Descobreix més idees i consells per al teu casament
Papereria per al banquet de noces
Descobreix
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d’arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Papereria per al banquet de noces — Guia de papereria del dia
La papereria per al banquet de noces és el conjunt de materials impresos que es fa servir al mateix espai de la celebració, no pas per correu. Aquesta categoria inclou sis peces principals — cartell del plànol de seients, targetes d’acompanyant, targetes de lloc, números de taula, targetes de menú i targetes d’ubicació a taula —, a més d’alguns elements de suport com ara programes, cartells de benvinguda i menús de barra. Si es fa bé, cada peça del conjunt del banquet es genera a partir del mateix projecte de plànol de seients, de manera que tot es manté sincronitzat fins i tot amb els canvis d’última hora de les confirmacions d’assistència.
Per a un llistat complet, fase per fase, de totes les peces de papereria de casament (incloent-hi les prèvies i les posteriors al casament), consulta la llista de papereria de casament. Per veure com les peces funcionen com un conjunt cohesionat, consulta el conjunt de papereria de casament.
Tots els sis elements de banquet de la plataforma es generen a partir del teu projecte de plànol de seients. Una sola llista de convidats, un sol conjunt d’assignacions de taula, un sol conjunt d’eleccions de menú.
Els canvis de l’última setmana s’apliquen automàticament — en el moment que un convidat actualitza la seva confirmació d’assistència, les peces de banquet afectades es regeneren a partir del projecte.
La papereria del banquet es prepara 3–4 setmanes abans del casament (quan ja hi ha la majoria de confirmacions), de manera que la llista de tasques del casament normalment situa aquesta feina entre la prova del vestit i el sopar d’assaig.
Crea la papereria del teu banquet
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
Què es considera papereria de banquet
La papereria de banquet és tot allò imprès que es col·loca dins del recinte el dia del casament. No inclou el conjunt d’invitació (que arriba per correu mesos abans) ni les peces posteriors al casament (targetes d’agraïment, anuncis fotogràfics). Les peces següents són, concretament, les que els convidats fan servir al mateix banquet.
Elegant plànol de seients per al casament
Les sis peces de banquet a la plataforma
Sis elements del banquet es generen automàticament a partir del plànol de seients. Tots sis comparteixen tipografia i color gràcies al sistema de disseny del projecte, de manera que es perceben com un sol conjunt a la taula i a tota la sala.
- Cartell del plànol de seients — consulta el cartell del plànol de seients de casament. Un gran pòster alfabètic a l’entrada del banquet, amb tots els convidats i el seu número de taula.
- Targetes d’acompanyant — consulta les targetes d’acompanyant de casament. Targetes individuals exposades alfabèticament prop de la porta; cada convidat agafa la seva targeta i va cap a la taula.
- Targetes de lloc — consulta les targetes de lloc de casament. Una targeta per a cada seient assignat, col·locada directament al lloc de taula. S’utilitzen quan s’assignen seients concrets, no només taules concretes.
- Targetes de menú — consulta les targetes de menú de casament. Una targeta per convidat en sopars servits a taula (o una per taula en bufets), amb els plats que se serviran.
- Números de taula — consulta els números de taula de casament. Un per a cada taula del banquet, en un suport al centre.
- Targetes d’ubicació a taula — consulta les targetes d’ubicació a taula. Una targeta per taula amb tots els convidats d’aquella taula — una alternativa estilística a un únic cartell del plànol de seients.
Peces del banquet que NO són a la plataforma (però val la pena esmentar)
Hi ha quatre altres elements habituals de la papereria del banquet, però queden fora del flux de treball basat en el plànol de seients. Normalment els dissenya el mateix paperer que va encarregar-se del conjunt d’invitació, dins del mateix sistema de disseny.
- Programes — un per convidat en cerimònies religioses o formals. Inclou l’ordre de la cerimònia, els noms del seguici nupcial i el text d’un himne o lectura. Sovint no es fan en cerimònies civils.
- Cartells de benvinguda — senyalització gran a l’entrada amb els noms de la parella, la data del casament i, de vegades, una petita il·lustració pintada. Un per recinte.
