Targetes d'assignació de taula per al casament

Com es generen les targetes de seient per taula a partir del vostre plànol de seients

La vista de les targetes amb els convidats de cada taula és una de les peces de papereria que es generen a partir del projecte del plànol de taules. Cada targeta es crea a partir de la llista de convidats d’una taula concreta: no cal omplir cap plantilla a part ni copiar i enganxar els noms d’un disseny a l’altre.

• Construïu el vostre plànol de seients amb el plànol de sala d'arrossegar i deixar anar i assigna cada convidat confirmat a una taula.
• Obriu la vista de targetes de seient per taula — cada taula del plànol apareix com una targeta, amb tots els convidats assignats llistats sota el número o el nom de la taula.
• Trieu la mida de la targeta: l’amplada i l’alçada mínima en centímetres o polzades (la mida predeterminada és de 11 × 20 cm, aproximadament 4,3 × 7,9 polzades). Si la llista de convidats és llarga, la targeta s’allarga automàticament; també podeu arrodonir-ne les cantonades.
• Trieu com es mostren els noms: nom i cognoms, només el nom o el nom i la inicial del cognom. També podeu ordenar-los de la A a la Z o mantenir l’ordre en què heu assignat els convidats a les taules.
• Personalitzeu els tres blocs de text: la paraula del títol («Taula» per defecte, però editable), el número o el nom de la taula del plànol i la llista de convidats. Cadascun té la seva pròpia tipografia i mida, i podeu arrossegar-los per col·locar-los a la targeta; l’estil que trieu s’aplica a totes les targetes.
• Descarregueu el PDF llest per imprimir amb Premium: en format vectorial, amb les tipografies incrustades i les targetes distribuïdes segons la mida del paper del projecte, amb una línia de tall discontínua al voltant de cadascuna.

Si un convidat canvia a una altra taula, tant la targeta antiga com la nova es regeneren automàticament — cada targeta es manté exacta amb el plànol de seients en temps real.

Mostra de targetes de distribució de taules

Genera ara una targeta per taula

Què és una targeta de seient per taula?

Una targeta de seient per taula és una targeta impresa individual que representa una taula del banquet. Porta com a capçalera el número o el nom de la taula i, a sota, enumera tots els convidats assignats a aquella taula. Diverses targetes juntes formen una presentació a l'entrada del banquet.

Les parelles normalment mostren les targetes de dues maneres: com una graella fixa en una paret, un panell, un mirall o una persiana; o com una composició penjant amb cordill, pinces o una garlanda vertical. En qualsevol cas, els convidats busquen a les targetes la taula que conté el seu nom i van fins a aquella taula numerada.

El format funciona especialment bé en casaments de jardí, de graner i a l'aire lliure amb instal·lacions florals o de fullatge potents — les targetes s'integren de manera natural amb parets de vegetació, roses enfiladisses, garlandes d'eucaliptus i decoracions similars. També funciona molt bé en casaments informals i en espais amb una entrada àmplia que deixi respirar la presentació.

És una elecció estilística, no el format adequat per a tots els casaments. Els casaments molt grans (200+) poden dispersar massa la cerca entre moltes targetes; els casaments de saló molt formals sovint queden més nets amb un únic cartell de plànol de seients o amb targetes d'acompanyament sobre una taula polida.

Targetes de seient per taula vs números de taula — NO són el mateix producte

La principal font de confusió en aquesta categoria és el nom. Les targetes de seient per taula i els números de taula s'assemblen, però resolen problemes completament diferents.

Els números de taula es col·loquen a cada taula. Un per taula. Identifiquen la taula per als convidats que ja saben quin número tenen — normalment perquè han consultat una targeta d'acompanyament o un cartell de plànol de seients a l'entrada.

Les targetes de seient per taula es col·loquen a l'entrada, mostrades conjuntament. Una per taula. Indiquen als convidats quina taula conté el seu nom — són un sistema d'orientació, no un sistema d'etiquetatge.

