Naplánujte si svoj veľký deň ako profesionál s našou šablónou zoznamu svadobných hostí
Naše služby pomohli desiatkam tisíc párov na celom svete pri plánovaní svadby snov!
Začnite vytvárať zoznam svadobných hostí snov pomocou našej bezplatnej šablóny
Počas počiatočných fáz plánovania svadby by sme vás neobviňovali, keby ste si mysleli, že celá oslava by bola oveľa jednoduchšia bez hostí! Žiadne hádky medzi príbuznými, strach, že si cudzí ľudia nebudú rozumieť, a zrejme by bol potrebný aj podstatne nižší rozpočet! Ale nakoniec, ak ste nesnívali o tom, že spolu utečiete navždy, budete chcieť, aby vaši najbližší priatelia a rodina boli s vami vo váš veľký deň. Tých, ktorých máte najradšej a bez ktorých by ste sa ani nesnívali vziať. Ako však zorganizovať a sledovať takú veľkú a rôznorodú skupinu ľudí? Potrebujete pevnú šablónu zoznamu svadobných hostí.
V spoločnosti Wedding Planning Assistant sme navrhli bezplatný nástroj na zostavenie zoznamu hostí, ktorý vás zbaví dohadov alebo skúseností, ktoré často vyžadujú iní správcovia zoznamu hostí. Náš softvér vám pomôže vytvoriť zoznam svadobných hostí od základov, s ľahko pochopiteľným rozložením a zoznamom možností, vďaka čomu sa môžete pustiť do práce. A nestrácať čas učením sa, ako používať program. Už ste začali vytvárať zoznam hostí v tabuľkách Google alebo Excel? Žiadny problém, svoju tabuľku môžete jednoducho nahrať do našej šablóny a okamžite začať využívať výhody nášho intuitívneho plánovača zoznamu hostí.
Po nahratí informácií o hosťoch do našej bezplatnej šablóny zoznamu hostí vám pomôžeme sledovať každé odoslané svadobné pozvanie pomocou nášho nástroja na sledovanie RSVP. Jednoduchý nástroj na tvorbu zoznamu hostí, ktorý je intuitívne prepojený s naším bezplatným nástrojom na tvorbu svadobných webových stránok. Ideálna kombinácia pre tých, ktorí majú radi organizáciu, a bez papiera.
Navrhnite si zoznam hostí
Začnite s našou šablónou zoznamu svadobných hostí
Ste pripravení začať proces pozývania a spravovať informácie o hosťoch ako profesionál? Podelíme sa s vami o jednoduché kroky, ktoré potrebujete na vytvorenie zoznamu hostí snov pomocou našej bezplatnej šablóny.
Začnite s vašimi VIP
Pri prvom premýšľaní o svadobných hosťoch radíme, aby ste najprv začali s najdôležitejšími ľuďmi a potom sa k nim vrátili. Naša šablóna poskytuje ideálne miesto na vizualizáciu zoznamu od A po C, pričom je k dispozícii viacero rôznych štýlov zobrazenia. Na začiatku odporúčame pracovať so zoznamom hostí rozdeleným na dve časti. Jedna strana je určená pre vašich hostí a druhá pre vašich partnerov. Použitie tejto vizualizácie zoznamu hostí vám umožní vidieť a pracovať hierarchicky z hľadiska blízkosti k vám, svadobnému páru.
Kto sú ľudia, bez ktorých si neviete predstaviť manželstvo? Kto sú členovia vašej rodiny alebo skupiny priateľov, ktorí sa vám okamžite vybavia, keď si spomeniete na svoju svadbu? Začnite si týchto blízkych zapisovať do zoznamu hneď, skôr ako sa začnete starať o ostatných.
Začnite zostavovať zoznam hostí
PLANNING . WEDDING — sa ľahko zapamätá a ešte ľahšie používa.
- Neponáhľajte sa s procesom
- Starostlivo si pripravte zoznam B
- Rozhodnite sa o svojich pravidlách pre osoby navyše
- Vytvorte si zoznam hostí, ktorých by ste chceli vidieť vo veľký deň
- Zistite si vopred diétne obmedzenia
- Odoslanie tabuľky zoznamu hostí na mieru
- Začnite plánovať ako profesionál ešte dnes s naším bezplatným nástrojom na zostavenie zoznamu svadobných hostí
Neponáhľajte sa s procesom
Podľa nášho názoru a názoru mnohých špičkových svadobných plánovačov je vytvorenie zoznamu svadobných hostí jednou z najdôležitejších úloh pri plánovaní. Keďže konečný výsledok ovplyvní každé ďalšie plánovacie rozhodnutie.
