Планируйте свадебный маршрут в месте назначения с помощью наших экспертных советов и образцов

• Готовы ли вы планировать свадьбу в месте назначения?
• Преимущества свадебного маршрута в месте назначения
• Четкая организация с самого начала
• Координация работы поставщиков
• Ясность для гостей
• Советы экспертов о том, как спланировать идеальный маршрут свадьбы в месте назначения
• Путешествие и проживание должны быть в приоритете
• Дайте гостям расслабиться
• Учитывайте местную культуру
• Делайте из репетиционного ужина большое событие
• Не забудьте о плане Б
• Разнообразьте атмосферу мероприятия
• Предоставьте гостям доступ к маршруту вашей свадьбы
• Планируйте свое расписание с точностью до минуты (иш)
• Используйте онлайн-регистратуру RSVP или свадебный сайт для получения информации о гостях
• Образец маршрута свадьбы в месте назначения
• День 1 - Прибытие гостей свадьбы в месте назначения
• День 2 - Репетиционный ужин и свободный день для гостей
• День 3 - Свадебная церемония и прием
• День 4 - Прощальная трапеза
• Планируйте свадьбу в месте назначения как профессионал

Преимущества свадебного маршрута в месте назначения

Помимо темпа, существует множество причин, по которым планирование графика свадьбы за границей имеет большое значение. Особенно если вы берете на себя роль свадебного координатора. Ведь эта работа включает в себя бесчисленное количество подвижных частей, и если не быть внимательным, то все может быстро запутаться.

На наш взгляд, лучший способ избежать путаницы при планировании свадьбы - составить маршрут на раннем этапе и редактировать его по мере приближения к знаменательному дню.

Вот как отличный маршрут может улучшить ваше планирование и создать для ваших гостей впечатления, которые останутся на всю жизнь.

Четкая организация с самого начала

Мы считаем, что отличный маршрут - основа хорошо спланированной свадьбы, и он должен быть составлен сразу же после утверждения церемонии и приема. Поскольку эти две фиксированные точки служат якорем для всего остального свадебного расписания.

Свадьбы в местах назначения ничем не отличаются, просто они длиннее. В каждый день вашей свадьбы за границей будет происходить как минимум одно важное событие, на которое можно запланировать другие мероприятия.

Координация работы поставщиков

Как мы уже говорили, свадьбы требуют совместной работы множества людей. И это особенно актуально для многодневных свадеб в местах назначения, поскольку парам обычно требуется большее количество поставщиков и более длительный период времени по сравнению с местными торжествами. Кроме того, нередко пары лично встречаются с нанятыми поставщиками до прибытия в пункт назначения. Поэтому зачастую у пар нет возможности продумать, как они хотят, чтобы проходили мероприятия.

Составьте подробный маршрут свадебных выходных, и ваши поставщики будут знать, как вы хотите, чтобы прошел каждый день. И они будут понимать свою роль в этом графике. А это поможет обеспечить бесперебойное течение событий и избежать задержек.

Ясность для гостей

Маршрут свадебного уик-энда также является чрезвычайно полезным инструментом для гостей, который придает уверенности в преддверии события. На собственном опыте мы убедились, что актуальный свадебный сайт с маршрутом значительно сокращает количество обращений гостей к молодоженам. Потому что все уже знают, где они должны быть, когда они должны быть там и где они будут дальше. Устраняются многие (не все) причины для контактов.

Советы экспертов о том, как спланировать идеальный маршрут свадьбы в месте назначения

Гарантируйте своим гостям расслабленное и незабываемое времяпрепровождение во время вашей свадьбы за границей, используя наши важные советы по составлению графика.

Создайте свой свадебный маршрут за границей

Путешествие и проживание должны быть в приоритете

Гости должны знать, что для них забронировано жилье и организован транспорт, который доставит их туда. Оставлять планы поездки в чужих руках может быть довольно тревожно, независимо от того, являетесь ли вы опытным путешественником или нет. Именно поэтому вы должны предоставить как можно больше подробностей, чтобы убедить всех в том, что все в порядке.

Включите информацию о;

• перелеты в пункт назначения и обратно
• доставка в отель и обратно в аэропорт/на железнодорожный вокзал
• время заезда в отель
• информация об отеле
• транспортировка на определенные мероприятия и обратно

Дайте гостям расслабиться

Очень соблазнительно попытаться собрать всю группу вместе и каждый день организовывать для них большие мероприятия. Но вашим друзьям и родственникам понадобится время, чтобы отдохнуть самим, без запланированных мероприятий. Особенно в день их приезда.

