Сватба 
Шаблон за разпределение на местата

Улеснете разпределението на местата за сватбата с нашия шаблон

Създадохме Асистент за планиране на сватбата, защото самите ние се сблъскахме със същите трудности по време на планирането и искахме да помогнем на бъдещите двойки да не се оказват в същата ситуация. Нашият шаблон за разпределение на местата на сватбата е създаден, за да улесни целия процес по настаняването на гостите и организирането на списъците. С нашия създател на план на залата е изключително лесно да качите списъка си с гости и бързо да започнете да оформяте разпределението. Премествайте и оразмерявайте масите, както и добавяйте декоративни елементи около тях с лекота. Само за няколко минути ще добиете представа как ще изглежда големият ви ден и ще сте готови да намерите идеалното място за всеки гост.

А ако дори празният план на залата ви изглежда като бял лист, оставете шаблона да ви подготви първи вариант. Импортирайте списъка от Excel, CSV или от снимка на списък, написан на ръка, добавете масите и натиснете Автоматично разпределяне на гостите: вие двамата отивате на централната маса, кумовете и шаферите сядат до вас, семействата остават заедно, а най-близките ви хора седят най-близо. Преместете когото пожелаете с плъзгане – а ако предпочетете да започнете отначало, една отмяна връща всичко както беше.

Примери за табелки с разпределение по маси

Визуализирайте лесно разпределението на местата

Половината от успеха при създаването на хармоничен сватбен прием е да разберете цялостната картина. Не се фокусирайте само върху една маса или една двойка, а върху събитието като цяло. С помощта на шаблон за разпределение на местата гостите на сватбата могат лесно да бъдат разгледани като едно цяло, което ви позволява бързо да намалите мащаба, да погледнете отстрани и да прецените пространството. Дали масата със старите колеги и новите приятели ще се съчетае добре с групата възрастни роднини до нея? Трябва ли да ги преместите по-далеч от дансинга?

Възможността лесно да визуализирате разпределението на местата и да го променяте в движение е истински пробив.

Създайте своята схема за местата

Актуализирайте незабавно потвържденията на поканите и последните хранителни изисквания

Едно от най-големите главоболия за много двойки при планирането на сватбения прием е безкрайното чакане на потвържденията от гостите и справянето с изисквания в последния момент. Винаги има близки хора, които наистина искате да присъстват на големия ви ден, но просто не успявате да получите окончателен отговор от тях. Те се изплъзват от радара ви и знаете, че ще потвърдят присъствието си точно когато финализирате схемата за местата. И тогава къде ще ги настаните!?

С нашия инструмент за разпределение на местата потвържденията в последния момент и внезапните съобщения, че някой е веган, вече няма да са проблем. Нашият шаблон за разпределение на местата на сватбата работи със списъка с гости във вашия проект – независимо дали сте го импортирали от таблица, или сте събрали отговорите онлайн. Така можете веднага да отбележите последното потвърждение от гост и той автоматично да се появи в схемата. Гостът ще е готов да бъде настанен на свободно място или да стане част от изцяло нова маса. Във всеки случай тревогите за закъснелите потвърждения ще останат в миналото. Освен това хранителните изисквания също могат бързо да бъдат добавени към шаблона. Така всички от екипа ви ще разполагат с актуална информация.

Закъснелите отговори рядко пристигат, докато седите на бюрото. Отворете същия проект в нашето приложение за iPhone и iPad или приложението за Android, дайте място на новия гост направо от телефона си и схемата в уеб версията – както и на екрана на партньора ви – веднага се обновява.

Споделяйте и разпечатвайте лесно шаблона за разпределение на местата

Схемата за местата ви е полезна не само за да сте сигурни, че бивши партньори няма да се гледат на кръв по време на празничната вечеря. Тя е картата на вашия прием за доставчиците и целия сватбен екип. Ръководство, което ще покаже на сватбения организатор, координатора, кетъринг екипа, мястото на събитието и много други професионалисти как трябва да изглежда събитието. Същевременно ще ги информира за гостите ви и конкретните им потребности.

Гледайте видеото: шаблонът за разпределение на местата на сватбата в действие

Разбира се, тези доставчици ще трябва да получат списъка ви с гости. Но именно шаблонът на схемата за местата на сватбата ще помогне да вдъхнете живот на Excel таблицата с поканените. Те веднага ще могат да видят къде трябва да бъдат поднесени вегетарианските ястия, къде ще седят или ще бъдат наглеждани децата, както и по кой маршрут сервитьорите най-удобно ще доставят ястията на гостите.

Тази информация и последващата подготовка могат да издигнат празненството ви на следващо ниво и да гарантират, че всичко ще протече възможно най-гладко.

А когато едно разпределение се окаже сполучливо, то може да стане ваш собствен шаблон. Организатори и места за събития, които подреждат една и съща зала отново и отново, могат да запишат готовата схема във файл (Файл → История → Експорт на разпределението) и да я заредят в проекта на следващата двойка с Импорт на разпределение: стените, масите и декорът пристигат такива, каквито са били, и остава да се настанят само гостите на тази двойка. В безплатната версия импортираната схема не може да донесе повече маси, отколкото версията позволява. Повече за експорта на схема.