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Hochzeits-Willkommensschild
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Unser Service hat bereits Zehntausende Paare weltweit bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt!
Kostenloses Hochzeits-Willkommensschild — Begrüßt Gäste namentlich
Ein Hochzeits-Willkommensschild ist das Erste, was eure Gäste an eurer Location sehen — ein großes Schild mit Schriftzug, meist auf einer Staffelei am Eingang, das alle mit euren Namen, eurem Hochzeitsdatum und einem herzlichen Willkommensgruß empfängt. Es setzt den Ton, rahmt eure Eingangsdeko ein und zeigt auch später ankommenden oder unsicheren Gästen, dass sie bei der richtigen Feier angekommen sind.
Das ist ein Begrüßungs- und Dekoelement — es trägt eure Namen und euer Datum, nicht eine Gästeliste oder Tischnummern. Wenn ihr das Schild braucht, das jedem Gast zeigt, an welchem Tisch er sitzt, dann ist das ein anderes Produkt: ein Sitzplan-Schild. Viele Hochzeiten zeigen beides — ein Willkommensschild zum Begrüßen, ein Sitzplan-Schild zur Orientierung.
Unser kostenloser Hochzeitsplanungs-Assistent verwandelt eure Projektdaten in wenigen Minuten in ein druckfertiges Willkommensschild. Wählt ein Layout, legt eure Schriften und Farben fest und ladet ein hochauflösendes PDF für jede Größe herunter — druckt es auf Foamboard, Acryl oder als Spiegelaufkleber. Kostenlos, bearbeitbar, keine Anmeldung.
Eure Namen, das Hochzeitsdatum und die Location stammen aus euren Projektdetails, sodass sie genauso geschrieben und formatiert sind wie auf euren Einladungen und dem Rest eurer Papeterie. Ändert ihr das Datum einmal, wird es überall aktualisiert.
Das Willkommensschild folgt derselben Designsprache wie eure Papeterie für den Hochzeitstag — dieselben Schriften, Farben und Motive wie bei Menükarten, Platzkarten und Tischnummern, sodass der gesamte Raum wie aus einem Guss wirkt.
Es ist ein eigenständiges Element neben eurem Sitzplan-Schild: Das Willkommensschild begrüßt die Gäste an der Tür, das Sitzplan-Schild weist sie zu ihren Tischen. Erstellt beides aus demselben Projekt, ohne etwas neu eingeben zu müssen.
Erstellt euer Willkommensschild
PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch leichter zu benutzen.
So funktioniert der Maker für Willkommensschilder
Ihr müsst keine leere Fläche mühsam gestalten und keine Designsoftware lernen. Ihr startet mit eurem Projekt, wählt ein Layout, und das Schild setzt sich automatisch aus euren Angaben zusammen.
- Öffnet die Ansicht für das Willkommensschild in eurem Hochzeitsprojekt — eure Namen und euer Datum sind bereits eingetragen.
- Wählt ein Layout — zentriert, gestapelt oder mit der Begrüßungszeile über euren Namen.
- Legt eure Typografie fest — wählt die Schriftkombination, Größe und den Buchstabenabstand für die Begrüßung, eure Namen und das Datum.
- Wählt eure Farben — Tintenfarbe und Hintergrund, von klarem Weiß bis zu tiefem Anthrazit, Blush, Salbei oder Schwarz.
- Fügt optionale Zeilen hinzu — den Namen der Location, ein kurzes Zitat, einen Hashtag oder den Hinweis „unplugged ceremony“.
- Wählt eure Druckgröße — 18×24, 24×36, A1 oder individuell — und ladet das druckfertige PDF mit Beschnitt herunter.
Da Namen und Datum aus eurem Projekt kommen, wird das Schild sofort aktualisiert, wenn ihr einen Tippfehler korrigiert oder das Datum verschiebt — kein erneutes Bearbeiten einer heruntergeladenen Datei.
Präsentation von Willkommensschildern für die Hochzeit
Gestaltet eures kostenlos — keine Anmeldung
Was auf ein Hochzeits-Willkommensschild gehört
Ein Willkommensschild hat eine einfache, bewährte Struktur. Haltet es auf wenige klare Zeilen, damit Gäste es vom Eingang aus in ein bis zwei Sekunden lesen können.