Если гости едут недалеко, стоит запланировать приветственный ужин и напитки, чтобы у всех была возможность пообщаться. Но пусть все будет неформальным и необязательным. Не все сразу захотят общаться.

В дни, предшествующие самому дню свадьбы, постарайтесь сбалансировать запланированные мероприятия и свободное время. Ведь гости заслуживают момента, чтобы расслабиться и почувствовать себя немного в отпуске.

Учитывайте местную культуру

Свадьба по месту назначения - это не только теплый климат, но и возможность побывать в экзотическом месте. Конечно, не каждая пара хочет познакомиться с местной культурой во время своей свадьбы. Многие просто хотят расслабиться, повеселиться и насладиться атмосферой "все включено"! Но если вы и ваши гости предпочитаете выбраться на природу и увидеть что-то новое, стоит тщательно продумать график экскурсий.

Тщательно изучите местность и определите, куда можно съездить большой компанией. Затем забронируйте все заранее, чтобы избежать неопределенности и разочарований в этот день. Если вы не можете или не хотите покидать курорт, постарайтесь включить в свой маршрут блюда местной кухни и развлечения.

Делайте из репетиционного ужина большое событие

Нам всегда нравилось посещать репетиционные ужины за границей, так как они кажутся более интимными и эксклюзивными, чем дома. Отметьте это уникальное ощущение во время вашей свадьбы в месте назначения и закажите что-то особенное для вашей группы. Будь то роскошный ужин на курорте, работающем по системе "все включено", или милый ресторанчик с видом на пляж. Постарайтесь спланировать что-то такое, о чем ваши близкие будут вспоминать с такой же любовью, как и о самом знаменательном дне.

Не забудьте о плане Б

Даже в самых теплых краях в разгар лета идут дожди. И вы мало что можете с этим поделать, кроме как разработать план на случай непредвиденных обстоятельств. Запасной вариант на случай, если вы не сможете провести коктейль на пляже или устроить прощальный бранч на веранде. Вам не нужно делиться своими планами с гостями, но убедитесь, что есть свободное место, если вам придется переместиться внутрь или под укрытие. Вы еще скажете нам спасибо, если случится худшее!

Разнообразьте атмосферу мероприятия

Вряд ли все гости вашей свадьбы будут безумными искателями острых ощущений, постоянно жаждущими новых приключений. Чаще всего им нравится баланс, особенно во время отпуска. По собственному опыту могу сказать, что расслабляющее купание в бассейне или профессиональный массаж гораздо приятнее, если они заслужены. Возможно, после похода, снорклинга или кулинарного мастер-класса.

С другой стороны, если вы выбрали гостей, которые любят веселиться или обожают авантюрные мероприятия, не забудьте составить расписание так, чтобы оно было насыщенным. И оставьте нас у бассейна!

Предоставьте гостям доступ к маршруту вашей свадьбы

Нет смысла организовывать ужины в черном галстуке или захватывающие путешествия, если у ваших гостей не было возможности собраться соответствующим образом. Уточните, каким будет дресс-код для конкретных мероприятий, и предложите наряды для неформальных мероприятий. Предоставьте гостям доступ ко всей этой информации на вашем свадебном сайте, как только она будет подтверждена.

Вашим гостям понадобится время, чтобы подготовить различные наряды для каждого случая, особенно если некоторые из ваших главных событий будут особенно формальными или, наоборот, авантюрными!

Планируйте свое расписание с точностью до минуты (иш)

Расчет времени, которое вам обоим потребуется на дорогу от вашего номера до места первого взгляда, может показаться несколько излишним. Но именно такая предусмотрительность облегчит вам задачу в день свадьбы. Точное определение времени, которое должно занять каждое мероприятие, и времени, которое потребуется, чтобы добраться из пункта А в пункт Б, поможет вам не сбиться с пути.

Обязательно включите в свой маршрут 5-10 минут, чтобы учесть возможные задержки и снизить общий стресс. Мы также рекомендуем передать ваше расписание доверенному члену свадебной компании или координатору и попросить их следить за таймингом. Не будьте невестой, у которой все выходные в руках расписание!

