Пример плана для пар, создающих расписание многодневной свадьбы

• Спланируйте идеальные свадебные выходные с нашим образцом расписания и советами
• Советы по составлению расписания многодневной свадьбы
• Сделайте шаблон плана свадьбы гибким для гостей
• Гибкость внутри расписания свадебного дня
• Не перегружайте план
• Публикуйте расписание банкета и свадьбы заранее
• Задайте общую тему или личный стиль всему событию
• Держите в уме свадебный бюджет
• Пример плана многодневной свадьбы
• 1‑й день — вечеринка-приветствие и репетиция
• 2‑й день — день свадьбы
• 3‑й день — восстановительный бранч и прощание
• Начните своё свадебное приключение уже сегодня!

Советы по составлению расписания многодневной свадьбы

Мы собрали несколько профессиональных рекомендаций, которые стоит сохранить, когда вы планируете расписание свадебных выходных.

Сделайте шаблон плана свадьбы гибким для гостей

У ваших гостей своя жизнь, полная дел, обязанностей и планов, которые они готовы отложить ради вашей свадьбы. Это желание быть с вами стоит уважать и учитывать в расписании, особенно если вы устраиваете свадьбу на целые выходные или за городом.

С самого момента, когда вы рассказываете о своих планах, подчеркните, что ваше расписание гибкое. Что близкие не обязаны и не должны присутствовать на каждом событии в день свадьбы и вокруг него. Возможно, у кого‑то просто нет возможности или ресурсов быть на всех активностях.

Раздел с подтверждением участия на вашем свадебном сайте — отличный способ заранее понять, кто и в какие дни сможет приехать, и лучше спланировать разные части расписания. Когда вы опубликуете готовый план свадебных выходных, обязательно отметьте, какие события «по желанию». Вечеринки после банкета, прощальные бранчи и коктейльные встречи вне основного времени приёма гостей — всё это должно восприниматься как приятные дополнения, а не обязательная программа.

Гибкость внутри расписания свадебного дня

Забота о гостях должна отражаться и в самом расписании, и в том, насколько строго вы придерживаетесь тайминга. Гости должны чувствовать, что всё организовано и события плавно сменяют друг друга. Но при этом не должно быть ощущения «лагеря по распорядку», когда их буквально гонят от одного пункта программы к другому. Не стоит вырывать людей из общения с семьёй во время коктейльного часа только потому, что «по плану» уже пора к банкету или к разрезанию торта.

Закладывайте в график небольшие паузы, чтобы гости могли спокойно насладиться моментом. Это те участки дня, когда вы понимаете, что близким захочется пару лишних минут поболтать или освежиться перед следующим событием. Возможно, в итоге вы не воспользуетесь всеми такими «запасами» — и именно поэтому важно оставаться гибкими. Пусть расписание банкета подстраивается под настроение и ритм праздника.

Не перегружайте план

Мы всегда придерживаемся принципа «лучше меньше, да лучше» в роли свадебного организатора. Одно вычеркнутое событие в пользу дополнительного свободного времени почти всегда делает день приятнее. Большинство вашей компании, возможно, давно не виделись и будут рады просто пообщаться. Не лишайте их этого, забивая график слишком плотной программой, особенно если речь о многодневной свадьбе.

Паузы и свободное время критически важны во время свадебных выходных — без них гости устанут от постоянного общения. Поэтому мы советуем делать как можно больше событий необязательными и даже предусматривать отдельные экскурсии или активности, в которых можно участвовать отдельно от общей группы. Пусть это будет хотя бы пара часов, чтобы спокойно позагорать у бассейна!

Публикуйте расписание банкета и свадьбы заранее

Неважно, играете ли вы свадьбу за границей или рядом с домом — гости имеют право заранее знать ваши планы, чтобы хорошо подготовиться ко всем моментам праздника. Им важно понимать, какие наряды брать, нужно ли заранее покупать билеты, насколько близко жильё от основных локаций. Эти организационные детали не самые романтичные, но именно они могут сделать впечатление от свадьбы по‑настоящему комфортным.

Разместить план свадьбы на свадебном сайте — самый быстрый и удобный способ донести информацию до большинства гостей. Но мы также рекомендуем вложить более краткую версию в печатный комплект приглашения и, возможно, в приветственные наборы при заселении. Так близкие всегда будут иметь под рукой ключевые детали.

Создайте свой многодневный план

Задайте общую тему или личный стиль всему событию

Поддерживать единую атмосферу в течение одного свадебного дня, когда у вас только церемония и банкет, сравнительно легко. Но когда праздник растягивается на несколько дней, его сложнее сделать цельным — он может казаться разрозненным.

Самый простой способ создать гармоничные свадебные выходные — придумать общую тему для всего торжества. Постройте расписание вокруг этой идеи и предложите активности, связанные с ней. Если вы планируете выездную свадьбу, это особенно удобно: можно опираться на местную культуру, приглашать соответствующих артистов и проводить тематические мастер‑классы. Но и свадьбе рядом с домом можно придать узнаваемый характер, который будет объединять каждый день.

Одна из наших любимых идей сейчас — «фестивальная» свадьба, и она идеально подходит для многодневного формата. Уверены, вашим подружкам невесты понравится шанс нарядиться в богемном стиле и сделать причёски и макияж в духе 70‑х!

Если вы не чувствуете «фестивальную» или, скажем, «празднично‑ярмарочную» тему — подумайте о том, что действительно вас вдохновляет. Какие у вас общие увлечения? Какие моменты отношений самые тёплые? Где вы чувствуете себя максимально счастливыми вдвоём? Пусть именно эти ответы подскажут вам идею для темы.

Добавляйте свою индивидуальность в каждое событие — и вы заметите, что весь праздник становится глубже и значимее.

Держите в уме свадебный бюджет

Свадьба — удовольствие недешёвое, будь то один день, два дня или целая неделя праздника. И чем дольше торжество, тем выше итоговая стоимость. Именно поэтому многие пары выбирают свадьбу за границей — возможность провести больше времени с близкими при меньших расходах выглядит очень привлекательно.

Независимо от того, планируете ли вы выездную свадьбу или нет, мы рекомендуем в первую очередь закладывать бюджет именно на главный свадебный день и уже от него выстраивать расписание. Не поддавайтесь искушению вложиться в слишком роскошный репетиционный ужин или грандиозный прощальный бранч в ущерб самому дню свадьбы. Сосредоточьтесь на том, ради чего все собираются — на вашей церемонии и банкетe.

Наш бесплатный планировщик свадебного бюджета и конструктор плана свадьбы — невероятно полезные инструменты, которые помогают не выходить за рамки и по финансам, и по формату. С ними очень легко разумно увязать бюджет с порядком событий.

Пример плана многодневной свадьбы

Чтобы вдохновить вас на планирование свадебных выходных, мы подготовили пример расписания трёхдневного торжества. Он поможет визуализировать, как может выглядеть структура вашего праздника.

1‑й день — вечеринка-приветствие и репетиция

С первых минут, как только гости приезжают на площадку свадьбы, в отель или дом, важно, чтобы они почувствовали себя желанными и расслабленными. Пусть у них будет выбор — пообщаться с друзьями, присоединиться к активностям или отдохнуть в тишине.

14:00 — заезд гостей

Родные и друзья приезжают в отель или на заранее оговорённое место и получают приветственные наборы с информацией о ближайших днях и небольшими угощениями.

15:00/16:00 — приветственные напитки

Когда все немного освоятся, пригласите их на приветительные напитки вместе с остальными участниками свадьбы. Обязательно подчеркните, что это необязательное событие и напитки будут подаваться до репетиционного/приветственного ужина. Так гости не будут чувствовать, что им нужно прийти строго к 15:00 и провести там весь день.

17:00 — репетиция церемонии

Соберите свадебную команду и отрепетируйте выходы, завершение церемонии и ключевые моменты. Ведущий или регистратор должен направлять репетицию и помочь всем понять свои роли.

18:30 — возвращение на приветительные напитки

К этому времени большинство гостей уже приедут и разместятся. Присоединяйтесь к ним на пару коктейлей, лёгкие закуски и музыку на вашей вечеринке-приветствии.

19:30 — репетиционный/приветственный ужин

Продолжите тёплую, непринуждённую атмосферу за расслабленным ужином для приглашённых. Его можно сделать камерным — только для самых близких, а можно расширить круг до всех, кто уже приехал на свадьбу. Главное — посоветуйте или даже забронируйте уютное место неподалёку для тех, кто не приглашён на этот ужин, чтобы им тоже было куда пойти.

21:00 — вечеринка после ужина

Напитки после репетиционного ужина должны быть строго по желанию, но при этом их можно смело поощрять. Главное — не переборщить накануне самого свадебного дня…!

