Descobreix més idees i consells per al teu casament
Papereria per al dia del casament
Descobreix
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d’arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Tota la papereria del dia del casament, generada a partir d’un sol plànol de seients
La papereria del dia del casament cobreix totes les peces impreses amb què els convidats interactuen el mateix dia del casament — el cartell del plànol de seients a l’entrada, les targetes de menú a cada plat, els números de taula a cada taula, les targetes de lloc a cada seient, les targetes d’acomodació prop de la porta i les targetes de seients de taula en un panell de presentació. La majoria de parelles crea cadascuna d’aquestes peces amb una plantilla diferent i torna a escriure els mateixos noms sis vegades. El nostre assistent de planificació del casament converteix un sol plànol de seients en tots sis els lliurables automàticament, de manera que actualitzes un sol lloc i tota la papereria s’actualitza amb ell.
Tant si us falten tres mesos i esteu començant el vostre conjunt de papereria, com si us falten tres dies i reimprimiu amb presses després d’una confirmació d’assistència tardana, aquest centre explica què és cada element, quan realment el necessiteu i com planning.wedding genera tot el conjunt a partir de la mateixa font de veritat.
Les teves peces impreses només són tan precises com la teva llista de convidats del casament. Gestiona els assistents, els acompanyants, els grups familiars i les necessitats alimentàries en un sol lloc, i cada element de papereria que veus a continuació en pren les dades directament.
Confirma l’assistència amb la nostra eina de confirmació d’assistència integrada abans d’imprimir. En el moment en què un convidat respon — o canvia l’elecció del menjar —, tots els menús, targetes de lloc i cartells de seients s’actualitzen.
Coordina la impressió amb la resta de la planificació fent servir la nostra llista de tasques del casament i el planificador de pressupost del casament, perquè els terminis de la papereria no xoquin amb la visita al recinte ni amb el recompte final de convidats.
Crea la papereria del teu casament
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
Com funciona — una sola font de veritat, sis lliurables impresos
Tot el conjunt de papereria es genera a partir del teu plànol de seients del casament. Un cop s’ha importat la llista de convidats i les persones s’han assignat a les taules, només cal indicar a l’eina quin lliurable vols i ella en recull les dades automàticament. El procés és així:
- Importa la llista de convidats des d’Excel o afegeix els convidats manualment dins del projecte.
- Assigna els convidats a les taules al plànol de seients — arrossega, deixa anar, canvia, i llest.
- Recull les confirmacions d’assistència i les eleccions de menú mitjançant el formulari integrat perquè les dades es mantinguin en un sol lloc.
- Tria un lliurable de papereria — cartell, menú, números de taula, targetes de lloc, targetes d’acomodació o targetes de seients de taula.
- Personalitza el disseny — tipografies, colors, mida del paper, icones opcionals de l’elecció del menú.
- Descarrega un PDF llest per imprimir amb el sagnat i la resolució adequats, i envia’l a qualsevol impremta.
Quan alguna cosa canvia — una confirmació d’assistència tardana, un canvi d’elecció de menú, un convidat reubicat —, els lliurables afectats es regeneren automàticament. Sense tornar a escriure res, sense desajustos de versions.
Elegant plànol de seients per al casament
Genera ara la papereria del dia del casament
Què és la papereria del dia del casament?
La papereria del dia del casament és el terme genèric per a totes les peces impreses que s’utilitzen al mateix banquet — qualsevol cosa que un convidat llegeixi, agafi o segueixi el dia del casament. És una categoria diferent del teu conjunt d’invitació, que inclou tot el que s’envia per correu abans del casament (save the date, invitacions, targetes de confirmació d’assistència, targetes amb detalls).
El conjunt del dia del casament sol incloure un cartell de plànol de seients, targetes d’acomodació, targetes de lloc, números de taula, targetes de menú i, cada vegada més, una presentació de targetes de seients de taula. Algunes parelles també hi afegeixen programes, cartells de benvinguda i menús de barra, però aquests queden una mica fora del flux de treball centrat en els seients que cobreix aquesta eina.
El que uneix el conjunt del dia del casament és la dada: cada peça fa referència als mateixos noms de convidats, assignacions de taula i eleccions de menú. I precisament per això generar-les a partir d’una sola font, en lloc de sis plantilles separades, estalvia hores i evita el desajust inevitable entre, per exemple, un menú imprès i una confirmació d’assistència actualitzada.
