Zistite, prečo je náš manažér svadobného zoznamu hostí lepší ako Google Sheets
Naša služba pomohla desiatkam tisíc párov po celom svete naplánovať ich vysnívanú svadbu!
Zabudnite na Google Sheets pri zozname hostí, máme pre vás oveľa lepšie riešenie!
Z vlastnej skúsenosti vieme, že plánovanie svadby nie je vôbec jednoduché. Vyžaduje si každodennú pozornosť, veľa kreatívneho aj logistického premýšľania a neustále prispôsobovanie sa rozpočtu, ktorý sa stále mení. Keď sme kedysi dávno plánovali vlastnú svadbu, vôbec sme netušili, do čoho ideme! Z celého procesu sme vyšli s obrovským rešpektom k všetkým, ktorí si tým prešli pred nami. A nielen to – odchádzali sme aj s odhodlaním zlepšiť plánovanie svadby pre ďalšie páry. Chceli sme vytvoriť bezplatné svadobné plánovacie nástroje navrhnuté presne na konkrétne úlohy. Začali sme tam, kde sme pri vlastnej svadbe narazili – pri pokuse používať Google Sheets na zoznam hostí. Výsledkom bol špecializovaný manažér zoznamu hostí. Výkonný nástroj, ktorý je dnes integrovaným jadrom nášho balíka nástrojov na plánovanie svadby.
Náš vzor zoznamu hostí vznikol z čistej frustrácie, ktorú sme zažívali pri používaní Google Docs na správu pozvaní. Túžili sme po spôsobe, ako sledovať potvrdenia účasti a nemusela sa ručne prepisovať každá jedna bunka s novými informáciami. Tabuľkový vzhľad, nech sme vyskúšali akýkoľvek vzor, nám pri pribúdajúcich detailoch pripadal neprehľadný a demotivujúci. A všetko, čo sme do dokumentu uložili, zostalo len tam. Nebol žiadny jednoduchý spôsob, ako tieto údaje prepojiť s plánom sedenia, svadobnou webovou stránkou alebo návrhom tlačovín. Tak ako mnohí naši priatelia, aj my sme to nejako zvládli, no vedeli sme, že budúci svadobní plánovači si zaslúžia lepšiu alternatívu.
Začnite so zoznamom hostí
Prečo je náš bezplatný nástroj na svadobný zoznam hostí lepší ako Google Sheets
Existuje množstvo bezplatných vzorov pre Google Sheets, ale náš bezplatný nástroj na správu zoznamu hostí má oproti nim obrovské výhody. Tu je prečo.
Navrhnite svoj zoznam hostí
Majte pod kontrolou každé potvrdenie účasti
Začíname potvrdeniami účasti, pretože pre nás aj pre väčšinu párov je sledovanie pozvaní najväčším prínosom nášho nástroja na hostí. Je skvelé mať online miesto, kde hostia môžu jednoducho potvrdiť účasť, napísať svoje požiadavky či špeciálne potreby a odoslať ich pár kliknutiami. A ešte lepšie je, keď vám ako snúbencom príde e‑mailové upozornenie na ich odpoveď a všetky údaje sa po schválení automaticky zapíšu do zoznamu hostí – je to, akoby ste mali vlastnú svadobnú asistentku.
Ručné aktualizovanie stavov potvrdenia účasti je nielen otravné a časovo náročné, ale vedie aj k chybám. Počuli sme od nespočetného množstva párov, ktoré preklepli mená sprievodov, zle pochopili stravovacie obmedzenia alebo museli výrazne meniť rezervácie v hoteli. Len kvôli chybám pri ručnom prepisovaní údajov z vytlačených svadobných pozvánok alebo pri kopírovaní informácií z jednej platformy do druhej. Takýmto problémom sa pri plánovaní vlastnej svadby môžete vyhnúť tým, že proces potvrdenia účasti zautomatizujete.
Keď si u nás vytvoríte bezplatnú svadobnú webovú stránku, získate aj prístup k nášmu nástroju na potvrdenie účasti, ktorý je plne prepojený s platformou na správu zoznamu hostí. Čo to znamená v praxi? Keď hostia cez vašu svadobnú webovú stránku potvrdia účasť, príde vám e‑mailové upozornenie. Všetky ich údaje (výber jedla, diétne požiadavky, alergie, požiadavky na hotel a dopravu, informácie o sprievode a pod.) sa automaticky zapíšu do zoznamu hostí. Do správnych stĺpcov a v prehľadnej, vizuálne príjemnej podobe, v ktorej sa zorientujete na prvý pohľad.
Zorganizujte svoj zoznam hostí
PLANNING . WEDDING — sa ľahko pamätá a ešte jednoduchšie používa.
- Plynulá správa výberu jedál a diét
- Prepojenie s ďalšími aplikáciami na plánovanie svadby
- Povýšte tvorbu zoznamu hostí na novú úroveň
Plynulá správa výberu jedál a diét
Spokojný svadobný hosť je najmä dobre najedený hosť. A úspešný cateringový tím je ten, ktorý má o hosťoch čo najviac informácií. Z našej skúsenosti vieme, že podrobné a jasné informácie pre catering sú istou cestou k vydarenej svadobnej hostine. Preto sme vám sprístupnili jednoduchý spôsob, ako údaje od hostí zbierať, filtrovať a následne stiahnuť v takom formáte, ktorý najviac vyhovuje vám alebo vašim dodávateľom.
Ak ste niekedy pracovali so vzorom tabuľky zoznamu hostí v Google alebo Exceli, viete, aké ľahké je omylom zoradiť stĺpec a úplne si rozhádzať celú tabuľku. Alebo aké zložité môže byť filtrovanie hárku podľa jednej vlastnosti, napríklad alergií či výberu jedla. Tento postup často vedie k chybám a výsledné tabuľky bývajú pre dodávateľov ťažko čitateľné a problematické na tlač – hoci práve to od vás catering, koordinátori a svadobní plánovači bežne očakávajú.
Keď si zoznam hostí vytvoríte v našom bezplatnom nástroji, rýchlo zistíte, ako veľmi sme celý proces zjednodušili. Stačí filtrovať zoznam podľa akejkoľvek položky, alebo skombinovať viac kritérií a vytvoriť si špeciálne podzoznamy pre jednotlivých dodávateľov. Napríklad hotel potrebuje poznať len mená hostí, ktorí uňho bývajú, ich adresu, telefónne číslo a prípadné požiadavky, ako je odvoz z letiska. Takýto špecifický zoznam si u nás pripravíte veľmi jednoducho – vyberiete, že chcete zahrnúť len potvrdených hostí a zvolíte typ súboru na stiahnutie. Všetky údaje budú prehľadne usporiadané, ľahko zrozumiteľné a pripravené na tlač.
Začnite so zoznamom hostí
Prepojenie s ďalšími aplikáciami na plánovanie svadby
Ako sme spomínali na začiatku, náš vzor svadobného zoznamu hostí je srdcom celého balíka nástrojov na plánovanie svadby. Je taký silný práve preto, že poháňa mnoho ďalších bezplatných aplikácií, ktoré na našej stránke nájdete. Už sme spomenuli prepojenie s tvorcom svadobnej webovej stránky, no ešte sme sa nedotkli toho, ako vám dokáže okamžite vyplniť plán sedenia. To je úloha, ktorú si páry zvyčajne veľmi neužívajú a často im zaberie veľa času.
Odstránili sme potrebu kopírovať a vkladať zoznam hostí z jednej platformy do druhej či riešiť exportovanie a importovanie tabuliek tým, že sme tieto nástroje plynulo prepojili.
Keď ste spokojní s počtom prijatých potvrdení účasti a ste pripravení začať usádzať hostí na hostinu alebo obrad, stačí v rámci svojho súkromného svadobného projektu kliknúť na náš nástroj na tvorbu zasadacieho poriadku – a váš zoznam hostí tam na vás už čaká. Pripravený na to, aby ste ho bez námahy usporiadali podľa potreby. Je to záchrana pre všetkých, ktorí túto úlohu odkladali príliš dlho a naozaj nepotrebujú ďalšiu administratívu navyše. U nás môžete rovno tvoriť – bez zbytočných papierovačiek.
A nejde len o zasadací poriadok – zoznam hostí je prepojený aj s naším nástrojom na tvorbu tlačovín. Menovky na stoly pre celú svadbu si dokážete vytvoriť v priebehu pár minút pomocou nášho bezplatného nástroja a jednoducho si ich stiahnuť v podobe, ktorá vám vyhovuje. Nemusíte prenášať mená do inej grafickej platformy ani platiť za špeciálne služby.
Navrhnite svoj zoznam hostí
Povýšte tvorbu zoznamu hostí na novú úroveň
Veríme, že sme vám priblížili, prečo podľa nás náš manažér zoznamu hostí prináša oveľa lepšiu skúsenosť než Google Sheets. Je intuitívnejší, prepojenejší a jednoduchší na používanie – a pritom sa nemusíte učiť nič navyše.
Začnite s nami svoj svadobný projekt ešte dnes a veľmi rýchlo zistíte, aký silný je náš balík bezplatných nástrojov.
Objavte ďalšie témy súvisiace so zoznamom svadobných hostí
Aby sme vám uľahčili správu zoznamu hostí, online nástroj Svadobný plánovač Wedding Planning Assistant ponúka ucelenú sadu profesionálnych nástrojov, starostlivo vytvorených tak, aby vám pomohli naplánovať a zorganizovať vašu oslavu do posledného detailu.
Poskytujeme služby plánovania svadby po celom svete. Našim cieľom je sprístupniť náš softvér v každom jazyku a v súčasnosti je k dispozícii v týchto jazykoch: