Vorlage für Tischkarten mit Sitzordnung

So funktioniert die Vorlage — eine Karte pro Tisch, automatisch erstellt

Die Vorlage erstellt automatisch eine Ansicht Ihres Projekts. Sie wählen nicht selbst aus, welche Gäste auf welche Karte kommen – das übernimmt der Sitzplan. Sie legen Größe, Schriftarten und Namensdarstellung fest; den Rest erledigt der Export.

• Erstellt euren Sitzplan mit dem Drag-and-drop-Raumplan und weist jeden bestätigten Gast einem Tisch zu.
• Öffnet die Ansicht für Tischkarten mit Sitzordnung im Projektmenü — jeder Tisch im Plan erscheint als eine Karte.
• Größe festlegen – beliebige Breite und Mindesthöhe in Zentimetern oder Zoll (5 × 7 Zoll eignen sich gut; die Voreinstellung ist 11 × 20 cm), auf Wunsch mit abgerundeten Ecken. Bei einer langen Gästeliste wird die jeweilige Karte automatisch höher.
• Die drei Textblöcke platzieren – das Überschriftenwort („Tisch“ als Voreinstellung oder ein beliebiger eigener Text), die Nummer oder den Namen des Tisches aus dem Raumplan und die Gästeliste. Ziehen Sie jeden Block an die gewünschte Stelle auf der Karte.
• Schriftarten und Schriftgrößen auswählen – für jeden Block separat. Außerdem legen Sie Zeilenabstand, Namensdarstellung (vollständiger Name, Vorname oder Vorname mit Anfangsbuchstaben des Nachnamens) und alphabetische Sortierung fest. Für alle Karten gilt derselbe Stil.
• Das druckfertige PDF mit Premium herunterladen – als Vektorgrafik mit eingebetteten Schriftarten. Alle Karten werden im gewählten Papierformat mit gestrichelter Schnittlinie angeordnet und sind bereit zum Ausschneiden und Aufhängen, Einrahmen oder Aufstellen.

Tischkärtchen – Inspiration & Ideen

Eure automatisch aktualisierten Karten erstellen

Größen — klein, 5 × 7 oder 6 × 8

Die Kartengröße hängt davon ab, wie viele Gäste an den einzelnen Tischen sitzen und wie Sie die Karten präsentieren möchten. In der Vorlage geben Sie Breite und Mindesthöhe selbst in Zoll oder Zentimetern an. Die folgenden Größen sind daher Richtwerte und keine festen Vorlagen. Die kleinste im Editor mögliche Seite ist etwa 4,2 Zoll bzw. 10,6 cm lang. Wird die Gästeliste auf einer Karte zu lang, wächst sie einfach in die Höhe.

• 5×7 Zoll — die beliebteste Größe. Angenehm für Tische mit bis zu 10 Gästen. Gut zu handhaben, passt in Standardrahmen, macht sich gut auf Fotos.
• Kleinere Karten mit einer Seitenlänge ab etwa 4,2 Zoll (10,6 cm) – geeignet für kleinere Hochzeiten mit 6–8 Gästen pro Tisch und insgesamt weniger als 10 Tischen. Bei voll besetzten Tischen wird es mit den Namen allerdings eng.
• 6×8 Zoll (oder A5) — die richtige Größe für größere Tische (runde 12er-Tische, lange Bankettbestuhlung), wenn ihr zusätzlichen vertikalen Platz für die Gästeliste braucht.

Format — Hängend, Flach, Gerahmt

Das Format ist die zweite Entscheidung und kommt nach dem Drucken: Die Vorlage erstellt für jede Präsentationsart dieselbe flache Karte, umgeben von einer gestrichelten Schnittlinie. Wählen Sie die Befestigung passend zur Präsentation am Eingang – stanzen Sie ein Loch zum Aufhängen, stecken Sie die Karte in einen Halter oder setzen Sie sie in einen Rahmen.

