Hochzeit 
Sitzplan-Poster

So erstellt ihr das perfekte Sitzplan-Poster zur Hochzeit

Zum idealen Sitzplan-Poster zur Hochzeit gehört mehr, als es nur auszudrucken und einzurahmen. Entscheidend ist die Vorbereitung. Wir möchten euch ein paar Tipps geben, mit denen ihr aus einer Namensliste in Excel einen wunderbar ausgewogenen und schönen Sitzplan erstellt.

Genau dort setzt unser Planer an. Ladet die Excel-Tabelle, eine CSV-Datei oder sogar ein Foto einer handgeschriebenen Liste hoch, und die Gäste kommen mit allem, was eure Liste enthält – Familien, Seiten, Rollen, Menüs. Ihr prüft jede Zeile in einer Vorschau, bevor etwas hinzugefügt wird, sodass ein Cousin, der schon auf eurer Liste steht, zusammengeführt statt doppelt angelegt wird.

Gestalten Sie Ihre Menükarte für die Feier

Beginnt, bevor alle Zusagen eingegangen sind

Wie bereits erwähnt, braucht ein guter Sitzplan Zeit. Das Letzte, was ihr tun möchtet, ist daher, ihn in den letzten Tagen vor der Hochzeit mühsam zusammenzustellen.

Nachdem ihr die Gästeliste festgelegt und die Einladungen verschickt habt, könnt ihr mit einem Raumplaner wie unserem die Gestaltung des Empfangs planen. Mit unserem Sitzplan-Generator für Hochzeiten, mit dem ihr kostenlos starten könnt, setzt ihr Gäste sofort auf ihre Plätze, ohne ein spezielles Programm erlernen oder eine professionelle Person bezahlen zu müssen.

Auch wenn noch nicht alle Gäste zugesagt haben, ist es sinnvoll, zunächst davon auszugehen, dass alle kommen, und den Raumplan entsprechend zu erstellen. Verkleinern lässt sich ein Plan immer leichter, als nachträglich Platz zu schaffen.

Sitzplan erstellen

Ordnet eure Gäste nach Gruppen

Es klingt vielleicht etwas nüchtern, aber jetzt ist der richtige Zeitpunkt, eure Freunde und Familienmitglieder zu kategorisieren. Bei euren VIPs – also Eltern, Geschwistern, engen Familienmitgliedern und besten Freunden – ist die Einteilung vermutlich recht offensichtlich. Schwieriger ist es jedoch, Freunde einzuordnen, mit denen ihr beispielsweise ähnlich eng verbunden seid wie mit Kollegen. Gehören sie in die Kategorie C? Oder D?

Damit die Feier ausgewogen wird, müsst ihr also herausfinden, wie nah ihr den einzelnen eingeladenen Personen steht. So könnt ihr alle passend und harmonisch platzieren.

Sobald deine Tische im Sitzplan angelegt und Rollen sowie Familien festgelegt sind, ist der erste Schritt zur optimalen Platzverteilung schon getan: Die automatische Platzierung füllt die verfügbaren Plätze und setzt deine wichtigsten Gäste in die Nähe des Brauttischs. Außerdem platziert sie jede Familie an einem Tisch, sofern dort genügend Plätze frei sind. Im Bericht siehst du, wer noch keinen Platz hat. Mit den Beziehungstipps weiter unten kannst du den Plan anschließend verfeinern und die Gäste so lange verschieben, bis sich jede Tischrunde stimmig anfühlt.

Berücksichtigt die Beziehungen untereinander

Ein gut zusammengestellter Tisch – ausgenommen der Ehrentisch – besteht nicht einfach nur aus Gästen, die sich bereits kennen. Es sollte eine ausgewogene Mischung aus Menschen geben, die sich gut verstehen, und anderen, die möglicherweise ebenfalls gut miteinander harmonieren könnten.

Das könnte bedeuten, zwei gute Freunde einander gegenüberzusetzen und ihnen ein Paar gegenüber zu platzieren, das sie eurer Meinung nach urkomisch finden würden – natürlich im positiven Sinne. Daneben könnte ein weiteres Paar sitzen, das vielleicht etwas schüchtern ist, das Brautpaar und die Freunde aber kennt. So entstehen Verbindungen und die Möglichkeit für einen unterhaltsamen gemeinsamen Abend mit Menschen, die ähnliche Interessen haben.

Deshalb ist ein Sitzplan-Tool für euer Hochzeits-Poster so praktisch: Damit kannst du sehen, wie die Tische angeordnet sind. Stell dir vor, wie die Gäste miteinander ins Gespräch kommen, und schätze besser ein, ob die Sitzordnung am Hochzeitstag funktioniert.

Vermeidet einen Tisch nur für Singles

Es mag verlockend wirken, einfach alle Singles an einen Tisch zu setzen und ihnen in der vergeblichen Hoffnung, dass sie gemeinsam Spaß haben, ständig Wein nachzuschenken. Wahrscheinlich werden sie das nämlich eher nicht.

Video ansehen: Ein Sitzplan-Poster erstellen

Wenn ihr schon einmal eine romantische Hochzeitskomödie gesehen oder in den 90er-Jahren an einer festlichen Veranstaltung teilgenommen habt, wisst ihr, dass ein Singletisch nur selten funktioniert. Statt selbstbewusst aufzutreten oder im Mittelpunkt der Feier zu stehen, fühlen sich die Gäste dort eher unbehaglich. Es wirkt, als würdet ihr alle Übriggebliebenen zusammensetzen und einfach erwarten, dass sie sich verstehen – nur weil sie single sind.

Setzt die alleinstehenden Gäste nicht einfach untereinander, sondern platziert sie neben anderen Gästen oder Gruppen, mit denen sie eurer Einschätzung nach gut harmonieren. Sie sollen sich genauso als Teil der Gemeinschaft fühlen wie alle anderen.

Denkt an Alter und Mobilität

Wahrscheinlich besteht ein Teil eurer Gästeliste aus Familienmitgliedern, von denen einige nicht mehr ganz so munter sind wie früher. Andere Gäste sitzen vielleicht im Rollstuhl oder benötigen Unterstützung, um sich fortzubewegen. Personen mit eingeschränkter Mobilität oder anderen Beeinträchtigungen solltet ihr zuerst berücksichtigen und an einem geeigneten Platz unterbringen.

Setzt ältere Gäste nicht in die Nähe von Lautsprechern oder der Tanzfläche – das wird ihnen vermutlich nicht gefallen. Gäste mit eingeschränkter Mobilität oder Behinderungen sollten entweder in der Nähe der sanitären Anlagen oder an einem gut erreichbaren Platz sitzen, der frei von größeren Hindernissen ist. Die Ecken des Raumes wirken vielleicht nicht wie der glamouröseste Sitzplatz, für manche Gäste ist es jedoch besonders aufmerksam, sie dort unterzubringen.

Denkt zum Schluss an die Menschen, die den ganzen Tag arbeiten – Fotograf, Band, Hochzeitsplaner. Fügt sie als Personal hinzu, dann bekommen sie Plätze, ohne eure Gästezahl zu verfälschen; die automatische Platzierung setzt sie zuletzt und gemeinsam an einen freien Tisch abseits des Brauttisches, sofern es einen gibt.