婚禮文具清單
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婚禮文具清單 — 你需要的一切（以及你不需要的）
婚禮文具清單可分為四個階段——婚前、喜帖套組、婚禮當日文具，以及婚後——每個階段都有自己的時程、必備項目，以及一份誠實列出的可省略清單。本頁將帶你逐一了解每個項目、何時訂購、需要訂購多少，以及它在必需與可選之間的定位。
若想更深入了解婚禮當日的各項文具如何作為一套完整協調的設計，請參考 婚禮文具套組。若想查看宴會現場專用文具（也就是放在場地、不是寄送出去的那些），請參考 婚宴文具。
以下所有婚禮當日項目都會從你的 座位表 專案自動產生——姓名、桌號與餐點選擇會自動同步到每一張印刷卡片上。
把這份清單與你的 婚禮待辦清單 搭配使用，就能建立完整的規劃時程；再加上你的 出席回覆工具，就能取得驅動婚禮當日項目的資料。
婚前項目（如 save-the-date、喜帖）最適合交由喜帖設計師處理；婚禮當日項目則最適合直接從你的專案產生，才能與最後一刻的變動保持同步。
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依階段整理的婚禮文具清單
以下四個階段涵蓋從訂婚到致謝卡的完整時間軸。每個階段都有不同的準備提前量與必備項目。若某些項目不適合你的婚禮形式，就可以跳過——這是一份完整清單，不是強制清單。
典雅婚禮座位表
第 1 階段：婚前（婚禮前 6–12 個月）
婚前文具會先定下整體視覺基調，為後續所有設計鋪路。save-the-date 與訂婚公告是賓客最先收到的兩項內容——建議在這裡先決定字體與配色，並延伸到整套設計。
- Save-the-date 卡 — 婚禮前 6–8 個月寄出。每戶一張。標準形式：明信片或摺卡。目的地婚禮屬必備；若是本地婚禮且出席回覆時間穩定，則可視情況省略。
- 訂婚派對邀請卡 — 在訂婚派對前 3–6 週寄出。每位受邀賓客一張。可選；也可以改用電子邀請。
- bridal shower／婚前派對邀請卡 — 在派對前 4–6 週寄出。通常由主辦人（伴娘或家人）負責，因此新人不一定需要親自統籌。
第 2 階段：喜帖套組（婚禮前 3–6 個月）
喜帖套組是正式寄送給賓客、邀請他們參加婚禮本身的信件。這是最耗紙張的一個階段，通常也是最昂貴的。這裡要仔細規劃字體與印刷——喜帖套組會為後續的婚禮當日文具定下整體設計系統。
- 婚禮喜帖 — 婚禮前 8–10 週寄出（海外目的地婚禮則為 12 週）。每戶一張。主視覺重點。設計與文案請參考 婚禮喜帖。
- 出席回覆卡 — 隨喜帖附上。每戶一張，並附回郵信封。多數現代婚禮會改用數位出席回覆——請參考 出席回覆工具。
- 細節／附卡 — 隨喜帖附上。列出實用資訊：證婚地點、宴會地點、住宿建議、服裝規範、交通方式。每戶一張。
- 外信封與內信封 — 手寫書法或印刷地址。每份喜帖各一個外信封＋一個內信封，另加 10% 備用，以應對難免的拼字錯誤。
第 3 階段：婚禮當日文具（婚禮前 3–6 週）
婚禮當日文具會放在宴會現場，也就是賓客在婚禮當天會直接接觸到的印刷品。以下七項都會從同一個座位表專案自動產生，所以只要有任何最後一刻的出席回覆變動，所有項目都會自動同步更新。
- 婚禮座位表立牌 — 請參考 婚禮座位表立牌。入口處放置一張大型字母排序看板。建議 40 位賓客以上的婚禮都使用。
- 接待卡 — 請參考 婚禮接待卡。每位賓客一張，按字母順序展示在門口附近。可取代立牌，或與立牌搭配使用。
- 座位卡 — 請參考 婚禮座位卡。每個指定座位一張。只有在安排到具體座位時才需要（不只是指定桌次）。
- 桌號牌 — 請參考 婚禮桌號牌。每張宴會桌一個。只要有分桌安排就需要。
- 菜單卡 — 請參考 婚禮菜單卡。套餐式餐點時每位賓客一張；自助餐則每桌一張；家庭式上菜通常可省略。
- 桌次座位卡 — 請參考 桌次座位卡。每桌一張，列出該桌所有賓客。這是單一座位表立牌的風格替代方案。
- 流程表（可選） — 宗教儀式或正式儀式時，每位賓客一份。列出儀式流程、伴郎伴娘名單、詩歌或朗讀內容。民事婚禮通常會省略。
第 4 階段：婚後（婚禮後 1–3 個月）
婚後文具為整段婚禮體驗畫下句點。別低估手寫致謝卡的重要性——原則上是每份禮物一張，另外再加上每位長途前來的賓客一張。
- 致謝卡 — 婚禮後 3 個月內寄出。每份收到的禮物一張，寄給送禮人。卡片內容請具體提到該份禮物。
- 照片公告／save-the-photo — 可選。有些新人會寄出一張小型印刷卡片，附上一到兩張婚禮照片給所有賓客，通常會配合攝影師相簿交件時間寄出（婚禮後 4–8 週）。
必備與可選 — 誠實說法
清單上的每一項，不一定在每場婚禮都同樣重要。以下是更務實的建議：哪些值得花錢、哪些可以省略——如果你的預算或時程很緊，這會很有幫助。
- 任何超過約 30 位賓客的婚禮都屬必備 — 婚禮喜帖、出席回覆系統（數位版即可）、桌號牌、致謝卡。
- 超過約 50 位賓客的婚禮強烈建議使用 — 座位表立牌或接待卡、座位卡（僅在安排到座位時需要）、菜單卡（僅限套餐式餐點）。
- 任何規模都可視為加分項 — save-the-date 卡、細節／附卡（或婚禮網站）、流程表、桌次座位卡。
- 多數婚禮都可省略 — 訂婚派對邀請卡（電子版即可）、照片公告、獨立住宿卡（放到婚禮網站上即可）。
各項目何時訂購 — 時程速查表
不同文具的製作提前量各不相同。以下是一條適用於多數婚禮的時間軸；如果你使用客製書法師或海外印刷，請再往前預留時間。
- 婚前 12 個月 — 訂婚公告、save-the-date 設計完成。
- 婚前 8 個月 — save-the-date 寄出，喜帖套組完成設計。
- 婚前 3 個月 — 喜帖套組寄出；出席回覆系統上線。
- 婚前 4 週 — 出席回覆確認完成，婚禮當日文具製作完成（由座位表自動產生）。
- 婚禮後 2 週 — 開始撰寫致謝卡，並在 3 個月內完成寄出。
為什麼婚禮當日文具會從座位表自動產生
上面第 3 階段的所有婚禮當日項目都來自同一個專案——座位表。只有一份賓客名單、一組桌次安排、一組餐點選擇。當某位賓客在婚禮前兩天才更新出席回覆時，所有受影響的項目——座位表立牌、他的座位卡、菜單、接待卡的字母排序位置——都會從專案中自動重新產生。沒有試算表、沒有複製貼上，也不會在六種不同模板之間出現版本不一致。
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以下每個子頁面都涵蓋婚禮文具中的一個細分主題——完整清單、如何打造一致風格的整體套組，以及僅限宴會使用的紙品——全部都由同一個 婚禮規劃小幫手 座位表專案提供支援。
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以下每一項都會直接從 婚禮規劃小幫手 上的座位表即時抓取，因此只要更新一次賓客名單，所有印刷品都會同步更新——不必再把姓名從一個範本複製到下一個。