Targetes d'assignació de seient

Com es generen les targetes d’acompanyament per al casament a partir del vostre plànol de seients

No cal omplir cap plantilla a part: les targetes d’assignació de taula són les targetes clàssiques amb el nom de l’apartat «Plànol de taules i material» del projecte, creades a partir dels convidats i les taules que ja hi has introduït. La mateixa targeta es pot fer servir a l’entrada per indicar la taula assignada o al plat com a targeta de lloc.

• Crea el plànol de taules amb el plànol interactiu d’arrossegar i deixar anar i assigna els seients als convidats, manualment o de manera automàtica, perquè cada targeta inclogui el número de taula.
• Obre les targetes clàssiques amb el nom a sota del plànol de taules del banquet, dins de «Plànol de taules i material»: cada convidat de la llista que tingui un nom tindrà la seva targeta.
• Les targetes s’ordenen automàticament alfabèticament per cognom — sense ordenació manual ni reordenació quan s’hi afegeix un convidat.
• Tria el format de la targeta: una targeta plegada (de peu) o una targeta plana senzilla; mostra el número de taula a dalt o a baix amb el prefix que vulguis («Taula», «Mesa»…) i afegeix la icona del plat principal del convidat si el càtering la necessita.
• Configura el text: tria una tipografia per al nom i una altra per al número de taula, la mida màxima del nom, el format dels noms (nom i cognom, només el nom o nom i inicial del cognom) i, si vols, els tractaments (Sr., Sra.).
• Descarrega el PDF llest per imprimir amb Premium: les targetes es distribueixen en fulls A4 o US Letter, amb línies de tall discontínues i marques de plec, preparades per imprimir a casa o en una impremta.

Si un convidat confirma l’assistència o canvia de taula durant l’última setmana, actualitza-ho a la llista de convidats o al plànol i torna a descarregar el PDF: la nova targeta ja apareixerà al lloc alfabètic que li correspon, amb el número de taula correcte. Imprimeix només el full on surt, retalla-la i col·loca-la a l’expositor. La resta del conjunt no canvia.

Genera targetes de lloc personalitzades a partir del teu plànol de taules

Genera ara targetes d’acompanyament ordenades alfabèticament

Què és una targeta d’acompanyament per al casament?

Una targeta d’acompanyament per al casament és una petita targeta impresa amb el nom d’un sol convidat i el número de taula assignat. Les targetes es mostren a l’entrada del banquet — normalment sobre una taula dedicada, de vegades en un panell vertical, de vegades penjades amb cordill o fixades a una paret floral.

Els convidats arriben, busquen el seu cognom a la disposició alfabètica, agafen la seva targeta i la porten fins a la taula indicada. La targeta es queda amb el convidat — de vegades recolzada al seu lloc durant l’àpat, de vegades guardada com a petit record.

La pròpia presentació sovint es converteix en una peça de decoració per si sola. Les parelles integren les targetes d’acompanyament en instal·lacions florals, prestatgeries esglaonades, persianes vintage, miralls o combinacions amb obsequis de taula — el format ofereix més flexibilitat visual que un sol cartell.

Per què l’ordre alfabètic per cognom és el format estàndard

Les targetes d’acompanyament gairebé sempre es mostren en ordre alfabètic per cognom. El motiu és senzill: a l’inici de l’hora del còctel, desenes de convidats arriben en una finestra de quinze minuts, i cadascun ha de trobar la seva targeta sense frenar la cua que té al darrere.

L’ordre alfabètic per cognom permet que cada convidat faci una cerca autònoma que no requereix cap context sobre la resta de la sala. La consulta dura segons i el flux a l’entrada es manté alt.

L’alternativa — ordenar les targetes per taula — fa que tothom vagi més lent perquè els convidats han de mirar targeta rere targeta per trobar el seu nom en grups aleatoris. Queda bonic en una fotografia, però crea un coll d’ampolla real en grups de més de 50 convidats.

La nostra eina sempre ordena les targetes per cognom (o pel cognom de família que hagis assignat a un grup a la llista de convidats), perquè el conjunt s’imprimeixi en l’ordre en què el mostraràs. Si prefereixes orientar els convidats taula per taula, fes servir les targetes de seients per taula del mateix projecte: una targeta per taula amb la llista de tothom qui hi seu.

Targetes d’acompanyament vs targetes de lloc — La diferència

Les targetes d’acompanyament i les targetes de lloc són físicament el mateix producte — una targeta petita amb el nom del convidat i un número de taula. La diferència és la ubicació i la funció.

Les targetes d’acompanyament es col·loquen a l’entrada del banquet, mostrades alfabèticament. El convidat agafa la targeta i la porta fins a la taula indicada. La targeta indica al convidat quina taula li correspon.

Les targetes de lloc es col·loquen en un seient concret d’una taula concreta. El convidat troba la targeta ja al seu seient. La targeta indica al convidat quin seient li correspon.

Moltes parelles fan servir totes dues opcions en casaments formals: targetes d’assignació de taula a l’entrada per indicar la taula i targetes de lloc als seients per indicar el lloc concret. Totes dues es creen a partir del mateix projecte i la mateixa llista de convidats, així que els noms i els números de taula sempre coincideixen. Imprimeix un conjunt per a l’entrada i un altre per als seients.

Si només assigneu taules (i no seients concrets), normalment n’hi ha prou amb les targetes d’acompanyament.

Crea les teves targetes d’acompanyament per al casament

Targetes d’acompanyament o cartell de plànol de seients — Què triar?

Les targetes d’acompanyament i un cartell de plànol de seients per al casament resolen el mateix problema — dirigir els convidats des de l’entrada fins a les seves taules — amb formats oposats. Tots dos funcionen; l’elecció és sobretot estilística i logística.

Un únic cartell de plànol de seients es llegeix més ràpid, utilitza menys paper i crea una única peça central de senyalització que pot encaixar amb el tema del casament. És ideal quan voleu una entrada neta i no necessiteu targetes a les mans dels convidats.

Les targetes d’acompanyament reparteixen la consulta per tota una exposició, s’integren de manera natural amb instal·lacions florals o obsequis i també fan de petita peça decorativa que acompanya el convidat. Són ideals quan voleu un moment d’entrada més tàctil, quan l’entrada del recinte és prou ampla per repartir l’exposició o quan combineu les targetes amb obsequis comestibles.

Totes dues juntes funcionen en casaments molt grans (200+ convidats) — el cartell serveix als més impacients, les targetes d’acompanyament a la resta. És excessiu en casaments més petits.

Trieu el que trieu, les dades de base són les mateixes i s’extreuen del mateix plànol de seients. Podeu canviar de format lliurement.

Una targeta per persona o una per parella? — Etiqueta

Cal una targeta d’assignació de taula per convidat o una per parella? En casaments formals, el costum és fer-ne una per convidat; en casaments informals, és acceptable fer-ne una per parella per estalviar paper i espai a les taules. La nostra eina crea una targeta per convidat, de manera que les parelles amb cognoms diferents troben cadascuna el seu nom sota la lletra corresponent.

Les targetes d’acompanyament han d’incloure títols com Sr., Sra. o Dr.? Opcional. Els casaments formals tradicionalment els inclouen; els casaments informals sovint els ometen i fan servir només nom i cognoms. La decisió normalment segueix la mateixa línia que la presa a les targetes de lloc.

La targeta ha d’indicar què menjarà el convidat? És menys habitual a les targetes d’assignació de taula que a les targetes de lloc, però es pot fer: activa «Mostra la icona del plat principal» i cada targeta mostrarà la icona del plat principal assignat al convidat a la llista. Si fas servir aquestes targetes en lloc de les targetes de lloc, la icona acompanya el convidat fins a la taula i ajuda l’equip de càtering a servir el plat correcte; les necessitats alimentàries especials es mantenen a la còpia del plànol de taules del càtering.