• Hängekärtchen mit Lochung — die gängigste Variante. Stanzen Sie oben in jede gedruckte Karte ein Loch, um sie mit Wäscheklammern, Bändern oder kleinen Haken zu befestigen. Eignet sich für Girlanden aus Schnur, Präsentationen auf Leitern und Lochwände.
• Flach mit Ständer — eine flache Karte, die in einen kleinen Acryl-, Holzblock- oder Drahtständer gesteckt wird. Geeignet für Eingangstische, Etageren und Barwagen.
• Gerahmt — eine flache Karte in einem kleinen Bilderrahmen. Funktioniert als Galerie-Wand-Anordnung, auf einzelnen Staffeleien oder an einer Vintage-Ladenjalousie.

Automatisch aktualisierte Karten, wenn Gäste den Tisch wechseln

Das wichtigste Feature: Wenn ein Gast im Sitzplanprojekt von einem Tisch zu einem anderen wechselt, werden beide betroffenen Karten automatisch neu erstellt. Die Karte des alten Tisches entfernt den Gast; die Karte des neuen Tisches fügt ihn hinzu. Die übrigen Karten bleiben unverändert.

Der praktische Vorteil — späte Änderungen bei den Rückmeldungen sind kein Problem. Wechselt ein Gast zwei Tage vor der Hochzeit den Tisch, löst das nur zwei Neudrucke aus (alter und neuer Tisch) und nicht eine komplette Überarbeitung aller 12 Karten. Jede Karte bleibt bis zum Moment des Downloads mit dem aktuellen Raumplan synchron.

Vorlage ausprobieren — keine Anmeldung nötig

Individuelle Gestaltung — Schriftarten, Größe und Überschrift

Alle Texte auf der Karte lassen sich bearbeiten: Für das Überschriftenwort, die Tischnummer oder den Tischnamen (im Raumplan umbenannt, damit Sitzplan und Karten immer übereinstimmen) sowie die Gästeliste können Sie jeweils eigene Schriftarten und Schriftgrößen festlegen. Die Textblöcke lassen sich beliebig auf der Karte platzieren. Breite, Mindesthöhe und abgerundete Ecken bestimmen Sie selbst; für alle Karten gilt derselbe Stil.

Die Karten werden mit klarer Schrift auf neutralem Hintergrund gedruckt. Die passende Dekoration bringen Sie über das Papier ins Spiel: Drucken Sie das PDF auf bereits bedruckten Aquarell-, Blumen- oder Kraftpapierkarton oder ergänzen Sie anschließend ein Wachssiegel oder ein Band. Für einen stimmigen Gesamteindruck verwenden Sie dieselben Schriftarten wie bei Ihren Tischnummern und Tischkarten. Namen und Tischnummern stimmen auf allen Elementen bereits überein, da sie aus ein und demselben Sitzplan übernommen werden.

Warum Vorlagen mit Live-Daten statische Vorlagen schlagen

Die meisten Vorlagen für Tischkarten mit Sitzordnung auf Etsy oder Pinterest sind für eine einzelne Karte gedacht. Um zwölf Karten für zwölf Tische zu erstellen, kopiert ihr die Datei zwölfmal und füllt jede einzelne von Hand mit den Namen aus eurem Sitzplan aus. Die Versionsabweichungen beginnen sofort — ein Gast wechselt den Tisch, und ihr bearbeitet zwei Dateien. Eine späte Rückmeldung, und ihr bearbeitet drei.

Unsere Vorlage behandelt den gesamten Kartensatz als Ausgabe. Jede Karte wird anhand der Zuordnungen erstellt, die Sie bereits im Raumplan vorgenommen haben. Verschieben Sie einen Gast, werden beide betroffenen Karten neu erstellt. Fügen Sie einen Tisch hinzu, erscheint beim Export eine neue Karte. Keine Vorlagendateien zu bearbeiten und keine abweichenden Versionen. Kostenlos gestaltbar, gemeinsam bearbeitbar – und die Namen stimmen immer mit Ihrer übrigen Papeterie überein.

Sehen Sie sich das Video an: kostenloser Online-Sitzplaner