Llista de verificació de la papereria de casament

Llista de verificació de la papereria de casament per fases

Les quatre fases de més avall cobreixen tot el calendari, des del compromís fins als agraïments. Cada fase té un termini diferent i un conjunt diferent d’imprescindibles. Omet qualsevol element que no s’adapti al format del teu casament — aquesta és una llista completa, no una llista obligatòria.

Elegant plànol de seients per al casament

Genera ara les peces del dia del casament

Fase 1: Precasament (de 6 a 12 mesos abans)

La papereria de precasament marca el to visual de tot el que vindrà després. El save-the-date i l’anunci del compromís són les primeres peces que reben els convidats — tria aquí la tipografia i la paleta de colors que mantindràs a la resta de la suite.

• Save-the-dates — s’envien de 6 a 8 mesos abans del casament. Un per llar. Format estàndard: postal o targeta plegada. Essencial per a casaments de destinació, opcional per a casaments locals amb una confirmació d’assistència fiable.
• Invitacions de la festa de compromís — s’envien de 3 a 6 setmanes abans de la festa de compromís. Una per convidat. Opcional; es poden substituir per invitacions digitals.
• Invitacions del comiat de soltera / bridal shower — s’envien de 4 a 6 setmanes abans del comiat. Sovint les gestiona l’amfitrió (la dama d’honor o un membre de la família), de manera que la parella pot no encarregar-se’n.

Fase 2: Suite d’invitació (de 3 a 6 mesos abans)

La suite d’invitació és l’enviament formal que convida els convidats al casament. És la fase amb més paper i, normalment, la més cara. Planifica amb cura la tipografia i la impressió — la suite d’invitació estableix el sistema de disseny per a les peces del dia del casament que vindran després.

• Invitació de casament — s’envia de 8 a 10 setmanes abans del casament (12 setmanes en casaments de destinació). Una per llar. La peça principal. Consulta les invitacions de casament per al disseny i la redacció.
• Targeta de confirmació d’assistència — inclosa amb la invitació. Una per llar, amb un sobre de resposta franquejat. La majoria de casaments actuals substitueixen la targeta per una confirmació d’assistència digital — consulta l’eina de confirmació d’assistència.
• Targeta de detalls / inserció — inclosa amb la invitació. Inclou els detalls pràctics: lloc de la cerimònia, lloc del banquet, suggeriments d’allotjament, codi de vestimenta i transport. Una per llar.
• Sobres exteriors i interiors — adreçament amb cal·ligrafia o imprès. Un sobre exterior + un d’interior per invitació, més un 10% de sobres de recanvi per a les errades ortogràfiques inevitables.

Fase 3: Papereria del dia del casament (de 3 a 6 setmanes abans)

La papereria del dia del casament es fa servir al mateix banquet — les peces impreses amb què interactuen els convidats el dia del casament. Tots els set elements de més avall es generen automàticament a partir del mateix projecte de plànol d’assignació de seients, de manera que un sol canvi de confirmació d’assistència d’última hora actualitza automàticament cada peça.

• Cartell del plànol d’assignació de seients del casament — consulta el cartell del plànol d’assignació de seients del casament. Un gran pòster alfabètic a l’entrada. Recomanat per a qualsevol casament de més de ~40 convidats.
• Targetes d’acompanyament — consulta les targetes d’acompanyament del casament. Una targeta per convidat, mostrada en ordre alfabètic a prop de la porta. S’utilitzen en lloc d’un cartell o al costat d’aquest.
• Targetes de lloc — consulta les targetes de lloc del casament. Una targeta per seient assignat. Només són necessàries quan s’assignen seients concrets (no només taules concretes).
• Números de taula — consulta els números de taula del casament. Un per taula del banquet. Necessaris en qualsevol casament amb taules assignades.
• Targetes de menú — consulta les targetes de menú del casament. Una per convidat en sopars servits; una per taula en bufets; normalment s’ometen en els àpats servits a l’estil familiar.
• Targetes d’assignació de taula — consulta les targetes d’assignació de taula. Una per taula, amb la llista de tots els convidats d’aquella taula. Una alternativa estilística a un únic cartell de plànol d’assignació de seients.
• Programes (opcional) — un per convidat en cerimònies religioses o formals. Inclou l’ordre de la cerimònia, els noms del seguici nupcial i el text d’un himne o una lectura. Sovint s’ometen en cerimònies civils.

Fase 4: Postcasament (de 1 a 3 mesos després)

La papereria de postcasament tanca l’experiència. No subestimis com agraeixen els convidats una nota d’agraïment signada a mà — la regla és una per cada regal rebut més una per cada convidat que hagi viatjat una distància considerable.

• Targetes d’agraïment — s’envien dins dels 3 mesos posteriors al casament. Una per regal rebut, adreçada a qui l’ha fet. Esmenta el regal concret a la nota.
• Anunci amb foto / save-the-photo — opcional. Algunes parelles envien una targeta impresa petita amb una o dues fotos del casament a tots els convidats, sovint coincidint amb el lliurament de la galeria del fotògraf (4 a 8 setmanes després).

Prova-ho gratis — no cal registrar-se

Essencial vs. opcional — la veritat honesta

No tots els elements de la llista de verificació són importants en tots els casaments. A continuació tens una visió més estricta sobre en què val la pena gastar i què pots ometre — útil si treballes amb un pressupost ajustat o amb poc temps.

• Essencial en qualsevol casament de més de ~30 convidats — invitació de casament, sistema de confirmació d’assistència (digital està bé), números de taula, targetes d’agraïment.
• Molt recomanable en casaments de més de ~50 convidats — cartell del plànol d’assignació de seients o targetes d’acompanyament, targetes de lloc (només si s’assignen seients), targetes de menú (només en sopars servits).
• Un extra agradable a qualsevol mida — save-the-dates, targeta de detalls / inserció (o un lloc web de casament), programes, targetes d’assignació de taula.
• Prescindible en la majoria de casaments — invitacions de la festa de compromís (la versió digital funciona), anunci amb foto, targetes d’allotjament separades (posa-ho al lloc web).

Quan demanar cada element — resum de calendari

Els terminis varien segons la papereria. A continuació tens un calendari únic que funciona per a la majoria de casaments; avança’l si treballes amb un cal·lígraf personalitzat o amb impressió internacional.

• 12 mesos abans — anuncis de compromís, disseny dels save-the-dates.
• 8 mesos abans — enviament dels save-the-dates, disseny de la suite d’invitació.
• 3 mesos abans — enviament de la suite d’invitació; sistema de confirmació d’assistència actiu.
• 4 setmanes abans — confirmacions d’assistència tancades, papereria del dia del casament creada (generada automàticament a partir del plànol d’assignació de seients).
• 2 setmanes després del casament — començament de les targetes d’agraïment, acabades dins dels 3 mesos.

Per què la papereria del dia del casament es genera automàticament a partir del plànol d’assignació de seients

Els elements del dia del casament de la fase 3 de més amunt parteixen tots del mateix projecte — el plànol d’assignació de seients. Una sola llista de convidats, un sol conjunt d’assignacions de taula, un sol conjunt d’opcions de menú. Quan un convidat canvia la seva confirmació d’assistència dos dies abans del casament, cada peça afectada — el cartell de seients, la seva targeta de lloc, el seu menú, la posició alfabètica de la seva targeta d’acompanyament — es regenera automàticament a partir del projecte. Sense fulls de càlcul, sense copiar i enganxar, sense desajustos de versions entre sis plantilles diferents.