Tarjetas de acompañamiento para bodas

Cómo se generan las tarjetas de asignación de mesa para boda a partir de tu plano de mesas

No hace falta rellenar una plantilla aparte: las tarjetas de acompañamiento son las Tarjetas clásicas con nombre de la sección Plano de mesas y material de tu proyecto, creadas a partir de los invitados y las mesas que ya has añadido. Puedes usar la misma tarjeta en la entrada como tarjeta de acompañamiento o en el plato como tarjeta de sitio.

• Crea el plano de mesas con el plano interactivo de arrastrar y soltar y asigna los asientos a tus invitados —a mano o automáticamente— para que cada tarjeta incluya el número de mesa correspondiente.
• Abre Tarjetas clásicas con nombre bajo el plano de mesas del banquete, en la sección Plano de mesas y material: cada invitado de tu lista que tenga nombre recibirá una tarjeta.
• Las tarjetas se ordenan automáticamente por apellido — sin ordenación manual, sin recolocar nada cuando se añade un invitado.
• Elige el diseño de la tarjeta: una tarjeta plegada (tipo tienda) que se mantiene de pie o una tarjeta plana sencilla. Muestra el número de mesa arriba o abajo, con el prefijo que prefieras («Mesa», «N.º»…), y añade el icono del plato principal del invitado si el servicio de catering lo necesita.
• Configura la tipografía: una para el nombre y otra para el número de mesa; el tamaño máximo del nombre; si quieres mostrar el nombre completo, solo el nombre o el nombre y la inicial del apellido; y los tratamientos opcionales (Sr., Sra., Srta.).
• Descarga el PDF listo para imprimir con Premium: las tarjetas se distribuyen en hojas A4 o US Letter, con líneas de corte discontinuas y marcas de plegado, listas para imprimir en casa o en una imprenta.

Si un invitado confirma su asistencia o cambia de mesa durante la última semana, actualiza sus datos en la lista de invitados o en el plano y vuelve a descargar el PDF: la nueva tarjeta aparecerá en su lugar alfabético, con el número de mesa correcto. Imprime solo la hoja donde aparece, recorta la tarjeta y colócala en el expositor; el resto del conjunto no cambia.

Crea tarjetas de mesa personalizadas a partir del plano de asientos

Genera ahora tarjetas de asignación de mesa ordenadas alfabéticamente

¿Qué es una tarjeta de asignación de mesa para boda?

Una tarjeta de asignación de mesa para boda es una pequeña tarjeta impresa con el nombre de un único invitado y el número de mesa asignado. Las tarjetas se muestran en la entrada del banquete — normalmente sobre una mesa dedicada, a veces en un panel vertical, a veces colgadas de cordel o sujetas a una pared floral.

Los invitados llegan, buscan su apellido en el display alfabético, recogen su tarjeta y la llevan a la mesa indicada. La tarjeta se queda con el invitado — a veces apoyada en su sitio durante la comida, a veces guardada como un pequeño recuerdo.

El propio display suele convertirse en un elemento decorativo por derecho propio. Las parejas integran las tarjetas de asignación de mesa en instalaciones florales, estanterías escalonadas, contraventanas vintage, espejos o combinaciones con detalles para invitados: el formato ofrece mucha más flexibilidad visual que un único cartel.

Por qué el orden alfabético por apellido es el estándar

Las tarjetas de asignación de mesa casi siempre se muestran en orden alfabético por apellido. La razón es sencilla: al inicio del cóctel llegan decenas de invitados en una franja de quince minutos, y cada uno necesita encontrar su tarjeta sin ralentizar la cola detrás de él.

El orden alfabético por apellido permite que cada invitado haga una búsqueda autónoma sin necesidad de conocer el resto de la sala. La localización lleva segundos y el flujo en la entrada se mantiene alto.

La alternativa — ordenar las tarjetas por mesa — ralentiza a todo el mundo porque los invitados tienen que revisar tarjeta tras tarjeta buscando su nombre entre grupos aleatorios. En fotos queda precioso, pero genera un auténtico cuello de botella en grupos de más de unos 50 invitados.

