Prečo by ste nemali plánovať zoznam svadobných hostí v programe Excel
Naše služby pomohli desiatkam tisíc párov na celom svete pri plánovaní svadby snov!
Zbavte sa stresu pri plánovaní zoznamu hostí pomocou nášho špeciálne navrhnutého nástroja
Ak si veľmi dobre neviete rady s tabuľkami a nepoužívate ich denne, Excel nie je najlepší spôsob, ako naplánovať zoznam hostí. Spýtajte sa ktoréhokoľvek páru, ktorý si naplánoval pozvánky a pokúšal sa sledovať zoznamy RSVP pomocou tabuľky, a povie vám, že si želá, aby existovala iná alternatíva. Správca zoznamu špeciálne navrhnutý na túto úlohu, ktorý nevyžaduje predchádzajúce znalosti na používanie, jednoducho sa vytvára a automaticky sa aktualizuje vždy, keď hosť potvrdí svoju účasť. A zároveň dokáže spolupracovať a je integrovaný s mnohými ďalšími profesionálnymi nástrojmi na plánovanie svadby, ako je napríklad svadobná webová stránka.
Naša šablóna zoznamu hostí bola navrhnutá tak, aby výrazne zlepšila plánovanie a vynechala určitú úroveň zručností, ktorú Excel zvyčajne vyžaduje od svojich používateľov. Z predchádzajúcich osobných skúseností totiž chápeme, že týmto typom všeobecných tabuľkových programov chýba konkrétnosť potrebná na rýchle a sebavedomé odškrtávanie úloh súvisiacich s organizáciou svadby. Čo je kľúčové, keď je potrebné vykonať toľko náročných úloh, navyše k našim vlastným, už aj tak nabitým životom.
Je čas zahodiť Excel a cítiť sa viac ako profesionálny svadobný plánovač
Zdieľame obrovské výhody začiatku plánovania s našou bezplatnou šablónou zoznamu svadobných hostí oproti prázdnej, komplikovanej tabuľke Excelu.
Nedostatok špecifických svadobných funkcií
Nebudeme tvrdiť, že Excel a iné tabuľkové programy, ako napríklad Google Sheets, nie sú dobré. Sú to samozrejme neuveriteľné nástroje, ktoré sú nesmierne užitočné pri zostavovaní rozpočtov v práci alebo v domácnosti. Sú to skvelé organizátory zoznamov a nekonečne užitočné na vizualizáciu údajov. Sú však univerzálne.
Priemerný tabuľkový program bol navrhnutý tak, aby vyhovoval všetkým. Zovšeobecnený priestor, ktorý využije ktokoľvek, či už maklér na obchodnom parkete, manažér kaviarne alebo pár, ktorý sa stará o svoj rozpočet. Čo znamená, že napríklad programu Excel chýba veľa špecifických funkcií pre svadbu, ktorými disponuje nástroj na zostavenie zoznamu hostí, ako je ten náš.
Nástroje ako sledovanie a integrácia RSVP, jednoduché plus jeden a nekonečné možnosti zhromažďovania informácií o hosťoch. Intuitívny softvér, ktorý bol prispôsobený tak, aby dokonale fungoval na jednu konkrétnu úlohu.
Začnite zostavovať zoznam hostí
PLANNING . WEDDING — sa ľahko zapamätá a ešte ľahšie používa.
- Žiadna automatizácia
- Bezplatná spolupráca
- Nulová integrácia s inými nástrojmi na plánovanie svadby
- Žiadna jasná vizualizácia informácií
- Ťažkosti s tlačou a nedostatok prispôsobenia na vývoz
- Používanie správneho nástroja na plánovanie a skvalitnenie procesu tvorby zoznamu hostí
Žiadna automatizácia
Pri používaní offline tabuľkového programu, ako je napríklad Excel, sa očakáva, že každú aktualizáciu vykonáte ručne. Čo znamená, že ak ste odoslali viac ako 200 svadobných pozvánok, budete musieť ručne zmeniť každý jeden stav. Aktualizácia každej bunky s ich účasťou, výberom jedla, stravovacími požiadavkami a tým, či potrebujú hotel alebo dopravu na svadbu... V závislosti od úrovne požadovaných informácií a počtu pozvaných hostí to môže byť prácna úloha.
