Печатаема 
сватбена схема за настаняване

Как един шаблон за печатаема сватбена схема за настаняване подобрява изживяването на гостите

Какви са всъщност предимствата на това да имате печатаема сватбена схема за настаняване и как тя влияе на изживяването на гостите? Нека видим!

Получете персонализирани картички с имена, генерирани от разпределението по маси

Защо изобщо ви е необходим план за настаняване

Всички искаме сватбеният ни ден да премине възможно най-гладко и без напрежение. Гостите да се забавляват истински, а ние като щастлива двойка да създадем ден, който никога няма да бъде забравен – и то по всички правилни причини. Когато подготвите план за настаняване, вие правите още една сигурна крачка към тази мечта.

След ритуала и коктейлния час, голямото събитие е сватбеното тържество. Това е частта, за която гостите ви са се вълнували седмици и месеци наред и именно тя оформя по-голямата част от спомените им за деня. Затова последното, което искате, е те да останат с усещането, че всичко е хаотично, че нуждите им не са взети предвид или че характерите им не са съобразени.

Без добре обмислена схема за настаняване и ясни указания за гостите в деня на сватбата, много лесно може да се стигне точно до такова усещане. Избегнете негативните емоции в големия ден и подгответе печатаема схема за настаняване, която ясно насочва всеки гост към неговото място – подредена така, че да отговаря на вкуса и характера му.

Създайте своя схема за настаняване

Как един разпечатан план на масите помага на вас и на вашите доставчици

Възможността лесно да подреждате и местите масите, използвайки точните размери на сватбената зала, е едно от най-полезните средства при планирането. Но ако вие и вашите доставчици имате достъп до схемата само през компютър или таблет, тя автоматично става по-малко практична.

Доставчиците имат нужда с един поглед да видят как трябва да бъдат разположени гостите в залата. Организаторите и координаторите, например, трябва да знаят точно къде да бъде разположена масата на младоженците спрямо останалото разпределение. А за кетъринг екипа е жизненоважно и готвачите, и сервитьорите да са наясно накъде отиват всички блюда и кои гости имат непоносимости, алергии или специфичен хранителен режим.

Голям разпечатан план на масите, който всички доставчици могат бързо да прегледат, за да видят кое къде е, ще помогне обслужването в сватбения ден да върви гладко и без излишни въпроси.

За вас като младоженци, печатаемата сватбена схема за настаняване може да бъде и чудесен елемент от декора. Тя може да допълни красиво таблото с имената на гостите или да стои самостоятелно като стилна карта на местата.

Бързи съвети за успешно разпределение на гостите

Събрахме няколко изпитани съвета, които ще ви помогнат да подготвите перфектната сватбена схема за настаняване.

Работете в екип – но малък

Предимството на онлайн сватбена схема за настаняване като нашата е, че лесно можете да я подготвяте заедно с близки и приятели. Това е безценна помощ, когато трябва да решите къде да настаните хора, които не познавате толкова добре. Поканете мама, включете зълва или кума и използвайте техните познания, за да подредите гостите най-подходящо.

Ако обаче включите твърде много хора в този процес, много бързо всичко може да стане объркващо. Дръжте екипа малък и ще ви бъде много по-лесно да взимате решения заедно.

Подреждайте гостите според близостта си с тях

Първо определете вашите места, след това тези на най-близките ви хора и после на групата, която е най-близо до тях. На практика започнете от основната маса и продължете навън, като винаги държите хората, с които сте най-близки, възможно най-близо до вас.

Настанете първо по-лесно приспособимите гости

Всеки има онези приятели и роднини, които могат да заговорят и да се почувстват добре с почти всеки. Онези двойки, които сякаш плавно обикалят залата и очароват непознати, където и да минат. Точно тях е най-добре да настаните първи.

Първо подредете гостите, с които няма да имате никакви затруднения, а после експериментирайте с останалите, докато намерите най-подходящото място за всеки.