Полиграфия для свадебного банкета

Что относится к полиграфии для банкета

Полиграфия для банкета — это всё печатное, что находится на площадке в день свадьбы. Сюда не входит комплект приглашений (он приходит по почте за несколько месяцев до свадьбы) и послесвадебные материалы (благодарственные открытки, объявления с фотографиями). Ниже перечислены именно те элементы, с которыми гости взаимодействуют непосредственно на банкете.

Элегантная рассадка гостей на свадьбе

Сгенерировать материалы для дня свадьбы прямо сейчас

Шесть элементов банкета на платформе

Шесть банкетных элементов автоматически создаются из плана рассадки. Все шесть сохраняют единую типографику и цветовую гамму благодаря дизайнерской системе проекта, поэтому выглядят как единый комплект и на сервировке, и во всём зале.

• План рассадки — см. свадебный план рассадки. Один большой алфавитный постер у входа в банкетный зал со списком всех гостей и номером их стола.
• Карточки-указатели — см. свадебные карточки-указатели. Индивидуальные карточки, выставленные по алфавиту у входа; каждый гость берёт свою карточку и проходит к столу.
• Карточки гостя — см. свадебные карточки гостя. По одной карточке на каждое закреплённое место, размещаются прямо на сервировке. Используются, когда назначаются конкретные места, а не только столы.
• Карточки меню — см. карточки свадебного меню. По одной карточке на гостя при подаче блюд по тарелкам (или по одной на стол на шведском столе), со списком подаваемых блюд.
• Номера столов — см. номера свадебных столов. По одному на каждый банкетный стол, в держателе в центре композиции.
• Карточки рассадки за столом — см. карточки рассадки за столом. По одной карточке на стол со списком всех гостей за этим столом — стильная альтернатива одному общему плану рассадки.

Элементы банкета, которых НЕТ на платформе (но о них стоит знать)

Есть ещё четыре распространённых элемента банкетной полиграфии, но они не входят в процесс, завязанный на план рассадки. Обычно их разрабатывает тот же специалист по полиграфии, который делал комплект приглашений, в той же дизайнерской системе.

• Программы — по одной на гостя для религиозных или официальных церемоний. Содержат порядок церемонии, имена свадебной команды, текст гимна или чтения. На гражданских церемониях часто не используются.
• Приветственные таблички — крупные таблички у входа с именами пары, датой свадьбы, иногда с небольшой иллюстрацией, выполненной вручную. По одной на площадку.
• Барное меню — список фирменных коктейлей, вин и вариантов пива. По одному на каждую барную станцию.
• Бирки для подарков гостям — небольшие печатные бирки, прикрепляемые к свадебным комплиментам. По одной на каждый подарок, обычно на шпагате или ленте.

Шпаргалка по количеству

Количество элементов банкетной полиграфии обычно подчиняется понятной схеме. Функции автоматического подсчёта в нашем инструменте сами считают количество по столам и гостям, но полезно понимать, к чему вы готовитесь, прежде чем заказывать печать или нанимать специалиста по полиграфии.

• На гостя — карточки-указатели, карточки гостя, карточки меню (при подаче блюд по тарелкам), программы.
• На стол — номера столов, карточки меню (на шведском столе / при семейной подаче), карточки рассадки за столом.
• На пару — бирки для подарков гостям (иногда), одно общее меню (на очень неформальных свадьбах).
• На площадку — план рассадки (один или два), приветственные таблички, барное меню.
• С запасом — добавьте 10% на замятия бумаги, опечатки и гостей, появившихся в последний момент. Автоподсчёт даёт точную базу, а запас вы закладываете на глаз.
• Особые случаи — детское меню печатается отдельно, если детское блюдо отличается от взрослого; карточки на нескольких языках считаются как одна карточка на гостя, а не две.

Попробуйте бесплатно — регистрация не нужна

Сроки подготовки банкетной полиграфии — почему важны 3 недели

Банкетная полиграфия готовится за 3–4 недели до свадьбы — в промежутке между тем, как основная часть ответов уже собрана, и финальным обходом площадки в последнюю неделю. Если начать раньше, чем за 3 недели, придётся перепечатывать половину карточек из-за поздних ответов. Если позже, чем за неделю, можно не успеть к срокам печати.

Отметка в 3 недели — это ещё и момент, когда обычно окончательно утверждается план рассадки. До этого рассадка — подвижная цель: число гостей ещё уточняется, семейные нюансы ещё обсуждаются, а площадка всё ещё решает, какой угол отдать под стол молодожёнов. Как только план утверждён, все банкетные элементы можно выгрузить за один день.

Почему поздние ответы не означают перепечатку

Самый напряжённый момент в подготовке банкетной полиграфии — это поздний ответ на приглашение: гость подтверждает участие за два дня до свадьбы, когда карточки гостя, карточки-указатели, карточки меню и план рассадки уже напечатаны. При статичных шаблонах это означало бы переделывать весь тираж.

Автогенерация делает это незаметным событием. Данные нового гостя попадают в проект; пересоздаются только затронутые элементы. Новая карточка гостя, новая карточка-указатель, вставленная в алфавитный ряд, новое меню с выбранным этим гостем блюдом и обновлённый план рассадки с одним дополнительным именем — всё это из одного экспорта проекта. Остальной напечатанный тираж остаётся без изменений.

Почему стоит использовать наш инструмент для всех шести банкетных элементов

Шесть банкетных элементов, один проект. Один раз выбираете дизайнерскую систему на уровне проекта, один раз создаёте план рассадки, один раз собираете ответы на приглашения. Каждый элемент создаётся из одних и тех же данных. Бесплатно, удобно для совместной работы, а карточки автоматически обновляются при любых изменениях — поздние ответы, смена блюд, перестановка гостей, изменения в рассадке в последний момент.