Tarjetas de sitio para bodas

Cómo se generan las tarjetas de sitio de boda a partir de tu plano de mesas

La vista de tarjetas de sitio es una de las piezas de papelería que se crean a partir del proyecto de distribución de mesas. Los datos se transfieren automáticamente y en una sola dirección: no tienes que rellenar las tarjetas, el proyecto lo hace por ti.

• Crea tu plano de mesas con el plano interactivo de arrastrar y soltar o deja que la asignación automática siente a todos los invitados, para que cada persona tenga una mesa.
• Envía las confirmaciones de asistencia a través del formulario integrado para que cada invitado elija su menú.
• Abre la vista de tarjetas de sitio: cada invitado de tu lista tendrá una tarjeta (o solo quienes hayan confirmado su asistencia, con un solo ajuste), y quienes tengan mesa asignada mostrarán su número.
• Elige el formato: plegado en forma de tienda o plano, con o sin iconos de elección de menú.
• Personaliza el diseño: el tipo de letra y el tamaño máximo del nombre, cómo se muestran los nombres, la tipografía del número de mesa, su prefijo y posición, y dónde se coloca el icono.
• Descarga el PDF listo para imprimir (Premium): tarjetas vectoriales con marcas de corte y de pliegue, distribuidas en papel Carta o A4.

Si un invitado cambia de menú o de mesa durante la última semana, las tarjetas ya reflejarán el cambio: vuelve a descargar el PDF e imprime solo la hoja de esa tarjeta. Si se añade o se da de baja un invitado, vuelve a imprimir desde su tarjeta en adelante: están ordenadas alfabéticamente por apellido, así que las siguientes se desplazarán.

Crea tarjetas de mesa personalizadas a partir del plano de asientos

Genera ahora tarjetas de sitio autocompletadas

Qué es una tarjeta de sitio de boda y dónde se coloca

Una tarjeta de sitio de boda es una pequeña tarjeta impresa con el nombre de un solo invitado y, normalmente, el número de mesa asignado. Se coloca en el sitio del invitado y le indica qué silla es la suya en la mesa.

Colocaciones habituales: metida en una servilleta doblada en el centro del plato (la opción más popular en bodas formales), apoyada sobre la servilleta en el plato de presentación, situada encima de la cubertería en la parte superior del sitio, o metida en un pequeño soporte junto a la cubertería si la servilleta está doblada de otra forma.

Las tarjetas de sitio son diferentes de las tarjetas de acompañamiento, que se recogen en la entrada y se llevan a la mesa. Las tarjetas de sitio se quedan donde están: los invitados las encuentran, se sientan y la tarjeta permanece en el sitio durante la comida como un pequeño elemento decorativo.

¿Necesitas tarjetas de sitio? — Etiqueta

¿Se esperan tarjetas de sitio en todas las bodas? No: solo se esperan cuando asignas asientos concretos, no solo mesas concretas. Si los invitados pueden elegir libremente su asiento en la mesa, bastan las tarjetas de acompañamiento.

¿Cuándo se recomiendan encarecidamente las tarjetas de sitio? En cenas emplatadas con varias opciones de plato principal, bodas formales con invitados VIP en lugares concretos (padres, abuelos, el cortejo nupcial), bodas con restricciones dietéticas importantes o alergias que deben llegar al plato correcto, y bodas en las que el fotógrafo necesita saber quién se sienta dónde para los retratos.

¿Las tarjetas de sitio deben incluir tratamientos como Sr., Sra. o Dr.? Es opcional y una decisión de estilo. En las bodas formales se suelen incluir; en las más actuales, a menudo se omiten y se usa solo el nombre y el apellido. La herramienta muestra por defecto el nombre y el apellido, y con un solo ajuste puedes añadir el tratamiento que figura en la ficha de cada invitado.

¿Una tarjeta por invitado o una por pareja? Siempre una por invitado. Las parejas suelen sentarse juntas, pero cada adulto tiene su propio asiento y su propia tarjeta; una tarjeta compartida por una pareja sugiere una sola silla compartida.

