Descubre más ideas y consejos para tu boda
Tarjetas de sitio para bodas
Descubrir
¡Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a organizar la boda de sus sueños!
Tarjetas de sitio de boda gratuitas con nombres autocompletados
Las tarjetas de sitio de boda indican a cada invitado exactamente qué asiento debe ocupar. Se colocan en el propio sitio —apoyadas sobre el plato, metidas en la servilleta o situadas justo encima de la cubertería— y se usan en cualquier boda en la que se asignan asientos concretos y no solo mesas concretas. Suelen incluir el nombre del invitado y el número de mesa, además de un pequeño icono opcional que muestra su elección de menú para la cocina y el servicio.
Las tarjetas de sitio escritas a mano llevan aproximadamente tres horas por cada 100 invitados, además de práctica de caligrafía y la inevitable repetición cuando escribes mal un apellido. Nuestro asistente de planificación de bodas las genera todas en minutos: nombres tomados directamente de tu plano de mesas, iconos de menú tomados de las respuestas de confirmación de asistencia, y el título opcional (Sr., Sra., Dr.) autoformateado. PDF listo para imprimir, gratis y sin registrarse.
Las asignaciones de asiento viven en tu proyecto de plano de mesas, así que cada nombre de cada tarjeta de sitio coincide exactamente con el asiento al que va tu invitado.
Las elecciones de menú se recogen mediante el formulario de confirmación de asistencia integrado y luego se muestran como pequeños iconos en la tarjeta impresa para que el catering sepa qué servir sin preguntar.
Las tarjetas de sitio son una de las seis piezas de tu conjunto de papelería del día de la boda — coordínalas con el menú, el número de mesa y el cartel del plano de mesas para lograr un aspecto coherente.
Crea tus tarjetas de sitio de boda
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
Cómo se generan las tarjetas de sitio de boda a partir de tu plano de mesas
La vista de tarjetas de sitio es uno de los seis entregables generados a partir de tu proyecto de plano de mesas. El flujo de datos es automático y unidireccional: no rellenas las tarjetas, el proyecto las rellena por ti.
- Crea tu plano de mesas con el plano de distribución de arrastrar y soltar y asigna a cada invitado un asiento concreto, no solo una mesa.
- Envía las confirmaciones de asistencia a través del formulario integrado para que cada invitado elija su menú.
- Abre la vista de tarjetas de sitio: cada invitado asignado a un asiento aparece como una tarjeta.
- Elige el formato: plegado en forma de tienda o plano, con o sin iconos de elección de menú.
- Personaliza el diseño: tipografías, bordes, adorno opcional, color del papel.
- Descarga el PDF listo para imprimir con sangrado, marcas de corte y soporte a sangre completa para cualquier impresora.
Si un invitado cambia su confirmación de asistencia o su elección de menú en la última semana, solo se regenera la tarjeta afectada; el resto del lote permanece intacto.
Crea tarjetas de mesa personalizadas a partir del plano de asientos
Genera ahora tarjetas de sitio autocompletadas
Qué es una tarjeta de sitio de boda y dónde se coloca
Una tarjeta de sitio de boda es una pequeña tarjeta impresa con el nombre de un solo invitado y, normalmente, el número de mesa asignado. Se coloca en el sitio del invitado y le indica qué silla es la suya en la mesa.
Colocaciones habituales: metida en una servilleta doblada en el centro del plato (la opción más popular en bodas formales), apoyada sobre la servilleta en el plato de presentación, situada encima de la cubertería en la parte superior del sitio, o metida en un pequeño soporte junto a la cubertería si la servilleta está doblada de otra forma.
Las tarjetas de sitio son diferentes de las tarjetas de acompañamiento, que se recogen en la entrada y se llevan a la mesa. Las tarjetas de sitio se quedan donde están: los invitados las encuentran, se sientan y la tarjeta permanece en el sitio durante la comida como un pequeño elemento decorativo.