Die Begrüßung — „Willkommen“, „Willkommen zu unserer Hochzeit“ oder „Willkommen zur Hochzeit von …“. Das ist das größte dekorative Element, oft in Schreibschrift.
Eure Namen — Vornamen („Olivia & James“) für eine lockere Wirkung oder vollständige Namen für einen formellen Stil. Meist der visuelle Mittelpunkt.
Das Datum — ausgeschrieben („der vierzehnte Juni“) für formelle Hochzeiten oder numerisch („14. Juni 2025“) für alles andere.
Optionale Ergänzungen — Name der Location, eine kurze Infozeile („Die Zeremonie beginnt um 16 Uhr“, „Unplugged ceremony“), euer Hashtag oder ein bedeutungsvolles Zitat. Setzt solche Elemente sparsam ein; Weißraum hält das Schild elegant.
Willkommensschild vs. Sitzplan-Schild — Das ist nicht dasselbe Schild
Die mit Abstand häufigste Verwechslung bei Hochzeitsschildern. Beide stehen nahe dem Eingang auf einer Staffelei, erfüllen aber völlig unterschiedliche Aufgaben — und die meisten Hochzeiten brauchen beide.
Ein Willkommensschild begrüßt. Es zeigt eure Namen und euer Datum, schafft Stimmung und heißt die Gäste zur Feier willkommen. Es enthält keinerlei Gästeinformationen.
Ein Sitzplan-Schild weist den Weg. Es listet alle Gäste mit ihrer Tischnummer auf, damit jeder seinen Platz findet. Der Inhalt stammt aus eurem Sitzplan und ändert sich mit jeder Einladungskonfirmation.
Auch zeitlich erfüllen sie unterschiedliche Aufgaben: Gäste lesen das Willkommensschild bei ihrer Ankunft und suchen anschließend das Sitzplan-Schild, sobald sie drinnen sind und Platz nehmen möchten.
Unser Tool erstellt beide aus demselben Hochzeitsprojekt, mit passenden Schriften und Farben — so wirkt euer Eingangsbereich wie ein einheitliches Design statt wie zwei unabhängige Schilder.
Erstellt euer Willkommensschild
Wo ihr es aufstellt — Platzierung & Display-Ideen
Ein Willkommensschild entfaltet seine Wirkung, wenn Gäste es nicht übersehen können. Platziert es an der ersten Entscheidungssituation — dort, wo Gäste innehalten, langsamer werden oder eine Richtung wählen.
- Auf einer Staffelei am Eingang — der Klassiker. Eine Holz-, Gold- oder schwarze Staffelei an der Tür oder am Anfang des Weges.
- Von Blumen flankiert — ein Eckarrangement oder eine Bodendeko am Fuß verwandelt ein flaches Schild in einen Blickfang und verbindet es mit euren Blumen.
- Vor einem Bogen oder Hintergrund — an einen Sockel vor einem Blumenbogen, einer Hecke oder einem Stoffhintergrund gelehnt für einen fotogenen Moment.
- Am Parkplatz oder der Anfahrt — der allererste Kontaktpunkt bei weitläufigen Anwesen und Outdoor-Locations.
- Am Gästebuch oder Escort-Table — passt natürlich zu euren Escort-Karten und zum Beginn des Gästeflusses.
- In einem Fenster oder Türrahmen montiert — ein rahmenloses Acryl- oder Spiegelschild, das in einem gläsernen Eingang hängt oder aufgestellt wird.
- Für mehr als 25 stilisierte Beispiele besucht unsere Seite mit Ideen für Willkommensschilder.
Größen & Materialien — Foamboard, Acryl oder Spiegel
Willkommensschilder sind bewusst groß — damit man sie aus mehreren Schritten Entfernung lesen kann. Die richtige Größe und das passende Material hängen von eurer Location, eurem Budget und davon ab, ob ihr das Schild später behalten möchtet.
- Größen — 18×24 Zoll ist das praktische Minimum; 24×36 Zoll (oder A1) ist am beliebtesten; größere Formate wie 30×40 Zoll wirken in großen Locations besonders schön.
- Foamboard / Poster — die budgetfreundliche, leichte Wahl. Zu Hause in Teilen oder im Copyshop drucken, auf eine Staffelei montieren. Einfach und günstig.
- Klares oder satiniertes Acryl — der moderne Premium-Look. Klare gedruckte oder aufgebrachte Vinyl-Schrift auf einer transparenten Platte. Seht euch unseren speziellen Leitfaden zum Acryl-Willkommensschild an.
- Spiegel oder Kreidetafel — handbeschriftet oder mit Vinyl gestaltet für einen Vintage- oder rustikalen Look; danach als Wohnaccessoire wiederverwendbar.
Ganz gleich, welches Material ihr wählt: Ihr startet immer mit demselben Design. Informationen zu Druckauflösung, Beschnitt und Heim- vs. Druckereidruck findet ihr in unserem Leitfaden zum druckbaren Willkommensschild.
Erstellt jetzt euer Willkommensschild
Was man schreibt — Formulierungen für das Willkommensschild
Die Formulierung prägt den gesamten Ton. Formelle Hochzeiten setzen auf „Willkommen zur Hochzeit von [Vollständige Namen]“ mit ausgeschriebenem Datum; lockere Hochzeiten kürzen es auf „Willkommen“ plus Vornamen oder ergänzen eine spielerische Zeile wie „Eat, drink and be married“.
Ihr könnt das Schild auch für dezente Hinweise nutzen — etwa den Weg zur Zeremonie weisen, auf eine unplugged ceremony hinweisen oder euren Hashtag teilen — solange es kurz genug bleibt, um es auf einen Blick zu erfassen.
Für Dutzende sofort nutzbarer Formulierungen für formelle, lockere, religiöse und zweisprachige Hochzeiten seht euch unseren Leitfaden zu Formulierungen für Willkommensschilder an.
Ein Stil für jede Location
Dasselbe Hochzeits-Willkommensschild passt sich jeder Ästhetik an — es kommt vor allem auf Typografie, Farbe und die Blumen an, die ihr darum arrangiert. Einige Richtungen, die sich immer gut fotografieren lassen:
- Garten & Weinberg — weiche Schreibschrift, Blush- oder staubblauer Druck und ein lockerer saisonaler Blumenkranz.
- Ballsaal & Hotel — goldene oder anthrazitfarbene Kalligrafie auf Weiß, eingerahmt von üppigen weißen oder pastellfarbenen Arrangements für Black-Tie-Eleganz.
- Strand & Küste — luftige Serifenschrift, Treibholz und Pampas, neutrale Töne, die an Sand und Himmel erinnern.
- Scheune & rustikal — erdige Schrift, getrocknete Gräser und Herbstblüten, Holz- oder Kreidetafel-Oberflächen.
- Minimalistisch & Japandi — klare Schrift, viel Negativraum, eine einzelne Orchidee oder ein skulpturaler Zweig.
- Modern & Rooftop — rahmenloses Acryl, klare moderne Typografie, ein kleines asymmetrisches Blumen-Eckarrangement.
FAQ zum Hochzeits-Willkommensschild
Brauche ich ein Willkommensschild und ein Sitzplan-Schild? Sie erfüllen unterschiedliche Zwecke, deshalb haben viele Paare beides — aber keines von beiden ist Pflicht. Das Willkommensschild begrüßt und dekoriert; das Sitzplan-Schild weist den Gästen ihre Tische zu. Wenn ihr nur eines macht, ist das Sitzplan-Schild funktionaler, während das Willkommensschild dekorativer ist.
Welche Größe sollte ein Hochzeits-Willkommensschild haben? 24×36 Zoll (oder A1) ist am beliebtesten und aus mehreren Schritten Entfernung gut lesbar. 18×24 Zoll eignet sich für kleinere Hochzeiten und schmale Eingänge; 30×40 Zoll passt zu großen Locations mit einem großzügigen Eingang.
Sollte das Datum ausgeschrieben oder in Zahlen geschrieben werden? Schreibt es ausgeschrieben („der vierzehnte Juni zweitausendfünfundzwanzig“) für formelle Hochzeiten; ein numerisches Datum („14. Juni 2025“) ist für alles andere völlig in Ordnung — und leichter zu lesen.
Kann ich ein Willkommensschild zu Hause drucken? Ja. Kleinere Formate lassen sich auf einem Heimdrucker ausdrucken, oder ihr könnt ein großes Design auf mehrere Blätter aufteilen; für eine einzelne große Platte schickt ihr das PDF an eine Druckerei. In jedem Fall startet ihr mit derselben hochauflösenden Datei.
Was mache ich mit dem Schild nach der Hochzeit? Acryl- und Spiegelschilder sind wunderschöne Erinnerungsstücke oder Wohnaccessoires; Foamboard-Schilder können flach aufbewahrt oder recycelt werden. Ein Willkommensschild nur mit euren Namen und dem Datum eignet sich noch lange nach dem Tag als Wanddekoration.
Warum unser Tool statt einer Canva- oder Etsy-Vorlage verwenden
Ein typisches Willkommensschild von Etsy oder Canva ist eine statische Datei, die ihr von Hand bearbeitet. Ihr tippt eure Namen ein, hofft, dass die Abstände passen, korrigiert das Datum, falls es sich ändert, und exportiert jedes Mal neu. Es gibt keine Verbindung zur restlichen Papeterie, sodass passende Schriften und Farben reine Handarbeit sind.
Unser Willkommensschild wird aus eurem Hochzeitsprojekt generiert. Eure Namen und euer Datum kommen direkt aus euren Angaben, die Typografie passt standardmäßig zum Rest eurer Papeterie, und eine Änderung an einer Stelle wird überall übernommen. Kein Suchen nach Schriften, keine Versionskonflikte, kein erneutes Kaufen einer Vorlage, nur weil ihr die falsche Farbe gewählt habt.
Es ist kostenlos, gemeinsam nutzbar und druckfertig — ladet jederzeit ein hochauflösendes PDF für jede Größe und jedes Material herunter, sobald ihr bereit seid.
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Schritt für Schritt — Vom Projekt zum gedruckten Schild
Die meisten Paare erstellen das Willkommensschild im letzten Monat, sobald Location und Ablauf feststehen.
- Erstellt ein kostenloses Projekt auf planning.wedding und gebt eure Namen und euer Hochzeitsdatum ein.
- Öffnet die Ansicht für das Willkommensschild im Projektmenü.
- Wählt ein Layout und die gewünschten Zeilen (Begrüßung, Namen, Datum, optionale Ergänzungen).
- Legt Typografie und Farben fest, passend zu euren Einladungen und den übrigen Schildern.
- Fügt eventuelle Hinweise hinzu — Location, Uhrzeit, Hinweis auf unplugged ceremony oder Hashtag — kurz gehalten.
- Wählt eure Druckgröße und das Material (Foamboard, Acryl oder Spiegel).
- Exportiert das druckfertige PDF mit Beschnitt und Schnittmarken.
- Druckt es zu Hause oder lasst es in einer Druckerei ausgeben, montiert es dann auf einer Staffelei und arrangiert eure Blumen.
Andere Bezeichnungen für ein Hochzeits-Willkommensschild
Paare suchen dieses Eingangsschild unter vielen Namen — sie alle meinen dasselbe Begrüßungsschild:
- Hochzeitseingangsschild
- Willkommensschild für unsere Hochzeit
- Hochzeits-Willkommensboard
- Willkommensschild für die Zeremonie
- Willkommensschild für den Empfang
- Schild „Willkommen zur Hochzeit von“
- Braut-Willkommensschild
- Hochzeits-Begrüßungsschild
Entdecken Sie den restlichen Bereich rund um das Willkommensschild für die Hochzeit
Jede Unterseite unten behandelt einen kleinen Aspekt des Willkommensschilds für die Hochzeit – des Eingangsschilds, das Ihre Gäste mit euren Namen und dem Datum begrüßt – von bearbeitbaren Vorlagen über Formulierungsbeispiele und Designideen bis hin zu Druckspezifikationen und dem Acryl-Look. Alles erstellt mit demselben kostenlosen Projekt von Hochzeitsplanungsassistent.
Entdecke den Rest deiner Papeterie für den Hochzeitstag
Jeder der folgenden Artikel wird live aus deinem Sitzplan auf Hochzeitsplanungsassistent übernommen, sodass eine einzige Aktualisierung deiner Gästeliste sich durch alle gedruckten Elemente zieht — ohne Namen von einer Vorlage in die nächste zu kopieren.