Переглянути більше весільних ідей та порад
Поліграфія для весільного банкету
Переглянути
Наш сервіс допоміг десяткам тисяч пар по всьому світу спланувати весілля своєї мрії!
Поліграфія для весільного банкету — гід по друкованих матеріалах на день весілля
Поліграфія для весільного банкету — це частина друкованих матеріалів, яка використовується безпосередньо на локації, а не надсилається поштою. До цієї категорії входять шість основних елементів — табличка зі схемою розсадки, картки-розсадки, картки місць, номери столів, картки меню та картки розсадки за столами — а також кілька допоміжних матеріалів, як-от програми, вітальні таблички та барні меню. Якщо все зроблено правильно, кожен елемент банкетного набору генерується з одного й того ж проєкту схеми розсадки, тож усі матеріали залишаються узгодженими навіть після змін у підтвердженнях участі в останній тиждень.
Щоб побачити повний перелік усіх елементів весільної поліграфії по етапах (включно з матеріалами до та після весілля), дивіться чекліст весільної поліграфії. А щоб зрозуміти, як усі елементи працюють як єдиний комплект, дивіться набір весільної поліграфії.
Усі шість банкетних елементів на платформі генеруються з вашого проєкту схеми розсадки. Один список гостей, один набір столів, один набір варіантів страв.
Зміни в останній тиждень автоматично враховуються — щойно гість оновлює своє підтвердження участі, пов’язані банкетні матеріали перегенеровуються з проєкту.
Поліграфію для банкету готують за 3–4 тижні до весілля (коли більшість підтверджень уже отримано), тож чекліст весілля зазвичай розміщує цю задачу між приміркою сукні та репетиційною вечерею.
Створити поліграфію для вашого банкету
PLANNING . WEDDING — це легко запам’ятати й ще простіше використовувати.
Що вважається банкетною поліграфією
Банкетна поліграфія — це все надруковане, що розміщується на локації в день весілля. Вона не включає запрошувальний комплект (який надсилають поштою за кілька місяців до події) і матеріали після весілля (подячні листівки, фотоповідомлення). Нижче перелічені саме ті елементи, з якими гості взаємодіють безпосередньо на банкеті.
Вишукана схема розсадки гостей на весіллі
Згенеруйте матеріали на день весілля вже зараз
Шість банкетних елементів на платформі
Шість банкетних елементів автоматично генеруються зі схеми розсадки. Усі шість мають спільну типографіку та кольори в межах дизайн-системи проєкту, тож виглядають як єдиний комплект і на сервіруванні, і в усьому просторі.
- Табличка зі схемою розсадки — див. весільну табличку зі схемою розсадки. Один великий алфавітний постер біля входу на банкет, де вказано кожного гостя та номер його столу.
- Картки-розсадки — див. весільні картки-розсадки. Окремі картки, розміщені в алфавітному порядку біля входу; кожен гість бере свою картку й іде до столу.
- Картки місць — див. весільні картки місць. Одна картка на кожне призначене місце, що стоїть безпосередньо на сервіруванні. Використовуються, коли закріплюють конкретні місця, а не лише столи.
- Картки меню — див. весільні картки меню. Одна картка на гостя для поданих страв (або одна на стіл для шведського столу), де перелічено подані страви.
- Номери столів — див. весільні номери столів. Один на кожен банкетний стіл, у тримачі в центрі композиції.
- Картки розсадки за столами — див. картки розсадки за столами. Одна картка на стіл із переліком усіх гостей за цим столом — стильна альтернатива одній великій табличці зі схемою розсадки.
Банкетні елементи, яких НЕМАЄ на платформі (але про них варто згадати)
Ще чотири поширені елементи весільної поліграфії не входять до процесу, що базується на схемі розсадки. Зазвичай їх розробляє той самий поліграфіст, який займався запрошувальним комплектом, у тій самій дизайн-системі.
- Програми — по одній на гостя для релігійних або офіційних церемоній. Містять порядок проведення, імена весільної процесії, текст гімну або читання. На цивільних церемоніях часто не використовуються.
- Вітальні таблички — великі таблички біля входу з іменами пари, датою весілля, інколи з невеликою намальованою ілюстрацією. Одна на локацію.
