Čo hľadať v aplikácii Zoznam svadobných hostí
Naše služby pomohli desiatkam tisíc párov na celom svete pri plánovaní svadby snov!
Poďme sa dostať pod kapotu a preskúmať, čo robí správcu zoznamu hostí skvelým
Keď sme plánovali náš veľký deň, nemali sme špeciálnu aplikáciu na zoznam svadobných hostí. Namiesto toho sme naslepo vytvárali tabuľky v Exceli a nevedeli sme, čo máme robiť. Nevyužívali sme automatické sledovanie RSVP ani integrované nástroje na plánovanie svadby. Nevedomky sme sa rozhodli aktualizovať našu tabuľku ručne vždy, keď sa nám vrátilo svadobné pozvanie. Predtým, ako sme nakoniec skopírovali a vložili všetky informácie do rôznych programov na vytvorenie zasadacích poriadkov a tlačovín. Proces plánovania svadby bol mimoriadne náročný na prácu a viedol k mnohým chybám. Inšpirovalo nás to však k vytvoreniu niečoho lepšieho.
Ešte dlho po našom svadobnom dni sme sa nevedeli zbaviť frustrujúcej cesty za plánovaním udalostí a začali sme skúmať rôzne dostupné aplikácie na plánovanie svadby. Žiadna z nich však neponúkala to, čo by podľa nášho názoru zlepšilo naše zážitky, a mnohé boli nákladné. Kľúčový faktor, keď si uvedomíte, aké drahé je viazať uzol.
S odhodlaním vytvoriť niečo prospešné pre budúce páry a na základe nášho výskumu sme zostavili súbor bezplatných nástrojov na plánovanie svadby, ktoré sú k dispozícii pre všetkých. A úplne prvým nástrojom, ktorý sme vytvorili, bola naša bezplatná aplikácia Zoznam svadobných hostí. Intuitívny softvér, ktorý je plne integrovaný s mnohými našimi ďalšími praktickými nástrojmi, ako je napríklad náš nástroj na tvorbu svadobných webových stránok a tvorca zasadacích poriadkov. To znamená, že už nemusíte kopírovať a vkladať kontaktné údaje ani importovať/exportovať dokumenty medzi programami. S aplikáciou Wedding Planning Assistant je všetko synchronizované a každý nástroj môžete používať bezplatne, bez nutnosti registrácie.
Chceme, aby ste mali z plánovania svadby čo najlepší zážitok, a to pre nás znamená zjednodušenie. Náš balík aplikácií si nevyžaduje žiadne predchádzajúce učenie a je navrhnutý tak, aby fungoval od okamihu, keď ho otvoríte, pričom nie je potrebné takmer žiadne nastavenie. Náš bezplatný nástroj na správu zoznamu hostí je toho dokonalým príkladom. Je pripravený uložiť údaje o všetkých vašich blízkych a pomôcť vám vytvoriť dokonalú, harmonickú oslavu.
Začnite zostavovať zoznam hostí
Zistite, prečo veríme, že náš bezplatný nástroj na zoznam svadobných hostí je najlepší
Pred vytvorením nášho špecializovaného správcu zoznamu svadobných hostí sme vykonali veľa prieskumov. Teraz sa s vami podelíme o to, čo sme zistili, a o funkcie, vďaka ktorým je náš nástroj na tvorbu zoznamu hostí najlepší.
Navrhnite si zoznam hostí
Jednoduchý zoznam hostí so sledovaním RSVP
Jednoduché sledovanie RSVP musí byť na zozname želaní každého páru, pokiaľ ide o aplikácie na plánovanie podujatí. Náš systém RSVP je zabudovaný do nášho dizajnéra svadobných webových stránok a hrá neoddeliteľnú úlohu v efektívnosti našej aplikácie zoznamu hostí. Stav RSVP pre hostí môžete aktualizovať ručne, ale možnosť, aby hostia potvrdili svoju účasť prostredníctvom svadobnej webovej stránky, je oveľa plynulejšia.
