Hochzeits- 
Tisch-Sitzplan

Mit einem durchdachten Sitzplan für die Hochzeitstische zur gelungenen Feier

Für uns – und für die meisten professionellen Eventplaner – ist es bei einer größeren Feier unverzichtbar, die Sitzordnung im Voraus zu planen. Scrolle weiter und erfahre, warum das so wichtig ist.

Tischnummern direkt aus eurem Sitzplan erstellen

Sorge dafür, dass Plus-Eins-Gäste bei ihren Begleitungen sitzen

Wenn du deinen Gästen erlaubt hast, eine Begleitung mitzubringen – ob Partner oder Freund –, ist es nur logisch, dass sie bei der Hochzeitsfeier zusammensitzen. Ohne einen gut geplanten Sitzplan für die Hochzeitstische besteht jedoch eine große Chance, dass sie getrennt werden. Sie landen an unterschiedlichen Tischen, weil dort gerade noch ein Platz frei ist oder weil andere Gäste nicht beide an ihrem Tisch haben möchten.

Für die Plus-Eins-Person wäre das ein Albtraum – und es würde sich schnell schlechte Stimmung ausbreiten, ausgerechnet in einem Moment, in dem die Atmosphäre eigentlich ihren Höhepunkt erreichen sollte.

Setze Paare, Dates und enge Freunde mithilfe eines Sitzplan-Tools für die Hochzeit gezielt zusammen – und vermeide den unnötigen Drama-Faktor, der ohne Planung fast vorprogrammiert ist.

Erstelle deinen Sitzplan

Das Dinner wird (mit großer Wahrscheinlichkeit) reibungslos ablaufen

Wir haben zwar eine sehr beliebte, kostenlose Vorlage für einen Sitzplan zur Hochzeit entwickelt, die Paaren hervorragend hilft, ihre Gäste zu organisieren – aber wir können am Abend selbst nicht vor Ort sein. Wir können nicht beeinflussen, wie effizient dein Servicepersonal arbeitet. Mit einem sorgfältig ausgearbeiteten, detaillierten Sitzplan machst du es dem Catering-Team jedoch deutlich leichter, seinen Job gut zu erledigen.

Du verhinderst, dass Servicekräfte mit Tellern durch den Raum irren und nach den Gästen rufen, die das Fleischgericht gewählt haben, oder nach den drei Personen suchen, die Fisch bestellt haben. Bietet euer Menü mehrere Optionen für Vorspeise, Hauptgang und Dessert, verbringen die Servicekräfte ohne klaren Plan viel Zeit damit herauszufinden, wohin welcher Teller gehört – einfach, weil es keine Übersicht über die Platzierung der Gäste gibt.

Vielleicht gibt es auch Gäste mit starken Allergien, die auf keinen Fall mit bestimmten Zutaten in Kontakt kommen dürfen. Ohne zu wissen, wo diese Personen sitzen, ist es für das Catering-Team deutlich schwieriger, sicher zu arbeiten – und im schlimmsten Fall entsteht eine gefährliche Situation.

Stelle deinen Dienstleistern einen Sitzplan für die Hochzeitstische zur Verfügung – zum Beispiel unseren –, in dem du für jeden Gast die gewählte Speise klar vermerken kannst. So sehen die Servicekräfte auf einen Blick, wie viele Portionen jedes Gerichts an welchen Tisch müssen und wo sie platziert werden. Das sorgt nicht nur für einen deutlich reibungsloseren Ablauf, sondern verleiht eurem Empfang auch eine entspannte, stilvolle Atmosphäre.

Die Gäste finden schneller ihre Plätze

Stell dir vor, Fluggesellschaften würden aufhören, Sitzplätze im Flugzeug zu vergeben. Das reine Chaos, oder? Ganz ähnlich könnte es bei eurer Hochzeit aussehen, wenn ihr die Sitzordnung nicht im Voraus plant.

Die Gäste würden um den Platz am Fenster oder die Stühle mit dem besten Zugang zum Buffet kämpfen. Nebenbei würden zwei oder drei Plätze „reserviert“ – für Freunde, die noch an der Bar oder auf der Toilette sind.

Am Ende säßen fremde Menschen nebeneinander, die keinerlei Gemeinsamkeiten haben, und der Empfang müsste später beginnen, weil alle so lange damit beschäftigt waren, Plätze zu suchen und anschließend wieder mit anderen zu tauschen.

Mit einem gut sichtbaren Übersichts-Board für den Hochzeitssitzplan wissen eure Liebsten schon vorher genau, wo sie sitzen – und ihr vermeidet unnötige Verzögerungen oder Spannungen.

Vorab sehen, wie sich die Feier anfühlen und aussehen wird

Ein modernes Tool zur Erstellung des Hochzeitssitzplans wie unseres bietet dir die Möglichkeit, die exakten Maße eurer Location einzugeben. So entsteht ein virtueller Raum, in dem du Tische, Stühle, große Deko-Elemente, Tanzfläche und vieles mehr platzieren kannst. Gerade wenn es Paaren schwerfällt, sich den Ablauf des großen Tages vorzustellen, ist so ein Tool ein echter Gamechanger – sowohl optisch als auch vom Raumgefühl her.

Du siehst sofort, ob die Tische zu eng stehen, zu dicht beieinander sind oder zu nah an Tanzfläche oder Bühne liegen. Ob lange Tafeln besser wirken als runde Tische und ob ausreichend Platz und Zugänglichkeit für Rollstuhlfahrer vorhanden ist. All diese Punkte – und viele weitere – prägen das Erlebnis deiner Gäste. Es lohnt sich also, alles im Vorfeld mit einem Sitzplan für die Hochzeitstische durchzuspielen, damit am Tag selbst alles entspannt und reibungslos abläuft.