- Барні меню — перелік фірмових коктейлів, вин та пива. Одне на кожну барну станцію.
- Теги для подарунків — маленькі друковані бірки, прикріплені до весільних подарунків для гостей. Одна на кожен подарунок, зазвичай на мотузці або стрічці.
Шпаргалка по кількості
Кількість банкетної поліграфії підпорядковується передбачуваній схемі. Функції автоматичного підрахунку в нашому інструменті самі розраховують кількість на стіл і на гостя, але корисно розуміти, що саме ви замовляєте, перш ніж купувати друковані матеріали або укладати договір із поліграфістом.
- На гостя — картки-розсадки, картки місць, картки меню (для поданих страв), програми.
- На стіл — номери столів, картки меню (для шведського столу / сімейного формату), картки розсадки за столами.
- На пару — теги для подарунків (інколи), одне спільне меню (на дуже невимушених весіллях).
- На локацію — табличка зі схемою розсадки (одна або дві), вітальні таблички, барні меню.
- Запас — додайте 10% на зминання паперу, помилки в тексті, додавання гостей в останню хвилину. Автопідрахунок дає точну базову кількість; запас ви оцінюєте самі.
- Особливі випадки — дитяче меню друкують окремо, якщо дитяче меню відрізняється від дорослого; багатомовні картки рахуються як одна картка на гостя, а не дві.
Спробуйте безкоштовно — реєстрація не потрібна
Таймлайн банкетної поліграфії — чому важливі 3 тижні
Банкетну поліграфію готують за 3–4 тижні до весілля — у проміжку між тим, коли надходить більшість підтверджень участі, і фінальним оглядом локації в останній тиждень. Якщо почати раніше ніж за 3 тижні, доведеться передруковувати половину карток через пізні підтвердження. Якщо пізніше ніж за 1 тиждень — ви не встигнете в терміни друкарні.
Позначка в 3 тижні — це також момент, коли схема розсадки зазвичай остаточно затверджується. До цього план залу ще рухається: кількість гостей досі уточнюється, сімейні нюанси ще вирішуються, локація ще погоджує, який кут отримає почесний стіл. Коли схема зафіксована, усю банкетну поліграфію можна експортувати за один день.
Чому пізні підтвердження участі не обов’язково означають передрук
Найнапруженіший момент у підготовці банкетної поліграфії — це пізнє підтвердження участі: гість підтверджує присутність за два дні до весілля, коли картки місць, картки-розсадки, картки меню та табличка зі схемою розсадки вже надруковані. Із статичними шаблонами це означає передрук усього набору.
Автогенерація знімає цю проблему. Дані нового гостя потрапляють у проєкт; перегенеровуються лише ті елементи, яких це стосується. Нова картка місця, нова картка-розсадка, вставлена в алфавітний ряд, нове меню з вибраною стравою цього гостя та оновлена табличка зі схемою розсадки з одним додатковим ім’ям — і все це з одного експорту проєкту. Решта надрукованого набору не змінюється.
Чому варто використовувати наш інструмент для всіх шести банкетних елементів
Шість банкетних елементів, один проєкт. Оберіть дизайн-систему один раз на рівні проєкту, створіть схему розсадки один раз, надішліть підтвердження участі один раз. Усе генерується з одних і тих самих даних. Безкоштовно, з можливістю спільної роботи, а картки перегенеровуються щоразу, коли щось змінюється — пізні підтвердження участі, заміна страв, пересаджені гості, перестановка столів в останню хвилину.
Ознайомтеся з рештою центру весільної поліграфії
Кожна сторінка нижче присвячена окремому аспекту весільної поліграфії — повному чеклісту, тому, як створити цілісний комплект, і паперовим матеріалам лише для банкету — і все це працює на основі того самого проєкту схеми розсадки Весільного помічника з планування.
Ознайомтеся з рештою набору весільної поліграфії для дня весілля
Кожен елемент нижче підтягується в реальному часі з вашої схеми розсадки на Весільному помічнику з планування, тож одне оновлення списку гостей автоматично відображається в кожному друкованому матеріалі — без копіювання імен із одного шаблону в інший.