Перфектен чеклист за планиране на сватба за 4 месеца

Остават 4 месеца

1. Изберете място за сватбата

Няма как да се ожените без страхотно място. Независимо дали мечтаете за рустикална плевня или елегантна градска зала, има изобилие от красиви локации, от които да избирате.

• Започнете с разговор с бъдещата булка или младоженец за нещата, без които не можете. Важно ли е за вас гостите да могат да нощуват на място, да сте единственото събитие за деня, или колко хора побира залата?
• Добавете всички ваши критерии в нашите разширени филтри, за да откриете мястото на мечтите си! Изпратете съобщение на любимата си локация и започнете преговорите директно в PLANNING.WEDDING – Асистент за сватбено планиране.
• Поискайте оглед на всички места, които са ви харесали. Отбележете кой ще дойде с вас. Опитайте да посетите възможно най-много локации в един ден – така ще ви е по-лесно да ги сравните.
• Помнете, че не избирате само място – избирате и екипа, който ще се грижи за всичко в големия ден! Опознайте и тях.

Остават 4 месеца

2. Започнете да планирате списъка с гости

Това вероятно ще е източникът на 90% от сватбения ви стрес. Ако при мисълта да сложите бъдещите си свекър и свекърва на една маса с родителите си започвате да мечтаете за сватба на отдалечена планина в Непал, време е да използвате инструмента за списък с гости.

• Започнете, като добавите всички, които сте поканили или планирате да поканите. Групирайте гостите по домакинства, за да следите по-лесно броя хора и местата по масите. Обсъдете с годеника/годеницата дали ще каните половинки и придружители.
• Направете ориентировъчен краен брой гости. Уверете се, че мястото е достатъчно голямо за всички, които искате да присъстват (или достатъчно малко, за да не каните тези, които не желаете).

Остават 4 месеца

3. Определете бюджет

Любовта не се купува, но парите движат организацията. Не бива финансовата страна да ви лиши от незабравима сватба, но ясно определеният бюджет още в началото ще ви помогне да решите дали наистина са ви нужни салфетки с монограм за всеки гост. Използвайте нашия инструмент за бюджет, за да планирате и следите разходите си.

• Първата стъпка – запишете кой ще участва във финансирането. Определете ориентировъчен общ бюджет.
• Въведете общия бюджет в инструмента. После, докато попълвате детайлите за сватбата, отбелязвайте колко ще харчите за торта, прическа и грим, декорация и др. чрез категориите. Следете всички капаро плащания – направени и предстоящи.
• След това поемете дъх. Вече имате бюджет и можете да се съсредоточите върху по-приятното: какви ще са централните украси по масите?

Остават 4 месеца

4. Направете окончателния избор на място

След като вече сте разгледали различни локации, знаете коя (или кои!) превръщат сватбата ви в истинска приказка. Но не всички графици за заетост са еднакви. Сега е моментът да сравните цена и налични дати, преди да изберете мечтаното място.

• Всички, които са били с вас на огледите, със сигурност имат мнение. Изслушайте ги, но помнете, че това е вашата сватба. Последната дума е ваша!
• Сравнете цените и свободните дати на мястото с възможностите на най-близките ви хора.
• Поискайте подробна оферта и проект на договор. Прегледайте ги много внимателно – не искате неприятни изненади по-късно!

Остават 4 месеца

5. Уредете правната страна

Сватбата е голямо тържество, но е и юридически ангажимент. Напълно нормално е да мислите основно за купона, но не забравяйте и формалностите. Вероятно ще трябва да се координирате с духовни и/или граждански длъжностни лица, които имат собствен график – започнете с това отрано!

• Решете дали ще имате религиозна или гражданска церемония – или и двете.
• Уведомете съответния храм или общинските власти.
• Подайте необходимите заявления в срок.
• Съберете нужните документи. Поискайте списък от водещия на церемонията. (Обикновено ще ви трябват документ за самоличност и акт за раждане.)

Остават 4 месеца

6. Резервирайте мястото

Това е вълнуващ момент! Сега ще фиксирате официалната дата. Честито!

• Изберете мястото, на което искате да се ожените!
• Уведомете управата, че желаете да резервирате. Настоявайте да блокират вашата дата, за да избегнете двойни резервации или отмяна.
• Преди да подпишете договора, направете още един последен преглед.
• Подпишете договора. Направете копие на подписания екземпляр и платете капарото.
• Отбележете мястото като резервирано и приспаднете сумата от общия бюджет.
• Добавете официалната дата в сватбения си проект и отворете шампанското! Жените се!

