Zistite, prečo je náš správca zoznamu svadobných hostí lepší ako hárky Google
Naše služby pomohli desiatkam tisíc párov na celom svete pri plánovaní svadby snov!
Preskočte používanie hárkov Google pre zoznam hostí, máme lepší nápad!
Z vlastnej skúsenosti vieme, že plánovanie svadby je náročné. Vyžaduje si vašu každodennú pozornosť, hlboké kreatívne a logistické premýšľanie, ako aj starostlivé žonglovanie s neustále sa meniacim rozpočtom. Keď sme kedysi dávno plánovali našu svadbu, vôbec sme netušili, do čoho sa púšťame! A vyšli sme z toho s novým uznaním pre blízkych, ktorí zviazali uzol pred nami. Ale nielen to, vyšli sme aj s novým odhodlaním zlepšiť plánovanie svadby pre ostatných. Vytvoriť bezplatné nástroje na plánovanie svadby určené špeciálne pre určité úlohy. A začali sme, po tom, čo sme sa pokúsili a neúspešne použili tabuľky Google pre náš veľký deň, vytvorením špecializovaného správcu zoznamu hostí. Výkonný nástroj, ktorý teraz tvorí integrované srdce nášho balíka na plánovanie svadby.
Naša šablóna zoznamu hostí sa zrodila z osobnej frustrácie, ktorú sme znášali pri používaní dokumentov Google na správu našich pozvánok. Priali sme si, aby existoval spôsob, ako sledovať RSVP a vyhnúť sa ručnej aktualizácii každej kolónky s novými informáciami. Spoločne sme zistili, že vizuálny štýl tabuľky, nech sme vyskúšali akokoľvek veľa šablón, je nestimulujúci a mätúci, čím viac detailov pridávame. A informácie, ktoré sme pridali, žili výlučne v našom dokumente. Neexistoval žiadny spôsob, ako tieto informácie plynule integrovať s naším plánom sedenia, svadobnou webovou stránkou alebo návrhom tlačovín. Zvládli sme to, rovnako ako mnohí naši priatelia, ale vedeli sme, že musíme vytvoriť lepšiu alternatívu pre budúcich plánovačov svadieb.
Začnite zostavovať zoznam hostí
Prečo je náš bezplatný nástroj na zoznam svadobných hostí lepší ako hárky Google
Existuje veľa bezplatných šablón hárkov Google, ale náš bezplatný nástroj na správu zoznamu hostí má oproti nim veľké výhody! Zistite prečo.
Navrhnite si zoznam hostí
Sledovanie každej RSVP
Museli sme začať s RSVP, pretože pre nás a mnoho našich párov je sledovanie pozvánok kľúčovou výhodou používania nášho nástroja pre hostí. Mať online priestor, na ktorom môžu hostia potvrdiť svoju účasť, jednoducho zdieľať svoje požiadavky/požiadavky a odoslať ich na pár kliknutí, je skvelé. Ale potom, keď ste ako svadobný pár informovaní e-mailom o ich odpovedi a tieto informácie sa automaticky pridajú do zoznamu hostí (po schválení) - to je ako mať vlastného svadobného asistenta!
Manuálna aktualizácia stavov RSVP je nielen náročná a predstavuje stratu času, ale spôsobuje aj chyby. Počuli sme od nespočetného množstva párov, ktoré nesprávne napísali mená svojich blízkych, nesprávne pochopili požiadavky na stravu a dokonca museli výrazne zmeniť rezervácie hotelov. Všetko kvôli chybám pri ručnom preberaní informácií z vytlačených svadobných oznámení alebo kopírovaní a vkladaní z jednej platformy do druhej. Vyhnite sa takýmto chybám pri plánovaní svadby a zautomatizujte proces RSVP.
Keď si u nás vytvoríte bezplatnú svadobnú webovú stránku, získate aj prístup k nášmu nástroju RSVP, ktorý je plne integrovaný s našou platformou na správu zoznamu hostí. Čo to všetko znamená? Keď vaši hostia potvrdia svoju účasť na vašom veľkom dni prostredníctvom svadobnej webovej stránky, dostanete e-mailové oznámenie, ktoré vás o tom informuje. Všetky ich informácie (preferencie jedál, stravovacie potreby, alergie, požiadavky na hotel a dopravu, plus jeden detail atď.) budú automaticky pridané do vášho zoznamu hostí. V správnych stĺpcoch a prezentované v príjemnom vizuálnom štýle, ktorý je ľahko zrozumiteľný na prvý pohľad.
Zorganizujte si zoznam hostí
PLANNING . WEDDING — sa ľahko zapamätá a ešte ľahšie používa.
