Troba un proveïdor o un espaiCrea un projecte de casament nou
 
Anònim
Inicia sessió  |  Registra’t

Papereria per al dia del casament

Crea totes les peces impreses —cartell, menús, números de taula, targetes de lloc, targetes d’assignació de taula i targetes de taula— en un sol projecte, amb els noms i les taules del teu plànol de seients. Dissenya i previsualitza gratuïtament.

Els noms de les targetes provenen de la llista de convidats i del plànol de seients.

No cal registrar-se!

Crea la papereria del teu casament
Explora

El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d’arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!

Tota la papereria del dia del casament, generada a partir d’un sol plànol de seients

La papereria per al dia del casament inclou totes les peces impreses que els convidats veuen o fan servir durant la celebració: el cartell amb la distribució dels convidats a l’entrada, els menús a cada plat, els números a cada taula, les targetes de lloc a cada comensal, les targetes d’assignació de taula a prop de la porta i les targetes de taula en un plafó. La majoria de parelles crea cada peça amb una plantilla diferent i torna a escriure els mateixos noms una vegada i una altra. El nostre assistent per a l’organització del casament crea les sis peces en un sol projecte: el cartell, les targetes i els números de taula incorporen directament els noms i les taules del teu plànol de seients, i el menú es dissenya al costat. Així, només cal que ho actualitzis en un lloc perquè tots els noms impresos estiguin al dia.

Tant si falten tres mesos per al casament i tot just comences a preparar la papereria com si només en falten tres dies i has de tornar a imprimir-ho tot de pressa per una confirmació d’assistència d’última hora, aquest espai t’explica què és cada peça, quan la necessites i com planning.wedding ho crea tot en un sol projecte a partir d’una única font d’informació.

Plànol de seients del casament en un cavallet amb eucaliptus i roses blanques, mostrant les taules, la zona de ball i un arc amb els nuvis

Les peces impreses només seran tan precises com la teva llista de convidats del casament. Gestiona en un sol lloc els assistents, els acompanyants, els grups familiars i les necessitats alimentàries, i totes les peces de papereria que inclouen noms s’hi basaran directament.

Confirma l’assistència amb la nostra eina de confirmació d’assistència abans d’imprimir. Les respostes del web del teu casament t’arriben com a sol·licituds que pots acceptar a la llista de convidats, amb l’opció de menú inclosa. A partir d’aquí, les targetes de lloc, les targetes d’assignació de taula i el cartell amb la distribució dels convidats reflecteixen la llista actualitzada.

Coordina la impressió amb la resta de la planificació fent servir la nostra llista de tasques del casament i el planificador de pressupost del casament, perquè els terminis de la papereria no xoquin amb la visita al recinte ni amb el recompte final de convidats.

Crea la papereria del teu casament


PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil d’utilitzar.

Com funciona — una sola font de veritat, sis lliurables impresos

Les peces amb noms es generen a partir del teu plànol de seients del casament. Quan ja hagis afegit la llista de convidats i els hagis assignat taula, només hauràs de triar la peça que vols crear i l’eina n’hi incorporarà automàticament els noms i les taules. El procés és així:

Si hi ha algun canvi —una confirmació d’assistència d’última hora, una opció de menú modificada o un convidat que canvia de lloc—, les peces amb noms s’actualitzen automàticament al projecte. Torna a exportar la peça i imprimeix només el que ha canviat. Sense tornar a escriure res ni haver de gestionar versions diferents.

