Cartoleria per il ricevimento di nozze

Cosa rientra nella cartoleria del ricevimento

La cartoleria del ricevimento comprende tutto ciò che viene stampato e che si trova all’interno della location nel giorno delle nozze. Esclude la suite dell’invito (che arriva per posta mesi prima) e i materiali post-matrimonio (biglietti di ringraziamento, annunci fotografici). Gli elementi qui sotto sono quelli con cui gli ospiti interagiscono direttamente al ricevimento.

Elegante tableau de mariage

Genera subito i materiali per il giorno del matrimonio

I sei elementi del ricevimento nella piattaforma

Sei elementi del ricevimento vengono generati automaticamente dal tableau de mariage. Tutti e sei condividono tipografia e colori attraverso il sistema di design del progetto, così risultano come un’unica suite sia sulla mise en place sia in tutta la sala.

• Cartello del tableau de mariage — vedi cartello del tableau de mariage per il matrimonio. Un grande poster alfabetico all’ingresso del ricevimento, con tutti gli invitati e il numero del loro tavolo.
• Escort card — vedi escort card per il matrimonio. Card individuali esposte in ordine alfabetico vicino all’ingresso; ogni invitato prende la propria card e si dirige al tavolo.
• Segnaposto — vedi segnaposto per il matrimonio. Una card per ogni posto assegnato, posizionata direttamente sulla mise en place. Si usa quando si assegnano posti specifici, non solo tavoli specifici.
• Menu — vedi menu per il matrimonio. Una card per invitato nei pranzi o cene serviti al piatto (oppure una per tavolo nei buffet), con l’elenco delle portate servite.
• Numeri del tavolo — vedi numeri del tavolo per il matrimonio. Uno per ogni tavolo del ricevimento, in un supporto al centro tavolo.
• Card con l’assegnazione dei posti al tavolo — vedi card con l’assegnazione dei posti al tavolo. Una card per tavolo con l’elenco di tutti gli invitati assegnati a quel tavolo — un’alternativa stilistica a un unico cartello del tableau de mariage.

Elementi del ricevimento NON presenti nella piattaforma (ma da citare)

Altri quattro elementi sono comuni nella cartoleria del ricevimento, ma restano fuori dal flusso di lavoro basato sul tableau de mariage. Di solito sono progettati dallo stesso cartotecnico che ha curato la suite dell’invito, con lo stesso sistema di design.

• Programmi — uno per invitato nelle cerimonie religiose o formali. Indicano l’ordine della cerimonia, i nomi della wedding party, il testo di un inno o di una lettura. Spesso non si usano nelle cerimonie civili.
• Cartelli di benvenuto — grande segnaletica d’ingresso con i nomi degli sposi, la data del matrimonio e, a volte, una piccola illustrazione dipinta. Uno per location.
• Menu del bar — con i cocktail signature, la selezione di vini e le opzioni di birra. Uno per ogni postazione bar.
• Tag per bomboniere — piccoli tag stampati applicati alle bomboniere. Uno per ogni bomboniera, di solito legato con spago o nastro.

Schema rapido delle quantità

La quantità per la cartoleria del ricevimento segue uno schema prevedibile. Le funzioni di conteggio automatico del nostro strumento gestiscono in automatico i calcoli per tavolo e per invitato, ma è utile sapere a cosa si va incontro prima di ordinare il materiale di stampa o affidarsi a un cartotecnico.

• Per invitato — escort card, segnaposto, menu (nei pranzi o cene serviti al piatto), programmi.
• Per tavolo — numeri del tavolo, menu (nei buffet / servizio family style), card con l’assegnazione dei posti al tavolo.
• Per coppia — tag per bomboniere (a volte), un menu condiviso (nei matrimoni molto informali).
• Per location — cartello del tableau de mariage (uno o due), cartelli di benvenuto, menu del bar.
• Scorte extra — aggiungi un 10% per inceppamenti della carta, refusi, aggiunte dell’ultimo minuto. Il conteggio automatico fornisce la base esatta; tu valuta un margine di sicurezza.
• Casi speciali — i menu per bambini vengono stampati separatamente quando il pasto dei bambini è diverso da quello degli adulti; le card multilingue contano come una card per invitato, non due.

Provalo gratis — non serve registrarsi

Tempistiche della cartoleria del ricevimento — perché 3 settimane sono importanti

La cartoleria del ricevimento si realizza 3–4 settimane prima del matrimonio, nella finestra tra l’arrivo della maggior parte delle conferme di partecipazione e il sopralluogo finale in location. Prima di 3 settimane rischi di ristampare metà delle card man mano che arrivano conferme tardive. Dopo 1 settimana, invece, non rispetterai i tempi di produzione della tipografia.

Il momento delle 3 settimane è anche quello in cui di solito il tableau de mariage viene finalizzato. Prima di allora, la disposizione dei tavoli è ancora in evoluzione — il numero degli invitati non è ancora definitivo, le dinamiche familiari sono ancora in discussione, la location sta ancora decidendo quale angolo assegnare al tavolo degli sposi. Una volta bloccato il tableau, tutti gli elementi del ricevimento possono essere esportati in un solo pomeriggio.

Perché le conferme di partecipazione tardive non devono per forza significare ristampe

Il momento più stressante nella produzione della cartoleria del ricevimento è la conferma di partecipazione tardiva — un invitato conferma due giorni prima del matrimonio, dopo che segnaposto, escort card, menu e cartello del tableau de mariage sono già stati stampati. Con modelli statici, significa rifare tutto il lotto.

La generazione automatica rende tutto questo un non-problema. I dati del nuovo invitato entrano nel progetto; si rigenerano solo gli elementi interessati. Un nuovo segnaposto, una nuova escort card inserita nella sequenza alfabetica, un nuovo menu (con la scelta del pasto di quell’invitato) e un cartello del tableau de mariage aggiornato con un nome in più — tutto da una sola esportazione del progetto. Il resto del materiale stampato rimane intatto.

Perché usare il nostro strumento per tutti e sei gli elementi del ricevimento

Sei elementi del ricevimento, un solo progetto. Scegli una volta il sistema di design a livello di progetto, crea una volta il tableau de mariage, invia una volta le conferme di partecipazione. Ogni elemento viene generato dagli stessi dati. Gratis, collaborativo, e le card si rigenerano quando cambia qualcosa — conferme tardive, scelte del menu modificate, invitati spostati, riorganizzazione dei tavoli all’ultimo minuto.