Schritt-für-Schritt Hochzeitsplanung

Eine Hochzeit zu planen ist unglaublich stressig. Es ist mit großer Wahrscheinlichkeit die größte Feier, die ihr je ausrichtet – und ganz sicher die, für die ihr am meisten Geld ausgebt. Es gibt unzählige Dinge zu bedenken, von streitenden Familienmitgliedern bis hin zur Farbe eurer Tischdekoration. Egal wie viel Zeit ihr habt: Wenn ihr alles in kleine Schritte aufteilt und Aufgaben an hilfsbereite Freundinnen, Freunde und Familie delegiert, bleibt ihr deutlich entspannter. Und natürlich könnt ihr jederzeit unsere umfassende Hochzeits-Checkliste nutzen … oder einfach hier weiterlesen!

Hier sind die Grundlagen: So plant ihr eure Hochzeit Schritt für Schritt.

Legt euer Budget fest

Alle sind sich einig – der wichtigste Schritt bei der Planung eurer Hochzeit ist zu entscheiden, wie viel Geld ihr dafür ausgeben möchtet. Auch wenn es sich trocken anfühlt, legt ihr damit klare Grenzen fest, worauf ihr euer Geld verwenden wollt – und macht euch damit alles Weitere deutlich leichter. Ihr wollt euch nicht in ein Kleid oder eine Location verlieben und dann feststellen, dass es euer komplettes Budget sprengt. Setzt euch also mit allen an einen Tisch, die zu eurer Hochzeit finanziell beitragen, und besprecht alles in Ruhe – inklusive der Bereiche, in denen ihr eventuell bereit seid, etwas über oder unter Budget zu gehen. Später werdet ihr froh darüber sein.

Erstellt ein Moodboard.

Keine Sorge, es muss kein klassisches Moodboard sein. Es kann auch ein Scrapbook, ein Pinterest-Board oder einfach eine Sammlung von Ideen sein. Nehmt euch aber einen Moment Zeit, um über den grundsätzlichen Look und das Gefühl eurer Hochzeit nachzudenken. Soll es eher chic und elegant werden oder locker und rustikal? Durchstöbert das Internet und Hochzeitsmagazine, damit ihr eine klare Vorstellung habt, wonach ihr sucht, wenn ihr mit dem Buchen beginnt.

Überlegt, wer „eure Leute“ sind.

Die endgültige Gästeliste müsst ihr erst später fertigstellen – aber sobald ihr mit der Hochzeitsplanung beginnt, solltet ihr überlegen, wer bei der eigentlichen Trauung an eurer Seite stehen soll, also eure Hochzeitsgesellschaft. Vielleicht steht Trauzeugin oder Trauzeuge ohnehin fest, aber denkt auch an Brautjungfern und Groomsmen, damit ihr diese frühzeitig fragen könnt – und euch Unterstützung bei der Hochzeitsplanung sichert! Wichtig ist außerdem eine grobe Schätzung der Gästezahl. Das hilft euch, passende Locations einzugrenzen – und euer Budget weiter zu konkretisieren.

Legt einen Datumsrahmen fest.

Die offiziellen „Save-the-Date“-Karten verschickt ihr erst, wenn die Location gebucht ist. In der frühen Planungsphase könnt ihr aber schon einen Zeitraum festlegen, der für euch infrage kommt. Wenn ihr euch für eine Jahreszeit entschieden habt, schaut euch konkrete Wochentage an und berücksichtigt dabei Arbeit, Feiertage und Urlaubszeiten. Bleibt flexibel – viele Locations sind an beliebten Tagen schon ausgebucht, daher ist es sinnvoll, mehrere mögliche Termine im Kopf zu haben.

Sucht eure Location aus

Wenn ihr einen Datumsrahmen, ein Budget und eine ungefähre Gästezahl habt, ist es Zeit, nach Locations zu suchen! Startet eure Recherche: Sprecht mit eurem Partner oder eurer Partnerin ausführlich darüber, was ihr euch wünscht, besichtigt potenzielle Locations persönlich und lest den Vertrag inklusive Kleingedrucktem ganz genau. Dann bucht – und freut euch darauf!

Erstellt eure Geschenkeliste

Das Schönste am Heiraten ist, den Rest des Lebens mit eurer großen Liebe zu verbringen. Das Zweitschönste sind definitiv die Geschenke. Legt eure Geschenkeliste früh an, damit eure Gäste genug Zeit haben, sich etwas Passendes zu überlegen. Wünscht euch Dinge, die ihr euch sonst vielleicht nicht leisten würdet oder für die ihr normalerweise kein Geld ausgeben würdet – so startet ihr gut ausgestattet in euer gemeinsames Eheleben.

Bucht eure Dienstleister

Jetzt, wo ihr euren Wunschstil und eure Location festgelegt habt, ist es Zeit, euch um die Dienstleister zu kümmern. Vom Catering über Blumen bis hin zu Band oder DJ – überlegt, wer euren großen Tag möglich machen soll. Nutzt unsere einfache, komfortable Dienstleister-Suche, um Anbieter in eurer Nähe zu finden.

Erstellt die endgültige Gästeliste

Jetzt wisst ihr genau, wie viele Menschen eure Location fassen kann – Zeit für die Details. Schreibt alle Namen auf, die eine Einladung bekommen sollen. Wenn jemand anderes finanziell zu eurer Hochzeit beiträgt, bezieht seine oder ihre Wünsche unbedingt mit ein. Wenn ihr fertig seid, verschickt eure Save-the-Date-Karten so früh wie möglich!

Findet das perfekte Kleid (oder den perfekten Anzug)

Beginnt früh mit der Suche nach eurem Outfit für den Hochzeitstag. Änderungen können – vor allem bei Brautkleidern – mehrere Monate dauern, und ihr werdet wahrscheinlich drei- bis viermal zur Anprobe müssen, bis alles perfekt sitzt. Kümmert euch also so früh wie möglich darum!

Plant euer Probeessen.

Wenn ihr ein Probeessen oder eine Generalprobe plant, vergesst es nicht im ganzen Planungsstress. Klärt alle Details (zum Beispiel wer organisiert und wer bezahlt) rechtzeitig vor dem großen Tag.

Denkt an eure Flitterwochen

Die Hochzeit ist das große Ereignis, aber vergesst nicht, was danach kommt. Egal, ob ihr direkt nach der Feier losfliegt oder ein paar Monate wartet – es ist sinnvoll, schon während der Planungsphase ein Budget und eine grobe Planung für eure Flitterwochen festzulegen.

Genießt eure Vorhochzeits-Feiern.

Am Horizont wartet nicht nur die Hochzeit – es gibt auch Verlobungspartys, Bridal Showers oder Polterabende sowie Junggesellinnen- und Junggesellenabschiede. Delegiert so viele Aufgaben wie möglich, aber nehmt euch die Zeit, diese Feiern als Ehrengast wirklich zu genießen!

Verschickt eure Einladungen

Ihr habt die Gästeliste und die Save-the-Date-Karten verschickt. Jetzt ist es Zeit für die eigentlichen Einladungen. Die meisten Hochzeitseinladungen werden sechs bis acht Wochen vor dem Termin verschickt, mit einer Frist von zwei bis drei Wochen als Antworttermin für Zu- und Absagen.

Wählt eure Eheringe

Eventuell müssen eure Ringe noch angepasst oder individuell gestaltet werden. Macht euch also gemeinsam einen schönen Tag daraus, eure Eheringe auszusuchen. Der Ring wird euch dauerhaft am Finger begleiten – stellt sicher, dass ihr ihn wirklich liebt!

Erstellt euren Sitzplan.

Mit unserem innovativen Sitzplan-Tool ist das ein Kinderspiel. Platziert Gäste so, dass sie Menschen in ihrer Nähe haben, die sie kennen – mischt die Gruppen aber ruhig ein wenig, damit sie auch neue Leute kennenlernen können.

Besorgt eure Ehe- oder Heiratsurkunde

Lasst euch von der Hochzeitsplanung nicht so vereinnahmen, dass ihr vergesst, die rechtlichen Formalitäten zu erledigen! In jedem Bundesstaat bzw. jedem Land gelten andere Regelungen für Ehe- oder Heiratsurkunden und mögliche Wartezeiten. Informiert euch rechtzeitig – möglicherweise müsst ihr die Urkunde deutlich vor eurem Hochzeitstag beantragen.

Geht alles noch einmal durch.

Wenn der Hochzeitstag näher rückt, schaut eure Planung noch einmal komplett durch. Stellt sicher, dass alle Dienstleister bezahlt und korrekt gebucht sind, und kümmert euch um alle offenen Punkte. Wenn ihr mit einer Hochzeitsplanerin oder einem Hochzeitsplaner zusammenarbeitet, geht mit ihr oder ihm alles ein letztes Mal im Detail durch.

Sagt „Ja“

Ihr habt so hart auf diesen Moment hingearbeitet – und genau darum geht es! Feiert die Liebe eures Lebens mit all euren Familien und Freundinnen und Freunden. Lasst los und genießt jeden einzelnen Augenblick!