Сватбена 
Схема за местата по масите

Планирайте успешен прием с добре обмислена схема за местата по сватбените маси

Предварителното планиране на местата за голямо събитие е задължително — както за нас, така и за повечето организатори на събития. Продължете да превъртате, за да разберете защо.

Генерирайте номера на маси директно от разпределението на местата

Уверете се, че придружителите ще седят до своите партньори

Ако сте позволили на гостите да доведат свой придружител — романтичен партньор или приятел — напълно логично е двамата да седят заедно на приема. Но без добре планирана схема за местата по сватбените маси има голяма вероятност да бъдат разделени. Може да се наложи да седят на различни маси заради липса на място или защото някои гости не желаят да ги настанят заедно.

За придружителя подобна ситуация би била кошмарна и би създала напрежение в момент, когато настроението трябва да е на най-високо ниво.

Настанете влюбените, двойките и приятелите заедно с помощта на създател на схема за местата на сватбата. Така ще избегнете драмата, която би последвала, ако не го направите.

Създайте своята схема за настаняване

Обслужването на вечерята ще бъде (най-вероятно) безупречно организирано

Може да сме създали изключително популярен безплатен шаблон за схема на местата на сватбата, който помага на двойките да организират гостите си. Но няма как да присъстваме в самата вечер! Не можем да контролираме ефективността на обслужващия персонал. С внимателно подготвено и подробно разпределение на местата обаче ще улесните значително работата на кетъринг екипа.

Ще предотвратите обикалянето на сервитьори с чинии в ръце, докато викат гостите, избрали месно ястие, и търсят тримата души, пожелали риба. Ако менюто за вечерта предлага избор между две или три ястия — за основно, предястие и десерт — сервитьорите ще губят много време в търсене къде трябва да бъдат занесени чиниите, ако не разполагат с карта на местата на гостите.

Възможно е сред гостите ви да има и хора с тежка алергия към определена съставка, които трябва да бъдат пазени от всякакъв контакт с нея. Това е много по-трудно, ако кетъринг екипът не знае къде са настанени. Така може да възникне потенциално опасна ситуация.

Предоставете на доставчиците схема за разпределение на местата по сватбените маси като нашата, в която ясно могат да бъдат посочени предпочитанията за храна на всеки гост. Така сервитьорите веднага ще виждат колко порции от всяко ястие трябва да бъдат занесени на всяка маса и къде да бъдат поставени. Това не само ще улесни обслужването, но и ще придаде на приема по-спокойна и изискана атмосфера.

Гостите ще заемат местата си по-бързо

Можете ли да си представите какво би станало, ако авиокомпаниите спрат да разпределят местата на пътниците в самолетите? Ще настъпи хаос! Не много по-различна би била ситуацията на сватбата ви, ако не изготвите предварително схема за настаняване.

Гостите ще се надпреварват за масата до прозореца или за местата с най-лесен достъп до количките с храна. А някои дори ще пазят териториално по две-три места за приятелите си, които чакат на бара или са в тоалетната.

Гледайте видеото: създаване на схема за местата по масите

В крайна сметка със сигурност ще се окажете с непознати хора, седнали един до друг без нищо общо помежду си, а приемът ще започне със закъснение, защото гостите ще са прекарали твърде много време в търсене на местата си и в размяна на места с други.

Осигурете ясна табела със схемата за местата на сватбата и близките ви ще знаят предварително точно къде трябва да седнат. Така ще избегнете ненужни забавяния и излишно напрежение.

Представете си как ще изглежда и как ще се усеща събитието

Съвременен инструмент за създаване на схема за местата на сватбата като нашия ви позволява да въведете точните размери на приемната зала. Така създавате виртуално помещение, в което можете да разположите маси, столове, големи декоративни елементи, дансинг и други. Подобен инструмент променя изцяло възможностите ви, когато ви е трудно да си представите как ще изглежда големият ви ден — и също толкова важно, как ще се усеща.

Ще можете да видите дали масите изглеждат прекалено нагъсто, дали са твърде близо една до друга или недостатъчно отдалечени от дансинга или сцената. Ще разберете дали дългите маси ще подхождат на пространството по-добре от кръглите и дали има достатъчно място за достъп на хора в инвалидни колички. Всички тези фактори, както и много други, ще повлияят на преживяването на гостите ви. Затова си струва да планирате всичко предварително с помощта на схема за местата по сватбените маси, за да сте сигурни, че всичко ще протече гладко.