Остават 4 месеца

7. Съберете сватбената си група

Сватбата е за вас двамата, но няма да стоите сами пред олтара! Помислете кого искате до себе си в най-важния ден.

• Решете колко хора искате в сватбената си група. Ще имате ли шаферки, шафери, момичета за цветя, пръстеноносач, кума и кумица?
• Изберете кума/кумица и най-близките си хора. Не бързайте – поверявате им много отговорности!
• Поканете всеки лично да бъде част от сватбената ви група. И за тях е специален момент.

Остават 4 месеца

8. Изпратете поканите

Всичко започва да си идва на мястото. Имате място, списък с гости и официална дата. Остава последната стъпка: всички да разберат и да дойдат.

• Решете как ще изпратите поканите. Искате ли красиви хартиени покани за спомен или за вас е достатъчен имейл?
• Прегледайте дизайна на поканите. Ще ги гледате с години, уверете се, че ви харесват!
• Прегледайте списъка с гости още веднъж, за да сте сигурни, че никой не е пропуснат.
• Ако изпращате хартиени покани, проверете адресите, преди да отидете до пощата. Ако са само дигитални – натиснете „изпрати“!

Остават 4 месеца

9. Намерете сватбен фотограф или видеограф

Снимките в социалните мрежи няма да са достатъчни. Сватбата е събитие, което си заслужава професионално заснемане, затова започнете да търсите фотограф навреме.

• Помислете дали искате фотограф, видеограф или и двете. Видеото ще ви позволи отново и отново да преживявате клетвите и емоциите.
• Започнете да проучвате търсените фотографи и видеографи. Разгледайте кадри, които ви вдъхновяват, и си запишете имената на авторите.
• Свържете се с тях отрано, за да насрочите среща. Не искате някой друг да „открадне“ вашия мечтан фотограф.

Остават 4 месеца

10. Изберете сватбената рокля

Веднъж вече сте се влюбили. Гответе се да се влюбите отново. Независимо от бюджета, сватбената ви рокля трябва да ви кара да се чувствате като шедьовър.

• Започнете с леко проучване. Отбележете си кои силуети и дизайнери ви карат да се усмихвате само при мисълта да ги облечете.
• Използвайте търсачката за доставчици, за да разгледате магазини за рокли.
• Свържете се с избраните магазини и запазете час за проби. Поканете хората, на чието мнение държите (но помнете – най-важно е как се чувствате вие.)
• Направете поръчката! Не забравяйте да планирате всички необходими проби и корекции.
• Потърсете и аксесоари. Ако искате воал – изберете го. Потърсете и красиви, но удобни обувки и нещо специално за под роклята.

Остават 4 месеца

11. Храна, прекрасна храна

За вас сватбата може да е свързана най-вече с роклята, но за гостите често най-важна е храната! Независимо дали избирате изискани морски дарове, класически стекове или пъстър бюфет, ситият гост е щастлив гост.

• След като обсъдите менюто с партньора си, разгледайте списъка с кетъринг фирми чрез търсачката.
• Свържете се с избраните доставчици, за да проверите заетостта им и да насрочите дегустации. Добър апетит!
• Резервирайте любимия си кетъринг!

Остават 3 месеца

12. Намерете цветар

Розите са червени, теменужките – сини, но вашите сватбени цветове са жълто и розово. Нарциси, карамфили, хибискус – сватба, потънала в живи цветя, се помни дълго.

• Съберете снимки на цветни аранжировки, които харесвате – от интернет или списания.
• Разгледайте цветари в Асистент за сватбено планиране и добавете любимите към своя проект.
• Свържете се с предпочитаните цветари и насрочете среща.
• Отбележете доставчика като резервиран!

Остават 3 месеца

13. Планирайте прическа и грим

Не се вторачвайте толкова в роклята, че да забравите лицето! Ще има много снимки, усмивки и вероятно сълзи, така че си запазете професионалист, който умее да работи с водоустойчив грим.

• Помислете каква визия най-добре ще подчертае роклята, темата и мястото.
• Започнете да търсите фризьори и гримьори чрез търсачката.
• Свържете се с фаворитите си, за да поговорите и да потвърдите налични дати.
• Резервирайте избрания специалист!

Остават 3 месеца

14. Изберете забавление

Сватбата е празник, а без музика празник няма. Дали ще е елегантен струнен квартет или DJ с най-горещите хитове, танците до сутринта са гарантирани.