- Bezproblémová správa stravovacích preferencií a požiadaviek na stravu
- Integrácia s inými aplikáciami na plánovanie svadby
- Vylepšenie skúseností s tvorbou zoznamu hostí
Bezproblémová správa stravovacích preferencií a požiadaviek na stravu
Šťastný svadobný hosť je dobre najedený svadobný hosť. A úspešný cateringový tím je ten, ktorý má k dispozícii množstvo informácií o svojich hosťoch. Podľa našich skúseností je poskytnutie podrobných a ľahko zrozumiteľných informácií cateringovým firmám spoľahlivým spôsobom, ako vytvoriť úspešný zážitok z hostiny. Preto sme pre vás pripravili jednoduché prijímanie informácií o hosťoch, filtrovanie týchto údajov a ich následné stiahnutie v ľubovoľnom formáte, ktorý vám alebo vášmu dodávateľovi najviac vyhovuje.
Ak ste niekedy pracovali so šablónou tabuľky zoznamu hostí v aplikácii Google alebo Excel, viete, ako ľahko sa dá omylom zoradiť stĺpec a úplne si zničiť prácu. Alebo aké zložité môže byť filtrovanie pracovného hárka na základe jedného atribútu, napríklad alergie alebo preferencie jedla. Tento proces často vedie k chybám a pre dodávateľov môže byť notoricky známy tým, že je ťažké ho vytlačiť alebo pochopiť! Niečo, čo budú cateringové spoločnosti, koordinátori a plánovači svadieb očakávať, že budú schopní urobiť.
Vytvorte si zoznam hostí pomocou nášho bezplatného nástroja a zistíte, ako veľmi je celý proces zjednodušený. Jednoducho si vyfiltrujte zoznam podľa ľubovoľného predmetu, ktorý sa vám páči, alebo skombinujte viacero predmetov a vytvorte špecifické zoznamy hostí pre rôznych dodávateľov. Napríklad vášmu hotelu stačí poznať mená ubytovaných, ich domácu adresu, telefónne číslo a či majú nejaké špecifické požiadavky alebo požiadavky, ako napríklad odvoz z letiska. Umožňujeme tak jednoducho prispôsobiť tento špecifický zoznam s možnosťou zahrnúť len potvrdených hostí a typ súboru, ktorý chcete prevziať. A všetky tieto informácie budú prehľadne prezentované, zrozumiteľné a jednoducho vytlačené.
Začnite zostavovať zoznam hostí
Integrácia s inými aplikáciami na plánovanie svadby
Ako sme už spomenuli na začiatku, naša šablóna zoznamu hostí je základom nášho balíka nástrojov na plánovanie svadby. A je mimoriadne výkonná, pretože poháňa mnohé ďalšie bezplatné aplikácie, ktoré nájdete na našej stránke. Už sme spomenuli jej integráciu s naším nástrojom na tvorbu svadobných webových stránok, ale nedotkli sme sa toho, ako dokáže okamžite vyplniť váš zasadací poriadok. Úloha, ktorú si páry málokedy vychutnávajú a ktorej príprava často zaberie veľa času.
Vďaka bezproblémovému prepojeniu sme odstránili potrebu kopírovať a vkladať zoznam hostí z jednej platformy do druhej alebo sa starať o export a import tabuliek.
Keď ste spokojní s počtom prijatých oznámení RSVP a ste pripravení začať usádzať hostí na recepcii alebo obrade. V rámci svojho súkromného svadobného projektu môžete jednoducho kliknúť na náš nástroj na tvorbu tabuľky miest a váš zoznam hostí tam bude čakať. Pripravený na usporiadanie bez námahy na miesta. Dar z nebies pre tých, ktorí túto úlohu príliš dlho odkladali a posledná vec, ktorú potrebujú, je administratíva. Uľahčujeme vám, aby ste jednoducho začali tvoriť, bez potreby administrácie.
Nie sú to však len plány recepcie, s ktorými je spojený náš zoznam hostí, ale aj náš návrhár kancelárskych potrieb. Menovky pre celú vašu udalosť môžete vytvoriť za niekoľko minút pomocou nášho bezplatného tvorcu a ľahko ich stiahnuť vo formáte, ktorý vám vyhovuje. Nie je potrebné importovať mená do samostatnej návrhárskej platformy ani platiť za špeciálnu službu.
Navrhnite si zoznam hostí
Vylepšenie skúseností s tvorbou zoznamu hostí
Dúfame, že sme vám priblížili, prečo si myslíme, že náš správca zoznamov hostí ponúka lepší zážitok ako tabuľky Google. Intuitívnejší, integrovanejší a jednoduchší spôsob plánovania svadby, ktorý si nevyžaduje ďalšie učenie.
Začnite s nami svoj svadobný projekt ešte dnes a rýchlo pochopíte, aký výkonný je náš balík bezplatných nástrojov.
Objavte ďalšie témy týkajúce sa zoznamov svadobných hostí
Online asistent pre plánovanie svadby ponúka komplexný balík profesionálnych nástrojov, ktoré vám pomôžu zorganizovať a usporiadať vašu oslavu.
Ponúkame služby medzinárodného plánovania svadieb, ktoré sú otvorené pre všetkých. Čoskoro chceme sprístupniť náš softvér vo všetkých jazykoch, zatiaľ sme vytvorili verzie pre tieto jazyky: