Λογισμικό γάμου 
για επαγγελματίες διοργανωτές

Πώς μπορεί ο online Βοηθός Οργάνωσης Γάμου να βοηθήσει τους επαγγελματίες γάμου;

Γνωρίζουμε πόσο πολύτιμος είναι ο χρόνος σας ως επαγγελματία γάμου· έχετε να διαχειριστείτε πολλές εργασίες και να παρακολουθείτε πολλές εκδηλώσεις ταυτόχρονα. Κάθε εβδομάδα πρέπει να προχωράτε την οργάνωση ενός γάμου, ενώ παράλληλα συναντάτε νέα ζευγάρια που σχεδιάζουν τη δική τους ημέρα. Η οργάνωση και η επίλυση προβλημάτων είναι τα μεγαλύτερα προσόντα σας· αλλά τι θα λέγατε αν είχατε δίπλα σας ένα εύχρηστο λογισμικό για επαγγελματίες γάμου, διαθέσιμο παντού, πάντα και δωρεάν; Δείτε μερικά από τα εργαλεία στα οποία έχετε πρόσβαση και πώς μπορείτε να τα αξιοποιήσετε. 

Δημιουργία νέου project

Μπαίνοντας στην ιστοσελίδα μας, μεταβείτε στην ενότητα «Τα projects μου», επιλέξτε το κουμπί «Δημιουργία νέου project» και δηλώστε τον ρόλο σας ως διοργανωτής. Έτσι θα αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία που προσφέρει το λογισμικό γάμου για επαγγελματίες διοργανωτές. 

Επισκόπηση

Η σελίδα επισκόπησης είναι το πρώτο βήμα για να προσωποποιήσετε το project σας. Εκεί μπορείτε να προσθέσετε τα ονόματα του ζευγαριού και βασικές λεπτομέρειες, όπως ημερομηνία και τοποθεσία τελετής, γενικά στοιχεία καλεσμένων, όπως συνολικός αριθμός και επιβεβαιωμένες προσκλήσεις. Παρακολουθείτε πόσες εργασίες από τη wedding checklist έχουν ολοκληρωθεί και έχετε άμεση πρόσβαση στις λεπτομέρειες τελετής, δεξίωσης και χρονοδιαγράμματος.

Λίστα καλεσμένων

Μέσα από τη σελίδα λίστας καλεσμένων μπορείτε να οργανώσετε τους προσκεκλημένους ανά πλευρά (νύφη ή γαμπρός), αλφαβητικά ή ανά τραπέζι. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδανική για να παρακολουθείτε την αναλογία καλεσμένων ανά πλευρά, να βλέπετε αν υπερισχύει η πλευρά της νύφης ή του γαμπρού και, ενεργοποιώντας την προχωρημένη λειτουργία, να προσθέτετε και φύλο για κάθε καλεσμένο. Αν χρειάζεστε τις πληροφορίες σε αρχείο CSV ή XLS, μπορείτε εύκολα να τις εξάγετε και να τις έχετε πάντα διαθέσιμες. 

Ιστοσελίδα γάμου

Οι ιστοσελίδες γάμου είναι εξαιρετικά χρήσιμες για επαγγελματίες σαν εσάς, και το να προσφέρετε μία στα ζευγάρια προσθέτει αξία στις ήδη ολοκληρωμένες υπηρεσίες σας. Όταν πείτε στο ζευγάρι ότι θα έχει τη δική του, προσωποποιημένη ιστοσελίδα γάμου για να επικοινωνεί με τους καλεσμένους, να διαχειρίζεται τις επιβεβαιώσεις προσκλήσεων και να κρατά τις φωτογραφίες του γάμου του, θα θελήσει σίγουρα να συνεργαστεί μαζί σας.

Η ιστοσελίδα γάμου μας είναι πολύ εύκολη στη δημιουργία και την παραμετροποίηση. Επιλέγετε βασικές ρυθμίσεις, όπως γλώσσα, HTML meta τίτλο και περιγραφή, και αντιγράφετε τον σύνδεσμο ή το QR code για να τα μοιραστείτε με το ζευγάρι. Στη συνέχεια, μέσα από τις ρυθμίσεις widgets, προσαρμόζετε τη σειρά των ενοτήτων και προσθέτετε νέες. Οι ρυθμίσεις template και θέματος είναι ιδανικές για να ορίσετε χρώματα και γραμματοσειρές στα μέτρα τους. Μόλις η ιστοσελίδα γάμου κοινοποιηθεί στους καλεσμένους, το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα ποιος καλεσμένος επιβεβαιώνει την πρόσκλησή του, ώστε να έχετε μία έγνοια λιγότερη.