Pri použití nášho nástroja RSVP musia hostia jednoducho potvrdiť svoju dostupnosť, vyplniť niektoré osobné údaje, zdieľať svoje preferencie a stravovacie obmedzenia. Tento proces je veľmi rýchly a po odoslaní dostanete ich odpoveď na pozvánku do svojej poštovej schránky. Schváľte ich RSVP a všetky ich údaje sa automaticky zapíšu do zoznamu hostí. Všetko v správnych stĺpcoch, usporiadané prehľadne a bez chýb. Pripravené na prezeranie, filtrovanie a integráciu s našimi ďalšími aplikáciami na plánovanie svadby.
Typický svadobný víkend a príprava naň často zahŕňa viacero podujatí. Rozlúčka so slobodou, rozlúčka so slobodou, rozlúčka so slobodou, skúšobná večera a oslavy po svadbe sú len niektoré z bežných stretnutí. Aj tieto podujatia si vyžadujú, aby hostia prispôsobili svoju účasť, ale nie sú prístupné pre každého hosťa na vašom zozname. Pozývanie konkrétnych ľudí na konkrétne podujatia uľahčujeme tým, že relevantné otázky zobrazujeme len vybraným osobám. Skvelý spôsob, ako zachovať dôvernosť a nenahnevať určitých hostí.
Zorganizujte si zoznam hostí
PLANNING . WEDDING — sa ľahko zapamätá a ešte ľahšie používa.
- Jednoduché prideľovanie a udržiavanie kontroly nad doplnkovými jednotkami
- Zoskupenie hostí na vytvorenie schémy sedenia
- Spolupráca
- Integrácia s inými aplikáciami na plánovanie svadby
- Začnite plánovať svadbu s našou bezplatnou aplikáciou Zoznam hostí ešte dnes
Jednoduché prideľovanie a udržiavanie kontroly nad doplnkovými jednotkami
Použitie šablóny tabuľky na priradenie sprievodných osôb môže byť komplikované a niekedy aj nepríjemné pre hostí, ktorí si nemôžu priniesť sprievodnú osobu. Zvyčajne jednoducho nie je možné, aby si každý priviedol hosťa, vzhľadom na rozpočet a veľkosť miesta konania. Čo môže viesť k nevraživosti pred veľkým dňom. To je to posledné, čo niekto potrebuje, keď sa snaží naplánovať svoju hostinu.
Odstránili sme nepríjemnosti, ktoré môžu spôsobiť plus-one, tým, že sme túto možnosť ponúkli len hosťom, ktorí si môžu priniesť plus-one. Tú si môžete jednoducho vybrať prostredníctvom nášho formulára RSVP. Keď vám hostia poskytnú údaje o svojom sprievode, tieto informácie sa automaticky pridajú do zoznamu hostí. Odtiaľ si môžete vybrať, či chcete hostí spárovať ako rodinu alebo domácnosť. Vďaka tomu je veľmi jednoduché na prvý pohľad vidieť, kto koho privádza.
Zoskupenie hostí na vytvorenie schémy sedenia
Z vlastnej skúsenosti vieme, aký stres môže spôsobiť zostavovanie zasadacieho poriadku. A hoci naša aplikácia na tvorbu zoznamu hostí a tabuľky sedenia neodstráni tlak na umiestnenie hostí na dokonalé miesto, tento proces zefektívni.
Náš zoznam hostí ponúka mnoho štýlov zobrazenia a možností triedenia kategórií, ktoré vám umožnia rýchlo zistiť hierarchiu skupiny. Je to kľúčové, keď sa snažíte zistiť, ktoré skupiny by mali byť na recepcii a obrade umiestnené spolu. Cenná funkcia nielen pri usporiadaní stolov, ale aj pri komunikácii. Keďže budete môcť rýchlo získať kontaktné údaje pre konkrétnu rodinu alebo skupinu založenú na hierarchii.
Keď ste pripravení začať vytvárať zasadací poriadok, v našom programe na vytváranie zasadacích poriadkov nájdete údaje o všetkých hosťoch, ktoré môžete použiť. Sme si istí, že táto integrácia vám výrazne ušetrí čas.
Začnite zostavovať zoznam hostí
Spolupráca
Najúspešnejšie svadby sa často plánujú tímovo, a nie osamote alebo len medzi sobášiacimi. Keďže ostatní ľudia prinášajú nové nápady, skúsenosti a pohľad zvonku. Keď sme pred mnohými rokmi plánovali našu svadbu, využili sme schopnosti celej siete našich priateľov a rodiny. Čo nám naozaj pomohlo vytvoriť udalosť, pri ktorej sme mali pocit, že sa netýka len nás samých.
Nikdy nezabudneme na podporu, ktorú nám poskytla naša sociálna sieť, a chceli sme, aby aj ostatní mali z nej prospech pri používaní nášho nástroja na vytváranie zoznamov hostí. Preto sme spoluprácu urobili kľúčovou súčasťou nielen tejto aplikácie, ale celého nášho balíka.
Hneď ako u nás začnete svadobný projekt, dostanete možnosť zdieľať ho s kýmkoľvek, koho si vyberiete. Dostanete jedinečný odkaz, ktorý môžete odoslať prostredníctvom aplikácie WhatsApp, e-mailu alebo QR kódu - ideálne, ak sa s niekým stretnete osobne. Dávame vám tiež možnosť poskytnúť plný prístup k vášmu projektu alebo jednoducho umožniť ostatným, aby si ho len prezreli, čo znamená, že nebudú môcť vykonávať zmeny. Táto funkcia je ideálna, ak chcete niekomu len niečo ukázať na porovnanie a nepotrebujete, aby niečo skutočne urobil, alebo aby riskoval, že pokazí vašu prácu!
Navrhnite si zoznam hostí
Integrácia s inými aplikáciami na plánovanie svadby
Našu aplikáciu Zoznam hostí neponúkame ako samostatný softvér, ale ako integrovaný nástroj v rámci balíka. Miesto, kam môžete nahrať informácie, upravovať ich a potom využívať výhody týchto informácií, ktoré sú k dispozícii aj v iných aplikáciách. Ako napríklad náš nástroj na tvorbu zasadacích poriadkov, ktorý sa jednoducho používa a pomáha vám rozvrhnúť zasadací poriadok na obrade alebo recepcii. Aplikácia, ktorej používanie je ešte jednoduchšie vďaka bezproblémovej integrácii so zoznamom hostí. To znamená, že keď budete pripravení začať mapovať konfigurácie stolov a stoličiek, všetky údaje o hosťoch tam budú čakať na vás - pripravené na presun na miesto.
Naša aplikácia na tvorbu menoviek je tiež integrovaná so zoznamom hostí, čo opäť znamená, že každé meno na vás čaká v tejto aplikácii. Nie je potrebný žiadny export ani kopírovanie a vkladanie.
Zorganizujte si zoznam hostí
Začnite plánovať svadbu s našou bezplatnou aplikáciou Zoznam hostí ešte dnes
Spravujte zoznam hostí a sledujte zoznamy RSVP ako profesionál pomocou našej bezplatnej aplikácie. Nástroj, ktorý je plný intuitívnych funkcií a bezproblémovo prepojený s mnohými ďalšími výkonnými aplikáciami na plánovanie svadby. Všetky sú vám k dispozícii úplne zadarmo, bez nutnosti registrácie!
Začnite si odškrtávať svadobné povinnosti už dnes a vytvorte si u nás zoznam hostí.
Objavte ďalšie témy týkajúce sa zoznamov svadobných hostí
Online asistent pre plánovanie svadby ponúka komplexný balík profesionálnych nástrojov, ktoré vám pomôžu zorganizovať a usporiadať vašu oslavu.
Ponúkame služby medzinárodného plánovania svadieb, ktoré sú otvorené pre všetkých. Čoskoro chceme sprístupniť náš softvér vo všetkých jazykoch, zatiaľ sme vytvorili verzie pre tieto jazyky: