Hochzeit 
Sitzplan Poster

Wie man den perfekten Sitzplan für Hochzeiten erstellt

Das ideale Poster für den Sitzplan einer Hochzeit besteht nicht nur aus dem Druck und der Rahmung. Es ist die Organisation im Vorfeld, die es erfolgreich macht. Wir möchten Ihnen ein paar Tipps geben, wie Sie aus einer Liste von Namen in einer Excel-Tisch einen wunderbar ausgewogenen und schönen Sitzplan erstellen können.

Gestalten Sie Ihr Empfangsmenü

Beginnen Sie, bevor alle Antwortschreiben eingegangen sind.

Wie wir bereits gesagt haben, braucht ein guter Sitzplan Zeit. Deshalb ist es das Letzte, was Sie tun sollten, ihn in den letzten Tagen vor der Hochzeit zusammenzustellen.

Nachdem Sie sich für die Gästeliste entschieden und die Einladungen verschickt haben, können Sie mit einem Planersteller wie dem unseren beginnen, den Ablauf des Empfangs zu planen. Ein kostenloser Sitzplan-Ersteller für Hochzeiten, mit dem Sie sofort mit der Platzierung der Gäste beginnen können, ohne ein spezielles Programm erlernen oder einen Profi bezahlen zu müssen.

Auch wenn noch nicht alle Gäste zugesagt haben, ist es gut, davon auszugehen, dass sie alle kommen werden, und den Grundriss entsprechend zu gestalten. Es ist immer einfacher, sich zu verkleinern und weniger einfach, Platz zu schaffen.

Organisieren von Gästen nach Gruppen

Es klingt kalt, aber jetzt ist es an der Zeit, Ihre Freunde und Familie in Kategorien einzuteilen. Es mag ziemlich offensichtlich sein, wer Ihre VIPs sind (Eltern, Geschwister, enge Verwandte und beste Freunde usw.), aber es ist nicht immer so einfach, Freunde zusammenzufassen, denen Sie so nahe stehen wie beispielsweise Kollegen. Stehen sie auf der Liste C? D?

Aber um die Veranstaltung erfolgreich auszugleichen, müssen Sie den Grad Ihrer Nähe zu jedem eingeladenen Gast bestimmen. So kann jeder einen angemessenen und harmonischen Sitzplatz erhalten.

Berücksichtigen Sie Beziehungen

Ein gut organisierter Tisch (mit Ausnahme des Haupttisches) ist nicht einfach mit Gästen besetzt, die sich bereits kennen. Es sollte ein ausgewogenes Verhältnis von Personen geben, die ein gutes Verhältnis zueinander haben, gemischt mit anderen, die sich möglicherweise verstehen könnten.

Das könnte bedeuten, dass zwei gute Freunde nebeneinander sitzen, gegenüber von einem Paar, von dem Sie glauben, dass sie es witzig finden würden (auf eine gute Art). Neben einem anderen Paar, das vielleicht ein wenig schüchtern ist, aber das Paar und die Freunde kennt. Hier gibt es Verbindungen und das Potenzial für einen unterhaltsamen Abend unter Gleichgesinnten.

Aus diesem Grund ist ein Poster für den Sitzplan einer Hochzeit so nützlich, da es Ihnen ermöglicht, jeden einzelnen Tisch zu visualisieren. So können Sie sich die Interaktionen zwischen den Gästen vorstellen und besser beurteilen, ob die Anordnung am Tag der Hochzeit funktionieren wird.

Vermeiden Sie einen Tisch für Singles

Es mag verlockend erscheinen, einfach alle Singles auf einen Tisch zu setzen und ihnen den Wein zu schicken, in der vergeblichen Hoffnung, dass sie gemeinsam Spaß haben werden. Denn das werden sie höchstwahrscheinlich nicht.

Wenn Sie jemals eine romantische Hochzeitskomödie gesehen haben oder in den 90er Jahren auf einer formellen Veranstaltung waren, wissen Sie, dass Singletische sehr selten funktionieren. Anstatt die Party zu bereichern oder das Leben und die Seele der Party zu sein, sind sie eigentlich ein wenig unangenehm. Es ist, als würde man alle Übriggebliebenen an einen Tisch setzen und einfach erwarten, dass sie sich vertragen, nur weil sie Singles sind.

Anstatt die einzelnen Gäste zusammenzutreiben, sollten Sie sie mit anderen Gästen und Gästegruppen zusammenbringen, von denen Sie glauben, dass sie sich mit ihnen verstehen. Geben Sie ihnen das Gefühl, genauso zur Gruppe zu gehören wie alle anderen Gäste.

Denken Sie an Alter und Mobilität

Wahrscheinlich wird ein Teil Ihrer Gästeliste aus der Familie bestehen, und einige von ihnen sind vielleicht nicht mehr so rüstig wie früher. Andere Gäste sitzen vielleicht im Rollstuhl oder brauchen Hilfe, um sich zurechtzufinden. An alle mit Mobilitätsproblemen oder Beeinträchtigungen sollte zuerst gedacht werden, und sie sollten an einem geeigneten Platz sitzen.

Setzen Sie ältere Gäste nicht in die Nähe der Lautsprecher oder der Tanzfläche, das wird ihnen wahrscheinlich nicht gefallen. Achten Sie darauf, dass Personen mit Mobilitätsproblemen oder Behinderungen entweder in der Nähe der Einrichtungen oder in Reichweite sitzen. Entfernen Sie alle größeren Hindernisse. Die Ecken des Raums sind vielleicht nicht der glamouröseste Platz, aber für manche Gäste ist das eine wirklich durchdachte Sitzposition für sie.