Nuestra herramienta ordena siempre las tarjetas por apellido (o por el apellido familiar que hayas asignado a un grupo en la lista de invitados), para que se impriman en el mismo orden en que se mostrarán. Si prefieres guiar a los invitados mesa por mesa, usa las tarjetas de asiento por mesa: una tarjeta por mesa con la lista de quienes se sientan allí, creada desde el mismo proyecto.

Tarjetas de asignación de mesa vs tarjetas de sitio — La diferencia

Las tarjetas de asignación de mesa y las tarjetas de sitio son físicamente el mismo producto: una pequeña tarjeta con el nombre del invitado y un número de mesa. La diferencia está en la ubicación y la función.

Las tarjetas de asignación de mesa se colocan en la entrada del banquete, mostradas alfabéticamente. El invitado recoge la tarjeta y la lleva a la mesa indicada. La tarjeta le dice al invitado a qué mesa ir.

Las tarjetas de sitio se colocan en un asiento concreto de una mesa concreta. El invitado encuentra la tarjeta ya en su asiento. La tarjeta le indica al invitado qué asiento ocupar.

Muchas parejas utilizan ambas opciones en bodas formales: tarjetas de acompañamiento en la entrada para indicar la mesa y tarjetas de sitio en cada asiento para asignar el sitio concreto. Las dos se crean desde el mismo proyecto y la misma lista de invitados, así que los nombres y los números de mesa siempre coinciden. Imprime un conjunto para el expositor de la entrada y otro para los asientos.

Si solo asignas mesas y no asientos concretos, normalmente bastan solo las tarjetas de asignación de mesa.

Crea tus tarjetas de asignación de mesa para boda

Tarjetas de asignación de mesa o plano de mesas — ¿Cuál elegir?

Las tarjetas de asignación de mesa y un cartel de plano de mesas para boda resuelven el mismo problema — dirigir a los invitados desde la entrada hasta sus mesas — pero con formatos opuestos. Ambos funcionan; la elección es sobre todo estética y logística.

Un único cartel de plano de mesas se lee más rápido, usa menos papel y crea una pieza central de señalización que puede encajar con el estilo de la boda. Es la mejor opción cuando quieres una entrada limpia y no necesitas que los invitados lleven tarjetas en la mano.

Las tarjetas de asignación de mesa reparten la búsqueda por todo un display, se integran de forma natural con instalaciones florales o detalles para invitados y además funcionan como un pequeño elemento decorativo que acompaña al invitado. Son la mejor opción cuando quieres un momento táctil en la entrada, cuando la entrada del lugar es lo bastante amplia para distribuir el display o cuando combinas las tarjetas con obsequios comestibles.

Ambos juntos funciona en bodas muy grandes (más de 200 invitados): el cartel sirve para los más impacientes y las tarjetas de asignación de mesa para el resto. Es excesivo en bodas pequeñas.

Elijas lo que elijas, los datos subyacentes son los mismos y se extraen del mismo plano de mesas. Cambia de formato cuando quieras.

¿Una tarjeta por persona o una por pareja? — Etiqueta

¿Se debe preparar una tarjeta de acompañamiento por invitado o una por pareja? En las bodas formales, lo habitual es preparar una por invitado; en las bodas informales, también se puede preparar una por pareja para ahorrar papel y espacio en las mesas. Nuestra herramienta crea una tarjeta por invitado, así que las parejas con apellidos distintos encontrarán cada una su nombre bajo la letra que corresponde.

¿Las tarjetas de asignación de mesa deben incluir títulos como Sr., Sra. o Dr.? Es opcional. En bodas formales tradicionalmente se incluyen; en bodas informales a menudo se omiten y se usa solo nombre y apellido. La decisión suele seguir la misma línea que la de las tarjetas de sitio.

¿La tarjeta debe mostrar el menú elegido por el invitado? Es menos habitual en las tarjetas de acompañamiento que en las tarjetas de sitio, pero puedes hacerlo: activa «Mostrar el icono del plato principal» y cada tarjeta mostrará el icono del plato principal asignado al invitado en la lista. Si utilizas tarjetas de acompañamiento en lugar de tarjetas de sitio, el icono acompañará al invitado hasta su mesa y ayudará al equipo de catering a servir el plato correcto; las restricciones alimentarias seguirán apareciendo en la copia del plano de mesas para el servicio de catering.

