Hochzeit 
Sitzplan Anwendung

Wie man eine Sitzplan-App für Hochzeiten in ein paar einfachen Schritten verwendet

Wir haben für Sie die Schritte zusammengestellt, die Sie für einen perfekten Sitzplan benötigen. Folgen Sie unserer Anleitung, und ehe Sie sich versehen, drucken Sie Ihren fertigen Sitzplan für die Hochzeit aus!

Aus dem Sitzplan generierte Tischnummern abrufen

Fordern Sie den Grundriss Ihres Hochzeitsortes an

Ihr Sitzplan für die Hochzeit sollte die Größe des Raums, in dem der Empfang stattfindet, genau wiedergeben. Die Abmessungen Ihres Plans sollten mit denen des tatsächlichen Veranstaltungsortes übereinstimmen, und die einzige Möglichkeit, dies zu erreichen, ist, den Grundriss bei Ihrem Veranstaltungsort anzufordern. Tun Sie dies, bevor Sie mit der Platzierung der Gäste oder der Dekoration beginnen. Andernfalls kann es passieren, dass Sie Zeit damit verschwenden, Tische zusammenzustellen oder herauszufinden, wo die Tanzfläche sein soll, nur um dann festzustellen, dass Sie gar nicht so viel Platz haben, wie Sie dachten.

Erstellen Sie Ihren Sitzplan

Platzieren Sie die Wände des Veranstaltungsortes entsprechend den Abmessungen

Sobald Sie die Abmessungen des Empfangsraums von Ihrem Hochzeitsort erhalten haben, können Sie diese Maße verwenden, um Ihren Online-Plan zu erstellen. Mit unserem einfachen Drop-and-Drag-System können die Wände entsprechend platziert werden, um die Fläche zu erstellen. Zusätzliche Wände können einfach eingefügt werden, um vorhandene Innenwände oder Unterteilungen zu berücksichtigen. Und das alles mit realen, automatisch skalierten Maßen.

Organisieren Sie die großen Empfangsobjekte

Nachdem Sie die Abmessungen festgelegt haben, können Sie nun damit beginnen, die perfekten Positionen für jedes der größeren Objekte auf Ihrem Empfang zu finden. Unsere App für den Sitzplan für Hochzeiten hält alle Elemente, die Sie wahrscheinlich benötigen, bereit, um aus einem Dropdown-Menü gezogen zu werden. Andere sind bereits in der Grundrissvorlage für Sie platziert. Standard-Empfangselemente wie der DJ-Bereich oder die Bühne, die Tanzfläche und aussagekräftige Blumenarrangements.

Entscheiden Sie sich für eine Tischgröße, -form und -anzahl

Da immer mehr Rückmeldungen eingehen, werden sich die Gäste an den Tischen auf Ihrem Sitzplan wahrscheinlich ändern, je näher das Hochzeitsdatum rückt. Das Schöne an einer Online-Hochzeits-Sitzplan-App wie der unseren ist jedoch, dass die Gäste mit wenig Aufwand ein- und ausgeteilt werden können. Doch zunächst müssen Sie sich für einen Stil der Tischanordnung entscheiden.

Möchten Sie, dass die Gäste im Familienkreis an langen Tischen sitzen? Oder lieber intimer an kleineren runden Tischen? Ihre Entscheidung hängt davon ab, wie Sie die Gäste empfangen möchten. Und davon, was der Veranstaltungsort tatsächlich bieten kann. Das lässt sich leicht herausfinden, wenn Sie den Grundriss in Ihren Online-Sitzplan hochgeladen haben.

Laden Sie Ihre Gästeliste hoch

Wir wissen, dass sich Ihre Gästeliste ständig weiterentwickelt, aber sobald Sie sie in unser System hochgeladen haben, können Sie sie in Ihrem privaten Projektbereich bearbeiten. Sie können sie einfach und schnell bearbeiten, und Ihre Änderungen werden sofort im Sitzplan angezeigt.

Laden Sie jetzt Ihre aktuelle Gästeliste aus Excel hoch und beginnen Sie mit der Platzierung der Gäste auf Ihrem Hochzeits-Sitzplan. Sie werden erstaunt sein, wie schnell sich die Tische füllen werden!

Entscheiden Sie, wo das glückliche Paar sitzen wird

Schließlich geht es an diesem Tag nur um euch, und ihr habt mehr als eine Sonderbehandlung verdient, wenn es um die Sitzordnung geht. Bevor Sie also damit beginnen, all Ihre Gäste auf dem Grundriss zu platzieren, sollten Sie sich entscheiden, wo Sie sitzen möchten. Wollt ihr lieber an einem Sweetheart-Tisch sitzen, weit weg vom Geschehen? An einem großen Tisch mit Ihren Eltern und engen Freunden? Oder würden Sie es vorziehen, an jedem Tisch einen Platz frei zu lassen, so dass Sie sich an den Tisch Ihrer Wahl setzen können?

Ordnen Sie Ihre Hochzeitsgäste entsprechend an

VIPs wie Ihre Eltern, Brautjungfern, Trauzeugen usw. sollten bei der Platzwahl bevorzugt werden. Sie sollten die besten Plätze im Haus bekommen. In der Nähe des Essens, in der Nähe der Tanzfläche und in der Nähe des Brautpaares. Setzen Sie diese Leute zuerst, und gehen Sie dann zur zweiten Reihe von Gästen über, um ihnen die nächstbesten Plätze zu geben. Und so weiter, bis alle Plätze besetzt sind!

Setzen Sie Gäste zusammen, die sich gut verstehen werden

Die erfolgreichsten Hochzeitsempfänge sind so gestaltet, dass sie den Gästen ein unvergessliches Erlebnis bieten. Und ein großer Teil davon hat damit zu tun, mit wem jeder Gast an einem Tisch sitzt. Versuchen Sie, geliebte Menschen mit anderen zusammenzusetzen, die einen ähnlichen Geschmack oder eine ähnliche Persönlichkeit haben. Sie müssen kein Heiratsvermittler sein. Achten Sie nur darauf, wie die Gäste miteinander auskommen, wenn sie nach ein paar Gläsern Champagner allein sind...!

Halten Sie die Älteren vom Lärm fern und die Jüngeren näher bei ihm

Die Oma hört im besten Fall schlecht, setzen Sie sie also nicht neben den DJ. Halten Sie alle älteren Verwandten vom Stress der Tanzfläche, der Band oder von allem, was laut ist, fern. Umgeben Sie diese Bereiche stattdessen mit den jüngeren Gästen, die die Partyatmosphäre zu schätzen wissen.

Lassen Sie Platz für besonderen Zugang, Notfälle und Toiletten

Der vom Veranstaltungsort zur Verfügung gestellte Grundriss sollte alle wesentlichen Informationen enthalten, die für eine sichere Feier erforderlich sind. Dazu gehören Notausgänge, Toiletten und Zugänge für Rollstuhlfahrer. Vergessen Sie diese Aspekte der Veranstaltungsplanung auf eigene Gefahr. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Sie den gesamten Sitzplan der Hochzeit in letzter Minute umstellen müssen, weil Sie eine Notausgangstür nicht frei gelassen haben.

Sitzplan für Ihre Hochzeit herunterladen und an Anbieter senden

Einer der größten Vorteile einer Online-Sitzplan-App für Hochzeiten ist, dass Sie Ihren Sitzplan ganz einfach herunterladen können, sobald Sie damit zufrieden sind, und ihn dann einfach an Ihre Lieferanten weiterleiten können! So einfach ist das. Sie können ihnen auch Ihre Gästeliste, die auf unserer Website auf dem neuesten Stand gehalten wird, im Rahmen Ihres privaten Projekts übermitteln. Mit allen Informationen, die Ihr Planer, Ihr Koordinator und Ihr Catering-Team benötigen.