Napríklad od počtu osôb na vašej svadbe závisí veľkosť miesta konania svadby, ako aj celkový rozpočet, ktorý budete potrebovať. Väčší počet ľudí vytvorí úplne inú atmosféru ako oveľa menšia, intímnejšia skupina. Svadobný deň s množstvom plusových osôb bude pôsobiť o niečo menej osobne ako deň s obmedzeným počtom ďalších pozvaných hostí. Obrázok už máte.
Každý hosť pridáte do svojho obradu a recepcie zoznam mení dynamiku, a logistika vášho dňa. Preto je dôležité neponáhľať sa s týmto procesom a namiesto toho si uvedomiť každé rozhodnutie. Dobrou vecou pri používaní online nástroja na zostavenie zoznamu hostí, ako je napríklad náš, je, že ak si určitého hosťa rozmyslíte, môžete ho rýchlo a bezbolestne odstrániť. Dáva vám možnosť okamžite vidieť, ako vyzerá váš aktualizovaný zoznam, bez všetkých neporiadnych škrtaní, ktoré vytvára papier a perá!
Starostlivo si pripravte zoznam B
Začnite zostavovať stĺpec hostí zo zoznamu B podľa dôležitosti. Najprv pridajte priateľov, členov rodiny a spolupracovníkov, ktorí skutočne zohrávajú aktívnu úlohu vo vašom živote. Tých, o ktorých máte pocit, že budú mať pozitívny vplyv na konanie. Tých, ktorých by ste radi videli prítomných v daný deň.
Títo hostia by mali byť považovaní za "príjemných" ľudí. Takí, ktorí by vám nezničili deň, keby neprišli, ale ak by prišli, tak by ho vylepšili.
Odporúčame pozvať hostí zo zoznamu A skôr ako hostí zo zoznamu B a C. Keďže dostupnosť niektorých VIP hostí môže znamenať, že následne bude možné pozvať viac mien z nižších priečok tabuľky. Udržiavanie RSVP online a ich sledovanie pomocou bezplatného digitálneho nástroja, ako je napríklad náš, tento proces zjednoduší.
Zorganizujte si zoznam hostí
Rozhodnite sa o svojich pravidlách pre osoby navyše
Ak by ste, podobne ako my, radi umožnili každému hosťovi priniesť si sprievod, ale viete, že váš rozpočet na to nestačí. Je dôležité rozhodnúť sa na začiatku, kto si môže a kto nemôže priviesť ďalšieho hosťa. Niektorí blízki, napríklad rodičia, a tí, ktorí sú súčasťou vašej svadobnej hostiny, automaticky dostanú plus jedného. Najmä ak sú manželia. Ale tí, ktorí sú v hierarchii nižšie, si budú vyžadovať trochu viac premýšľania.
Samostatní hostia na vašom zozname B, napríklad, budú poznať veľa ľudí na vašej svadbe, a preto nemusia niekoho priviesť? Ak k vám prídu spolupracovníci, mohli by byť pozvaní ako skupina a vlastne by nepotrebovali doprovod, pretože počas osláv môžu držať spolu. Rovnako ako blízki priatelia alebo členovia rodiny, ktorí budú poznať veľký počet pozvaných hostí.
Na druhej strane, ak máte priateľa, ktorého by ste radi pozvali a ktorý nie je súčasťou vašej skupiny priateľov, zvážte, či mu nedáte plus jeden. Len aby sa v ten deň necítili osamelo. Ak nie je rozpočet obzvlášť obmedzený, odporúčame, aby ste sa na pozvaní plus-ones dohodli individuálne, a nie aby ste mali všeobecný zákaz alebo voľný výber.
Začnite zostavovať zoznam hostí
Pri použití nášho bezplatného nástroja na tvorbu svadobných webových stránok na pozývanie hostí si môžete ľahko vybrať tých, ktorí si môžu priviesť sprievod, bez toho, aby ste zranili akékoľvek city. Keďže náš formulár RSVP je možné okamžite prispôsobiť tak, aby sa možnosť priviesť si plus one zobrazovala len určitým hosťom. Vyhnete sa tak nepríjemným rozhovorom pred vaším veľkým dňom...
Vytvorte si zoznam hostí, ktorých by ste chceli vidieť vo veľký deň
Ak neplánujete obrovskú svadbu, zistili sme, že väčšina párov v skutočnosti nepozýva veľa hostí zo zoznamu C, pokiaľ nie sú nútení. Túto skupinu zvyčajne tvoria ľudia, ktorí sú vo vašom živote, ale v oveľa menšej miere ako tí zo zoznamu B alebo A. Ľudia, ktorých by ste radi videli počas svadobného dňa a máte pocit, že by sa dobre bavili, ale nie sú pre vás prioritou. V skutočnosti, ak väčšina z vášho zoznamu A a B potvrdí svoju účasť, stačí, ak po svadbe oznámite svoju svadbu zoznamu C.
