Hochzeits-
Sitzplan-Vorlage in Excel
Unser Service hat bereits Zehntausende Paare weltweit bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt!
Verwandle deine Excel-Gästeliste in eine kostenlose Vorlage für den Hochzeitssitzplan
Einer der größten Vorteile, wenn du deine Gästeliste in Excel erstellst und sie anschließend in eine Vorlage für den Hochzeitssitzplan importierst, ist die Geschwindigkeit. Früher wurden Gästelisten von Hand auf endlosen Papierseiten geschrieben – mit Durchstreichungen, Fehlern und verwirrenden Farbcodes in allen Varianten.
Heute können Paare ihre Gästeliste einfach in Excel oder einem ähnlichen Programm anlegen. So entsteht eine klar strukturierte, leicht verständliche Übersicht mit Namen, Besonderheiten, Wünschen und Notizen. Selbst Einsteiger in Programmen wie Excel finden den Ablauf unkompliziert und können Gäste im Handumdrehen nach Namen sortieren oder nach Menüwünschen filtern.
Wenn du dich im Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen nicht sicher fühlst, kannst du jederzeit unsere Gästelisten-Funktion nutzen – die ist sogar noch einfacher. Du tippst die Daten deiner Gäste einfach ein oder kopierst und fügst sie nacheinander ein.
Erstelle deinen eigenen Sitzplan
PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch leichter zu benutzen.
Importiere deine Excel-Gästeliste kostenlos in unsere Sitzplan-Vorlage
Wenn deine Gästeliste in Excel bereits fertig ist, kannst du die Datei einfach in dein privates Projekt auf unserer Website hochladen. Unser Online-Gästelisten-Tool ordnet alle Daten automatisch für dich. Wenige Minuten nach dem Import kannst du deine Gäste in unserer Vorlage für den Hochzeitssitzplan an die Tische setzen – ganz ohne Haftnotizen und Zettelchaos.
Gestalten Sie Ihre Menükarte für die Feier
Antworten auf Einladungen in Gästeliste und Sitzplan sofort aktualisieren
Jedes Paar, das bereits geheiratet hat, weiß: Späte Rückmeldungen auf Einladungen können alle sorgfältigen Planungen durcheinanderbringen. Man denkt, die endgültige Personenzahl steht fest, alle Namen sind sauber auf der Gästeliste notiert und im Sitzplan sind alle Plätze vergeben. Und dann sagen plötzlich drei weitere Gäste zu – und eigentlich müsste man von vorn anfangen.
Auch mit einem Online-Sitzplan wie unserem ist das zwar noch etwas nervig, aber kein Vergleich zu dem Chaos, das entsteht, wenn alles von Hand geschrieben und gezeichnet wurde.
Mit unserer Software musst du nur den jeweiligen Gast in deiner Liste abhaken und seine Wünsche bzw. Menüauswahl ergänzen. Danach suchst du einfach einen passenden Platz im Sitzplan. Alles funktioniert per Drag-and-drop, sodass du Gäste mühelos hin- und herschieben kannst, bis die Anordnung perfekt passt.
Erstelle deinen Sitzplan
Visualisiere deine Excel-Liste sofort in unserer Vorlage für den Hochzeitssitzplan
Wenn man nur auf eine Liste mit Namen schaut – so ordentlich sie auch gestaltet ist – fällt es oft schwer, sich vorzustellen, wie sich die Anordnung am Hochzeitstag tatsächlich anfühlen wird. Du kannst Gruppen farblich markieren, filtern und alles so übersichtlich wie möglich machen. Aber es ist einfach nicht dasselbe, wie einen echten Raumplan vor sich zu sehen.
Mit unserer kostenlosen Vorlage für den Hochzeitssitzplan kannst du deine Namensliste aus Excel im Handumdrehen in eine realistische Darstellung deiner Feier verwandeln. Sobald die Namen importiert sind, kannst du beginnen, die Gäste zu platzieren. So erkennst du schnell, ob die Verteilung im Raum stimmig ist. Hast du die Gäste gleichmäßig auf die Fläche verteilt? Gibt es Lücken oder zu volle Bereiche? Behebe Probleme sofort und sieh zu, wie sich der perfekte Sitzplan direkt vor deinen Augen ergibt.
Teile deine professionell aufbereitete Gästeliste mit Dienstleistern
Unser Hochzeitssitzplan und alle kostenlosen Planungstools, die wir beim Hochzeitsplanungs-Assistent anbieten, sind sowohl für Paare als auch für Profis gedacht. Besonders unsere Gästelisten-Funktion ist bei Dienstleistern, Hochzeitsplanern und Koordinatoren beliebt. Alle schätzen, wie einfach sich Rohdaten in unsere Software importieren, bearbeiten und anschließend als klare, professionelle Gästeliste herunterladen lassen.
Wenn du deine Gästeliste selbst in Excel erstellst, ist es oft schwer zu wissen, in welcher Form deine Dienstleister die Informationen zu deinen Gästen benötigen und welche Details wichtig sind. Wir nehmen dir dieses Rätselraten ab und stellen dir eine Struktur zur Verfügung, mit der du mühelos eine übersichtliche Gästeliste erstellst. Diese kannst du sofort herunterladen und ganz unkompliziert mit deinen Dienstleistern teilen.
Die einfachste Art, eine Excel-Gästeliste in einen Hochzeitssitzplan zu verwandeln
Grundsätzlich kannst du in Excel auch Sitzpläne erstellen, aber der Prozess ist ziemlich kompliziert. Es sind unzählige Formeln nötig, was die Aufgabe selbst für geübte Nutzer schnell unübersichtlich macht. Und das Ergebnis ist selten inspirierend – oft erinnert es eher an einen Verkaufsbericht aus den 90ern als an einen stilvollen Sitzplan für eine Hochzeit.
Wir wissen, dass Paare ihre Zeit nicht damit verbringen möchten, Formeln für Kreisdiagramme zu lernen, nur um ihren Saalplan zu visualisieren. Sie möchten einfach ihre Gästeliste nehmen und daraus einen Sitzplan machen. Genau das ermöglichen wir: Lade deine Excel-Liste in unsere Software hoch, und innerhalb weniger Minuten nimmt dein Sitzplan Gestalt an – einfach und effizient.
Entdecken Sie weitere Themen rund um den Sitzplan
Der Online‑Wedding Planning Assistant bietet eine umfangreiche Sammlung professioneller Tools, mit denen Sie den Sitzplan für Ihre Feier ganz einfach selbst organisieren können.
Wir bieten Hochzeitsplanungs-Services weltweit an. Wir setzen alles daran, unsere Software in jeder Sprache verfügbar zu machen – aktuell steht sie in folgenden Sprachen zur Verfügung: