Vorlage für Hochzeit-Empfangskarten

So funktioniert die Vorlage — Namen aus deinem Projekt, Sortierung inklusive

Die Vorlage ist eine generierte Ansicht deines Projekts. Du trägst die Namen nicht manuell ein; das Projekt macht das. Du wählst Format und Typografie, und die Karten kommen bereits vorsortiert beim Druck an.

• Öffne die Ansicht für Empfangskarten in deinem Sitzplan-Projekt — jeder bestätigte Gast erscheint als Karte.
• Die automatische Sortierung startet — die Karten ordnen sich automatisch alphabetisch nach Nachnamen.
• Wähle die Größe — 3,5×2 (am häufigsten), 2,5×3,5 (flache Visitenkartenform) oder 4×3 im Oversize-Format.
• Wähle das Format — flach, Zeltfalz oder gestanzter Anhänger zum Aufhängen.
• Typografie anpassen — Schriftart, Farbe, optionaler Titelzusatz (Herr/Frau/Dr.), optionales dekoratives Element.
• Lade das druckfertige PDF herunter mit Beschnitt und Schnittmarken, bereit für jeden Drucker.

Lassen Sie sich persönliche Namenskarten direkt aus Ihrem Sitzplan erstellen

Erstelle deine alphabetischen Karten

Eine Karte pro Gast oder pro Paar — so triffst du die Entscheidung

Die wichtigste Frage beim Format. Zwei zulässige Optionen, jeweils mit klaren Vor- und Nachteilen.

Eine Karte pro Gast ist der Standard für formelle Hochzeiten. Jeder Gast findet seinen eigenen Namen und nimmt seine eigene Karte mit. Kein Rätselraten, welche Karte wem gehört. Das ergibt mehr Karten (und mehr Druckkosten), wirkt am Eingang aber besonders klar und elegant.

Eine Karte pro Paar eignet sich für lockere oder kleinere Hochzeiten sowie für Feiern, bei denen die meisten Gäste als Paar kommen. Spart Papier und Platz. Kann jedoch zu Verwirrung führen, wenn eine Karte von Gästen mit unterschiedlichen Nachnamen gemeinsam genutzt wird.

Unser Standard ist eine Karte pro Gast; du kannst in einer einzigen Projekteinstellung auf pro Paar umstellen, wenn es besser zu deiner Hochzeit passt. In jedem Fall sortiert die automatische Funktion weiterhin alphabetisch nach Nachnamen.

Automatisch alphabetisch sortiert — das stille USP

Die meisten Vorlagen für Empfangskarten auf Etsy oder Canva werden als einzelnes bearbeitbares Design geliefert — du füllst 100 Namen von Hand ein und sortierst die gedruckten Karten anschließend selbst alphabetisch. Unsere Vorlage überspringt beide Schritte. Du importierst die Gästeliste einmal, die Vorlage liest sie aus, und der Export kommt bereits in alphabetischer Reihenfolge heraus.

Die Reihenfolge der Präsentation entspricht der Druckreihenfolge. Wenn du die Karten aus dem Drucker nimmst oder das Paket aus der Druckerei öffnest, sind sie bereits von A bis Z sortiert. Legst du sie von links nach rechts aus, funktioniert die Präsentation sofort.

Format für Präsentation vs. Format für den Platz

Empfangskarten stehen am Eingang; Platzkarten stehen am Platz. Die physische Karte ist dieselbe — aber die Formate eignen sich für unterschiedliche Einsatzzwecke.

Empfangskarten verwenden oft ein gestanztes Anhängerformat (mit Kordel, Band oder Wäscheklammer) oder ein flaches Visitenkartenformat (auf einem Tisch ausgelegt oder an einer Wand befestigt). Zeltfalzungen sind seltener, weil sie sich in größerer Menge schwieriger präsentieren lassen.

Platzkarten werden fast immer als Zeltfalz verwendet, weil sie ohne Halter auf dem Teller stehen müssen. Flache Formate brauchen pro Platz einen kleinen Halter.

Dasselbe Vorlagensystem kann beides. Wähle das Format, das zu deinem geplanten Eingangsbereich passt.

Probiere die Vorlage aus — keine Anmeldung nötig

Anpassung — Schriftarten, Farben, dekorative Elemente

Die Vorlage wird standardmäßig mit einer klaren Serifenschrift geliefert, aber jedes Element ist bearbeitbar: Schriftfamilie, Schriftgröße, Tintenfarbe, Papierfarbe, optionales Dekormotiv (Monogramm, Blatt, geometrischer Rahmen), optionaler Titelzusatz (Herr/Frau/Dr.), optionaler Tabellenname statt Tischnummer.

Stimme die Typografie auf den Rest deines Sets ab. Wähle einmal auf Projektebene, und die Vorlage für Empfangskarten übernimmt denselben Look wie Menü, Platzkarte, Tischnummer, Tischkarten und das Schild für den Sitzplan.

Warum Vorlagen mit Live-Daten statische Vorlagen übertreffen

Eine Etsy-Vorlage ist ein einzelnes Design, das du von Hand, Name für Name, befüllst. Eine Vorlage mit Live-Daten ist eine generierte Ansicht deiner Gästeliste — die Namen liegen im Projekt, die Vorlage liest sie aus, und der Export sortiert sie vor.

Der Unterschied zeigt sich in der letzten Woche vor der Hochzeit. Eine späte Teilnahmebestätigung fügt einfach eine neue Karte an der passenden Stelle in der alphabetischen Reihenfolge ein; eine statische Vorlage zwingt dich, ein ganzes Blatt neu zu bearbeiten und neu zu drucken. Kostenlos, gemeinsam nutzbar und mit der restlichen Papeterie synchronisiert.