Пример свадебного маршрута для пар, курирующих многодневный свадебный график

• Спланируйте идеальный свадебный уик-энд с помощью нашего примерного графика и советов
• Советы по составлению графика многодневной свадьбы
• Сохраняйте гибкость шаблона свадебного маршрута для гостей
• Гибкость в рамках графика свадебного дня
• Не перегружайте маршрут
• Заранее опубликуйте график свадебного приема
• Придайте всему мероприятию тематический или личный оттенок
• Не забывайте о свадебном бюджете
• Образец свадебного маршрута для многодневного мероприятия
• 1-й день - приветственная вечеринка и репетиция
• День 2 - Дата свадьбы
• День 3 - Восстановительный бранч и прощание
• Начните свое свадебное приключение уже сегодня!

Советы по составлению графика многодневной свадьбы

Мы собрали несколько советов экспертов, которые стоит взять на заметку при планировании графика свадебных выходных.

Сохраняйте гибкость шаблона свадебного маршрута для гостей

Ваши многочисленные гости на свадьбе живут разными жизнями вдали от вашего знаменательного дня. Жизнь, полная различных обязательств и занятий, которые они готовы отложить ради дня вашей свадьбы. Эта готовность быть с вами должна быть отражена в графике свадебного дня, особенно если он проходит на длинных выходных.

С того момента, как гости узнают о ваших планах, вы должны подчеркнуть, что ваши сроки являются гибкими. Близкие не обязаны и не обязаны посещать какие-либо мероприятия в день вашей свадьбы. Потому что, возможно, у них просто нет времени или ресурсов, чтобы присутствовать на каждом мероприятии.

Система RSVP на вашем свадебном сайте - это отличное место для ранней оценки наличия гостей, которая поможет вам лучше спланировать различные графики, точно зная, кто сможет присутствовать в определенные дни или на определенных мероприятиях. Когда вы опубликуете свой готовый график на выходные, не забудьте также уточнить, какие мероприятия являются "необязательными". Послепраздничные вечеринки, прощальные бранчи и коктейльные вечеринки вне времени свадебного торжества должны считаться дополнительными мероприятиями, которые гости не обязаны посещать.

Гибкость в рамках графика свадебного дня

Ваша открытость по отношению к гостям должна распространяться и на сам график, и на то, насколько строго вы придерживаетесь временных рамок. Гости должны чувствовать, что все мероприятие проходит под контролем, и что запланирован постоянный поток мероприятий. Но они не должны чувствовать себя так, будто находятся в "тренировочном лагере", где их гонят от одного мероприятия к другому. Вынужденные отказаться от общения с семьей во время фуршета, чтобы перейти к приему или стать свидетелями разрезания торта, только потому, что так предписывает строгий график.

Включите в расписание буферные зоны, чтобы дать гостям возможность насладиться определенными событиями. Это те части дня, когда вы знаете, что близкие захотят уделить несколько дополнительных минут, чтобы пообщаться или помыть руки перед следующим мероприятием. Возможно, в этот день они вам не понадобятся, поэтому мы призываем вас быть гибкими. Создайте график приема, который будет развиваться в соответствии с атмосферой праздника.

Не перегружайте маршрут

Мы всегда придерживались подхода "меньше - значит больше" в работе свадебного организатора. Мы всегда отдавали предпочтение меньшему количеству запланированных мероприятий в пользу большего количества времени, потраченного на наслаждение днем. В конце концов, большинство участников вашей свадьбы, возможно, не видели друг друга некоторое время и, скорее всего, будут рады возможности наверстать упущенное. Не лишайте их этой возможности, забивая свой график слишком большим количеством дел, особенно если планируете многодневное мероприятие.

Во время свадебных торжеств в выходные дни крайне важно уделять время отдыху, так как гости будут испытывать социальную усталость, если им не дать достаточно времени для отдыха. Именно поэтому мы советуем планировать как можно больше дополнительных мероприятий и даже планировать экскурсии или мероприятия, в которых гости смогут принять участие вдали от группы. Даже если это означает просто провести пару часов, загорая у бассейна!

Заранее опубликуйте график свадебного приема

Независимо от того, вы женитесь за границей или планируете мероприятие на месте, гости должны знать о ваших планах заблаговременно. Чтобы убедиться, что они тщательно подготовились к каждому аспекту вашего знаменательного дня. Они должны знать, какие наряды нужно взять с собой, нужно ли заранее заказывать билеты и находится ли их жилье недалеко от каждого мероприятия. Логистические вопросы, которые, возможно, не самые интересные, но могут испортить или испортить впечатление гостей.

