Сватбено 
приложение за разпределение на местата

Как да използвате приложение за сватбено разпределение на местата в няколко лесни стъпки

Подредили сме стъпките, които трябва да следвате, за да създадете перфектния план на залата. Следвайте нашето ръководство и преди да се усетите, ще разпечатвате готовия си сватбен план на местата!

Генерирайте номера на маси директно от разпределението на местата

Поискайте план на залата от сватбения ресторант/локация

Вашият сватбен план на местата трябва реалистично да отразява размера на залата за тържеството. Размерите в плана трябва да съответстват на реалните размери на мястото, а това може да стане само ако поискате архитектурен план или схема от локацията. Направете го, преди да започнете да подреждате гости или декор. Иначе рискувате да изгубите време в разместване на маси и планиране на дансинга, само за да разберете накрая, че нямате толкова пространство, колкото сте смятали.

Създайте вашия план на местата

Разположете стените на залата според размерите

След като получите размерите на залата от сватбената локация, можете да ги използвате, за да създадете своя онлайн план. С нашата лесна система „влачи и пусни“ ще подредите основните стени така, че да оформят площта на залата. Допълнителни стени могат лесно да се добавят, за да отразят вътрешни прегради и отделни помещения. Всичко това – с реални размери, автоматично мащабирани в плана.

Подредете големите елементи в залата

След като размерите са нанесени, можете да започнете да намирате идеалните позиции за по-големите обекти в залата. Нашето приложение за сватбено разпределение на местата съдържа всички елементи, от които най-вероятно ще имате нужда, готови за влачене от падащо меню. Част от тях вече са поставени във шаблона на плана на залата. Стандартни елементи като зона за DJ или сцена, дансинг и ефектни флорални аранжименти.

Изберете размер, форма и брой на масите

Докато потвържденията по поканите продължават да пристигат, е напълно възможно разпределението на гостите по масите да се променя с наближаването на сватбения ден. Предимството на онлайн приложение за сватбено разпределение на местата като нашето е, че гостите могат лесно да се местят от маса на маса без излишно усилие. Но в началото трябва да изберете стил на подредба на масите.

Предпочитате ли гостите да седят „family-style“ на дълги маси или по-интимно на по-малки кръгли маси? Решението зависи от това какво изживяване искате да им осигурите, както и какво позволява самото пространство. А това лесно се преценява, след като вече имате плана на залата качен в онлайн инструмента за разпределение на местата.

Качете списъка с гостите

Разбираме, че списъкът с гости постоянно се променя, но веднъж щом го качите в нашата система, във вашия личен проект, ще можете лесно да го редактирате в движение и всяка промяна веднага ще се отразява в плана на местата.

Качете актуалния си списък с гости от Excel и започнете да подреждате хората по масите в сватбения план на местата. Ще се изненадате колко бързо ще се запълнят всички маси!

Решете къде ще седи младоженската двойка

В крайна сметка денят е посветен на вас и заслужавате специално отношение и при подредбата на местата. Затова, преди да започнете сериозното разпределяне на гостите в плана, решете къде искате да седите. Предпочитате ли отделна „sweetheart“ маса само за двама ви, голяма маса заедно с родителите и най-близките приятели или по-скоро да оставите по едно свободно място на няколко маси и да изберете къде да се присъедините в самия ден?

Подредете сватбените гости според важността им

VIP гостите – като родителите ви, шаферките, кумовете и т.н. – трябва да получат най-добрите места. Те заслужават най-хубавите позиции в залата – близо до храната, до дансинга и до младоженците. Първо подредете тях, след това преминете към втората група гости и им дайте следващите по-добри места. И така, докато всяко място бъде заето!

Слагайте на една маса хора, които ще си допаднат

Най-успешните сватбени тържества са планирани с мисъл за комфорта на гостите. А голяма част от това зависи от това до кого ще седне всеки. Опитайте се да съберете хора с подобни интереси или темперамент на една маса. Не е нужно да сте сватовник – достатъчно е да помислите кой с кого би се чувствал добре, особено след няколко чаши шампанско…

Дръжте по-възрастните далеч от шума, а по-младите – по-близо до него

Баба може и без това да има трудности със слуха, затова не я слагайте точно до DJ-я. Дръжте по-възрастните роднини по-далеч от напрежението около дансинга, групата и силната музика. А около тези зони подредете по-младите гости, които ще се радват на купона.

Оставете пространство за достъп, аварийни изходи и тоалетни

Планът на залата, който ще получите от сватбената локация, трябва да включва цялата основна информация, необходима за безопасно събитие – аварийни изходи, тоалетни и достъп за хора в инвалидни колички. Пренебрегването на тези детайли може да ви създаде сериозни проблеми. Последното, което искате, е в последния момент да размествате целия сватбен план на местата, защото сте блокирали врата за аварийен изход.

Изтеглете своя сватбен план на местата и го изпратете на доставчиците

Едно от големите предимства на онлайн приложение за сватбено разпределение на местата е, че когато сте доволни от плана на залата, можете лесно да го изтеглите и просто да го изпратите на всички доставчици! Толкова е лесно. Можете да им препратите и списъка с гости, който се поддържа актуален в нашия сайт, във вашия личен проект. С цялата информация, от която вашият сватбен организатор, координатор и кетъринг екип може да има нужда.