Сватбен 
шаблон за разпределение на местата

Улеснете разпределението на местата за сватбата с нашия безплатен шаблон

Създадохме „Асистент за сватбено планиране“, защото и ние преживяхме същите затруднения по време на подготовката и искахме да спестим на бъдещите двойки онези моменти, в които и ние се блокирахме. Нашият безплатен шаблон за разпределение на местата за сватба е създаден така, че да опрости целия процес по настаняване на гостите и организиране на списъците. С нашия създател на разпределения на залата лесно качвате списъка с гости и веднага започвате да подреждате схемата. Премествате маси с „drag & drop“, уголемявате или намалявате размерите им и добавяте декорация около тях без усилие. Само за няколко минути ще имате ясна представа как ще изглежда големият ден и ще сте готови да намерите идеалното място за всеки гост.

Примери за табелки с разпределение по маси

Лесно визуализирайте разпределението на местата

Половината от успеха при създаването на хармонично сватбено тържество е да виждате голямата картина. Да не се фокусирате само върху една маса или една двойка, а върху цялото събитие. С помощта на шаблон за разпределение на местата за сватба можете с лекота да разглеждате всички гости като едно цяло, да „отдалечавате“ поглед, да направите крачка назад и да прецените залата. Подхожда ли масата с бивши колеги и нови приятели до групата възрастни роднини? Не е ли по-добре да ги преместите по-далеч от дансинга?

Възможността лесно да визуализирате разпределението на местата и да го променяте в движение наистина променя правилата на играта.

Създайте своя план за разпределение на местата

Актуализирайте веднага потвържденията и последните изисквания за хранене

Един от най-големите източници на напрежение за много двойки при планирането на сватбеното тържество е безкрайното чакане на потвърждения на поканите и справянето с изискванията на гостите в последния момент. Винаги има онази група близки хора, които много държите да присъстват на празника, но така и не успявате да получите навременен отговор от тях. Все ви се изплъзват и знаете, че ще върнат потвърждението точно когато финализирате схемата за местата. А къде да ги сложите тогава!?

С нашия инструмент за разпределение на местата закъснелите потвърждения и внезапните „ставам веган“ новини няма да са проблем. Проектирали сме безплатния шаблон за разпределение на местата за сватба така, че да се синхронизира с качения от вас Excel списък с гости. Така веднага отбелязвате най-новото потвърждение и гостът автоматично се появява в схемата на залата – готов да бъде настанен на свободно място или дори на изцяло нова маса. Във всеки случай стресът от закъснелите потвърждения ще остане в миналото. Освен това изискванията към храната също могат бързо да се добавят в шаблона, за да сте сигурни, че целият ви екип винаги е в крак с последните промени.

Споделяйте и разпечатвайте своя шаблон за разпределение на местата за сватба с лекота

Схемата на местата ви служи за много повече от това да гарантира, че бивши партньори няма да си разменят убийствени погледи по време на вечерята. Тя е карта на вашето тържество за всички доставчици и разширения сватбен екип. Пътеводител, който показва на сватбения организатор, координатора, кетъринга, залата и всички останали професионалисти как трябва да изглежда събитието. И едновременно с това ги информира за гостите и техните специфични нужди.

Разбира се, на всички тези доставчици ще им е необходим и списъкът с гости. Но именно шаблонът за разпределение на местата за сватбата ще „оживи“ вашия Excel файл с поканените. Веднага ще стане ясно къде трябва да отидат вегетарианските ястия, къде ще седят или ще бъдат наблюдавани децата, по кой маршрут е най-удобно сервитьорите да минават, за да обслужат всички гости.

Този тип информация и предварителна подготовка могат да издигнат вашия празник на следващо ниво и да гарантират, че всичко ще протече възможно най-гладко.