Сватбено 
разпределение по маси

Планирайте успешно тържество с добре обмислено сватбено разпределение по маси

За нас, а и за повечето професионални организатори на събития, предварителното планиране на местата за сядане при големи събития е абсолютно задължително. Продължете да четете, за да разберете защо.

Генерирайте номера на маси директно от разпределението на местата

Осигурете придружителите да седят до човека, с когото идват

Ако сте решили да позволите на гостите да доведат придружител – половинка или приятел – логично е те да седят заедно по време на тържеството. Без добре планирано сватбено разпределение по маси обаче има голям шанс да бъдат разделени – да се окажат на различни маси заради липса на места или защото някои гости не желаят да ги настанят двамата заедно.

За придружителя подобна ситуация е истински кошмар и може да създаде вълна от негативни емоции в момент, когато настроението трябва да е на върха.

Настанете влюбените двойки, половинките и приятелските компании заедно с помощта на инструмент за сватбено разпределение по маси и си спестете драмите, които неминуемо ще последват, ако не го направите.

Създайте вашето разпределение на местата

Сервирането на вечерята ще бъде много по-плавен процес

Създадохме изключително популярен безплатен шаблон за сватбено разпределение по маси, който помага на двойките да организират гостите си. Но ние няма как да сме с вас в самата вечер и да контролираме работата на сервитьорите. Това, което можем да направим, е чрез подробен и добре структуриран план на местата да улесним максимално кетъринг екипа в неговата работа.

Така ще избегнете сервитьори, които обикалят с чинии в ръка и викат имена в търсене на гостите, избрали месно меню, или на тримата, които са поръчали риба. Ако менюто за вечерта предлага избор между две или три ястия – за предястие, основно и десерт – без „карта“ на гостите те ще изгубят страшно много време само в търсене на това къде коя чиния трябва да отиде.

Възможно е също да имате гости с тежки алергии, които трябва да бъдат държани далеч от съответната съставка на всяка цена. Да осигурите това е много по-трудно, ако кетъринг екипът не знае къде точно седят тези хора – а това може да доведе и до опасни ситуации.

Предоставете на доставчиците сватбено разпределение по маси като нашето, в което ясно могат да се отбележат избраните ястия за всеки гост. Така сервитьорите веднага ще виждат колко порции от кой вид трябва да занесат на всяка маса и къде точно да ги поставят. Това не само ще направи обслужването много по-гладко, но и ще придаде на сватбеното ви тържество по-спокойна и изискана атмосфера.

Гостите ще заемат местата си много по-бързо

Представете си, че авиокомпаниите спрат да разпределят местата в самолета. Би настъпил пълен хаос – почти същата картина, която би се разиграла и на вашата сватба, ако нямате предварително направен план за сядане.

Гостите ще се втурнат към масите до прозорците или към местата с най-лесен достъп до бюфета, ще „запазват“ по две–три места за приятелите си, които още чакат на бара или са в тоалетната.

В крайна сметка със сигурност ще се окажат непознати, седнали един до друг без нищо общо помежду си, а началото на тържеството ще се забави, защото гостите са изгубили твърде много време в търсене и разменяне на места.

Осигурете ясен информационен борд с разпределението по маси и близките ви ще знаят предварително къде точно трябва да седнат, а вие ще избегнете излишни закъснения и напрежение.

Предвидете как ще изглежда и как ще се усеща събитието

Съвременен инструмент за сватбено разпределение по маси като нашия ви позволява да въведете точните размери на залата за тържеството. Така създавате виртуално помещение, в което можете да разположите маси, столове, по-едри декорации, дансинг и др. Подобен инструмент е истинска революция за двойки, които трудно си представят как ще изглежда – и не по-малко важно, как ще се усеща – техният голям ден.

Ще видите дали масите изглеждат натъпкани, прекалено близо една до друга или твърде близо до дансинга или сцената. Дали дългите маси не биха стояли по-добре от кръглите и има ли достатъчно място за свободно придвижване на хора в инвалидни колички. Всички тези фактори – и още много други – влияят пряко върху преживяването на гостите. Затова си струва да изчистите всичко предварително с помощта на сватбено разпределение по маси, за да сте спокойни, че тържеството ще протече гладко.