- Menús de barra — amb els còctels d’autor, seleccions de vi i opcions de cervesa. Un per cada barra.
- Etiquetes de detall — petites etiquetes impreses que s’enganxen als detalls de casament. Una per detall, normalment lligada amb cordill o cinta.
Full de referència ràpida de quantitats
La quantitat de papereria per al banquet segueix un patró previsible. Les funcions de recompte automàtic de la nostra eina gestionen automàticament els càlculs per taula i per convidat, però és útil saber a què t’estàs comprometent abans de demanar el material d’impressió o contractar un paperer.
- Per convidat — targetes d’acompanyant, targetes de lloc, targetes de menú (en sopars servits a taula), programes.
- Per taula — números de taula, targetes de menú (en bufets / servei familiar), targetes d’ubicació a taula.
- Per parella — etiquetes de detall (de vegades), un menú compartit (en casaments molt informals).
- Per recinte — cartell del plànol de seients (un o dos), cartells de benvinguda, menús de barra.
- Recanvis — afegeix un 10% per embussos de paper, errades tipogràfiques i incorporacions d’última hora. El recompte automàtic et dona la base exacta; tu calcula el marge de recanvi a ull.
- Casos especials — menús infantils impresos per separat quan el menú dels nens és diferent del dels adults; les targetes multilingües compten com una targeta per convidat, no dues.
Prova-ho gratis — no cal registrar-se
Calendari de la papereria del banquet — per què 3 setmanes són clau
La papereria del banquet es prepara 3–4 setmanes abans del casament, en la franja entre l’arribada de la majoria de confirmacions i la visita final al recinte de l’última setmana. Si ho fas abans de les 3 setmanes, hauràs de reimprimir mitja papereria quan arribin confirmacions tardanes. Si ho fas més tard d’una setmana, no arribaràs al termini de lliurament de la impremta.
El punt de les 3 setmanes també és quan el plànol de seients normalment queda tancat. Abans d’això, la distribució de la sala encara canvia — el nombre de convidats encara s’està ajustant, els equilibris familiars encara s’estan resolent i el recinte encara negocia quin racó acollirà la taula presidencial. Un cop el plànol queda fixat, totes les peces del banquet es poden exportar en una sola tarda.
Per què les confirmacions d’assistència tardanes no han de significar reimprimir
El moment més estressant en la producció de la papereria del banquet és la confirmació d’assistència tardana — un convidat confirma dos dies abans del casament, quan les targetes de lloc, les targetes d’acompanyant, les targetes de menú i el cartell del plànol de seients ja estan impresos. Amb plantilles estàtiques, això vol dir refer tot el lot.
La generació automàtica fa que això no sigui cap problema. Les dades del nou convidat entren al projecte; només es regeneren les peces afectades. Una targeta de lloc nova, una targeta d’acompanyant nova situada en la seqüència alfabètica, un menú nou (amb l’elecció de plat d’aquell convidat) i un cartell del plànol de seients actualitzat amb un nom més — tot des d’una sola exportació del projecte. La resta del lot imprès queda intacta.
Per què fer servir la nostra eina per a les sis peces del banquet
Sis peces de banquet, un sol projecte. Tria el sistema de disseny una sola vegada a nivell de projecte, crea el plànol de seients una sola vegada, envia les confirmacions una sola vegada. Totes les peces es generen a partir de les mateixes dades. És gratuït, col·laboratiu, i les targetes es regeneren quan qualsevol cosa canvia — confirmacions tardanes, canvis de menú, convidats reubicats, reassignacions de taula d’última hora.
Explora la resta del centre de papereria de casament
Cada subpàgina de sota cobreix un aspecte concret de la papereria de casament: la llista completa, com crear un conjunt coherent i els materials impresos només per al banquet, tot impulsat pel mateix projecte de plànol de seients de l'Assistent de Planificació de Casaments.
Explora la resta de la papereria del dia del casament
Cada element de sota s’actualitza en directe a partir del teu plànol de seients a Assistent de Planificació de Casaments, de manera que un sol canvi a la llista de convidats es reflecteix a cada peça impresa, sense haver de copiar noms d’una plantilla a l’altra.