Hochzeit 
Anwendung für Sitzpläne

So nutzt du eine Sitzplan-App für Hochzeiten in wenigen einfachen Schritten

Wir haben die nötigen Schritte zusammengestellt, mit denen du den perfekten Raumplan erstellst. Folge unserer Anleitung, und bevor du dich versiehst, kannst du deinen fertigen Hochzeitssitzplan ausdrucken!

Tischnummern direkt aus eurem Sitzplan erstellen

Fordere den Raumplan deiner Hochzeitslocation an

Dein Hochzeitssitzplan sollte die tatsächlichen Größenverhältnisse deiner Feierlocation genau widerspiegeln. Die Maße deines Plans sollten mit denen der echten Location übereinstimmen – und dafür musst du den Raumplan bei deiner Location anfordern. Erledige das, bevor du Gäste oder Dekoration platzierst. Andernfalls verbringst du womöglich viel Zeit damit, Tische anzuordnen oder den besten Platz für die Tanzfläche zu suchen, nur um anschließend festzustellen, dass dir weniger Raum zur Verfügung steht als gedacht.

Deinen Sitzplan erstellen

Platziere die Wände der Location entsprechend den Maßen

Sobald du die Maße des Veranstaltungsraums von deiner Hochzeitslocation erhalten hast, kannst du damit deinen Online-Plan erstellen. Mit unserem einfachen Drag-and-drop-System lassen sich die Wände passend platzieren und die Grundfläche gestalten. Zusätzliche Wände kannst du ebenfalls ganz einfach einfügen, um Innenwände oder vorhandene Raumaufteilungen abzubilden – alles mit automatisch maßstabsgetreu verkleinerten Maßen.

Ordne die großen Elemente der Feier an

Nachdem die Maße festgelegt sind, kannst du nun die idealen Positionen für die größeren Elemente deiner Feier bestimmen. In unserer Sitzplan-App für Hochzeiten findest du alle Objekte, die du voraussichtlich benötigst, in einem Dropdown-Menü zum Platzieren und Verschieben. Andere Elemente sind bereits für dich auf der Vorlage für den Raumplan angeordnet – etwa typische Bestandteile einer Feier wie der DJ-Bereich oder die Bühne, die Tanzfläche und auffällige Blumendekorationen.

Lege Größe, Form und Anzahl der Tische fest

Während immer mehr Bestätigungen deiner Gäste eingehen, wird sich die Sitzordnung auf deinem Raumplan bis kurz vor dem Hochzeitstermin wahrscheinlich noch verändern. Der Vorteil einer Online-Sitzplan-App für Hochzeiten wie unserer ist jedoch, dass sich Gäste ganz unkompliziert an Tischen ein- und ausplanen lassen. Zunächst musst du dich aber für einen Stil der Tischanordnung entscheiden.

Video ansehen: Die Sitzplan-Anwendung in Aktion

Sollen eure Gäste lieber an langen Tafeln gemeinsam sitzen? Oder gemütlicher an kleineren runden Tischen? Deine Entscheidung hängt davon ab, welches Erlebnis du euren Gästen bieten möchtet – und davon, was die Räumlichkeiten tatsächlich zulassen. Jetzt, da du den Raumplan in deinen Online-Sitzplan hochgeladen hast, lässt sich das ganz einfach herausfinden.

Lade deine Gästeliste hoch

Wir wissen, dass sich deine Gästeliste ständig verändert. Sobald du sie jedoch in deinem privaten Projektbereich in unser System hochgeladen hast, kannst du sie jederzeit problemlos bearbeiten. Die Änderungen werden sofort im Sitzplan übernommen.

Lade jetzt deine aktuelle Gästeliste hoch – eine Excel- oder CSV-Datei oder sogar ein Foto oder einen Screenshot einer Liste – und prüfe die Vorschau: die neuen Gäste, mögliche Duplikate, die du zusammenführen oder überspringen kannst, und die in der Datei gefundenen Gerichte. Nichts wird hinzugefügt, bevor du es übernimmst. Dann beginne, Gäste auf deinem Hochzeitssitzplan zu platzieren. Du wirst staunen, wie schnell sich die Tische füllen!

Lege fest, wo das Brautpaar sitzen wird

Schließlich dreht sich an diesem Tag alles um euch, und auch bei der Sitzordnung habt ihr eine besondere Behandlung verdient. Bevor du also alle Gäste im Raumplan platzierst, solltest du entscheiden, wo ihr sitzen möchtet. Wollt ihr euch auf einem Hochzeitstisch zu zweit etwas abseits des Geschehens zurückziehen? An einem großen Tisch mit euren Eltern und engen Freunden sitzen? Oder möchtet ihr an jedem Tisch einen Platz freilassen, damit ihr euch spontan zu dem Tisch gesellen könnt, den ihr auswählt?

Ordne deine Hochzeitsgäste passend an

VIPs wie eure Eltern, Brautjungfern, Trauzeugen und andere wichtige Personen sollten bei der Sitzordnung bevorzugt behandelt werden. Sie sollten die besten Plätze bekommen: in der Nähe des Essens, der Tanzfläche und des Brautpaars. Platziere diese Gäste zuerst und kümmere dich anschließend um die nächste Gruppe, der du die zweitbesten Plätze zuweist. Und so weiter, bis jeder Platz besetzt ist!

Genau dieser Reihenfolge folgt die automatische Platzierung. Klicke im Web auf Gäste automatisch platzieren oder in der App auf die Schaltfläche mit dem Funkeln, und Hochzeitsgesellschaft, Eltern und engste Familie bekommen die Plätze am nächsten beim Brautpaar, die nächsten Gruppen füllen die Tische dahinter, und jede Familie sitzt beieinander. Verschiebe danach beliebige Gäste – ein einziges Rückgängig nimmt den ganzen Durchlauf zurück.

Setze Gäste zusammen, die sich gut verstehen

Die gelungensten Hochzeitsfeiern berücksichtigen immer das Erlebnis der Gäste. Ein großer Teil davon hängt davon ab, neben wem und mit wem die einzelnen Gäste am Tisch sitzen. Versuche, Menschen mit anderen zusammenzusetzen, die ähnliche Interessen oder Persönlichkeiten haben. Du musst keine Partnervermittlung betreiben – achte einfach darauf, wie gut die Gäste miteinander auskommen könnten, wenn sie nach ein paar Gläsern Champagner auf sich allein gestellt sind …!

Halte ältere Gäste vom Lärm fern und setze jüngere näher daran

Oma hört schon unter den besten Umständen nicht mehr so gut – setze sie also nicht neben den DJ. Halte ältere Verwandte vom Trubel der Tanzfläche, der Band und anderen lauten Bereichen fern. Platziere stattdessen jüngere Gäste in ihrer Nähe, die die ausgelassene Partystimmung genießen werden.

Lass Platz für besondere Zugänge, Notfälle und Toiletten

Der Raumplan deiner Hochzeitslocation sollte alle wichtigen Informationen enthalten, die für eine sichere Feier erforderlich sind. Dazu gehören Notausgänge, Toiletten und barrierefreie Zugänge für Menschen im Rollstuhl. Ignoriere diese Aspekte der Veranstaltungsplanung nicht. Schließlich möchtest du nicht in letzter Minute den gesamten Hochzeitssitzplan umstellen müssen, weil du eine Tür für den Notfallzugang nicht freigehalten hast.

Auch das Personal platzieren

Fotograf, Band, Hochzeitsplaner – auch die Menschen, die auf deinem Empfang arbeiten, brauchen einen Platz und eine Mahlzeit. Füge sie als Personal hinzu, im Web oder in unseren Apps für iPhone und Android: Sie bleiben außerhalb der Gästeliste, ihrer Zählungen und der Rückmeldungen, und trotzdem kannst du sie im Sitzplan des Empfangs zwischen die Gäste oder an einen eigenen Tisch setzen. Die automatische Platzierung setzt sie zuletzt, nach allen Gästen, und ihre Hauptgerichte werden getrennt von denen der Gäste gezählt.

Lade deinen Hochzeitssitzplan herunter und sende ihn an die Dienstleister

Ein großer Vorteil einer Online-Sitzplan-App für Hochzeiten ist, dass du deinen Raumplan ganz einfach herunterladen kannst, sobald du damit zufrieden bist, und ihn anschließend direkt an deine Dienstleister weiterleitest. So einfach ist das! Du kannst ihnen auch deine Gästeliste weitergeben, die in deinem privaten Projektbereich auf unserer Website stets aktuell gehalten wird – einschließlich aller Informationen, die eure Hochzeitsplanerin, Koordination und Catering-Team benötigen könnten.