2‑й день — день свадьбы

Вот и главный день! Время выйти к гостям уже в роли жениха и невесты.

7:00 — завтрак

Неважно, завтракаете вы вдвоём или с подружками невесты и друзьями жениха, важно хорошо и полезно поесть, чтобы не проголодаться до обеда. Если вы знаете, что от волнения есть не сможете, заранее приготовьте полезные перекусы, чтобы перехватывать их во время сборов.

8:00 — сборы

Оставьте себе достаточно времени, чтобы спокойно собраться, не чувствуя спешки. Заранее уточните у визажиста и стилиста, сколько займёт весь процесс, и уже от этого считайте время начала. Попросите свадебного фотографа присоединиться примерно в середине сборов, чтобы запечатлеть атмосферу утра.

12:30/13:00 — первая встреча и портреты

Наш опыт показывает: чем больше пунктов из списка снимков вы успеете сделать до церемонии, тем свободнее будет время позже. «Первая встреча» жениха и невесты логично проходит до церемонии, но и семейные портреты вполне можно снять сразу после неё.

15:00 — церемония

Попросите гостей приезжать за 15–30 минут до официального начала, чтобы они успели пообщаться и занять места. Обычная свадебная церемония длится примерно 30–45 минут.

16:00 — коктейльный час

Подавайте напитки в стиле вашего торжества, дополните их канапе и, по возможности, живой музыкой. Нам очень нравится струнный квартет, но если вы предпочитаете более неформальную атмосферу, отлично подойдёт и музыкант с акустической гитарой.

17:00/17:30 — банкет

Гостей приглашают в банкетный зал и просят занять свои места. Обычно после этого молодожёны эффектно выходят и исполняют первый танец. Нам нравится, когда танцы переносят на время после ужина и тостов, но порядок событий — полностью на ваше усмотрение.

Ниже — наш рекомендуемый порядок событий на банкете:

• Торжественный выход молодожёнов и свадебной команды
• Тосты
• Подача ужина
• Первый танец
• Танцы с родителями
• Разрезание торта

23:00 — последний танец

Завершите вечер либо трогательным последним танцем вдвоём, либо, например, забавным номером от подружек невесты. После этого можно устроить эффектный выход через живой коридор из гостей с бенгальскими огнями — или любым другим способом, который вам по душе. Главное — заранее предупредить фотографа о ваших планах!

23:30 — вечеринка после банкета

Если вы не хотите заканчивать праздник, заранее забронируйте место, куда вы и самые стойкие гости сможете отправиться дальше. На этом этапе фотографу уже вполне можно сказать «спокойной ночи».

3‑й день — восстановительный бранч и прощание

9:00 — бранч

Организуйте лёгкий неформальный бранч в формате шведского стола на утро после свадьбы, но не ставьте его слишком рано. Дайте гостям возможность проснуться без спешки и снова быть готовыми к общению.

10:30 — прощальный тост для гостей

Подготовьте несколько тёплых слов для близких перед их отъездом, но не бойтесь говорить и спонтанно — о том, что вы чувствуете после этих нескольких дней вместе.

13:00 — отъезд гостей

Убедитесь, что организован трансфер для гостей до аэропорта или вокзала (если это необходимо).

13:05 — вы отправляетесь в свадебное путешествие!

Вы провели месяцы, готовясь к идеальной свадьбе, и отпраздновали её с самыми дорогими людьми. Теперь пришло время побыть только вдвоём и начать наслаждаться семейной жизнью.

Начните своё свадебное приключение уже сегодня!

Теперь, когда у вас есть представление, как планировать многодневный план свадьбы, самое время применить всё это на практике и создать своё собственное расписание. Наш конструктор плана свадьбы доступен вам совершенно бесплатно как часть набора профессиональных инструментов для организации мероприятий.

Убедитесь уже сегодня, как просто составить свой план свадьбы с помощью нашего бесплатного сервиса. Всего за несколько минут вы наметите основные части вашего большого дня, а затем легко определите лучшее время для свадебных портретов и прибытия гостей на банкет. Когда план будет готов, вы сможете мгновенно экспортировать его в формате PDF или таблицы и отправить любому подрядчику или члену вашей свадебной команды.

Создайте своё расписание свадьбы уже сегодня и почувствуйте, как наш интуитивный бесплатный инструмент меняет весь процесс подготовки к торжеству.