¿Las parejas no casadas reciben tarjetas separadas? Sí: cualquier persona que tenga su propio asiento recibe su propia tarjeta, independientemente de su situación sentimental. Una sola tarjeta para la pareja solo es apropiada cuando se les dirige juntos a la misma mesa.

¿Y los niños? Los niños con edad suficiente para leer reciben su propia tarjeta de asignación de mesa, normalmente solo con el nombre de pila. Los más pequeños que llegan con sus padres no necesitan tarjeta propia: la tarjeta del padre o la madre dirige al grupo familiar.

Pruébalo: no hace falta registrarse

Ideas creativas para mostrar las tarjetas de asignación de mesa

Las tarjetas de asignación de mesa se ganan su lugar en las bodas modernas en parte porque pueden mostrarse de muchísimas maneras. A continuación tienes ocho formatos populares: elige el que mejor encaje con tu espacio, tu decoración y el clima.

• Mesa de entrada dedicada — el formato más sencillo y fiable. Las tarjetas se colocan en orden alfabético sobre una mesa larga en la entrada, a menudo con un pequeño cartel que explica el sistema. Funciona en cualquier boda, resiste al clima y permite que las tarjetas brillen por sí solas.
• Guirnalda colgante de cuerda o cordel — tarjetas sujetas con pequeñas pinzas de madera a lo largo de un cordel tensado entre dos postes o vigas. Ideal para bodas en jardín, granero y al aire libre. Evítalo con viento o lluvia.
• Pared de vegetación — tarjetas sujetas a una pared vertical de follaje (eucalipto, helecho, hiedra). Tiene un aire espectacular y queda preciosa en fotos. Funciona muy bien en espacios con equipos florales potentes.
• Display escalonado o en niveles — tarjetas colocadas sobre un expositor de varios niveles de madera, mármol o acrílico. Aporta altura a la entrada y facilita la búsqueda alfabética.
• Display en espejo — tarjetas pegadas o apoyadas sobre un espejo antiguo o de gran tamaño. Vintage y reflectante, especialmente bueno con poca luz.
• Contraventana o marco de ventana vintage — tarjetas encajadas en las lamas o sujetas a los cristales de una contraventana o ventana de madera. Funciona muy bien en bodas rústicas y retro.
• Combinación tarjeta y detalle para invitados — tarjeta de asignación de mesa unida a un pequeño detalle comestible (una cinta atada a una galleta, una etiqueta en un tarrito pequeño de mermelada, una etiqueta en una ramita de flores secas). La tarjeta y el detalle viajan juntos a la mesa. Consulta la siguiente sección para saber más sobre este formato.
• Display en bandeja o fuente — tarjetas colocadas en plano sobre bandejas vintage grandes o losas de mármol. Menos dramatismo vertical que una pared, pero más fácil de revisar y de reponer.

Combinar las tarjetas de asignación de mesa con detalles para invitados

Una tendencia muy popular es combinar la tarjeta de asignación de mesa con un pequeño detalle en un solo objeto: una botellita de aceite de oliva, un tarro de miel, un sobre de semillas sellado con cera, una macetita de terracota con hierbas o una etiqueta atada a un dulce envuelto. La tarjeta es la etiqueta del detalle y el detalle es el soporte de la tarjeta.

Ahorra espacio en la entrada, evita la incómoda pregunta de «¿cuándo cojo el detalle?» y crea un pequeño elemento decorativo que el invitado lleva hasta la mesa.

Si vas a combinar las tarjetas con detalles para los invitados, comprueba primero que encajen bien. Nuestras tarjetas miden unos 9,6 × 4,8 cm (3,8 × 1,9 in): un tamaño ideal para un tarro, una botella o una bolsa de galletas. Para detalles muy pequeños, utiliza la tarjeta plana sencilla y recórtala más cerca del nombre.

Por qué usar nuestra herramienta en lugar de una plantilla de Etsy

Las plantillas de Etsy y Canva producen un único diseño de tarjeta de asignación de mesa que personalizas una vez y rellenas a mano para cada invitado. Para 100 invitados, eso son 100 ediciones manuales, y el orden alfabético es algo que tienes que hacer tú antes de imprimir.