Sovint s'utilitzen tots dos productes junts: targetes de seient per taula a l'entrada per orientar els convidats, i números de taula a les mateixes taules per confirmar la ubicació. La nostra eina genera tots dos formats a partir del mateix plànol de seients, de manera que els números es mantenen perfectament sincronitzats.

Si només en voleu muntar un dels dos, els números de taula són més necessaris de manera universal (qualsevol casament amb taules assignades se'n beneficia); les targetes de seient per taula són una alternativa estilística a un cartell o a les targetes d'acompanyament.

Crea les teves targetes de seient per taula

Targetes de seient per taula vs altres opcions de presentació de seients

Tres formats poden guiar els convidats des de l'entrada fins a les seves taules: un únic cartell de plànol de seients, targetes d'acompanyament individuals o targetes de seient per taula. Cada opció aborda el mateix problema d'una manera diferent.

Cartell de plànol de seients — un pòster gran amb tots els convidats en ordre alfabètic i el número de taula al costat del nom. És el més ràpid de llegir, ocupa menys paper i el mínim espai a l'entrada. Ideal per a casaments formals i per a espais amb una entrada estreta.

Targetes d'acompanyament — una targeta per convidat, mostrada en ordre alfabètic. Cada convidat agafa la seva targeta i la porta fins a la taula. Fantàstiques per a moments d'entrada més tàctils i per combinar-les amb obsequis. Ocupen més espai que un cartell.

Targetes de seient per taula — una targeta per taula, amb tots els convidats d'aquella taula. Es mostren com una graella o una garlanda penjant. Són les més decoratives dels tres formats, s'integren de manera natural amb instal·lacions florals i queden molt bé en fotografies. Són les més lentes de llegir perquè els convidats busquen el seu nom en grups i no en ordre alfabètic.

Combinar formats — moltes parelles utilitzen un cartell i targetes d'acompanyament o targetes de seient per taula. El cartell serveix per als impacients; les targetes, per a la resta. Funciona especialment bé en casaments grans.

Sigui quin sigui el format que trieu, les dades de base són les mateixes i provenen del mateix projecte de plànol de seients. Canvieu lliurement sense haver de tornar a escriure res.

Idees de presentació per a les targetes de seient per taula

La manera de presentar les targetes amb els convidats de cada taula és tan important com les targetes mateixes: formen part de la decoració de l’entrada, no són només un sistema d’orientació. A continuació trobareu vuit formats populars, tots compatibles amb les mateixes targetes impreses.

• Garlanda de cordill amb pinces de fusta — targetes subjectes al llarg d'un cordill tensat entre dos suports. El format més habitual en casaments de jardí, de graner i a l'aire lliure. Eviteu-lo en condicions de vent o humitat.
• Graella de panell perforat — targetes disposades sobre un marc de panell perforat de fusta o pintat, en files regulars. Té un aspecte estructurat i modern, i és fàcil de llegir. Funciona tant en espais interiors com exteriors.
• Conjunt de marcs de fotos — cada targeta dins del seu propi marc petit, amb els marcs penjats junts com una paret de galeria o disposats sobre una lleixa. Requereix més feina de muntatge, però és molt fotogènic.
• Persiana vintage o marc de finestra — targetes encaixades entre les llistons o subjectes als vidres d'una persiana de fusta o d'una finestra gran. S'adapta a casaments rústics, retro i d'estil recuperat.
• Mirall amb targetes adherides — targetes enganxades, subjectes amb pinces o recolzades sobre un mirall antic o un mirall pintat amb efecte pissarra. Reflecteix molt bé les espelmes i les llums de corda en espais amb poca llum.
• Paret de vegetació — targetes fixades en una paret vertical de fullatge (eucaliptus, falguera, heura). El format més espectacular, i requereix un equip floral potent per construir-lo.
• Composició en cavallet esglaonat — targetes disposades sobre un suport elevat de diversos nivells de fusta, marbre o acrílic en una taula d'entrada. Aporta alçada a la presentació i és fàcil d'omplir o reorganitzar el mateix matí.
• Prestatgeries flotants — targetes recolzades sobre una fila de petites prestatgeries flotants a la paret. Industrial i modern; queda molt net en espais urbans i lofts.

Prova-ho — sense necessitat de registrar-vos

Mides — Quina mida ha de tenir cada targeta i quantes en total

Les targetes de seient per taula han de ser més grans que les targetes de lloc o les targetes d'acompanyament perquè inclouen diversos noms. La targeta ha de poder mostrar una capçalera (el número o nom de la taula), de sis a dotze noms de convidats, i continuar sent llegible a distància de braç.

• 13 × 18 cm és la mida més popular: és prou àmplia per a taules de fins a 10 convidats i queda molt bé en un marc. Introduïu aquesta mida com a amplada i alçada de la targeta: la mida predeterminada de l’eina és més estreta, de 11 × 20 cm (aproximadament 4,3 × 7,9 polzades).
• Les targetes més petites, d’uns 10,6 cm per costat, són adequades per a casaments petits, amb taules de 6 a 8 convidats. Si la taula és plena, els noms poden quedar força ajustats.
• Les mides de 13 × 20 cm, A5 o més grans són adequades per a taules rodones de 12 persones i taules llargues de banquet. I no cal que feu càlculs: si la llista de convidats no cap a l’alçada mínima, aquella targeta s’allarga automàticament.

Nombre de targetes — una per taula, sense excepcions. La nostra eina sempre genera el nombre exacte a partir del vostre plànol, de manera que la pregunta ‘quantes en necessito?’ no s'ha de respondre mai manualment.

Gramatura del cartró: 100–120 lb per a la majoria de formats; una gramatura més lleugera (80 lb) és acceptable per als formats de garlanda penjant, on el pes importa quan n'hi ha moltes.

Coordinació amb la resta del vostre conjunt de papereria

Les targetes de seient per taula van al costat dels vostres números de taula, targetes de lloc i targetes de menú dins del mateix conjunt. Han de compartir un llenguatge visual — tipografia, color, paper i elements decoratius.

Totes les peces de papereria del projecte —rètol, menú, números de taula, targetes de lloc i targetes amb els convidats de cada taula— es basen en el mateix plànol, de manera que els noms i els números de taula sempre coincideixen. Cada peça manté les seves pròpies tipografies: obriu les targetes amb els convidats de cada taula i trieu les mateixes famílies tipogràfiques que heu fet servir per als números de taula i les targetes de lloc. L’estil s’aplicarà a totes les targetes alhora.

Els colors segueixen la mateixa lògica, però depenen del paper i no de l’editor: les targetes s’imprimeixen amb text negre sobre un fons en blanc. Perquè facin joc amb els números de taula i les targetes de lloc, trieu una cartolina o un marc imprès prèviament que hi combini. Així, a la sala, tot es percebrà com un mateix disseny.

Etiqueta de les targetes de seient per taula de casament

S'han d'ordenar alfabèticament per taula o numèricament? Numèricament (o seguint l'ordre del plànol) és l'opció per defecte i es llegeix amb claredat. De vegades les parelles mostren les targetes en ordre alfabètic segons el cognom del primer convidat de cada taula, però això afegeix confusió sense agilitzar la cerca.

Com troben els convidats la seva taula amb aquestes targetes? Busquen el seu nom a les targetes, troben quina targeta el conté i després van al número de taula imprès a la part superior d'aquella targeta. És més lent que un cartell alfabètic o que les targetes d'acompanyament, però també és més atractiu visualment.

Cal un cartell separat que expliqui com s'utilitzen? Una petita targeta de benvinguda explicant el sistema és útil, sobretot quan el format no és familiar per als convidats més grans. N'hi ha prou amb una frase breu com ‘Troba el teu nom i després el número de taula que hi ha a sobre’.

S'han d'indicar les restriccions alimentàries a les targetes? No — manteniu netes aquestes targetes visibles per al públic. La informació dietètica pertoca a la targeta de lloc al seient o directament amb l'equip de càtering.

I què passa amb la taula presidencial? La taula presidencial rep la seva pròpia targeta al costat de la resta, o bé s'identifica per separat amb un petit cartell dedicat. Totes dues opcions són acceptables.

