Сватбен 
плакат с разпределение на местата

Как да създадете перфектния сватбен плакат с разпределение на местата

Идеалният сватбен плакат с разпределение на местата е много повече от разпечатан и сложен в рамка лист. Успехът идва от добрата организация предварително. Затова ви споделяме няколко съвета как да превърнете един обикновен списък с имена в Excel в балансиран и красив план на местата.

Създайте стилизирано меню за вашия сватбен прием

Започнете, преди да са потвърдили всички поканени

Както вече казахме, доброто разпределение на местата отнема време. Затова последното, което искате, е да го сглобявате в последните дни преди сватбата.

След като сте уточнили списъка с гости и сте изпратили поканите, започнете да планирате как ще изглежда тържеството, като използвате нашия инструмент за създаване на разпределение на залата. Това е безплатен създател на сватбено разпределение на местата, който ви позволява веднага да започнете да настанявате гостите, без да учите сложни програми или да плащате на професионалист.

Дори не всички гости да са потвърдили присъствието си, по-добре е да приемете, че всички ще дойдат, и да изготвите плана според пълния списък. Винаги е по-лесно да намалите броя на местата, отколкото в последния момент да се чудите откъде да намерите още.

Създайте разпределение на местата

Организирайте гостите по групи

Може да звучи малко студено, но сега е моментът да подредите приятелите и семейството по категории. Обикновено е ясно кои са вашите ВИП гости (родители, братя и сестри, най-близки роднини и приятели и т.н.), но не винаги е толкова лесно да групирате например приятели, към които сте толкова близки, колкото и към колегите си. В коя „листа“ да ги сложите?

За да постигнете добър баланс на събитието, трябва да определите доколко сте близки с всеки поканен гост. Така ще можете да го настаните на подходящо място и да създадете хармонична атмосфера.

Съобразете се с отношенията между хората

Добре подредената маса (без сватбената маса на младоженците) не е просто пълна с хора, които вече се познават. Трябва да има баланс между гости, които имат добри отношения помежду си, и такива, които имат потенциал да се разберат добре.

Това може да означава двама близки приятели да са заедно, срещу двойка, за която знаете, че ще ги разсмее (в най-добрия смисъл). До тях – друга двойка, която може да е малко по-срамежлива, но познава младоженците и приятелите. Така има връзки между всички на масата и реален шанс за приятно, забавно изкарване сред сродни души.

Тук един създател на сватбен плакат с разпределение на местата е изключително полезен – позволява ви да „видите“ всяка маса. Да си представите как ще общуват гостите и по-лесно да прецените дали подредбата ще работи в самия ден.

Избягвайте „масата на необвързаните“

Може да изглежда изкушаващо просто да сложите всички необвързани на една маса и щедро да им сипвате вино, с надеждата, че така ще си прекарат добре. Но най-вероятно няма да стане точно така.

Ако някога сте гледали романтична комедия за сватба или сте били на официално събитие през 90-те, знаете, че „масата на необвързаните“ рядко работи. Вместо да е забавна и освободена, обстановката често е неловка – сякаш сте събрали всички „останали“ на едно място и очаквате да се разберат само защото са сами.

Вместо да събирате всички необвързани заедно, разпределете ги по маси с други гости и компании, с които смятате, че ще си паснат. Нека се чувстват толкова част от групата, колкото и всички останали.

Помислете за възраст и подвижност

Вероятно част от вашите гости ще са по-възрастни роднини, а някои може вече да не са толкова подвижни, колкото преди. Други гости може да са в инвалидна количка или да имат нужда от помощ, за да се придвижват. Хората с ограничена подвижност или увреждания трябва да са сред първите, за които мислите, и да бъдат настанени на наистина подходящо място.

Не слагайте възрастните гости до колоните на тонколоните или до дансинга – малко вероятно е да им хареса. Поставете хората с двигателни затруднения или увреждания близо до тоалетните или на място, до което се стига лесно и без препятствия. Ъглите на залата може да не изглеждат най-престижните места, но за някои гости това е най-грижовният и удобен избор.