Vorlage für Tischkarten mit Sitzordnung

So funktioniert die Vorlage — eine Karte pro Tisch, automatisch erstellt

Die Vorlage ist eine generierte Ansicht eures Projekts. Ihr wählt nicht selbst, welche Gäste auf welche Karte kommen; der Sitzplan übernimmt das. Ihr wählt Format, Größe und Typografie, und der Export erledigt den Rest.

• Erstellt euren Sitzplan mit dem Drag-and-drop-Raumplan und weist jeden bestätigten Gast einem Tisch zu.
• Öffnet die Ansicht für Tischkarten mit Sitzordnung im Projektmenü — jeder Tisch im Plan erscheint als eine Karte.
• Wählt die Größe — 4×6, 5×7 oder 6×8 Zoll.
• Wählt das Format — flach mit Ständer, als Zeltfalz oder als Anhänger mit Lochung zum Aufhängen.
• Passt Typografie und dekorative Elemente an — Schrift, Farbe, optionaler botanischer Rand, Überschrift mit Tischname statt Tischnummer.
• Ladet das druckfertige PDF herunter — mit Beschnitt und Schnittmarken, bereit für jeden Drucker.

Tischkärtchen – Inspiration & Ideen

Eure automatisch aktualisierten Karten erstellen

Größen — 4×6 vs. 5×7 vs. 6×8

Die Kartengröße richtet sich danach, wie viele Gäste an jedem Tisch sitzen und wie das Display befestigt wird. Die Standardgrößen unten passen zu fast jedem Hochzeitsformat.

• 5×7 Zoll — die beliebteste Größe. Angenehm für Tische mit bis zu 10 Gästen. Gut zu handhaben, passt in Standardrahmen, macht sich gut auf Fotos.
• 4×6 Zoll — geeignet für kleine Hochzeiten (Tische mit 6–8 Gästen, insgesamt weniger als 10 Tische). Bei voller Besetzung wird es bei den Namen eng.
• 6×8 Zoll (oder A5) — die richtige Größe für größere Tische (runde 12er-Tische, lange Bankettbestuhlung), wenn ihr zusätzlichen vertikalen Platz für die Gästeliste braucht.

Format — Hängend, Flach, Gerahmt

Das Format ist die zweite Entscheidung. Wählt das Format, das zu der Präsentation passt, die ihr am Eingang plant.

• Hängender Anhänger mit Lochung — das gängigste Format. Die Karten haben oben ein Loch für Wäscheklammern, Bänder oder kleine Haken. Funktioniert an Schnurgirlanden, Leiter-Displays und Lochwänden.
• Flach mit Ständer — eine flache Karte, die in einen kleinen Acryl-, Holzblock- oder Drahtständer gesteckt wird. Geeignet für Eingangstische, Etageren und Barwagen.
• Gerahmt — eine flache Karte in einem kleinen Bilderrahmen. Funktioniert als Galerie-Wand-Anordnung, auf einzelnen Staffeleien oder an einer Vintage-Ladenjalousie.

Automatisch aktualisierte Karten, wenn Gäste den Tisch wechseln

Das wichtigste Feature: Wenn ein Gast im Sitzplanprojekt von einem Tisch zu einem anderen wechselt, werden beide betroffenen Karten automatisch neu erstellt. Die Karte des alten Tisches entfernt den Gast; die Karte des neuen Tisches fügt ihn hinzu. Die übrigen Karten bleiben unverändert.

Der praktische Vorteil — späte Änderungen bei den Rückmeldungen sind kein Problem. Wechselt ein Gast zwei Tage vor der Hochzeit den Tisch, löst das nur zwei Neudrucke aus (alter und neuer Tisch) und nicht eine komplette Überarbeitung aller 12 Karten. Jede Karte bleibt bis zum Moment des Downloads mit dem aktuellen Raumplan synchron.

Vorlage ausprobieren — keine Anmeldung nötig

Anpassung — Schriftarten, dekorative Elemente, Überschriften

Jedes Element ist bearbeitbar. Schriftfamilie für die Überschrift (Tischnummer oder Tischname) und den Text (Gästeliste). Tintenfarbe, Papierfarbe, optionales Dekormotiv (botanischer Rand, Aquarellverlauf, Monogramm).

Die Überschrift kann nur die Tischnummer, nur den Tischnamen oder beides zusammen enthalten. Stimmt die Typografie auf den Rest eurer Papeterie ab — einmal auf Projektebene auswählen, und die Karten übernehmen es.

Warum Vorlagen mit Live-Daten statische Vorlagen schlagen

Die meisten Vorlagen für Tischkarten mit Sitzordnung auf Etsy oder Pinterest sind für eine einzelne Karte gedacht. Um zwölf Karten für zwölf Tische zu erstellen, kopiert ihr die Datei zwölfmal und füllt jede einzelne von Hand mit den Namen aus eurem Sitzplan aus. Die Versionsabweichungen beginnen sofort — ein Gast wechselt den Tisch, und ihr bearbeitet zwei Dateien. Eine späte Rückmeldung, und ihr bearbeitet drei.

Unsere Vorlage behandelt den gesamten Kartensatz als Ausgabe. Jede Karte wird aus den Zuordnungen erstellt, die ihr bereits im Raumplan vorgenommen habt. Verschiebt ihr einen Gast, werden beide betroffenen Karten neu erstellt. Fügt ihr einen neuen Tisch hinzu, erscheint im Export eine neue Karte. Keine Vorlagendateien bearbeiten, keine Versionsabweichungen. Kostenlos, kollaborativ und mit eurer übrigen Papeterie synchronisiert.