Публикация маршрута свадьбы на свадебном сайте - самый быстрый и простой способ для большинства гостей получить информацию. Но мы также советуем включить менее подробную версию в комплект свадебных приглашений и, возможно, в приветственные сумки. Просто для того, чтобы близкие никогда не были вдалеке от важной информации.

Создайте свой многодневный маршрут

Придайте всему мероприятию тематический или личный оттенок

Сравнительно легко сохранить атмосферу свадебного дня, когда нужно спланировать только церемонию и прием. Но праздник, проходящий в течение нескольких дней, часто бывает сложнее связать воедино. В результате все становится разрозненным, а не последовательным.

Самый простой способ создать гармоничный свадебный уикенд - задать всему торжеству определенную тему. Постройте свой график вокруг этой темы и предложите конкретные мероприятия, связанные с ней. Если вы планируете свадьбу в месте назначения, это легко сделать, приняв местную культуру и организовав развлечения и мастер-классы, связанные с ней. Но и свадьбам, расположенным ближе к дому, можно придать особый колорит, который свяжет каждый день воедино.

Фестивальная атмосфера - одна из наших любимых свадебных тем, и она идеально вписывается в структуру многодневного мероприятия. Мы уверены, что вашим подружкам невесты понравится возможность нарядиться в хиппи и сделать прическу и макияж, как будто это снова 70-е годы!

Если вы не видите себя организатором фестивальной или праздничной свадьбы! Возможно, вместо этого подумайте о том, что вас обоих привлекает. Какие у вас общие увлечения? Что привлекает вас в отношениях? Где вы оба наиболее счастливы? Пусть эти идеи вдохновят вас на создание темы.

Привносите свою уникальную индивидуальность в каждое событие, и вы увидите, что весь праздник приобретает более глубокий смысл.

Не забывайте о свадебном бюджете

Свадьбы - дорогое удовольствие, независимо от того, проходят ли они в течение одного дня, двух дней или растягиваются на неделю. И чем дольше длится торжество, тем дороже обычно обходится свадьба. Это одна из причин, почему пары так часто женятся за границей, соблазненные возможностью провести больше времени с близкими и при этом обойтись дешевле.

Независимо от того, планируете ли вы свадьбу в месте назначения или нет, при составлении бюджета и последующего графика мы рекомендуем отдавать предпочтение самому дню свадьбы. Не отвлекайтесь на шикарный репетиционный ужин или планирование грандиозного прощального бранча. Сосредоточьте свои средства и энергию на том, ради чего все пришли к вам в первую очередь - на вашей свадьбе.

Наш бесплатный конструктор свадебного бюджета и составитель маршрута - бесконечно полезные инструменты, которые помогут вам не сбиться с пути во всех смыслах этого слова. С их помощью вы сможете разумно спланировать свой бюджет в соответствии с порядком событий.

Образец свадебного маршрута для многодневного мероприятия

Чтобы вдохновить вас на создание свадебных планов на длинные выходные, мы составили примерный график свадьбы для трехдневного мероприятия. Просто чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть план вашего торжества.

1-й день - приветственная вечеринка и репетиция

С момента прибытия гостей на место проведения свадьбы, размещения или празднования мы хотим, чтобы они чувствовали себя желанными и непринужденными. Они могли свободно общаться с друзьями, участвовать в мероприятиях или отдыхать в уединении.

14:00 - Прибытие гостей

Семья и друзья прибывают в отель или оговоренное место, и им вручают приветственный пакет, содержащий информацию о следующих нескольких днях, а также несколько сладких угощений!

3/4 вечера - Приветственные напитки

Когда все расселятся по местам, пригласите их насладиться приветственными напитками вместе с остальными участниками свадебного торжества. Убедите, что это приглашение необязательно, и укажите, что напитки будут доступны до репетиции/приветственного ужина. Чтобы у гостей не было ощущения, что они должны приехать в 15:00 и остаться на весь день.

17:00 - Репетиция церемонии

Соберите свадебную компанию и отрепетируйте процессию, рецессию и ключевые моменты вашей церемонии. Ваш церемониймейстер должен руководить этой репетицией и помочь вам всем понять свои роли.

18:30 - Присоединяйтесь к приветственным напиткам

К этому моменту большинство гостей уже должны прибыть и разместиться в своих номерах. Присоединяйтесь к ним, чтобы выпить пару коктейлей, канапе и послушать музыку на вашей приветственной вечеринке.

19:30 - Репетиция/приветственный ужин

Поддерживайте веселую, гостеприимную атмосферу, устраивая непринужденный ужин для приглашенных гостей. Его можно организовать исключительно для близких друзей и родственников, а можно расширить и включить в него всех присутствующих на свадьбе. Только не забудьте порекомендовать или даже забронировать для незваных гостей место, которое находится недалеко от места их проживания.