Papereria del dia del casament vs. conjunt d’invitació — on és la línia
Les parelles sovint ho posen tot al mateix sac quan busquen papereria, però són feines diferents i normalment també proveïdors diferents. El conjunt d’invitació arriba per correu mesos abans del casament i marca el to visual — gramatge del paper, cal·ligrafia, folres dels sobres. El conjunt del dia del casament arriba al recinte el mateix dia del casament i fa una feina pràctica — orientar els convidats cap a les taules, comunicar el menú, marcar cada seient.
Les peces d’invitació s’escriuen des de la imaginació; les peces del dia del casament s’escriuen a partir de les teves dades. Per això el millor és que el conjunt d’invitació el gestioni un especialista en papereria, mentre que el conjunt del dia del casament es generi des del mateix projecte que conté la teva llista de convidats i el teu plànol de seients.
Llista de comprovació de la papereria del casament — què realment necessites
No tots els banquets necessiten tots els elements. La llista següent cobreix les sis peces estàndard del dia del casament, més una nota ràpida sobre quan cadascuna té sentit al teu casament.
- Cartell de plànol de seients — recomanat per a qualsevol casament de més de ~40 convidats. Un sol pòster gran a l’entrada, ordenat alfabèticament pel cognom, amb tots els convidats i el seu número de taula.
- Targetes d’acomodació — s’utilitzen en lloc de un cartell de seients o juntament amb aquest. Una targeta per convidat, mostrada alfabèticament prop de la porta, que es recull en entrar.
- Targetes de lloc — només calen si assignes seients concrets (no només taules concretes). Són habituals en sopars servits a taula i casaments formals.
- Números de taula — necessaris a cada banquet amb taules assignades. Un per taula; millor si són a doble cara.
- Targetes de menú — molt útils en sopars servits a taula, decoració opcional en bufets, i normalment s’ometen en àpats a l’estil familiar.
- Targetes de seients de taula — una alternativa estilística a un sol cartell gran. Una targeta per taula amb els convidats d’aquella taula, mostrada com una graella a la paret o penjada en una garlanda.
Crea la papereria del teu casament
Cartell de plànol de seients
El cartell de plànol de seients del casament és la peça més gran de la papereria del dia del casament que imprimiràs — normalment A1, 18×24 o 24×36, recolzada en un cavallet a l’entrada del banquet. L’ordenació recomanada és alfabètica pel cognom, cosa que evita el coll d’ampolla que es produeix quan els convidats han de buscar dins d’un esquema agrupat per taules.
Generat a partir del plànol de seients, cada nom i número de taula del cartell s’extreu en temps real. Confirmació d’assistència tardana a les 21 h la nit abans? El cartell es regenera sense haver de tornar a maquetar tot el pòster. Les parelles solen reimprimir el cartell una sola vegada, el matí del casament, després del recompte final absolut.
Targetes de menú del casament
Les targetes de menú del casament es col·loquen a cada lloc — normalment de mida mitjana (4×9) o 5×7, ficades dins d’un tovalló plegat o posades sobre el plat base. L’estructura estàndard és entrants, amanida, plat principal i postres, amb el plat principal llistant cada opció servida.
Si has recollit les eleccions de menú a través de la confirmació d’assistència, la plataforma pot imprimir menús per convidat mostrant només el plat principal escollit per aquell convidat. Als cambrers els encanta, a la cuina els encanta, i a la teva llista de restriccions alimentàries també — prou de notes manuscrites al plànol de seients per al responsable del càtering.
Números de taula del casament
Els números de taula del casament són la peça més petita del conjunt, però també la que té més probabilitats de comptar-se malament. Imprimeix-ne un de menys i una taula queda sense identificar; imprimeix-ne massa i els sobrants acabaran vivint per sempre dins d’una capsa.
Com que l’eina ja sap quantes taules hi ha al teu plànol, genera la quantitat exacta necessària — sense especulacions. Es recomana la impressió a doble cara perquè el número es llegeixi des de tots dos costats de la sala. Si en comptes de numerar les taules els poses noms (ciutats, cançons, aniversaris), la mateixa plantilla també ho gestiona.
Targetes de lloc del casament
Les targetes de lloc del casament indiquen a cada convidat quin seient ha d’agafar. Es col·loquen al mateix lloc de la taula — recolzades sobre un plat, ficades al tovalló o a sobre dels coberts. Només calen quan assignes seients concrets, no només taules.
Cada targeta s’emplena automàticament amb el nom del convidat i el número de taula. Si has registrat les eleccions de menú, una petita icona (peix, vedella, verdura) pot anar a la cantonada perquè el personal de servei sàpiga què ha de servir sense preguntar. Una confirmació d’assistència tardana no obliga a reimprimir tot el lot — només es regenera la targeta afectada.
Targetes d’acomodació del casament
Les targetes d’acomodació del casament són la mateixa targeta física que les targetes de lloc, però s’utilitzen de manera diferent — es mostren alfabèticament a l’entrada, i cada convidat agafa la seva targeta i va cap a la taula assignada. Són una alternativa o un complement a un sol cartell de plànol de seients.
Com que es generen a partir del plànol de seients, les targetes d’acomodació mantenen automàticament un ordre alfabètic perfecte. Afegeix un convidat i la targeta s’insereix al lloc correcte de la seqüència — sense reordenació manual.
Targetes de seients de taula
Les targetes de seients de taula són l’alternativa més nova i estilística — una targeta per taula amb tots els convidats d’aquella taula, mostrada com una graella a la paret, penjada amb cordill o recolzada sobre una xemeneia. Molt populars en casaments de jardí i en casaments amb instal·lacions florals molt marcades.
Cada targeta pren la seva llista de convidats directament de la taula corresponent del plànol de seients. Mou un convidat i només es regeneren les targetes afectades. El nombre de targetes sempre coincideix amb el nombre de taules — ni de més ni de menys.
Com un sol plànol de seients es converteix en sis lliurables
La mecànica és senzilla: el teu projecte de plànol de seients emmagatzema tres capes de dades — qui està convidat (llista de convidats), on seuen (assignacions de seient) i què mengen (eleccions de menú). Cada lliurable de papereria és només una vista diferent d’aquestes dades.
El cartell del plànol de seients és la vista alfabètica. Les targetes d’acomodació són la vista per convidat. Les targetes de lloc són la vista per seient. Les targetes de menú són la vista per àpat. Les targetes de seients de taula són la vista per taula. Els números de taula són la vista del recompte de taules. Canvia qualsevol cosa del projecte — una correcció de nom, un convidat reubicat, un plat principal canviat — i totes les vistes s’actualitzen sense que hagis de tocar els fitxers de disseny.
Aquesta és la part que no es pot replicar comprant plantilles a Etsy o encarregant impressió sota demanda a Vistaprint. Les plantilles estàtiques requereixen copiar les dades manualment. La impressió sota demanda requereix tancar les dades setmanes abans del casament. El model de plànol de seients com a font de veritat manté les dades en viu fins al moment en què fas clic a descarregar.
Etiqueta de la papereria del casament — què és obligatori i què és opcional
Els cartells de plànol de seients són obligatoris? No estrictament — un casament petit (menys de ~30 convidats) pot prescindir del cartell i orientar els convidats verbalment o amb una sola nota de benvinguda. Qualsevol casament més gran es beneficia molt d’un cartell imprès o de targetes d’acomodació.
Calen targetes de lloc o només targetes d’acomodació? Si assignes seients concrets, necessites targetes de lloc. Si només assignes taules (i els convidats trien el seu propi seient a la taula), n’hi ha prou amb les targetes d’acomodació. Moltes parelles fan servir totes dues en casaments formals — targetes d’acomodació a l’entrada, targetes de lloc al seient.
S’espera que hi hagi targetes de menú a tots els banquets? Sopars servits a taula — sí, és l’esperat. Bufets — opcional, sobretot decoratiu. Àpats a l’estil familiar — normalment s’ometen, ja que els plats arriben tots junts a taula.
Cal imprimir un menú per convidat o un per parella? Per convidat és la convenció en casaments formals, especialment quan les eleccions de menú varien. Per parella és acceptable en casaments informals per estalviar paper.
I què passa amb els nens? Els nens reben una targeta de lloc igual que qualsevol altre convidat. El seu menú pot ser la mateixa targeta que la dels adults, o un menú infantil separat — l’eina admet totes dues opcions.
Cost — impressió sota demanda vs. fer-ho tu mateix amb la nostra eina
Els proveïdors de papereria sota demanda (Minted, Zola, Vistaprint i similars) solen cobrar entre 1,20 $ i 4,00 $ per targeta de lloc, entre 2 $ i 5 $ per targeta de menú, entre 30 $ i 80 $ per un sol cartell gran de plànol de seients i entre 5 $ i 15 $ per cada número de taula. Per a un casament de 100 convidats amb els sis elements, espera una factura d’impressió d’entre 400 $ i 900 $ — i això abans de qualsevol canvi posterior a la confirmació d’assistència, que normalment desencadena una tarifa de reimpressió.