Les parelles no casades tenen targetes separades? Sí — qualsevol persona que tingui el seu propi seient té la seva pròpia targeta, independentment de la relació. Una sola targeta per a una parella només és adequada quan se’ls dirigeix junts a la mateixa taula.

I els nens? Els nens prou grans per llegir tenen la seva pròpia targeta d’acompanyament, normalment només amb el nom. Els més petits que arriben amb els pares no necessiten la seva pròpia targeta — la targeta del pare o mare dirigeix el grup familiar.

Prova-ho — no cal registrar-se

Idees creatives per mostrar les targetes d’acompanyament

Les targetes d’acompanyament s’han guanyat el seu lloc en els casaments moderns, en part, perquè es poden mostrar de moltes maneres. A continuació teniu vuit formats populars — trieu el que millor encaixi amb el vostre espai, la vostra decoració i el temps.

• Taula d’entrada dedicada — el format més senzill i fiable. Les targetes disposades alfabèticament sobre una taula llarga a l’entrada, sovint amb un petit cartell que explica el sistema. Funciona en qualsevol casament, resisteix la meteorologia i permet que les targetes brillin per si soles.
• Estenedor o garlanda de cordill penjada — targetes subjectades amb mini pinces de fusta al llarg d’un cordill estès entre dos pals o bigues. Genial en casaments de jardí, de masia i a l’aire lliure. Eviteu-ho en condicions de vent o pluja.
• Paret de verdor — targetes fixades en una paret vertical de fullatge (eucaliptus, falguera, heura). Té un aire espectacular i queda molt bé en fotografia. Funciona en espais amb equips florals potents.
• Expositor esglaonat o per nivells — targetes disposades sobre un suport de diversos nivells de fusta, marbre o acrílic. Aporta alçada a l’entrada i facilita la lectura alfabètica.
• Expositor amb mirall — targetes enganxades o recolzades sobre un mirall antic o de grans dimensions. Vintage i reflectant, especialment bo amb poca llum.
• Persiana vintage o marc de finestra — targetes encaixades entre les lames o fixades als vidres d’una persiana o finestra de fusta. Funciona molt bé en casaments rústics i retro.
• Combinació targeta i obsequi — targeta d’acompanyament unida a un petit obsequi comestible (una cinta lligada a una galeta, una etiqueta en un pot petit de melmelada, una etiqueta en una branqueta de flors seques). La targeta i l’obsequi viatgen junts fins a la taula. Vegeu la secció següent per a més informació sobre aquest format.
• Expositor en safata o plat — targetes col·locades planes sobre safates vintage grans o lloses de marbre. Menys impacte vertical que una paret, però més fàcil de llegir i de reomplir.

Combinació de targetes d’acompanyament amb obsequis de casament

Una tendència molt popular és combinar la targeta d’acompanyament amb un petit obsequi en un sol objecte — una ampolla petita d’oli d’oliva, un pot de mel, un sobre de llavors segellat amb cera, un testet petit de terracota amb herbes o una etiqueta lligada a un dolç embolicat. La targeta fa de etiqueta de l’obsequi, i l’obsequi fa de suport de la targeta.

Estalvia espai a l’entrada, elimina la pregunta incòmoda de ‘quan agafo l’obsequi?’ i crea una petita peça decorativa que el convidat porta fins a la taula.

Si combines les targetes amb detalls per als convidats, comprova abans que encaixin. Les nostres targetes fan aproximadament 9,6 × 4,8 cm (3,8 × 1,9 polzades), una mida adequada per a un pot, una ampolla o una bossa de galetes. Per als detalls molt petits, fes servir la targeta plana senzilla i retalla-la més arran del nom.

Per què fer servir la nostra eina en lloc d’una plantilla d’Etsy

Les plantilles d’Etsy i Canva generen un únic disseny de targeta d’acompanyament que personalitzeu una vegada i empleneu a mà per a cada convidat. Per a 100 convidats, això són 100 edicions manuals — i l’ordre alfabètic és una cosa que heu de fer vosaltres mateixos abans d’imprimir.

El nostre assistent de planificació de casaments tracta el conjunt de targetes d’assignació de taula com a resultat. Els noms, els números de taula i les icones dels plats provenen directament de la llista de convidats i del plànol de taules, i les targetes s’ordenen per cognom. Quan arriba una confirmació d’assistència a última hora, torna a descarregar-les: la targeta nova ja és al lloc que li correspon i només cal reimprimir un full, en lloc de tornar a editar un centenar de targetes.

Dissenyar-les és gratuït i podeu col·laborar-hi: la teva parella o la persona que organitza el casament pot editar el mateix projecte. Les dades es mantenen actualitzades fins que descarregues el PDF de Premium. Per tenir un conjunt coordinat, tria les mateixes tipografies per a les targetes, els números de taula, el menú i el cartell de benvinguda: tot es basa en el mateix projecte i els noms s’escriuen igual a tot arreu.

Genera ara targetes d’acompanyament ordenades alfabèticament

Guia pas a pas — Del plànol de seients a les targetes d’acompanyament impreses

La majoria de parelles preparen les targetes d’acompanyament durant les dues últimes setmanes abans del casament, quan les confirmacions d’assistència ja estan gairebé tancades.

• Crea un projecte gratuït a planning.wedding i afegeix-hi la llista de convidats: pots pujar un fitxer CSV, Excel o TXT, una foto d’una llista escrita a mà, o bé enganxar-hi els noms.
• Envieu les confirmacions d’assistència mitjançant el formulari integrat per confirmar l’assistència.
• Crea el plànol de taules: afegeix-hi les taules i, després, assigna-hi els convidats arrossegant-los o deixa que l’opció d’assignació automàtica distribueixi la llista entre les taules amb un sol clic. El pla gratuït permet tenir 5 taules per plànol; amb Premium, no hi ha límit.
• Obre les targetes clàssiques amb el nom a sota del plànol de taules del banquet, dins de «Plànol de taules i material».
• Marca «Inclou només els convidats que han confirmat l’assistència» si encara tens a la llista convidats que han declinat la invitació o no han respost.
• Tria el tipus de targeta: plegada (de peu) o plana, totes dues d’uns 9,6 × 4,8 cm un cop preparades. Després, selecciona paper A4 o US Letter a la configuració del projecte.
• Comprova l’ordre alfabètic: les targetes s’ordenen pel cognom, o pel cognom de la família si has agrupat els familiars a la llista de convidats.
• Tria els tipus de lletra per al nom i el número de taula. Si fas servir els mateixos que a les targetes de taula i al cartell de distribució dels seients, tot el conjunt tindrà un estil coherent.
• Previsualitza el conjunt abans de baixar-lo: revisa que els noms estiguin ben escrits i comprova si hi ha cap targeta sense número de taula: vol dir que aquell convidat encara no té lloc assignat al plànol de seients. Assigna-li un lloc i la targeta s’actualitzarà; o bé, si ha declinat la invitació, marca «Inclou només els convidats que han confirmat l’assistència».
• Baixa el PDF llest per imprimir amb Premium: les targetes es distribueixen en fulls amb línies discontínues de tall i marques de plegat.
• Envieu-ho a la impremta en cartolina de 100–120 lb.
• Planifiqueu la presentació — taula, garlanda, paret de verdor, safata — i col·loqueu les targetes en ordre alfabètic el matí del casament.

Crea les teves targetes d’acompanyament per al casament

Noms alternatius per a les targetes d’acompanyament per al casament

El mateix producte es busca amb molts noms. Cadascun fa referència a la mateixa targeta física mostrada alfabèticament a l’entrada del banquet.

• Plantilla de targeta d’acompanyament
• Targetes d’acompanyament individuals
• Targetes d’acompanyament alfabètiques
• Targetes d’acompanyament imprimibles
• Targetes per a l’entrada del banquet
• Targetes d’orientació per al casament
• Targetes alfabètiques per a convidats
• Targetes d’assignació de taula

Mira el vídeo: crear la distribució dels seients del casament