Чек-лист свадебной полиграфии

Чек-лист свадебной полиграфии по этапам

Четыре этапа ниже охватывают весь путь от помолвки до благодарностей после свадьбы. У каждого этапа свои сроки подготовки и свой набор обязательных элементов. Если какой-то пункт не подходит под формат вашей свадьбы, просто пропустите его — это полный список, а не обязательный.

Элегантная рассадка гостей на свадьбе

Сгенерировать элементы для дня свадьбы

Этап 1: До свадьбы (за 6–12 месяцев)

Полиграфия до свадьбы задаёт визуальный тон всему, что будет дальше. Save-the-date и объявление о помолвке — первые элементы, которые получают гости. Выберите здесь шрифты и цветовую палитру, которые затем продолжите во всей остальной полиграфии.

• Save-the-date — рассылаются за 6–8 месяцев до свадьбы. По одному на семью/домохозяйство. Стандартный формат: открытка или сложенная карточка. Обязательно для свадеб за границей, необязательно для локальных свадеб при надёжных сроках подтверждения приглашения.
• Приглашения на помолвочную вечеринку — рассылаются за 3–6 недель до мероприятия. По одному на приглашённого гостя. Необязательно; можно заменить цифровыми приглашениями.
• Приглашения на девичник / bridal shower — рассылаются за 4–6 недель до мероприятия. Часто их оформляет организатор (подруга невесты или родственник), поэтому пара может не заниматься ими самостоятельно.

Этап 2: Комплект приглашений (за 3–6 месяцев)

Комплект приглашений — это официальная рассылка, которая приглашает гостей на саму свадьбу. Это самый «бумажный» этап и обычно самый затратный. Продумайте здесь типографику и печать особенно тщательно — комплект приглашений задаёт дизайн-систему для последующих элементов дня свадьбы.

• Свадебное приглашение — рассылается за 8–10 недель до свадьбы (за 12 недель для свадеб за границей). По одному на семью/домохозяйство. Главный элемент. См. свадебные приглашения для дизайна и текста.
• Карточка подтверждения приглашения — вкладывается в приглашение. По одной на семью/домохозяйство, с конвертом для ответа с маркой. В большинстве современных свадеб карточку заменяют цифровым подтверждением приглашения — см. инструмент подтверждения приглашения.
• Карточка с деталями / вкладыш — вкладывается в приглашение. Указывает практическую информацию: место церемонии, место банкета, варианты проживания, дресс-код, транспорт. По одной на семью/домохозяйство.
• Внешний и внутренний конверты — адреса, написанные каллиграфией или напечатанные. По одному внешнему и одному внутреннему на каждое приглашение, плюс 10% запас на неизбежные ошибки в написании имён.

Этап 3: Полиграфия в день свадьбы (за 3–6 недель)

Полиграфия дня свадьбы находится уже на самой площадке — это печатные элементы, с которыми гости взаимодействуют в день торжества. Все семь пунктов ниже автоматически генерируются из одного и того же проекта схемы рассадки, поэтому любое позднее изменение в подтверждении приглашения автоматически обновляет каждый элемент.

• Табличка со схемой рассадки — см. табличку со схемой рассадки. Один большой алфавитный постер у входа. Рекомендуется для любой свадьбы более чем на ~40 гостей.
• Карточки-указатели мест — см. свадебные карточки-указатели мест. По одной карточке на гостя, расположенные по алфавиту у входа. Используются вместо таблички или вместе с ней.
• Карточки рассадки — см. свадебные карточки рассадки. По одной карточке на каждое закреплённое место. Нужны только тогда, когда назначаются конкретные места, а не только столы.
• Номера столов — см. свадебные номера столов. По одному на каждый стол банкета. Нужны на любой свадьбе с закреплёнными столами.
• Карточки меню — см. свадебные карточки меню. По одной на гостя при подаче блюд по меню; по одной на стол при шведском столе; обычно не нужны при семейной подаче.
• Карточки рассадки за столами — см. карточки рассадки за столами. По одной на стол, с перечислением всех гостей за этим столом. Стильная альтернатива одной большой табличке со схемой рассадки.
• Программа церемонии (необязательно) — по одной на гостя для религиозных или официальных церемоний. Содержит порядок проведения, имена участников свадебной церемонии, текст гимна или чтения. На гражданских церемониях часто не используется.

Этап 4: После свадьбы (через 1–3 месяца)

Полиграфия после свадьбы красиво завершает весь опыт. Не стоит недооценивать, насколько гости ценят благодарственную открытку с личной подписью — правило простое: по одной на каждый полученный подарок плюс по одной на каждого гостя, который проделал значительный путь ради вашей свадьбы.

• Благодарственные открытки — отправляются в течение 3 месяцев после свадьбы. По одной на каждый полученный подарок, адресованные дарителю. В тексте обязательно упомяните конкретный подарок.
• Фото-открытка / save-the-photo — необязательно. Некоторые пары отправляют всем гостям небольшую печатную карточку с одной или двумя свадебными фотографиями, часто ко времени, когда фотограф передаёт галерею (через 4–8 недель после свадьбы).

Попробуйте бесплатно — регистрация не нужна

Обязательное и необязательное — честно и по делу

Не каждый пункт чек-листа нужен на каждой свадьбе. Ниже — более строгий взгляд на то, на что стоит тратиться, а что можно пропустить. Это особенно полезно, если у вас ограниченный бюджет или сжатые сроки.

• Обязательно на любой свадьбе более чем на ~30 гостей — свадебное приглашение, система подтверждения приглашения (цифровой вариант тоже подходит), номера столов, благодарственные открытки.
• Очень рекомендуется на свадьбах более чем на ~50 гостей — табличка со схемой рассадки или карточки-указатели мест, карточки рассадки (только если закрепляются места), карточки меню (только при подаче блюд по меню).
• Приятно иметь при любом масштабе — save-the-date, карточка с деталями/вкладыш (или свадебный сайт), программа церемонии, карточки рассадки за столами.
• Можно пропустить на большинстве свадеб — приглашения на помолвочную вечеринку (подойдёт цифровой вариант), фото-открытка, отдельные карточки с информацией о проживании (разместите это на свадебном сайте).

Когда заказывать каждый элемент — шпаргалка по срокам

Сроки подготовки у разных видов полиграфии отличаются. Ниже — единый таймлайн, который подходит большинству свадеб; сдвигайте его раньше, если работаете с каллиграфом на заказ или печатаете за границей.

• За 12 месяцев — объявление о помолвке, разработка save-the-date.
• За 8 месяцев — рассылка save-the-date, разработка комплекта приглашений.
• За 3 месяца — рассылка комплекта приглашений; система подтверждения приглашения запущена.
• За 4 недели — подтверждения приглашения окончательно собраны, полиграфия дня свадьбы подготовлена (автоматически сгенерирована из схемы рассадки).
• Через 2 недели после свадьбы — начало подготовки благодарственных открыток, завершение в течение 3 месяцев.

Почему полиграфия дня свадьбы автоматически генерируется из схемы рассадки

Все элементы дня свадьбы в Этапе 3 выше берутся из одного и того же проекта — схемы рассадки. Один список гостей, один набор назначений столов, один набор выбранных блюд. Если гость меняет подтверждение приглашения за два дня до свадьбы, каждый затронутый элемент — табличка с рассадкой, его карточка рассадки, его меню, алфавитное место его карточки-указателя — автоматически обновляется из проекта. Никаких таблиц, никакого копирования и вставки, никакого расхождения версий между шестью разными шаблонами.