Tres targetes de seients de taula amb vora d’aquarel·la de verdor, penjades amb cordill i petites pinces daurades davant d’una paret blanca suau
Dóna un toc especial al teu gran dia amb un plànol de seients per al casament cuidat fins a l’últim detall! Aquest disseny elegant, sobre un fons ple de verd i una decoració delicada, ajuda els convidats a trobar el seu lloc amb total facilitat. Amb distribucions de taules personalitzades amb noms i fotografies dels convidats, i amb espais clau clarament indicats com la taula dels nuvis, els lavabos i l’escenari, aquest plànol combina funcionalitat i sofisticació.
Ofereix una experiència fluida i inoblidable als teus convidats amb el nostre elegant plànol de seients! Aquest disseny, presentat sobre un cavallet de fusta amb molt d’estil, permet que cada convidat trobi el seu lloc fàcilment gràcies a targetes amb el nom i la foto. La distribució mostra taules rodones numerades de manera clara per facilitar la consulta, així com espais destacats com la taula dels nuvis, la pista de ball i l’escenari.
Facilita l’organització del teu casament amb el nostre plànol de seients d’estil elegant! Col·locat sobre un cavallet de fusta amb un aire molt actual, ajuda els convidats a localitzar el seu lloc d’un cop d’ull gràcies a etiquetes clares i fàcils de llegir. Inclou una combinació de taules rodones i rectangulars, totes numerades amb cura i envoltades pels noms personalitzats dels convidats, i destaca també les àrees essencials com la taula dels nuvis, la pista de ball i l’escenari.
Gaudeix d’una organització impecable amb el nostre plànol de seients d’estil elegant, ideal per a casaments, esdeveniments d’empresa o qualsevol celebració especial. Aquest disseny sofisticat, sobre un fons de maó amb encant rústic, ofereix una distribució clara i ordenada de les taules perquè els convidats trobin el seu seient sense cap complicació.
Et presentem el nostre plànol de seients amb estil i molt pràctic, la solució perfecta per organitzar el teu proper esdeveniment. Sobre un fons de fusta molt actual, amb detalls elegants de pampa, aquest disseny combina línies modernes amb elements naturals. Amb les taules clarament etiquetades i disposades amb cura, facilita que els convidats localitzin el seu lloc a l’instant i millora l’experiència general del teu casament, banquet o trobada especial.
Dóna personalitat al teu esdeveniment a l’aire lliure amb el nostre plànol de seients dissenyat amb tot detall perquè s’integri a la perfecció amb l’entorn natural. Presenta una distribució àmplia i molt ben organitzada, que fa que els convidats trobin el seu lloc amb facilitat. El cavallet de fusta elegant i el jardí de fons creen una atmosfera acollidora i encantadora, ideal per a casaments, recepcions o festes al jardí.
Organitza un esdeveniment espectacular i ben coordinat amb el nostre plànol de seients personalitzable en PDF, creat per donar un plus d’elegància a qualsevol espai. La imatge mostra un saló de banquet decorat amb cura, amb cadires daurades, verd intens i parament de taula blanc impecable, tot perfectament harmonitzat amb el nostre plànol de seients. El PDF permet una personalització molt senzilla perquè cada convidat trobi el seu seient sense esforç.
Simplifica la planificació del teu esdeveniment amb el nostre plànol de seients digital interactiu, perfecte per a casaments moderns i celebracions sofisticades. La imatge reflecteix la comoditat d’utilitzar una tauleta per gestionar i personalitzar en temps real la distribució de seients, assegurant que cada convidat se senti ben ubicat. Amb el fons d’una recepció il·luminada amb calidesa, aquesta eina permet fer ajustos fàcilment i actualitzacions instantànies, fent que la coordinació de l’esdeveniment sigui fluida i sense estres.

Genera ara la papereria del dia del casament



Què és la papereria del dia del casament?

La papereria del dia del casament és el terme genèric per a totes les peces impreses que s’utilitzen al mateix banquet — qualsevol cosa que un convidat llegeixi, agafi o segueixi el dia del casament. És una categoria diferent del teu conjunt d’invitació, que inclou tot el que s’envia per correu abans del casament (save the date, invitacions, targetes de confirmació d’assistència, targetes amb detalls).

La papereria per al dia del casament sol incloure un cartell amb la distribució dels convidats, targetes d’assignació de taula, targetes de lloc, números de taula, menús i, cada vegada més, un plafó amb targetes de taula. Algunes parelles també hi afegeixen programes, cartells de benvinguda i menús de bar. L’eina també inclou programes i cartells de benvinguda, que pots dissenyar amb el mateix editor, tot i que no incorporen les dades de distribució dels convidats.

El que dona coherència a la papereria del dia del casament són les dades: la majoria de peces fan servir els mateixos noms i les mateixes assignacions de taula, i les targetes de lloc també poden indicar l’opció de menú. Per això, generar-les totes des d’una única font en comptes de fer servir sis plantilles diferents estalvia hores i evita les discrepàncies inevitables entre, per exemple, una targeta de lloc impresa i una confirmació d’assistència actualitzada.

Papereria del dia del casament vs. conjunt d’invitació — on és la línia

Les parelles sovint ho posen tot al mateix sac quan busquen papereria, però són feines diferents i normalment també proveïdors diferents. El conjunt d’invitació arriba per correu mesos abans del casament i marca el to visual — gramatge del paper, cal·ligrafia, folres dels sobres. El conjunt del dia del casament arriba al recinte el mateix dia del casament i fa una feina pràctica — orientar els convidats cap a les taules, comunicar el menú, marcar cada seient.

Les peces d’invitació s’escriuen des de la imaginació; les peces del dia del casament s’escriuen a partir de les teves dades. Per això el millor és que el conjunt d’invitació el gestioni un especialista en papereria, mentre que el conjunt del dia del casament es generi des del mateix projecte que conté la teva llista de convidats i el teu plànol de seients.

Targeta de lloc de casament amb el nom d’un convidat i el número de taula sobre un plat blanc amb vores ondulades, amb coberts daurats raspallats lligats amb una cinta de seda color crema

Quines peces necessites realment per al dia del casament

No totes les celebracions necessiten totes les peces. La llista següent inclou les sis peces més habituals per al dia del casament i una breu indicació de quan val la pena fer servir cadascuna. Per consultar la llista completa de les quatre fases, visita la llista de comprovació de la papereria del casament.


Crea la papereria del teu casament



Cartell de plànol de seients

El cartell amb la distribució dels convidats del casament és la peça de papereria de més format que imprimiràs per al dia de la celebració: normalment de mida A1, 18×24 o 24×36, col·locat en un cavallet a l’entrada de la recepció. L’editor el compon com un plànol de la sala en proporció A1, en format vertical o horitzontal. Si prefereixes ordenar els convidats alfabèticament pel cognom, cosa que evita les cues que es poden formar davant d’un disseny agrupat per taules, fes servir el plànol de seients en ordre alfabètic.

El cartell es genera a partir del plànol de seients, de manera que cada nom i número de taula s’hi actualitza automàticament. Un convidat confirma l’assistència a les nou del vespre de la nit abans? Assigna-li un lloc al plànol i el cartell l’incorporarà sense que hagis de tornar a maquetar tot el cartell. Moltes parelles el tornen a imprimir un cop, el mateix matí del casament, quan ja tenen el recompte definitiu de convidats.

Sis targetes de seients de taula penjades amb cordill en un suport amb marc de coure a l’entrada d’un casament en un jardí a l’aire lliure

Targetes de menú del casament

Les targetes de menú del casament es col·loquen a cada lloc — normalment de mida mitjana (4×9) o 5×7, ficades dins d’un tovalló plegat o posades sobre el plat base. L’estructura estàndard és entrants, amanida, plat principal i postres, amb el plat principal llistant cada opció servida.

Dissenya el menú una sola vegada —plats, totes les opcions de segon plat i decoració— i imprimeix-ne un per convidat o un per taula. Si has recollit les opcions de menú amb el formulari de confirmació d’assistència, activa les icones de menú a les targetes de lloc perquè el personal de sala pugui veure d’un cop d’ull què ha triat cadascú. Tant la cuina com la llista de necessitats alimentàries t’ho agrairan: s’ha acabat apuntar-ho a mà al plànol de seients per a la persona responsable del càtering.

Targeta de menú de casament de mida mitjana sobre un plat de gres esquitxat, amb entrants, amanida, plats principals i postres

Números de taula del casament

Els números de taula del casament són la peça més petita del conjunt, però també la que té més probabilitats de comptar-se malament. Imprimeix-ne un de menys i una taula queda sense identificar; imprimeix-ne massa i els sobrants acabaran vivint per sempre dins d’una capsa.

Com que l’eina ja sap quantes taules hi ha al teu plànol, genera la quantitat exacta necessària — sense especulacions. Es recomana la impressió a doble cara perquè el número es llegeixi des de tots dos costats de la sala. Si en comptes de numerar les taules els poses noms (ciutats, cançons, aniversaris), la mateixa plantilla també ho gestiona.

Targetes de lloc del casament

Les targetes de lloc del casament indiquen a cada convidat quin seient ha d’agafar. Es col·loquen al mateix lloc de la taula — recolzades sobre un plat, ficades al tovalló o a sobre dels coberts. Només calen quan assignes seients concrets, no només taules.

Cada targeta s’emplena automàticament amb el nom del convidat i el número de taula. Si has anotat què menjarà cadascú, pots afegir una icona petita (peix, vedella, vegetarià) a la targeta perquè el personal de sala sàpiga què ha de servir sense haver-ho de preguntar. Si algú confirma l’assistència a última hora, no cal tornar a imprimir totes les targetes: torna a exportar-les i imprimeix només les pàgines que han canviat. Les targetes estan ordenades alfabèticament, així que les dels convidats posteriors també canvien de lloc.

Targetes d’acomodació del casament

Les targetes d’acomodació del casament són la mateixa targeta física que les targetes de lloc, però s’utilitzen de manera diferent — es mostren alfabèticament a l’entrada, i cada convidat agafa la seva targeta i va cap a la taula assignada. Són una alternativa o un complement a un sol cartell de plànol de seients.

Com que es generen a partir del plànol de seients, les targetes d’acomodació mantenen automàticament un ordre alfabètic perfecte. Afegeix un convidat i la targeta s’insereix al lloc correcte de la seqüència — sense reordenació manual.

Targetes de seients de taula

Les targetes de seients de taula són l’alternativa més nova i estilística — una targeta per taula amb tots els convidats d’aquella taula, mostrada com una graella a la paret, penjada amb cordill o recolzada sobre una xemeneia. Molt populars en casaments de jardí i en casaments amb instal·lacions florals molt marcades.

Cada targeta obté la llista de convidats directament de la taula corresponent al plànol de taules. Si canvies un convidat de lloc, les targetes de les dues taules afectades s’actualitzen automàticament: només cal tornar-les a imprimir. El nombre de targetes sempre coincideix amb el nombre de taules, així que no n’imprimiràs ni de més ni de menys.

Targeta de seients de taula individual per a la Taula 1 amb cinc convidats, en un suport de fusta al costat d’eucaliptus i un gerro de cristall

Prova-ho — no cal registre



Com un projecte es converteix en sis peces impreses

El funcionament és ben senzill: el teu projecte del plànol de taules guarda tres tipus de dades: qui està convidat (la llista de convidats), on seu cadascú (l’assignació dels seients) i què menja (les opcions de menú). Cinc de les sis peces impreses són simplement maneres diferents de mostrar aquestes dades; el menú és l’únic que has d’escriure tu.

El cartell amb el plànol de taules mostra la distribució de la sala (o, si és en ordre alfabètic, la llista de la A a la Z). Les targetes d’assignació de taula són una per a cada convidat. Les targetes de lloc també són una per a cada convidat, però es col·loquen al seu seient i poden incloure una icona del menú. Les targetes amb els seients mostren qui seu a cada taula. Els números de taula indiquen quantes taules hi ha. Les targetes de menú són l’única peça que comparteixen tots els convidats. Canvia qualsevol dada del projecte —un nom, el lloc d’un convidat o una icona del menú— i totes les versions s’actualitzen sense que hagis de tocar els arxius de disseny.

Aquesta és la part que no es pot replicar comprant plantilles a Etsy o encarregant impressió sota demanda a Vistaprint. Les plantilles estàtiques requereixen copiar les dades manualment. La impressió sota demanda requereix tancar les dades setmanes abans del casament. El model de plànol de seients com a font de veritat manté les dades en viu fins al moment en què fas clic a descarregar.

Número de taula de casament 5 recolzat en una composició de taules de banquet il·luminades amb espelmes, amb coberts de coure i espelmes esveltes

Etiqueta de la papereria del casament — què és obligatori i què és opcional

Els cartells de plànol de seients són obligatoris? No estrictament — un casament petit (menys de ~30 convidats) pot prescindir del cartell i orientar els convidats verbalment o amb una sola nota de benvinguda. Qualsevol casament més gran es beneficia molt d’un cartell imprès o de targetes d’acomodació.

Calen targetes de lloc o només targetes d’acomodació? Si assignes seients concrets, necessites targetes de lloc. Si només assignes taules (i els convidats trien el seu propi seient a la taula), n’hi ha prou amb les targetes d’acomodació. Moltes parelles fan servir totes dues en casaments formals — targetes d’acomodació a l’entrada, targetes de lloc al seient.

S’espera que hi hagi targetes de menú a tots els banquets? Sopars servits a taula — sí, és l’esperat. Bufets — opcional, sobretot decoratiu. Àpats a l’estil familiar — normalment s’ometen, ja que els plats arriben tots junts a taula.

Cal imprimir un menú per convidat o un per parella? Per convidat és la convenció en casaments formals, especialment quan les eleccions de menú varien. Per parella és acceptable en casaments informals per estalviar paper.

I què passa amb els nens? Els nens reben una targeta de lloc igual que qualsevol altre convidat. El seu menú pot ser la mateixa targeta que la dels adults, o un menú infantil separat — l’eina admet totes dues opcions.

Cost — impressió sota demanda vs. fer-ho tu mateix amb la nostra eina

Els proveïdors de papereria sota demanda (Minted, Zola, Vistaprint i similars) solen cobrar entre 1,20 $ i 4,00 $ per targeta de lloc, entre 2 $ i 5 $ per targeta de menú, entre 30 $ i 80 $ per un sol cartell gran de plànol de seients i entre 5 $ i 15 $ per cada número de taula. Per a un casament de 100 convidats amb els sis elements, espera una factura d’impressió d’entre 400 $ i 900 $ — i això abans de qualsevol canvi posterior a la confirmació d’assistència, que normalment desencadena una tarifa de reimpressió.

Si ho fas tu amb la nostra eina, t’estalvies el sobrecost per peça. Dissenyar i previsualitzar cada element és gratuït; per descarregar els PDF preparats per imprimir cal tenir Premium, que es paga una sola vegada per projecte i no és una subscripció. Envia els arxius a qualsevol impremta o copisteria local, que normalment cobra entre 0,10 $ i 0,40 $ per targeta en cartolina. Imprimir tot el conjunt de papereria per a un casament de 100 convidats sol costar entre 80 $ i 200 $, més l’únic pagament de Premium. I, si algú confirma l’assistència després que hagis pujat l’arxiu, pots tornar-lo a exportar tantes vegades com calgui.

Però l’estalvi no és el titular — el titular és que tu mantens el control fins a la nit abans. La impressió sota demanda bloqueja les dades quan fas la comanda; el flux de treball basat en el plànol de seients les manté vives.

Per què les parelles fan servir la nostra eina en lloc de sis plantilles separades

Les parelles ens troben o bé perquè ja han començat a fer malabarismes amb sis plantilles diferents d’Etsy i s’han adonat que els noms de cadascuna s’han desincronitzat, o bé perquè han rebut un pressupost d’un lloc d’impressió sota demanda i prefereixen no pagar 700 $ per unes targetes.

El que fa diferent el nostre Assistent de planificació del casament és que entén el conjunt de papereria com un resultat, no com un punt de partida. No has d’escriure els noms a la targeta de lloc, a la targeta d’assignació de taula i a la targeta amb els seients. Només cal que preparis el plànol de taules una vegada i demanis a l’eina la peça que necessites. Tots els elements amb noms es generen a partir del mateix projecte, de manera que els noms i les taules que surten impresos són sempre coherents.

A més, és col·laboratiu — el teu planificador, la teva parella, la teva sogra i el teu especialista en papereria poden entrar tots al mateix projecte. Les actualitzacions tardanes de qualsevol d’ells arriben directament als fitxers imprimibles.

Plànol de seients de la cerimònia del casament titulat Dos cors units, mostrant l’arc, la família a la primera fila i files de seients de convidats separades per un passadís

Genera ara la papereria del dia del casament



Guia pas a pas — d’un projecte buit a la papereria impresa

Aquest és el flux de treball que segueixen la majoria de parelles, des de la creació del projecte fins a recollir la impressió.


Crea la papereria del teu casament



Noms alternatius per a la papereria del dia del casament

La papereria del dia del casament rep diversos noms segons la regió, l’especialista en papereria i l’historial de cerca de la parella. L’eina els cobreix tots — tria el terme que et resulti més natural per al teu projecte.


Comencem

No cal crear cap compte!

Si no vols crear un compte, cap problema. Pots quedar-te aquí i treballar en mode privat.

Planificar és gratuït: la llista de convidats i les confirmacions d’assistència, el web del casament, el pressupost, la llista de tasques, la cronologia i un plànol de seients de fins a 5 taules. Els fitxers a punt per imprimir, els plànols de seients més grans i alguns extres del web formen part de Premium: un sol pagament per projecte, no una subscripció.



Publicat per

Expert i redactor de casaments que treballa en el sector nupcial

Explora la resta del centre de papereria de casament

Cada subpàgina següent tracta una part de la papereria de casament: la llista de comprovació completa, com crear un conjunt coherent i la papereria només per al banquet. Les peces del dia del casament es fan en un sol projecte de Planning.Wedding, que també conté la llista de convidats i les confirmacions (RSVP), el pla de taules, el web del casament, el pressupost, la llista de tasques i el cronograma.



Explora la resta de la papereria del dia del casament

Cada element següent es crea al teu projecte de Planning.Wedding: el cartell i les targetes agafen els noms i les taules de la llista de convidats i del pla de taules, de manera que un sol canvi arriba a tots, i el menú es dissenya just al costat. El mateix projecte conté les confirmacions (RSVP), el web del casament, el pressupost, la llista de tasques i el cronograma.