Per què fer servir la nostra eina en lloc d'una plantilla de Pinterest

La majoria de plantilles de targetes de seient per taula de Pinterest estan pensades per a una sola targeta. Per produir vint targetes per a vint taules, heu de copiar el fitxer vint vegades i omplir cadascuna a mà amb els noms del vostre plànol de seients. La desviació de versions és immediata — un convidat canvia de taula i esteu editant dos fitxers. Arriba una confirmació d'assistència tardana i esteu editant tres.

La nostra eina tracta el conjunt complet de targetes com a resultat. Cada targeta es construeix a partir de les assignacions que ja heu fet al plànol de sala. Moveu un convidat i es regeneren les dues targetes afectades. Afegiu una taula nova i apareix una targeta nova a l'exportació. Sense editar fitxers de plantilla, sense desviació de versions.

Dissenyar és gratuït i col·laboratiu: la teva parella o la persona que us organitza el casament també pot treballar en el mateix projecte. Les dades es mantenen actualitzades fins que les descarregueu. El PDF de tot el conjunt, llest per imprimir, s’inclou amb Premium, un pagament únic per projecte que també cobreix la resta de la papereria.

Genera ara una targeta per taula

Guia pas a pas — Del plànol de seients a les targetes impreses

La majoria de parelles preparen les targetes de seient per taula durant les dues últimes setmanes abans del casament, quan el plànol de seients i les confirmacions d'assistència ja estan gairebé tancats.

• Creeu un projecte gratuït a planning.wedding i afegiu-hi els convidats: importeu un fitxer CSV, XLSX o TXT, una foto d’una llista escrita a mà o, senzillament, enganxeu-hi els noms.
• Envieu les confirmacions d'assistència mitjançant el formulari integrat i tanqueu el recompte d'assistència.
• Prepareu el plànol de taules i assigneu cada convidat que hagi confirmat l’assistència: arrossegueu els noms fins als seients o deixeu que l’assignació automàtica ompli les taules i feu els ajustos a mà.
• Obriu la vista de targetes de seient per taula al menú del projecte.
• Trieu la mida de la targeta: amplada i alçada mínima en centímetres o polzades. Les targetes amb llistes llargues s’allarguen automàticament, de manera que també hi caben les taules de 12 persones.
• Editeu el títol: «Taula» per defecte, o qualsevol altra paraula que escriviu, i comproveu el número o el nom de cada taula. Els noms de les taules es canvien al plànol.
• Trieu com es mostren els noms: nom i cognoms, només el nom o el nom i la inicial del cognom. També podeu decidir si voleu ordenar-los de la A a la Z.
• Trieu les tipografies i la posició del títol, del número o nom de la taula i de la llista de convidats perquè facin joc amb els números de taula i les targetes de lloc.
• Planifiqueu la presentació — garlanda, panell perforat, marcs, persiana, mirall, paret de vegetació — i confirmeu que les targetes encaixen amb el format que teniu al cap.
• Previsualitzeu una targeta de mostra per confirmar l'ortografia i que la llista de convidats encaixa correctament.
• Exporteu el PDF llest per imprimir amb Premium (pagament únic per projecte): totes les targetes en la mida de paper del projecte, amb una línia de tall discontínua.
• Envieu-ho a la impremta en cartró de 100–120 lb per a presentacions en graella, 80 lb per a composicions penjants més pesades.
• Munteu la presentació el matí del casament en ordre numèric — de dalt a l'esquerra a baix a la dreta per a graelles, o de manera seqüencial al llarg de la línia per a garlandes.

Crea les teves targetes de seient per taula

Noms alternatius per a les targetes de seient per taula

Com que aquest format encara no té un terme estàndard al sector, les parelles el busquen amb molts noms. Tots fan referència al mateix producte — una targeta per taula, amb tots els convidats d'aquella taula.

• Targetes de seient per taula
• Targetes individuals de seient per taula
• Targetes de seient de casament
• Presentació de seients taula per taula
• Targetes de plànol de seients
• Targetes de taula penjants per a casament
• Cartells individuals de seient per taula
• Targetes de taula
• Targetes de convidats per taula

Mira el vídeo: targetes del plànol de seients del casament