Сватбено 
Приложение за разпределение на местата

Как да използвате приложение за разпределение на местата на сватба в няколко лесни стъпки

Подредихме стъпките, които трябва да следвате, за да създадете перфектния план на залата. Следвайте нашето ръководство и преди да се усетите, ще можете да разпечатате готовия план за местата на сватбата!

Генерирайте номера на маси директно от разпределението на местата

Поискайте плана на залата от мястото на сватбата

Планът за местата на сватбата трябва точно да отразява мащаба на пространството за приема. Размерите на плана трябва да съответстват на тези на реалното място, а единственият начин да постигнете това е да поискате план на залата от организаторите на мястото. Направете го, преди да започнете да разполагате гостите или украсата. В противен случай може да изгубите време в подреждане на масите или в опити да определите къде да бъде дансингът, само за да установите, че пространството не е толкова голямо, колкото сте предполагали.

Създайте своя план за местата

Разположете стените на залата според размерите

След като получите размерите на пространството за приема от мястото на сватбата, можете да използвате тези измервания, за да създадете своя онлайн план. С помощта на лесната ни система за плъзгане и пускане можете да разположите стените правилно и да оформите площта. При необходимост лесно можете да добавите и допълнителни стени, които да отразяват вътрешни стени или прегради. Всичко е с реални размери, автоматично намалени според мащаба.

Подредете големите обекти в залата

След като размерите са въведени, можете да започнете да намирате идеалното място за всеки от по-големите обекти в залата. Нашето приложение за разпределение на местата на сватба съдържа всички елементи, от които вероятно ще имате нужда, и те могат да бъдат добавяни чрез плъзгане от падащо меню. Други вече са поставени в шаблона на плана на залата — например стандартни елементи за приема като DJ зона или сцена, дансинг и впечатляващи флорални аранжировки.

Изберете размер, форма и брой на масите

С постъпването на потвържденията на поканите е вероятно разпределението на гостите по масите да се променя с наближаването на датата на сватбата. Предимството на онлайн приложение за разпределение на местата на сватба като нашето е, че гостите лесно могат да бъдат добавяни и премествани. В началото обаче трябва да изберете стил на подреждане на масите.

Гледайте видеото: приложението за разпределение на местата в действие

Предпочитате гостите да седят на дълги маси в по-неформална обстановка? Или по-интимно — на по-малки кръгли маси? Решението зависи от това как искате да се чувстват гостите, както и от това какво пространство може да побере залата. Сега, когато сте качили плана на залата в своя онлайн план за местата, това лесно може да бъде уточнено.

Качете списъка с гостите

Разбираме, че списъкът ви с гости постоянно се променя, но след като го качите в системата ни, в личната си зона за проекта, ще можете лесно да го редактирате в движение, а промените ви ще се отразяват незабавно в плана за местата.

Качете актуалния си списък с гости от Excel още сега и започнете да ги разполагате в плана за местата на сватбата. Ще се изненадате колко бързо ще се запълнят масите!

Решете къде ще седнат младоженците

В крайна сметка този ден е посветен на вас и заслужавате специално отношение, когато става дума за местата. Затова, преди да започнете да разполагате всички гости в плана на залата, решете къде искате да седите. Предпочитате да сте встрани от действието на малка маса само за двама? На голяма маса с родителите и близките си приятели? Или просто да оставите по едно свободно място на всяка маса, за да можете да се присъедините към която пожелаете?

Разпределете гостите според предпочитанията си

ВИП гостите, като родителите, шаферките, кумовете и други, трябва да получат предимство при разпределянето на местата. Те заслужават най-добрите места в залата — близо до храната, дансинга и младоженците. Поставете първо тях, след това преминете към следващата група гости и им дайте най-добрите останали места. И така, докато всяко място бъде запълнено!

Настанявайте заедно гости, които ще се разбират

Най-успешните сватбени приеми са планирани с мисъл за преживяването на гостите. Важна част от това е с кого ще седи всеки гост — до кого и на една маса с кого. Опитайте да настаните близки хора с други гости, които имат сходни вкусове или характери. Не е нужно да бъдете сватовници — просто помислете как ще се разбират гостите, когато останат сами един с друг след няколко чаши шампанско…!

Дръжте по-възрастните далеч от шума, а по-младите — по-близо до него

Баба трудно чува дори при най-благоприятни обстоятелства, затова не я настанявайте до DJ-я. Дръжте по-възрастните роднини далеч от шума и суматохата около дансинга, оркестъра и други шумни места. Вместо това разположете около тях по-младите гости, които ще се насладят на празничната атмосфера.

Оставете място за специален достъп, спешни ситуации и тоалетни

Планът на залата, предоставен от мястото на сватбата, трябва да съдържа цялата важна информация, необходима за безопасно тържество. Това включва аварийните изходи, тоалетните и достъпа за хора в инвалидни колички. Не пренебрегвайте тези аспекти от планирането на събитието. Последното, което искате, е в последния момент да се наложи да пренареждате целия план за местата, защото не сте оставили свободен авариен изход.

Изтеглете плана за местата на сватбата и го изпратете на доставчиците

Едно от големите предимства на използването на онлайн приложение за разпределение на местата на сватба е, че можете лесно да изтеглите плана на залата, когато сте доволни от него, и просто да го изпратите на своите доставчици! Толкова е лесно. Можете също да им препратите списъка с гостите, който се поддържа актуален в сайта ни, във вашия личен проект. Той съдържа цялата информация, от която организаторът, координаторът и кетъринг екипът ви може да се нуждаят.