¿Necesitas tarjetas de sitio? — Etiqueta
¿Se esperan tarjetas de sitio en todas las bodas? No: solo se esperan cuando asignas asientos concretos, no solo mesas concretas. Si los invitados pueden elegir libremente su asiento en la mesa, bastan las tarjetas de acompañamiento.
¿Cuándo se recomiendan encarecidamente las tarjetas de sitio? En cenas emplatadas con varias opciones de plato principal, bodas formales con invitados VIP en lugares concretos (padres, abuelos, el cortejo nupcial), bodas con restricciones dietéticas importantes o alergias que deben llegar al plato correcto, y bodas en las que el fotógrafo necesita saber quién se sienta dónde para los retratos.
¿Deben incluir títulos como Sr., Sra. o Dr.? Es opcional y una elección de estilo. Las bodas formales suelen incluir títulos; las bodas modernas a menudo los omiten y usan solo nombre y apellido. La herramienta usa por defecto nombre y apellido y te permite activar los títulos en todo el proyecto.
¿Una tarjeta por invitado o una por pareja? Siempre una por invitado. Las parejas suelen sentarse juntas, pero cada adulto tiene su propio asiento y su propia tarjeta; una tarjeta compartida por una pareja sugiere una sola silla compartida.
¿Y los niños? Los niños reciben una tarjeta de sitio igual que cualquier otro invitado, normalmente solo con el nombre de pila y, a menudo, con un pequeño detalle de diseño específico para niños (una ilustración pequeña, un borde de color) para que el equipo de catering sepa que debe entregar el menú infantil.
Crea tus tarjetas de sitio de boda
Tarjetas de sitio con elección de menú — Cómo funciona el sistema de iconos
La mayoría de las bodas recogen las elecciones de menú mediante la confirmación de asistencia —ternera, pescado, vegetariano o menú infantil— y el equipo de catering necesita saber qué invitado eligió qué. El enfoque tradicional es un pequeño código escrito a mano en una esquina de cada tarjeta; el enfoque moderno (y el que automatizamos) es un pequeño icono.
Cuando activas los iconos de elección de menú en la tarjeta de sitio, cada tarjeta muestra un pequeño símbolo ilustrado en la esquina —un pez, un buey, una hoja, un pollito— correspondiente al plato principal que ese invitado eligió al confirmar asistencia. El personal recorre la mesa, mira los iconos y emplata en consecuencia sin preguntar nada a los invitados.
El tamaño del icono es pequeño (normalmente 20–30 pt) y se coloca siempre en la misma esquina de cada tarjeta para que el personal pueda revisar una mesa en segundos. Además, los iconos vienen codificados por colores de forma predeterminada para ofrecer más contraste a simple vista, con una opción en blanco y negro si prefieres que el diseño siga siendo monocromo.
Más allá de la elección del plato principal, el sistema de iconos también puede señalar restricciones dietéticas —símbolos pequeños para sin gluten, sin lácteos, alergia a los frutos secos o kosher—. Estos se toman del campo de restricciones dietéticas de cada invitado en el proyecto.
Si prefieres mantener limpio el anverso de la tarjeta, la herramienta puede imprimir el icono del menú en el reverso de una tarjeta plegada en forma de tienda, visible solo para el personal. Los invitados ven su nombre en el frente y el personal gira la tarjeta discretamente mientras emplata.
Las parejas que no recogieron las elecciones de menú mediante la confirmación de asistencia aún pueden usar el sistema de iconos para señalar solo las restricciones dietéticas, o prescindir por completo de los iconos: la tarjeta de sitio se imprime limpia, solo con el nombre y el número de mesa.
Por qué la generación automática supera a las tarjetas de sitio escritas a mano
No hay nada malo en las tarjetas de sitio escritas a mano o con caligrafía manual: son bonitas, transmiten cercanía y, en bodas muy pequeñas (menos de 30 invitados), son totalmente manejables. A partir de cierto tamaño, se convierten en un problema.
Caligrafiar una tarjeta de sitio lleva unos 90 segundos por tarjeta. Para 100 invitados, eso son dos horas y media de escritura continua, suponiendo que no haya errores, ni cambios de nombre, ni confirmaciones de asistencia que lleguen tarde. Si sumas el error ortográfico inevitable, el invitado recién casado cuyo apellido ha cambiado, el amigo que confirma tarde y necesita una tarjeta nueva a última hora, el tiempo se acerca más a cuatro o cinco horas.
La generación automática elimina por completo esa carga. Los nombres se escriben una sola vez, en la lista de invitados, donde además deberían estar. Las tarjetas se regeneran a partir de esa fuente. Una confirmación de asistencia tardía a las 21:00 produce una sola tarjeta nueva que la impresora puede sacar por su cuenta.
Las parejas que quieren específicamente un aspecto escrito a mano pueden seguir imprimiendo los nombres de la herramienta con una tipografía de estilo caligráfico sobre cartulina de calidad, visualmente idéntica a la escritura a mano y en una fracción del tiempo.
Pruébalo: no hace falta registrarse
Cartulina, formato del papel y plegado frente a plano
Las tarjetas de sitio son más pequeñas que la mayoría de las piezas del conjunto, pero la cartulina importa más de lo que parece: se manipulan, aguantan durante toda la comida y a veces se conservan como recuerdo.
- Cartulina de 100–120 lb es el estándar tanto para tarjetas plegadas como planas. Lo bastante gruesa para mantenerse en pie sin inclinarse, y lo bastante ligera para que la impresora no necesite un ajuste especial.
- Tarjetas plegadas en forma de tienda son el formato más popular: la tarjeta se dobla por la mitad y se sostiene sola sin soporte. Imprime ambas caras interiores si quieres un pequeño mensaje dentro, o deja el interior en blanco.
- Tarjetas planas tienen un aspecto más formal y necesitan un pequeño soporte, una pinza o meterse en una servilleta para mantenerse erguidas. Los tamaños habituales son 2×3.5, 2.5×3.5 y 3.5×5.
- Papeles aptos para caligrafía (algodón, textura de lino, borde rasgado) funcionan en ambos formatos. Evita los papeles estucados o brillantes: la tinta de caligrafía no se fija bien.
- Si vas a imprimir las tarjetas de sitio en casa, comprueba que tu impresora puede manejar cartulina de 100 lb: la mayoría de las impresoras domésticas soportan hasta 80 lb sin problemas.
Cómo coordinar con los números de mesa y las tarjetas de menú
La tarjeta de sitio se lee junto con la tarjeta de menú en el plato y el número de mesa en el centro de la mesa. Los invitados ven las tres cosas de un vistazo, así que deben sentirse como un único conjunto.
Nuestro asistente de planificación de bodas usa por defecto una sola familia tipográfica en los seis entregables de papelería. Elige la tipografía una vez al inicio del proyecto; la tarjeta de sitio, el menú, el número de mesa, la tarjeta de acompañamiento, la tarjeta de distribución de mesa y el cartel del plano de mesas la heredarán. Actualiza el diseño una vez y todas las piezas se actualizan con él: sin desajustes de versión ni tipografías distintas en el sitio.
El color sigue la misma lógica. La tinta de la tarjeta de sitio debe coincidir con la del menú y la del número de mesa, para que el ojo los lea como una sola pieza de diseño.
Tarjetas de sitio vs tarjetas de acompañamiento — Aclaración rápida
Las tarjetas de sitio y las tarjetas de acompañamiento son físicamente el mismo producto —una pequeña tarjeta con el nombre del invitado y el número de mesa—, pero se usan de forma distinta. La diferencia está en la colocación, no en el diseño.
Las tarjetas de sitio se colocan en el sitio y le indican al invitado qué asiento le corresponde. Se usan cuando asignas asientos concretos.
Las tarjetas de acompañamiento se muestran alfabéticamente en la entrada, el invitado las recoge y las lleva a la mesa. Le indican al invitado qué mesa le corresponde; después, el invitado elige su propio asiento en la mesa.
Muchas parejas usan ambas en bodas formales: tarjetas de acompañamiento en la entrada para dirigir a los invitados a las mesas, y tarjetas de sitio en cada plato para guiarlos a asientos concretos. Nuestra herramienta genera ambos formatos a partir del mismo plano de mesas, compartiendo los mismos nombres, para que el conjunto se mantenga coherente.
Por qué usar nuestra herramienta en lugar de una plantilla de Etsy
Las plantillas de Etsy y Canva producen un único diseño de tarjeta de sitio que rellenas a mano. Para 100 invitados, eso supone 100 ediciones manuales con nombres y números de mesa, y cualquier confirmación de asistencia tardía te obliga a volver a la plantilla para añadir o cambiar una tarjeta.
Nuestro asistente de planificación de bodas trata la tarjeta de sitio como resultado. Los nombres, los números de mesa y los iconos de elección de menú se extraen automáticamente del proyecto. Sin volver a escribir nada, sin archivo aparte para la confirmación de asistencia tardía: solo vuelve a exportar la tarjeta afectada y envíala a la impresora.
Gratis, colaborativo y con los datos activos hasta que hagas clic en descargar. La herramienta también coordina automáticamente la tarjeta de sitio con el resto de tu papelería, de modo que la tipografía y el color sean coherentes sin que tengas que especificarlos dos veces.
Genera ahora tarjetas de sitio autocompletadas
Guía paso a paso — Del plano de mesas a las tarjetas de sitio impresas
La mayoría de las parejas preparan las tarjetas de sitio en las dos últimas semanas antes de la boda, una vez cerrado el plano de mesas.
- Crea un proyecto gratuito en planning.wedding e importa tu lista de invitados.
- Envía las confirmaciones de asistencia con la pregunta de elección de menú activada.
- Construye el plano de mesas y asigna a cada invitado confirmado un asiento concreto.
- Abre la vista de tarjetas de sitio en el menú del proyecto.
- Elige el formato — plegado en forma de tienda o plano — y el tamaño.
- Activa los iconos de elección de menú si has recogido las elecciones de menú.
- Configura la tipografía para que coincida con el resto de tu conjunto de papelería.
- Elige dónde aparecen los títulos (Sr./Sra./Dr.) — activados, desactivados o por invitado.
- Previsualiza una tarjeta de muestra para confirmar la ortografía y la posición del icono.
- Exporta el PDF listo para imprimir con sangrado y marcas de corte.
- Envíalo a tu impresora en cartulina de 100–120 lb.
- Reimprime solo las tarjetas afectadas si un invitado cambia su confirmación de asistencia o su asiento en la última semana.
Crea tus tarjetas de sitio de boda
Nombres alternativos para las tarjetas de sitio de boda
El mismo producto se busca con muchos nombres según el formato del menú y la convención regional.
- Plantilla de tarjetas de sitio
- Tarjetas de sitio imprimibles
- Tarjetas de sitio con elección de menú
- Creador de tarjetas de sitio de boda
- Tarjetas de sitio individuales
- Tarjetas de sitio para mesas de boda
- Tarjetas de sitio plegadas en forma de tienda
- Tarjetas con nombres para boda
Explora el resto de tu papelería para el día de la boda
Cada elemento a continuación se toma en tiempo real de tu plano de mesas en Asistente de Planificación de Bodas, así que una sola actualización de tu lista de invitados se refleja en cada pieza impresa, sin copiar nombres de una plantilla a otra.
Descubre otros temas interesantes relacionados con el plano de asientos
El Asistente de Planificación de Bodas online reúne una completa colección de herramientas profesionales pensadas para ayudarte a organizar por tu cuenta el plano de asientos de tu celebración.