Znie to tak bezohľadne, keď robíme takéto rozdiely medzi ľuďmi. Ale je dôležité si uvedomiť, že všetci takto kategorizujeme priateľov a rodinu každý deň, či si to uvedomujeme alebo nie. A ak chcete vytvoriť harmonickú, úspešnú oslavu, budete musieť byť úprimní k svojim pocitom a k tomu, koľko pre vás určití ľudia znamenajú.
Počas procesu pozývania hostí zo zoznamu A a B zistíte, že sa nájde niekoľko hostí, ktorí z akéhokoľvek dôvodu jednoducho nemôžu prísť. Vtedy sa váš starostlivo pripravený zoznam C stane mimoriadne užitočným, pretože bude slúžiť ako zásobáreň ľudí, ktorých môžete rýchlo pridať do zoznamu pozvaných.
Zistite si vopred diétne obmedzenia
Váš cateringový tím bude musieť vopred vedieť, či niektorí hostia majú alergie alebo stravovacie požiadavky, aby mohol efektívne pripraviť svoje služby. Najlepšie je získať tieto informácie pomocou online nástroja RSVP, ako je napríklad náš, ktorý vám umožní položiť toľko predsvadobných otázok, koľko budete chcieť. Vaši hostia sa budú môcť rýchlo podeliť nielen o potravinové intolerancie, ale aj o svoj výber jedál.
Všetky tieto informácie budú zhromaždené prostredníctvom vášho RSVP a automaticky pridané do zoznamu hostí, ktorý bude pripravený na odoslanie každému dodávateľovi, ktorý ich potrebuje.
Navrhnite si zoznam hostí
Odoslanie tabuľky zoznamu hostí na mieru
Mnohí z vašich dodávateľov budú potrebovať konkrétne informácie o vašich hosťoch, aby sa mohli lepšie pripraviť na veľký deň. Od miesta konania a dodávateľov stravy až po organizátora a koordinátora. Títo všetci potrebujú poznať počet vašich hostí, ale nebudú vyžadovať rovnaké, podrobnejšie informácie.
Dodávatelia stravy budú napríklad potrebovať vedieť, koľko vegánskych jedál majú pripraviť. Ale váš hotel tieto informácie zvyčajne nepotrebuje vedieť. Aby ste sa vyhli zmätkom pri rozosielaní zoznamov hostí, je dôležité prispôsobiť každý zoznam konkrétnemu dodávateľovi. A vďaka nášmu nástroju na tvorbu zoznamu hostí je to veľmi jednoduché!
Po dokončení zoznamu hostí pomocou nášho bezplatného nástroja môžete jednoducho vytvoriť zoznam na mieru pre každého jednotlivého dodávateľa pomocou série políčok kontrolného zoznamu. Máte tak možnosť zdieľať nielen informácie o stravovaní, ale aj o účasti hostí na konkrétnych častiach vašej svadby.
Zorganizujte si zoznam hostí
Keď máte pripravený dokonalý zoznam na mieru, môžete si ho stiahnuť jedným kliknutím a vo formáte na vytlačenie. Ideálna pomôcka pre plánovačov miesta konania svadby, ktorí vytvárajú zoznam miest na sedenie, alebo možno pre vás, ktorí po svadbe posielate ďakovné karty všetkým, ktorí vás starostlivo obdarovali.
Začnite plánovať ako profesionál ešte dnes s naším bezplatným nástrojom na zostavenie zoznamu svadobných hostí
Prevezmite kontrolu nad zoznamom hostí a uvoľnite si cenný čas na plánovanie svadby tým, že využijete našubezplatnú šablónu zoznamu hostí. Ide o základný nástroj v našom balíku, ktorý vám pomôže nielen sledovať zoznamy RSVP, ale poskytne aj cenné informácie pre zoznamy miest na sedenie, dodávateľov a rozpočet.
Našim párom vždy odporúčame, aby starostlivo zvážili zoznam hostí, urobili uvážlivé rozhodnutia a zvyšok svadby sa naplánuje sám - takmer!
Vytvorte si zoznam hostí ešte dnes a preskúmajte naše ďalšie bezplatné nástroje na plánovanie svadby.
Objavte ďalšie témy týkajúce sa zoznamov svadobných hostí
Online asistent pre plánovanie svadby ponúka komplexný balík profesionálnych nástrojov, ktoré vám pomôžu zorganizovať a usporiadať vašu oslavu.
Ponúkame služby medzinárodného plánovania svadieb, ktoré sú otvorené pre všetkých. Čoskoro chceme sprístupniť náš softvér vo všetkých jazykoch, zatiaľ sme vytvorili verzie pre tieto jazyky: