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Gäste automatisch platzieren

Fülle die freien Sitzplätze mit einem Klick – nach Rolle, beginnend mit den Plätzen nahe beim Paar – und mache alles in einem Schritt rückgängig.

Die automatische Sitzplatzvergabe füllt die freien Plätze des Plans anhand deiner Gästeliste: Gäste werden nach ihrer Rolle platziert, die Personen mit der größten Nähe zum Paar sitzen am nächsten, Familien nebeneinander. Anschließend kannst du Gäste per Drag-and-drop tauschen.

Schritt für Schritt

  1. Schritt 1Automatische Sitzplatzvergabe öffnen

    Klicke im Editor im Panel rechts auf Gäste automatisch platzieren (oder auf Datei → Gäste automatisch platzieren).

    Das Fenster „Gäste automatisch platzieren“: Wer platziert werden soll, bereits platzierte Gäste und die Schaltfläche zum Starten
  2. Schritt 2Wer und wie auswählen

    • Wen platzieren? – alle Gäste in der Liste oder nur die Gäste, die zugesagt haben (für die Zeremonie, den Empfang oder beides).
    • Bereits platzierte Gäste – Beibehalten und freie Plätze besetzen oder Alle neu platzieren (Das Brautpaar behält seine Plätze).
  3. Schritt 3Ausführen

    Klicke auf Gäste automatisch platzieren. Der Bericht zeigt Jetzt platziert, Waren bereits platziert und Ohne Platz geblieben.

    Der Bericht: Jetzt platziert 7, Bereits platziert 1, Ohne Sitzplatz 0

Tipps und wichtige Hinweise

  • Gäste, die abgesagt haben, werden niemals platziert.
  • Das Ergebnis gefällt dir nicht? Mit Ctrl+Z (⌘+Z auf dem Mac) machst du die gesamte Platzierung auf einmal rückgängig. Sie wird außerdem unter Verlauf gespeichert.
  • Bleiben Gäste ohne Sitzplatz, gibt es mehr Gäste als freie Plätze. Füge Tische oder Sitzplätze hinzu und führe die Vergabe mit Beibehalten und freie Plätze besetzen erneut aus.
  • Die automatische Sitzplatzvergabe ist kostenlos. Im kostenlosen Tarif füllt sie die Tische, die dein Plan enthalten darf (bis zu 5).

Aktualisiert am 3. November 2026

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  • Gäste platzierenKlicke auf einen Sitzplatz und wähle einen Gast aus oder ziehe Gäste auf Tische und Sitzplätze.
  • Sitzplan als PDF herunterladenLade die druckfertige PDF deines Plans für die Location, das Catering-Team und das Poster am Eingang herunter.
  • Gästerollen und HochzeitsgesellschaftLege fest, wer jeder Gast ist – Trauzeugin, Trauzeuge, Brautjungfer, Elternteil oder Freund – und erfahre, was die Rolle verändert.

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