9 вечера - After Party

Напитки после репетиционного ужина должны быть строго опциональны, но приветствуются. Только не сходите с ума в ночь перед свадьбой....!

День 2 - Дата свадьбы

Настал великий день! Пора сделать торжественный вход в качестве жениха и невесты.

7 утра - Завтрак

Независимо от того, решили ли вы ужинать в одиночестве или вместе со своей свадебной компанией, важно съесть здоровый завтрак, который позволит вам насытиться до обеда. Если вы знаете, что будете слишком нервничать, чтобы есть, приготовьте полезные закуски, которые можно будет перекусить, пока вы готовитесь.

8 утра - Подготовка

Дайте себе достаточно времени, чтобы подготовиться, не чувствуя, что вас торопят. Обязательно спросите у парикмахеров и визажистов, сколько времени займет весь процесс, прежде чем назначать время начала. Договоритесь со свадебным фотографом, чтобы он присоединился к вам на полпути подготовки и запечатлел настроение утра.

12:30/1:00 - Первый взгляд и портреты

Мы убедились, что если запечатлеть как можно больше элементов списка до церемонии, это поможет освободить время в течение дня. Первый взгляд, конечно же, должен состояться до церемонии. Но нет причин, по которым семейные портреты не могут быть сделаны вскоре после нее.

15:00 - Церемония

Обязательно попросите гостей прибыть за 15/30 минут до начала церемонии, чтобы их близкие могли пообщаться и найти свои места. Типичная свадебная церемония длится около 30-45 минут.

16:00 - Коктейльный час

Подавайте коктейли, соответствующие стилю вашего торжества, а также канапе и живую музыку, если это возможно. Мы любим струнный квартет, но если вы предпочитаете что-то более непринужденное, то кто-то, играющий на акустической гитаре, тоже подойдет.

5/5:30 - Прием с ужином

Гостей приглашают пройти в зону приема и занять свои места. Как правило, после этого счастливая пара делает торжественный вход и исполняет первый танец. Мы предпочитаем, чтобы различные танцы происходили после ужина и речей, но порядок событий во многом зависит от вас.

Ниже мы приводим рекомендуемый порядок событий приема;

• Торжественный вход счастливой пары и новобрачных
• Тосты
• Ужин
• Первый танец
• Родительские танцы
• Разрезание торта

11 вечера - Последний танец

Завершите вечер последним романтическим моментом на танцполе или, возможно, номером в исполнении подружек невесты! Перед выходом из здания через линию гостей, держащих в руках искры - или как вы решите завершить празднование! Только убедитесь, что ваш фотограф был проинформирован о ваших грандиозных планах!

11:30 - После вечеринки

Если вы хотите, чтобы вечеринка продолжалась, не забудьте забронировать место, куда вы и другие ночные совы могли бы отправиться. Возможно, в этот момент вы пожелаете фотографу спокойной ночи!

День 3 - Восстановительный бранч и прощание

9 утра - Бранч

Устройте непринужденный фуршет на следующее утро после свадьбы, но не назначайте его слишком рано! Дайте гостям время неспешно встать и почувствовать себя готовыми к общению.

10:30 - Прощальный тост для гостей

Подготовьте несколько слов, которые вы скажете близким перед отъездом, но также не стесняйтесь говорить от души о последних днях.

13:00 - Гости уходят

Убедитесь в наличии транспорта, который доставит гостей в аэропорт или на вокзал (если это необходимо).

13:05 - Исчезните в медовый месяц!

Вы потратили месяцы на планирование свадьбы своей мечты и отпраздновали ее с самыми любимыми людьми на свете. Но теперь настало время отвлечься и начать наслаждаться супружеской жизнью.

Начните свое свадебное приключение уже сегодня!

Теперь вы имеете представление о том, как должен быть спланирован многодневный свадебный маршрут, и мы думаем, что настало время применить полученные знания на практике и создать свой собственный график! Наш конструктор свадебного расписания доступен вам абсолютно бесплатно как часть нашего пакета профессиональных инструментов для планирования мероприятий.

Узнайте сегодня, как легко составить свой собственный свадебный маршрут с помощью нашего бесплатного инструмента. Уже через несколько минут вы наметите основные части вашего знаменательного дня, а также определите лучшее время для свадебных портретов и время прибытия гостей! А после составления маршрута его можно мгновенно экспортировать в формат PDF или электронную таблицу. Его можно отправить любому поставщику или члену вашей свадебной команды, которому он нужен.

Постройте свой свадебный график уже сегодня и узнайте, как наш интуитивно понятный бесплатный инструмент изменит ваш опыт планирования.