Nuestro asistente de planificación de bodas considera el conjunto de tarjetas de acompañamiento como un resultado. Los nombres, los números de mesa y los iconos del menú se obtienen directamente de tu lista de invitados y del plano de mesas, y las tarjetas se ordenan por apellido. Cuando alguien confirma su asistencia a última hora, vuelve a descargar el archivo: la nueva tarjeta ya estará en su sitio, así que solo tendrás que reimprimir una hoja en lugar de editar de nuevo cien tarjetas.

Diseñar es gratis y podéis colaborar: tu pareja o tu organizador de bodas puede editar el mismo proyecto. Los datos se actualizan hasta que descargas el PDF de Premium. Para crear un conjunto a juego, utiliza las mismas tipografías en las tarjetas de acompañamiento, los números de mesa, el menú y el cartel de bienvenida: todo se genera a partir del mismo proyecto, así que los nombres aparecerán escritos igual en todas partes.

Genera ahora tarjetas de asignación de mesa ordenadas alfabéticamente

Guía paso a paso — Del plano de mesas a las tarjetas de asignación de mesa impresas

La mayoría de las parejas preparan las tarjetas de asignación de mesa en las dos últimas semanas antes de la boda, cuando la mayoría de los RSVP ya están confirmados.

• Crea un proyecto gratis en planning.wedding y añade tu lista de invitados: sube un archivo CSV, Excel o TXT, una foto de una lista escrita a mano o pega los nombres.
• Envía los RSVP mediante el formulario integrado para confirmar la asistencia.
• Crea el plano de mesas: añade las mesas y asigna los asientos arrastrando y soltando los nombres, o deja que la función automática distribuya a los invitados de tu lista con un solo clic. El plan gratuito permite hasta 5 mesas por plano; con Premium no hay límite.
• Abre Tarjetas clásicas con nombre bajo el plano de mesas del banquete, en la sección Plano de mesas y material.
• Marca «Incluir solo a los invitados que hayan confirmado su asistencia» si aún tienes en la lista a invitados que han rechazado la invitación o no han respondido.
• Elige el tipo de tarjeta — plegada (tipo tienda) o plana, ambas de unos 9,6 × 4,8 cm una vez terminadas — y selecciona papel A4 o US Letter en los ajustes del proyecto.
• Comprueba el orden alfabético — las tarjetas se ordenan por apellido o por el apellido de la familia si has agrupado a los parientes en la lista de invitados.
• Elige las tipografías para el nombre y el número de mesa — usar las mismas que en los números de mesa y el cartel del plano de mesas dará coherencia a todo el conjunto.
• Previsualiza el conjunto antes de descargarlo — comprueba que los nombres estén bien escritos y busca tarjetas sin número de mesa: significa que ese invitado aún no tiene sitio asignado en el plano. Asígnale uno y la tarjeta se completará — o, si ha rechazado la invitación, marca «Incluir solo a los invitados que hayan confirmado su asistencia».
• Descarga el PDF listo para imprimir con Premium — las tarjetas se distribuyen en hojas con líneas discontinuas de corte y marcas de plegado.
• Envíalo a tu imprenta en cartulina de 100–120 lb.
• Planifica el display — mesa, guirnalda, pared de vegetación, bandeja — y coloca las tarjetas en orden alfabético la mañana de la boda.

Crea tus tarjetas de asignación de mesa para boda

Nombres alternativos para las tarjetas de asignación de mesa para boda

El mismo producto se busca con muchos nombres. Cada uno hace referencia a la misma tarjeta física mostrada alfabéticamente en la entrada del banquete.

• Plantilla de tarjeta de asignación de mesa
• Tarjetas de asignación de mesa individuales
• Tarjetas de asignación de mesa alfabéticas
• Tarjetas de asignación de mesa imprimibles
• Tarjetas para la entrada del banquete
• Tarjetas de orientación para boda
• Tarjetas alfabéticas para invitados
• Tarjetas de asignación de mesa

Mira el vídeo: crear un plano de mesas para la boda