Manuálna aktualizácia každého hosťa v zozname je nielen stratou času, ale môže viesť aj k chybám. Hovorili sme s nespočetným množstvom párov, ktoré si pomýlili mená, nesprávne zapísali alergie alebo jednoducho zadali informácie do stĺpca, ktorý nemali. Všetko neškodné chyby, ak sa zachytia včas, ale dosť katastrofálne, ak sa nezachytia.
Použite náš prepojený nástroj na tvorbu svadobných webových stránok so zabudovaným formulárom RSVP a všetky vaše odpovede budú automaticky aktualizované v zozname hostí. Stačí, ak schválite e-mail s oznámením RSVP, ktorý od nás dostanete, keď niekto odpovie, a naša intuitívna platforma vyplní všetky informácie vo vašom mene.
Bezplatná spolupráca
Áno, tabuľky Excel aj Google sú vypnuté. To znamená, že vy a ktokoľvek iný, koho si vyberiete do svojho tímu na plánovanie svadby, môžete pristupovať k zoznamu hostí a upravovať ho. Ale každý, kto dúfa, že vám pomôže, bude musieť mať buď účet Google, alebo vlastniť Excel. Okrem toho budú musieť mať aj predchádzajúce skúsenosti s niektorým z týchto tabuľkových programov, aby mohli hárok efektívne upravovať.
Na druhej strane, náš nástroj na zostavenie zoznamu svadobných hostí nevyžaduje žiadnu kúpu (je zadarmo!) a ani vy, ani váš tím sa nemusíte registrovať. A nielen to, umožňujeme vám tiež vytvoriť viacero verzií vášho projektu plánovania svadby, pričom každá z nich má k dispozícii vlastný súbor používateľov a služieb. Neoceniteľné, ak poznáte niekoho, kto skvele narába s financiami, a chcete, aby vám pomohol s rozpočtom, ale nechcete/nepotrebujete, aby videl váš plán sedenia na hostine. Jednoducho vytvorte samostatný projekt rozpočtu na pár kliknutí a zabráňte tomu, aby strýko Clive pred veľkým dňom zistil, kde bude sedieť!
Ak vám nezáleží na zdieľaní informácií v rámci tímu, môžete jednoducho skopírovať a vložiť prepojenie na projekt do zdieľanej skupiny WhatsApp, e-mailu alebo použiť vlastný kód QR projektu. Ideálne na spoluprácu pri plánovaní svadby na cestách!
Nulová integrácia s inými nástrojmi na plánovanie svadby
Náš softvér pre zoznam hostí je základom nášho prepojeného balíka nástrojov na plánovanie svadby. Pracuje v harmónii s naším systémom RSVP a automaticky sa aktualizuje podľa vstupov používateľa.
Informácie uložené v každom zozname hostí sú synchronizované s naším nástrojom na tvorbu zasadacích poriadkov, čo vám umožní bezproblémovo začať umiestňovať hostí na recepcii alebo obrade bez toho, aby ste museli opustiť svoj projekt. Dokonca ponúkame aj jednoduchú dizajnérsku platformu pre karty na sedenie, menovky a čísla stolov. Všetko je prepojené s vaším zoznamom hostí.
Stačí len pár kliknutí a po dokončení zoznamu hostí si môžete stiahnuť všetky kartičky s miestami na sedenie, zasadací poriadok pre obe miesta a zoznam hostí na mieru pre každého dodávateľa. A to všetko je možné, pretože náš zoznam hostí je plne integrovaný s takmer všetkými ostatnými nástrojmi v našom balíku.
Žiadna jasná vizualizácia informácií
Dajte na našu radu, nepozerajte sa na tabuľku s údajmi príliš dlho, takmer určite sa vám bude chcieť spať! Alebo prinajmenšom zmätený! Vizuálne zobrazenie informácií v programe Excel je samozrejme k dispozícii, ale je notoricky známe, že sa ťažko vytvára. Čo často ponecháva párom plánujúcim svadbu len zoznam mien a údajov. Tabuľka, ktorá je ťažko zrozumiteľná a vizuálne nepríťažlivá.
