Organizzare il matrimonio passo dopo passo

Organizzare un matrimonio è estremamente stressante. Probabilmente sarà la festa più grande che tu abbia mai organizzato e, di sicuro, quella su cui spenderai di più. Ci sono tantissime cose a cui pensare, dai parenti che non vanno d’accordo al colore dei centrotavola. Qualsiasi sia il tempo a disposizione, suddividere tutto in piccoli step e delegare alcune responsabilità ad amici e familiari disponibili ti aiuterà a mantenere la calma. E naturalmente puoi sempre dare un’occhiata alla nostra completa lista di controllo per il matrimonio... oppure continuare a leggere!

Ecco le basi: come organizzare un matrimonio passo dopo passo.

Stabilisci il budget

Tutti sono d’accordo: il passo più importante per organizzare il tuo matrimonio è decidere quanto vuoi spendere. Anche se può sembrare noioso, ti aiuterà a fissare dei limiti chiari su ciò per cui tu e il tuo partner siete disposti a spendere, e renderà tutto più semplice in seguito. Non vuoi innamorarti di un abito o di una location e poi scoprire che manderebbero in fumo l’intero budget. Quindi siediti con chiunque contribuirà economicamente al matrimonio e chiarite tutto, comprese le voci su cui potreste sforare o risparmiare: più avanti ne sarai felice.

Crea una moodboard.

Ok, non serve per forza una vera e propria bacheca. Può essere un album, un account Pinterest o semplicemente delle idee appuntate. Ma prenditi un momento per pensare all’atmosfera e allo stile che desideri per il tuo matrimonio. Vuoi qualcosa di chic ed elegante, oppure più informale e rustico? Spulcia internet e le riviste di matrimonio per farti un’idea chiara di ciò che ti piace quando arriverà il momento di iniziare a prenotare.

Decidi chi sono “le tue persone”.

La lista definitiva degli invitati può arrivare anche più avanti, ma appena inizi a pensare al matrimonio inizia a pensare a chi vuoi accanto a te durante la cerimonia: cioè il tuo corteo nuziale. Magari hai già in mente testimone e damigella d’onore, ma pensa anche a damigelle e amici dello sposo, così potrai chiedere loro per tempo di partecipare – e avere un aiuto prezioso con la organizzazione del matrimonio! È importante anche farsi un’idea del numero indicativo di invitati: ti aiuterà a restringere la scelta delle location e a definire meglio il budget.

Scegli un periodo di date.

Gli inviti ufficiali “save the date” arrivano dopo la prenotazione della location. Ma nelle prime fasi puoi individuare un periodo che ti piacerebbe. Dopo aver scelto la stagione, guarda i giorni della settimana, tenendo conto di lavoro, festività e ferie. Cerca di essere flessibile: alcune location potrebbero essere già occupate nelle date che preferisci, quindi avere in mente più opzioni è sempre una buona idea.

Scegli la location

Una volta che hai periodo, budget e numero di invitati, è il momento di iniziare la ricerca della location! Inizia a informarti: confrontati bene con il tuo partner su ciò che desiderate, visita le strutture che ti interessano e leggi il contratto fino alle note più piccole. Poi prenota e goditi il momento!

Crea la lista nozze

La cosa più bella del matrimonio è passare il resto della vita con il tuo grande amore. La seconda, ammettiamolo, sono i regali. Prepara la lista nozze con anticipo, così gli invitati avranno tutto il tempo per scegliere cosa regalarti. Inserisci anche oggetti che magari da soli non vi potreste permettere o su cui non spendereste volentieri, per iniziare al meglio la vostra vita insieme.

Prenota i fornitori

Ora che hai definito lo stile del matrimonio e scelto la location, è il momento di pensare ai fornitori. Dal catering ai fiori, fino alla band o al DJ, pensa a chi renderà possibile il tuo grande giorno. Usa la nostra comoda ricerca fornitori per iniziare a trovare professionisti nella tua zona.

Definisci la lista degli invitati

Ora che sai esattamente quante persone può ospitare la location, è il momento di entrare nei dettagli. Scrivi tutti i nomi di chi dovrà ricevere un invito. Se qualcun altro contribuisce economicamente al matrimonio, assicurati di tenere in considerazione anche la sua opinione. Una volta finito, invia i save the date il prima possibile!

Trova l’abito perfetto (o lo smoking perfetto)

Inizia presto la ricerca del tuo outfit per il grande giorno. Le modifiche possono richiedere mesi, soprattutto per gli abiti da sposa, e probabilmente dovrai tornare tre o quattro volte per controlli e ritocchi. Quindi muoviti il prima possibile!

Organizza la cena di prova.

Se prevedi una cena di prova, non dimenticartene in mezzo a tutto lo stress. Assicurati che tutti i dettagli (come chi organizza e chi paga) siano definiti con largo anticipo rispetto al grande giorno.

Inizia a pensare al viaggio di nozze

Il matrimonio è il grande evento, ma non dimenticare ciò che viene dopo. Che decidiate di partire subito o di aspettare qualche mese, è una buona idea definire già ora un budget e un piano per il viaggio di nozze, mentre siete ancora in pieno mood organizzativo.

Vivi le feste pre-matrimonio.

Non c’è solo il matrimonio all’orizzonte: ci sono anche festa di fidanzamento, bridal shower e addio al celibato/nubilato. Delega l’organizzazione il più possibile, ma ritagliati il tempo per partecipare a questi momenti come protagonista!

Invia le partecipazioni

Hai la lista degli invitati e i save the date. Ora è il momento delle partecipazioni vere e proprie. Di solito si spediscono dalle sei alle otto settimane prima dell’evento, con due o tre settimane di anticipo come termine ultimo per la conferma di partecipazione.

Scegli le fedi nuziali

Potresti aver bisogno di far stringere o allargare l’anello, o desiderare qualche personalizzazione: dedicaci una giornata insieme al tuo partner per scegliere le fedi. Saranno sempre al tuo dito: assicurati che ti piacciano davvero!

Crea il tableau e la disposizione dei posti.

Con il nostro innovativo strumento per il tableau è semplicissimo. Sistema le persone in base a come si conoscono, ma mescola un po’ i gruppi per dare a tutti l’occasione di conoscere qualcuno di nuovo.

Richiedi le pubblicazioni e la licenza di matrimonio

Non farti prendere così tanto dall’organizzazione da dimenticarti la parte legale del matrimonio! Ogni Paese (e spesso ogni Comune) ha regole diverse su pubblicazioni e licenza di matrimonio, quindi informati per tempo. Potresti dover fare richiesta molto prima del grande giorno.

Controlla tutto un’ultima volta.

Quando il matrimonio si avvicina, rivedi tutti i piani. Assicurati che i fornitori siano stati pagati e confermati correttamente e sistema gli ultimi dettagli rimasti in sospeso. Se lavori con un wedding planner, rivedi insieme a lui o lei ogni punto un’ultima volta.

Pronuncia il tuo “Sì”

Hai lavorato tanto per arrivare a questo momento – ed è proprio questo che conta! Festeggia l’amore della tua vita insieme a parenti e amici. Lasciati andare e goditi ogni istante!