Азбучна схема на местата по фамилия

Как работи подреждането по фамилия

Механизмът е прост и автоматичен.

• Основният ключ е фамилията, групирана под буквените заглавия A–Z.
• Собственото име решава при равенство — Сара Адамс е преди Том Адамс.
• Празните букви се пропускат — не се показва заглавие за буква, под която няма гости.
• Номерът на масата се поставя до всяко име с водеща линия.

Представяне на азбучна схема за сядане

Автоматично подредете гостите си сега

По фамилия срещу по собствено име

Фамилията е стандартът по причина; подреждането по собствено име рядко е добра идея.

• По фамилия — това е, което гостите инстинктивно търсят; работи за двойки, семейства и придружители, които споделят една фамилия.
• По собствено име — има смисъл само на много неформални сватби, където всички се обръщат един към друг по малко име; забавя намирането за всеки, който не знае, че списъкът е по собствено име.
• Нашата настройка по подразбиране е фамилия; превключете на собствено име само с една настройка, ако вашата сватба наистина го изисква.

Гранични случаи — двойни фамилии, префикси, придружители

Реалните списъци с гости са пълни с гранични случаи. Подреждането ги обработва с разумна настройка по подразбиране, която можете да промените за всеки гост поотделно.

• Двойните фамилии се подреждат по първата част по подразбиране — „Smith-Jones“ под S. Променете това за конкретен гост, ако предпочитате втората част.
• Префикси (Mr., Mrs., Dr., Rev.) се изключват от ключа за подреждане — „Dr. Adams“ се подрежда под A, а не под D.
• Фамилни частици (van, de, von, O’, Mc/Mac) следват последователно правило, което задавате, така че целият списък да се чете предвидимо.
• Придружители с име се подреждат под собствената си фамилия; придружител без име се изписва под канещия гост („Smith plus guest“).
• Семейните групи се подреждат заедно, ако са маркирани като семейство, или поотделно, ако не са.

Показване: „Фамилия, Име“ или „Име Фамилия“

Подреждането по фамилия не ви задължава как да показвате името — изберете това, което изглежда най-добре за вашата схема.

• „Име Фамилия“ (напр. „Джеймс Алън“) — по-топло и по-често срещано при декоративни схеми; пак е групирано под буквата на фамилията.
• „Фамилия, Име“ (напр. „Алън, Джеймс“) — най-бързо за преглед при големи списъци, защото ключът за подреждане стои в началото на всеки ред.
• Буквените заглавия остават същите и в двата случая; променя се само редът на двете части на името.

Изпробвайте го — без регистрация

Двойки и домакинства

За двойките и семействата има едно малко решение: да изписвате всеки човек на отделен ред или да групирате домакинството на един ред.

По подразбиране всеки гост получава свой азбучен ред; можете да групирате двойка или семейство на един ред („Семейство Смит“) под една фамилия. И в двата случая номерът на масата остава свързан, а подреждането — автоматично.

Защо автоматичното подреждане е по-добро от ръчното

Подреждането по азбучен ред на 150 имена на ръка — и правенето му отново всеки път, когато гост се премести или потвърди късно присъствието си — е точно онзи трудоемък и податлив на грешки процес, който инструментът премахва. Задайте правилото за фамилиите веднъж; схемата се подрежда, показва и пренарежда сама, безплатно и винаги актуално.