• Обсъдете с партньора си какъв тип забавление искате – група, DJ или подбран плейлист. Само не забравяйте да се разберете за песента за първия танц!
• Насрочете срещи или отидете на участия на фаворитите си (разбира се, след като потвърдите, че са свободни!).
• Остава само да ги резервирате.

Остават 3 месеца

15. Парче сватбена торта

Може би това е единственият момент в живота ви, в който можете сериозно да кажете „Нека ядат торта“. А вие ще ядете два пъти!

• Разгледайте сладкарници и доставчици на торти и добавете тези, които ви впечатлят, към сватбения си проект.
• Свържете се с най-добрите кандидати за дегустация. Не се притеснявайте да опитате всичко!
• След като решите, резервирайте и го отметнете от списъка!

Остават 3 месеца

16. Регистрирайте сватбен списък с подаръци

Най-хубавата част от брака (освен че ще прекарате живота си с любимия човек)? Подаръците. Дайте на гостите идея какво би направило семейното ви щастие още по-сладко.

• Обсъдете какви подаръци предпочитате – средства за меден месец, парични подаръци или класически списък с подаръци в магазин.
• Регистрирайте се за списък с подаръци или платформа за парични дарения и не забравяйте да го включите в поканите!

Остават 3 месеца

17. Планирайте медения месец

След целия стрес около сватбата няма нищо по-хубаво от малко заслужена почивка с любовта на живота ви. Планирайте медения месец отрано.

• Обсъдете с партньора си предпочитаните дати и пуснете молбите за отпуск навреме.
• Говорете за вариантите, предпочитанията и бюджета. Искате ли уютно бягство в планината, приключение в джунглата или луксозна почивка на море?
• Решете дали ще планирате сами или с помощта на туристическа агенция.
• Резервирайте хотел и самолетни билети и си отдъхнете. Остава само да мине сватбата!

Остават 3 месеца

18. Изберете транспорт

Сватбата е и въпрос на ефектно пристигане.

• Помислете как искате да пристигнете – лимузина, каляска или ретро кабриолет – всяка опция дава различно усещане.
• Ако сменяте локации през деня, помислете как ще се придвижват гостите.
• Обмислете и организиран транспорт за гостите – до мястото или между локациите.
• Свържете се с избраните фирми за транспорт. Прегледайте договорите, типовете превоз и наличните дати.
• Резервирайте. Толкова е просто.

Остават 3 месеца

19. Изберете рокли за шаферките и облекло за шаферите

Бялото е за булката, но какъв ще е акцентният цвят? Булката винаги е красива, но няма причина шаферките и шаферите да не изглеждат също толкова впечатляващо.

• Определете бюджет за облеклото на сватбената група – и кой ще го поеме.
• Разгледайте доставчици и добавете любимите си към сватбения проект.
• Свържете се с най-добрите магазини и насрочете проби.
• Решете за аксесоарите – прически, чантички, обувки, папийонки.
• Резервирайте!

Остават 3 месеца

20. Купете сватбените халки

Символът на вечната ви любов заслужава поне един ден, посветен само на него. Направете ден за обиколка по бижутерийни магазини с партньора си – спомен, който ще помните с усмивка.

• Разгледайте бижутери и добавете любимите си към сватбения проект.
• Насрочете срещи с избраните магазини, за да пробвате халки.
• Не забравяйте да ги нагодите по размер!

Остават 3 месеца

21. Решете за сватбените подаръчета за гости

Подгответе малък жест за всички, които са отделили време да бъдат до вас в този ден.

• Помислете за идеи, които ви харесват. Ще купувате готови подаръчета или ще ги правите сами?
• За удобство изберете нещо, което гостите могат лесно да намерят на масата си.

Остават 3 месеца

22. Говорете с приятелите си за ергенското/моминското парти

Надяваме се, че вярвате на най-близките си да се погрижат за това, но това не означава, че нямате право на мнение. Подскажете им какво бихте предпочели, преди да се събудите в друга държава!

• Бъдете откровени за списъка с гости и датите. Няма нищо по-лошо от това да не можете да присъствате на собственото си парти!

Остават 2 месеца

23. Изпратете официалните покани

Винаги е приятно да получиш писмо, но сватбена покана е нещо специално.

• Подгответе изпращането. Имате ли достатъчно марки за поканите и за отговорите по пощата? Всички адреси ли са актуални?
• Задръжте дъх и изчакайте потвържденията от гостите. Отбелязвайте отговорите в списъка с гости.

Остават 2 месеца

24. Направете разпределението по маси

Да помните кой с кого не се понася и кого тайно искате да сватосате може да е доста стресиращо – но не е задължително. Използвайте функцията за разпределение по маси в Асистент за сватбено планиране, за да избегнете хвърчащи чаши и да планирате деня перфектно.

• Използвайте инструмента за разпределение по места за планиране без стрес.

Остават 2 месеца

25. Вземете халките

Без халки няма сватба! Сребро или злато – създайте още един красив спомен заедно.

• Съхранявайте халките на сигурно място. Може да ги поверите на човек от сватбената група.
• Решете дали ще застраховате бижутата.

Остава 1 месец

26. Финална проба на роклята

Последната проба означава, че денят е съвсем близо! Ура! Сега е моментът да се почувствате напълно комфортно в роклята.

• Упражнявайте се да се движите. Вероятно роклята е по-тежка и по-сложна от всичко, което сте носили досега. Кажете на шивача, ако нещо ви стяга или има нужда от още корекции.
• Уточнете дата за взимане или доставка.

Остава 1 месец

27. Отпечатайте материалите за церемонията

Използвайки информацията от сватбения си проект, отпечатайте менюта, табелки с имена и програмата на церемонията. Уверете се, че сте дали на кетъринга разпределението по маси и табелките.

• Отпечатайте всичко необходимо!

Остава 1 месец

28. Напишете сватбените си обети

Обетите са обещанието, което давате на партньора си да го обичате завинаги. Може да ви е страх от говорене пред хора, но изражението на лицето на любимия човек ще направи всичко това смислено.

• Ако ще пишете лични обети, започнете сега. Ще искате всяка дума да е на място.
• Упражнявайте се, докато се почувствате уверени.

Остава 1 месец

29. Определете час за генерална репетиция

Нито една театрална премиера не минава без репетиция – и сватбата ви също не бива. Разиграйте деня, минете през всички детайли и най-вече – забавлявайте се, докато изглаждате дребните несъвършенства.

• Уверете се, че цялата сватбена група може да присъства на репетицията.
• Прегледайте задълженията на всеки за големия ден. Добре смазаната машина работи гладко!
• Превърнете деня в малък празник!

Остава 1 седмица

30. Потвърдете ВСИЧКО

Когато сватбата е толкова близо, вероятно мислите само за човека, когото обичате. Но и скучните неща са важни. Проверете всичко, което сте резервирали, за да хванете навреме неплатени суми, часове за доставка и други детайли, които ще направят деня толкова специален, колкото заслужава да бъде.

• Уверете се, че всички капари са платени. Подгответе сега пари в брой или чекове за плащания в деня на събитието.
• Прегледайте списъка с гости за последно – за евентуални късни откази или добавени хора.
• Потвърдете часовете за доставка и монтаж.
• Определете човек от сватбената група, който да поема проблемите в деня на сватбата, и дайте неговия телефон на доставчиците. Не натоварвайте младоженците!
• Уточнете кой ще върне наетите вещи и кой ще събира подаръците.

Остава 1 седмица

31. Погрижете се за себе си преди сватбата

След като всички детайли са уредени, е време да се насладите на вълнението, че се жените! Трябва да изглеждате и да се чувствате като най-специалния човек на света. Отделете един ден за глезене с най-близките си, преди да тръгнете към олтара.

• Направете си маникюр, педикюр и спа ден с шаферките.
• Завършете всички финални разкрасителни процедури.
• Отделете момент да благодарите на сватбената си група за подкрепата по пътя дотук.

Сватбен ден

32. Камбаните бият. Днес се жените!

Най-после дойде денят! Днес е вашата сватба. Независимо дали треперите от вълнение или плачете от щастие, това е ден, който няма да забравите. Не се вторачвайте в детайлите – днес има само едно важно нещо: вие и любовта на живота ви.

• Не казваме, че непременно ще плачете, но най-вероятно ще се просълзите. Не е лоша идея да имате пакет кърпички под ръка.
• Кажете „Да“!

След това

33. И заживели щастливо…

ЧЕСТИТО, МЛАДОЖЕНЦИ! Сватбата приключи, но бракът едва започва. Довършете последните задачи и просто се усмихнете. Обещахте да прекарате живота си с любимия човек. Сега излезте и започнете да го живеете.

• Проверете дали всички доставчици са платени. Благодарете им, като оставите отзив.
• Изпратете благодарствени картички.
• Насладете се на медения месец!
• Отидете в секцията „След сватбата“ в сватбения си проект, за да качите всички снимки и да преживеете отново прекрасния ден.

Безплатен чеклист за сватбено планиране