V našom softvéri pre zoznam hostí je zabudovaná jednoduchá a atraktívna vizualizácia informácií. Ponúkame viacero spôsobov zobrazenia informácií, ľahko identifikovateľné ikony a označenia spolu s prehľadnými súhrnmi o tom, kde sa nachádzate. Vďaka tomu vždy ľahko pochopíte, koľko hostí sa prihlásilo, kto potrebuje postrčiť a či ste predsa len naozaj potrebovali najať kuchára, ktorý sa špecializuje na vegánske jedlá...!
Ťažkosti s tlačou a nedostatok prispôsobenia na vývoz
Skúšali ste niekedy vytlačiť tabuľku? Ak máte podobné skúsenosti ako my, bola to nočná mora. Príliš veľká, príliš malá, rozlievajúca sa na viacero strán... Excel nemá rád, keď si svoju prácu vytlačíte. Ale pri plánovaní svadby je niekedy mimoriadne užitočné mať vytlačenú reprezentáciu svojich údajov. Alebo si aspoň môžete stiahnuť napríklad zoznam hostí alebo tabuľku s rozpočtom a vedieť, že osoba, ktorej ju odovzdáte, si ju bude môcť vytlačiť. Niečo, čo je veľmi potrebné pre dodávateľov stravy, pretože tí zvyčajne radi tlačia informácie, aby si ich mohol rýchlo a jednoducho prezrieť celý tím.
Chceme, aby naše bezplatné nástroje na plánovanie svadby boli užitočné od začiatku až do konca. To znamená, že naše súbory môžete jednoducho vytlačiť vo formáte Excel alebo PDF. V každom prípade budú vaše informácie prehľadne prezentované a naformátované na ľubovoľnú veľkosť strany, ktorú si vyžiadate. A nielen to, ponúkame aj viacero rôznych možností viditeľnosti exportu.
Povedzme, že potrebujete poslať verziu zoznamu hostí do hotela, v ktorom ste urobili blokovú rezerváciu. Nepotrebujú poznať požiadavky na stravu ani cestovné informácie. Potrebujú len celé mená jednotlivých hostí, aký typ izby potrebujú a či majú nejaké špeciálne požiadavky. Tento konkrétny zoznam a neobmedzené množstvo ďalších môžete okamžite vytvoriť pomocou našich nastavení exportu a odoslať e-mailom tomu, kto ho požaduje. Dokonca si môžete vybrať, či chcete do exportovaného zoznamu zahrnúť len potvrdených hostí, alebo možno len tých, ktorí sa zúčastnia recepcie, ak je to relevantnejšie.
Vďaka našej platforme máte pod kontrolou, kto čo vidí, a my vám to veľmi uľahčujeme.
Používanie správneho nástroja na plánovanie a skvalitnenie procesu tvorby zoznamu hostí
Všetci vieme, aký výkonný je Excel ako nástroj na organizáciu údajov , ale nie je navrhnutý špeciálne na plánovanie zoznamu hostí - naša aplikácia je!
Vylepšite si celý svoj zážitok z plánovania svadby ešte dnes tým, že si u nás vytvoríte vlastný bezplatný svadobný projekt. Čoskoro zistíte, aká užitočná je nielen naša aplikácia pre zoznam hostí, ale aj náš bezplatný formulár RSVP, tvorca tabuľky miest na sedenie, plánovač rozpočtu a mnoho ďalších!
Objavte ďalšie témy týkajúce sa zoznamov svadobných hostí
Online asistent pre plánovanie svadby ponúka komplexný balík profesionálnych nástrojov, ktoré vám pomôžu zorganizovať a usporiadať vašu oslavu.
Ponúkame služby medzinárodného plánovania svadieb, ktoré sú otvorené pre všetkých. Čoskoro chceme sprístupniť náš softvér vo všetkých jazykoch, zatiaľ sme vytvorili verzie pre tieto jazyky: