Hochzeits- 
Sitzplan-Anwendung

So verwenden Sie eine App für Hochzeitssitzpläne in nur wenigen Schritten

Wir haben die Schritte zusammengestellt, die Sie zu einem perfekten Raumplan führen. Folgen Sie unserer Anleitung, und ehe Sie sich versehen, halten Sie Ihren fertigen Hochzeitssitzplan ausgedruckt in den Händen!

Tischnummern direkt aus eurem Sitzplan erstellen

Fordern Sie den Raumplan von Ihrer Hochzeitslocation an

Ihr Hochzeitssitzplan sollte die Größe Ihres Empfangsbereichs möglichst genau widerspiegeln. Die Maße Ihres Plans sollten mit denen der tatsächlichen Location übereinstimmen – und das gelingt nur, wenn Sie sich den Raumplan von der Location geben lassen. Tun Sie das, bevor Sie anfangen, Gäste oder Dekoration zu platzieren. Andernfalls verschwenden Sie womöglich Zeit damit, Tische anzuordnen oder die Tanzfläche zu planen, nur um dann festzustellen, dass doch weniger Platz vorhanden ist als gedacht.

Erstellen Sie Ihren Sitzplan

Zeichnen Sie die Wände der Location nach den Maßen ein

Sobald Sie die Maße des Empfangsbereichs von Ihrer Hochzeitslocation haben, können Sie diese Angaben nutzen, um Ihren Online-Plan zu erstellen. Mit unserem einfachen Drag-and-drop-System platzieren Sie die Wände so, dass die Grundfläche korrekt entsteht. Zusätzliche Wände lassen sich ganz leicht ergänzen, um Innenwände oder Raumteiler abzubilden – alles automatisch maßstabsgetreu zur Realität verkleinert.

Positionieren Sie die großen Elemente des Empfangs

Sind die Maße gesetzt, können Sie die idealen Positionen für alle größeren Elemente Ihres Empfangs suchen. In unserer App für Hochzeitssitzpläne finden Sie alle typischen Objekte, die Sie wahrscheinlich benötigen, direkt im Dropdown-Menü zum einfachen Ziehen und Ablegen. Weitere Elemente sind bereits für Sie im Raumplan-Template platziert. Klassische Bestandteile wie DJ-Bereich oder Bühne, Tanzfläche und auffällige Blumenarrangements sind selbstverständlich enthalten.

Legen Sie Tischgröße, Form und Anzahl fest

Während weiterhin Zusagen zu Ihren Einladungen eingehen, wird sich die Verteilung der Gäste an den Tischen auf Ihrem Raumplan bis zum Hochzeitsdatum wahrscheinlich noch verändern. Der große Vorteil einer Online-App für Hochzeitssitzpläne wie unserer ist, dass Sie Gäste mit wenigen Klicks umsetzen oder austauschen können. Zu Beginn müssen Sie sich jedoch für einen grundsätzlichen Tischstil entscheiden.

Möchten Sie Ihre Gäste lieber im Family-Style an langen Tafeln platzieren? Oder bevorzugen Sie eine intimere Atmosphäre an kleineren runden Tischen? Ihre Entscheidung hängt davon ab, welches Erlebnis Sie Ihren Gästen bieten möchten – und davon, was der Raum Ihrer Location tatsächlich hergibt. Dank des hochgeladenen Raumplans in Ihrem Online-Sitzplan lässt sich das jetzt ganz leicht einschätzen.

Laden Sie Ihre Gästeliste hoch

Wir wissen, dass sich eine Gästeliste ständig verändert. Sobald Sie sie jedoch in Ihrem privaten Projektbereich in unser System hochgeladen haben, können Sie sie jederzeit spontan bearbeiten – und alle Aktualisierungen werden sofort im Sitzplan übernommen.

Laden Sie Ihre aktuelle Gästeliste jetzt aus Excel hoch und beginnen Sie damit, Ihre Gäste im Hochzeitssitzplan zu platzieren. Sie werden staunen, wie schnell sich die Tische füllen!

Entscheiden Sie, wo das Brautpaar sitzt

Der Tag dreht sich schließlich um Sie beide – und das darf sich auch in der Sitzordnung widerspiegeln. Bevor Sie also alle Gäste endgültig im Raumplan verteilen, legen Sie fest, wo Sie sitzen möchten. Möchten Sie etwas abseits des Trubels an einem Sweetheart Table zu zweit sitzen? An einem großen Tisch mit Ihren Eltern und engsten Freunden? Oder bevorzugen Sie es, an jedem Tisch einen Platz freizulassen, damit Sie sich je nach Stimmung spontan dazusetzen können?

Platzieren Sie Ihre Hochzeitsgäste entsprechend

VIPs wie Ihre Eltern, Trauzeug:innen, Brautjungfern und Groomsmen sollten bei der Sitzordnung bevorzugt werden. Sie verdienen die besten Plätze im Raum – in der Nähe des Essens, der Tanzfläche und des Brautpaares. Platzieren Sie diese Personen zuerst und arbeiten Sie sich dann zur nächsten Gästegruppe vor, die die nächstbesten Plätze erhält. So geht es weiter, bis jeder Stuhl vergeben ist.

Setzen Sie Gäste zusammen, die gut miteinander harmonieren

Die schönsten Hochzeitsfeiern sind so geplant, dass das Gästeerlebnis im Mittelpunkt steht. Ein großer Teil davon hängt davon ab, neben wem und mit wem man an einem Tisch sitzt. Versuchen Sie, Menschen zusammenzusetzen, die einen ähnlichen Geschmack oder eine ähnliche Art haben. Sie müssen keine Kupplerin und kein Kuppler sein – nur ein wenig darauf achten, wie gut sich Ihre Gäste nach ein paar Gläsern Champagner miteinander verstehen werden.

Ältere Gäste weiter weg vom Lärm, jüngere näher dran

Oma hat es mit dem Hören ohnehin nicht immer leicht – setzen Sie sie also nicht direkt neben den DJ. Halten Sie ältere Verwandte von der Hektik der Tanzfläche, der Band und allem Lauten fern. Rund um diese Bereiche platzieren Sie stattdessen lieber die jüngeren Gäste, die die Partystimmung zu schätzen wissen.

Platz für barrierefreien Zugang, Notfälle und Toiletten lassen

Der Raumplan Ihrer Hochzeitslocation sollte alle wichtigen Informationen enthalten, die Sie für eine sichere Feier benötigen – dazu gehören Notausgänge, Toiletten und barrierefreie Zugänge. Ignorieren Sie diese Aspekte der Eventplanung nicht. Das Letzte, was Sie möchten, ist, Ihren kompletten Hochzeitssitzplan in letzter Minute umwerfen zu müssen, weil ein Notausgang oder ein wichtiger Zugang blockiert ist.

Laden Sie Ihren Hochzeitssitzplan herunter und schicken Sie ihn an Ihre Dienstleister

Einer der größten Vorteile einer Online-App für Hochzeitssitzpläne ist, dass Sie Ihren Raumplan, sobald Sie zufrieden sind, einfach herunterladen und direkt an Ihre Dienstleister weiterleiten können. So unkompliziert ist das. Zusätzlich können Sie Ihre Gästeliste verschicken, die in Ihrem privaten Projektbereich auf unserer Seite immer aktuell gehalten wird – inklusive aller Informationen, die Ihre Hochzeitsplanerin, Ihr Koordinator oder Ihr Catering-Team benötigen.