Используйте онлайн-регистратуру RSVP или свадебный сайт для получения информации о гостях

Нет смысла тратить время на поиск, организацию и оплату специальных мероприятий в дни, предшествующие свадьбе, если гостям они не интересны. Может быть, все, что они хотят сделать во время своего отдыха, - это расслабиться в спа-салоне? С другой стороны, возможно, это покажется им скучным! Вместо того чтобы ждать, когда они приедут, почему бы не узнать их мнение задолго до этого через ваш сайт RSVP.

Вы можете попросить гостей ответить "да" или "нет" на конкретные мероприятия, что даст вам представление о том, пользуются ли определенные экскурсии популярностью или нет. Возможно, предложите общие темы, например, экскурсии, походы или что-то более напряженное, наряду с более спокойными подвигами. Просто чтобы понять, какова атмосфера в группе.

Образец маршрута свадьбы в месте назначения

Теперь у вас есть представление о том, как лучше спланировать свадебный маршрут, давайте посмотрим, как может выглядеть ваш! Помните, что этот график - лишь примерный, и он рассчитан на 4 дня. Ваша свадьба за границей может быть длиннее или короче и включать разные основные события.

Если вы женитесь на улице, в теплой стране, возможно, вам придется назначить церемонию на более раннее или позднее время, чтобы не выходить на улицу в самую жаркую часть дня. Но наш пример должен дать вам представление о том, с чего начать.

День 1 - Прибытие гостей свадьбы в месте назначения

Утро

Гости прибывают в отель на заранее заказанном транспорте из аэропорта

После обеда

Приветственные пакеты и поздний завтрак с гостями.

Вечер

Непринужденная приветственная вечеринка для всех гостей в отеле или баре поблизости

День 2 - Репетиционный ужин и свободный день для гостей

Утро

Организуйте развлечения для гостей и предложите альтернативу для тех, кто хочет расслабиться

После обеда

Досуг для гостей с предоставлением рекомендаций

Вечер

Репетиция Ужин в местном ресторане, затем коктейли с гостями, не участвующими в ужине

День 3 - Свадебная церемония и прием

Утро

Завтрак с женихом и невестой - 8 утра - 9 утра

Подготовка к свадебному торжеству - 9 утра-12 вечера

Прибытие свадебного фотографа - 10:30 утра

Первый взгляд, портреты и свадебные фотографии с семьей - 12:00 - 12:45

Полдень/вечер

Свадебная церемония - 14:00 - 14:30

Коктейльный час - 14:30 - 15:30

Прием - с 16:00 до 22:00

After Party - 10 вечера - до закрытия!

День 4 - Прощальная трапеза

Утро

Прощальный бранч - 10 утра - 12 дня - организация непринужденного ужина для гостей, не приехавших раньше.

После обеда

Убедитесь, что организован транспорт, который доставит всех в аэропорт, если вы едете не с ними. Если вы останетесь, проведите прекрасный медовый месяц!

Приведенный выше маршрут свадьбы по месту назначения рассчитан на 4 дня, что является стандартным для такого типа свадеб на длинные выходные. Это означает, что вашим гостям нужно взять всего два дня отгулов. Однако в идеале мы бы посоветовали обратить внимание на 5-дневные свадебные пакеты, потому что наличие дополнительного дня помогает гостям по-настоящему расслабиться во время торжества. Зная, что после свадьбы они смогут насладиться спа-процедурами или весело провести время, а не отправиться в полет...! Не каждый гость сможет выделить 5 дней, но наличие такой возможности будет оценено по достоинству.

Планируйте свадьбу в месте назначения как профессионал

Планирование свадебной церемонии и приема за границей - задача не из легких, но у нас есть бесплатный инструмент, который облегчит ее! Наш инструмент для составления маршрута мероприятия поможет вам спланировать каждый день вашей свадьбы с любой степенью детализации, которую вы выберете. Неважно, хотите ли вы, чтобы гости были расписаны по минутам, или же вам нужен скорее общий путеводитель по атмосфере, - наш простой в использовании график поможет вам в этом.

Наш график мероприятий можно быстро подстроить под постоянно меняющийся график, а простой дизайн позволяет каждому увидеть, когда должны происходить те или иные события. Кроме того, готовый график можно мгновенно экспортировать в формат PDF или электронную таблицу, распечатать и повесить на стену или поместить в планировщик мероприятий - как профессионал!