ติดตามการชำระเงินและเงินมัดจำ
บันทึกการชำระเงินแต่ละครั้ง ทั้งกำหนดชำระ ยอดเงิน และผู้ชำระ พร้อมดูยอดที่ยังค้างชำระ
คุณสามารถบันทึกการชำระเงินของแต่ละรายการได้ ไม่ว่าจะเป็นเงินมัดจำที่จ่ายตอนนี้และส่วนที่เหลือจ่ายภายหลัง พร้อมดูได้ทันทีว่ายังมียอดใดต้องชำระอีกบ้าง
ทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1เปิดใช้ยอดที่ชำระแล้วและยอดค้างชำระ
เปิด การตั้งค่า คลิก แสดงตัวเลือกขั้นสูง แล้วเปิดใช้ ยอดที่ชำระแล้ว / คงค้าง แต่ละรายการจะมีคอลัมน์ ยอดที่ชำระแล้ว และ ยอดคงค้าง เพิ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 2เปิดรายการชำระเงินของรายการ
คลิกยอดเงินในคอลัมน์ ยอดที่ชำระแล้ว ของรายการนั้น ระบบจะเปิด บันทึกการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 3เพิ่มข้อมูลการชำระเงิน
แต่ละแถวคือการชำระเงินหนึ่งครั้ง ประกอบด้วยกำหนดชำระ วันที่ชำระ ยอดเงิน ประเภทการชำระ (เงินสด บัตร PayPal…) อักษรย่อของผู้ชำระ รายละเอียดการชำระ และสถานะ ชำระแล้ว หรือ ยังไม่ชำระ คลิก เพิ่มรายการชำระเงินใหม่ เพื่อเพิ่มแถว
เคล็ดลับและหมายเหตุสำคัญ
- ยอดค้างชำระจะแสดงเป็นสีเขียวเมื่อชำระครบทั้งหมด และเป็นสีส้มเมื่อยังมียอดค้างชำระ
- เมื่อมีรายการค้างชำระ แยกตามผู้จ่าย จะแสดงใต้ส่วนงบประมาณ เพื่อจัดเรียงการชำระเงินตามผู้ชำระ
อัปเดตเมื่อ 3 พฤศจิกายน 2569