婚宴接待文具

哪些算是接待文具

接待文具是指婚禮當天擺放在場地內的所有印刷品。它不包含喜帖套組（那是婚禮前幾個月就會寄出的）以及婚後用品（感謝卡、婚紗照公告卡）。以下這些項目，都是賓客在宴會現場會直接接觸到的紙品。

典雅婚禮座位表

立即產生當日紙品

平台中的六項接待紙品

六項接待紙品都會從座位圖自動生成。這六項會透過專案的設計系統共享字體與色彩，因此在餐桌擺設與整個會場中都能呈現一致的一套感覺。

• 座位圖看板 — 請見婚禮座位圖看板。在宴會入口處的大型字母排序海報，列出每位賓客及其桌號。
• 引位卡 — 請見婚禮引位卡。在門口附近以字母排序展示的單張卡片；每位賓客會拿走自己的卡片並前往對應桌位。
• 座位卡 — 請見婚禮座位卡。每個指定座位一張卡，放在實際餐桌擺設上。適用於指定到個別座位，而不只是指定桌位的安排。
• 菜單卡 — 請見婚禮菜單卡。套餐式晚宴時每位賓客一張（自助餐則每桌一張），列出當天提供的餐點。
• 桌號牌 — 請見婚禮桌號牌。每張宴會桌一個，放在桌面中央的卡座中。
• 桌席卡 — 請見桌席卡。每桌一張，列出該桌所有賓客——是單一座位圖看板之外的另一種風格選擇。

平台沒有涵蓋、但值得一提的接待紙品

另外還有四種常見的接待文具，不屬於以座位圖為核心的流程。它們通常會由負責喜帖套組的同一位文具設計師，以相同的設計系統製作。

• 流程表 — 宗教儀式或正式儀式中，每位賓客一份。列出儀式流程、婚禮團隊成員姓名、聖歌或經文內容。民事婚禮通常會省略。
• 迎賓看板 — 入口處的大型指示牌，寫有新人姓名、婚禮日期，有時還會搭配小型手繪插圖。每個場地一份。
• 酒吧菜單 — 列出招牌調酒、葡萄酒選項與啤酒選擇。每個酒吧站一份。
• 婚禮小禮標籤 — 連在婚禮小禮上的小型印刷標籤。每份小禮一張，通常以麻繩或緞帶綁附。

數量速查表

接待文具的數量通常有固定模式。我們工具中的自動計算功能會自動處理每桌與每位賓客的數量計算，但在下單印刷品或與文具設計師簽約前，先了解自己要準備多少會很有幫助。

• 每位賓客 — 引位卡、座位卡、菜單卡（套餐式晚宴）、流程表。
• 每桌 — 桌號牌、菜單卡（自助餐／家常式上菜）、桌席卡。
• 每對新人 — 婚禮小禮標籤（有時候）、一份共用菜單（非常輕鬆隨性的婚禮）。
• 每個場地 — 座位圖看板（一到兩個）、迎賓看板、酒吧菜單。
• 備品 — 建議多準備 10%，以防卡紙、錯字、臨時新增名單。自動計算會提供精確的基礎數量；備品則可自行抓一點緩衝。
• 特殊情況 — 若兒童餐與成人餐不同，兒童菜單需另外印製；多語言卡片則以每位賓客一張計算，不是兩張。

免費試用 — 無需註冊

接待文具時程 — 為什麼 3 週很重要

接待文具通常會在婚禮前 3–4 週製作，也就是大部分出席回覆已收齊、但還沒到最後一週場勘的期間。若太早，少於 3 週前就開始做，晚到的出席回覆一進來，可能就得重印一半卡片；若太晚，少於 1 週前才開始，就會錯過印刷廠的交期。

3 週這個時間點也通常是座位圖定案的時候。在那之前，座位配置還在變動——賓客人數還沒完全確定、家族協調還在進行、場地方也還在討論主桌要放哪個角落。一旦座位圖鎖定，所有接待紙品就能在一個下午內全部匯出。

為什麼晚到的出席回覆不一定代表要重印

接待文具製作中最讓人緊張的時刻，就是晚到的出席回覆——某位賓客在婚禮前兩天才確認，但座位卡、引位卡、菜單卡和座位圖看板都已經印好了。若是靜態版型，這就代表整批都得重做。

自動生成就能讓這件事不再成為問題。新賓客的資料會進入專案；只有受影響的紙品會重新生成。新的座位卡、新的引位卡會插入字母排序中、新的菜單（含該賓客的餐點選擇），以及更新後多了一個名字的座位圖看板——全部都來自同一次專案匯出。其餘已印好的紙品則完全不受影響。

為什麼六項接待紙品都適合用我們的工具

六項接待紙品，一個專案就夠。只要在專案層級選一次設計系統、建立一次座位圖、送出一次出席回覆。每一項都從同一份資料生成。免費、可協作，而且只要有任何變動，卡片就會重新生成——晚到的出席回覆、餐點選擇更改、賓客調換、最後一刻的桌位重排。