Checklist

Η wedding checklist είναι ανεκτίμητο εργαλείο για να ξέρετε ότι κάθε λεπτομέρεια έχει καλυφθεί. Σας προσφέρουμε μία γενική λίστα, την οποία μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως: να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εργασίες, να αλλάξετε τους μήνες ολοκλήρωσης και να δημιουργήσετε μια checklist που αγαπάτε και σας εξυπηρετεί. Όπως και με κάθε εργαλείο στο λογισμικό μας για διοργανωτές, μπορείτε να τη μοιραστείτε online με το ζευγάρι ή να την κατεβάσετε σε αρχείο PDF ή XLS. 

Χρονοδιάγραμμα εκδήλωσης

Κάθε ζευγάρι – αλλά και οι καλεσμένοι του – χρειάζεται να γνωρίζει το χρονοδιάγραμμα της ημέρας του γάμου. Γι’ αυτό είναι κρίσιμο να δημιουργείται ένα πρόγραμμα από τη στιγμή που ξυπνούν μέχρι το τέλος της βραδιάς. Το εργαλείο χρονοδιαγράμματος εκδήλωσης είναι πλήρως προσαρμόσιμο, με επιλογή 12ωρου ή 24ωρου ρολογιού, πολλά διαφορετικά εικονίδια για οπτική απεικόνιση των δραστηριοτήτων και δυνατότητα αλλαγής των περιγραφών όπως σας εξυπηρετεί. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και για pre-wedding events, όπως rehearsal dinners, bridal showers ή οποιαδήποτε άλλη εκδήλωση γύρω από τον γάμο. 

Διάγραμμα καθισμάτων

Το διάγραμμα καθισμάτων είναι από τα πιο κρίσιμα στοιχεία σε έναν γάμο· το να δημιουργήσετε μια διάταξη στην οποία ακόμη και ο συγγενής που δεν συμπαθεί κάποιον άλλο νιώθει άνετα, είναι πραγματική δοκιμασία. Δεν χρειάζεται όμως να αγχώνεστε, γιατί το λογισμικό μας για coordinators το κάνει απλό.

Μπορείτε να προσαρμόζετε την προβολή, να αλλάζετε τα κείμενα και να επεξεργάζεστε τη διάταξη. Επιλέγετε το σχήμα των τραπεζιών, αλλάζετε όνομα ή αριθμό τραπεζιού, ρυθμίζετε τις αποστάσεις ανάμεσα στα τραπέζια και προσθέτετε στοιχεία που χαρακτηρίζουν τον χώρο δεξίωσης, όπως φώτα, ηχητικά, μηχανές καπνού, δέντρα, πινακίδες για τουαλέτες και πολλά ακόμη. Μόλις ολοκληρώσετε, κατεβάζετε το αρχείο και το μοιράζεστε με το ζευγάρι.

Δημιουργός έντυπου υλικού

Καρτελάκια θέσεων, κλασικές καρτέλες ονομάτων, αριθμοί τραπεζιών και μενού δεξίωσης δεν θα σας τρώνε πλέον χρόνο στο επόμενο event. Χρησιμοποιώντας λογισμικό για επαγγελματίες γάμου, τα έχετε όλα οργανωμένα· προσαρμόζετε κείμενο, γραμματοσειρά και μέγεθος ανάλογα με το ύφος κάθε εκδήλωσης. Μόλις το σχέδιο είναι έτοιμο, το κατεβάζετε και το εκτυπώνετε.

Τώρα γνωρίζετε όλα τα εργαλεία που σας προσφέρει δωρεάν το λογισμικό μας για επαγγελματίες γάμου και πώς μπορείτε να βοηθήσετε τα ζευγάρια σας να παραμένουν οργανωμένα. Αυτοματοποιώντας χρονοβόρες εργασίες, προσφέρετε στα ζευγάρια άψογη εξυπηρέτηση και κερδίζετε χρόνο για να είστε ο καλύτερος wedding planner που μπορείτε.