Fer-ho tu mateix amb la nostra eina elimina completament el marge per peça — generes gratis els PDF llestos per imprimir i els envies a qualsevol impremta local o taller d’impressió, que normalment pressuposta entre 0,10 $ i 0,40 $ per targeta en cartolina. El mateix conjunt de papereria per a 100 convidats sol imprimir-se per entre 80 $ i 200 $, amb regeneració gratuïta il·limitada si un convidat canvia la seva confirmació d’assistència després d’haver pujat el fitxer.
Però l’estalvi no és el titular — el titular és que tu mantens el control fins a la nit abans. La impressió sota demanda bloqueja les dades quan fas la comanda; el flux de treball basat en el plànol de seients les manté vives.
Per què les parelles fan servir la nostra eina en lloc de sis plantilles separades
Les parelles ens troben o bé perquè ja han començat a fer malabarismes amb sis plantilles diferents d’Etsy i s’han adonat que els noms de cadascuna s’han desincronitzat, o bé perquè han rebut un pressupost d’un lloc d’impressió sota demanda i prefereixen no pagar 700 $ per unes targetes.
El que fa diferent el nostre assistent de planificació del casament és tractar el conjunt de papereria com a sortida, no com a entrada. No omples la targeta de menú, ni la targeta de lloc, ni la targeta d’acomodació. Construeixes el plànol de seients una sola vegada i demanes a l’eina el lliurable que necessites. Cada peça impresa es genera a partir del mateix projecte — és a dir, cada peça impresa és garantidament coherent.
A més, és col·laboratiu — el teu planificador, la teva parella, la teva sogra i el teu especialista en papereria poden entrar tots al mateix projecte. Les actualitzacions tardanes de qualsevol d’ells arriben directament als fitxers imprimibles.
Genera ara la papereria del dia del casament
Guia pas a pas — d’un projecte buit a la papereria impresa
Aquest és el flux de treball que segueixen la majoria de parelles, des de la creació del projecte fins a recollir la impressió.
- Crea un projecte gratuït a planning.wedding — no cal registrar-se per començar.
- Importa la llista de convidats des d’Excel, o afegeix convidats manualment amb acompanyants i grups familiars.
- Envia les confirmacions d’assistència mitjançant el formulari integrat per recollir l’assistència i les eleccions de menú.
- Obre el plànol de seients i assigna els convidats a les seves taules amb el plànol d’arrossegar i deixar anar.
- Etiqueta les restriccions alimentàries i les eleccions de menú de cada convidat perquè les dades passin als menús i a les targetes de lloc.
- Genera primer el cartell del plànol de seients — és la peça més gran i marca la tipografia de la resta.
- Genera les targetes de lloc i les targetes d’acomodació amb un estil coherent perquè l’entrada i el seient es llegeixin com un sol conjunt.
- Genera les targetes de menú amb l’elecció de menú per convidat si l’has recollida a través de la confirmació d’assistència.
- Genera els números de taula i les targetes de seients de taula si utilitzes la presentació en graella a la paret.
- Descarrega tots els PDF amb sagnat i marques de tall, i envia’ls per correu electrònic a la teva impremta local.
- Reimprimeix qualsevol peça afectada si arriba una confirmació d’assistència tardana — només es regeneren les peces afectades, no tot el conjunt.
Crea la papereria del teu casament
Noms alternatius per a la papereria del dia del casament
La papereria del dia del casament rep diversos noms segons la regió, l’especialista en papereria i l’historial de cerca de la parella. L’eina els cobreix tots — tria el terme que et resulti més natural per al teu projecte.
- Papereria del banquet del casament
- Articles de paper del casament
- Conjunt de papereria del casament
- Conjunt de paper del dia
- Imprimibles del banquet
- Papereria del dia del casament
- Cartelleria i targetes del casament
Explora la resta de la papereria del dia del casament
Cada element de sota s’actualitza en directe a partir del teu plànol de seients a Assistent de Planificació de Casaments, de manera que un sol canvi a la llista de convidats es reflecteix a cada peça impresa, sense haver de copiar noms d’una plantilla a l’altra.
Descobreix altres temes relacionats amb el pla de seients
L’eina en línia Assistent de Planificació de Casaments inclou una completa col·lecció d’eines professionals pensades per ajudar-te a organitzar de manera autònoma el pla de seients de la teva celebració.