¿Y los niños? Los niños reciben una tarjeta de sitio igual que cualquier otro invitado, a menudo solo con su nombre. En nuestra herramienta, asigna al menú infantil un icono propio (hay un icono específico de plato infantil); así, la tarjeta indica al equipo de catering qué plato debe servir.

Crea tus tarjetas de sitio de boda

Tarjetas de sitio con elección de menú — Cómo funciona el sistema de iconos

La mayoría de las bodas recogen las elecciones de menú mediante la confirmación de asistencia —ternera, pescado, vegetariano o menú infantil— y el equipo de catering necesita saber qué invitado eligió qué. El enfoque tradicional es un pequeño código escrito a mano en una esquina de cada tarjeta; el enfoque moderno (y el que automatizamos) es un pequeño icono.

Al activar los iconos del menú elegido, cada tarjeta muestra un pequeño dibujo lineal —un pescado, un filete, una zanahoria, un pollo— que representa el plato que eligió el invitado al confirmar su asistencia (seleccionas el icono de cada plato una sola vez, en los ajustes de menú de la lista de invitados). El personal recorre las mesas, echa un vistazo a los iconos y sirve los platos correspondientes sin tener que preguntar a los invitados.

El icono es pequeño y aparece siempre en el mismo lugar de la tarjeta —arriba a la derecha, abajo en el centro o abajo a la derecha, como prefieras—, para que el personal pueda identificarlo en segundos. Los iconos se imprimen como dibujos lineales en negro y quedan bien en cualquier cartulina y con cualquier impresora doméstica.

Cada plato del menú tiene su propio icono, a elegir entre unos treinta: pescado, filete, pollo, zanahoria, aguacate, pasta, sushi, plato infantil o, si prefieres numerar los platos, números romanos del I al XI. Las alergias y las notas sobre dietas especiales siguen apareciendo en la ficha de cada invitado y se comunican al servicio de catering mediante la exportación de la lista, no en la tarjeta impresa.

Como el icono ocupa una pequeña esquina del anverso, los invitados ven primero su nombre y apenas reparan en él, mientras que el personal lo identifica de un vistazo. Si prefieres que el anverso quede totalmente despejado, desactiva el icono y envía al servicio de catering una exportación de la lista de invitados con el menú de cada persona.

Si no has recogido las preferencias de menú, puedes prescindir por completo de los iconos: la tarjeta de sitio se imprimirá limpia, con solo el nombre y, si el invitado tiene mesa asignada, el número de mesa.

Por qué la generación automática supera a las tarjetas de sitio escritas a mano

No hay nada malo en las tarjetas de sitio escritas a mano o con caligrafía manual: son bonitas, transmiten cercanía y, en bodas muy pequeñas (menos de 30 invitados), son totalmente manejables. A partir de cierto tamaño, se convierten en un problema.

Caligrafiar una tarjeta de sitio lleva unos 90 segundos por tarjeta. Para 100 invitados, eso son dos horas y media de escritura continua, suponiendo que no haya errores, ni cambios de nombre, ni confirmaciones de asistencia que lleguen tarde. Si sumas el error ortográfico inevitable, el invitado recién casado cuyo apellido ha cambiado, el amigo que confirma tarde y necesita una tarjeta nueva a última hora, el tiempo se acerca más a cuatro o cinco horas.

La generación automática elimina por completo ese trabajo. Los nombres se escriben una sola vez en la lista de invitados, donde deben estar, y las tarjetas se crean a partir de esa fuente cada vez que las descargas. Si alguien confirma su asistencia a última hora, a las 9 de la noche, bastará con incluir una tarjeta más en el siguiente PDF.

Las parejas que quieren específicamente un aspecto escrito a mano pueden seguir imprimiendo los nombres de la herramienta con una tipografía de estilo caligráfico sobre cartulina de calidad, visualmente idéntica a la escritura a mano y en una fracción del tiempo.

Pruébalo: no hace falta registrarse

Cartulina, formato del papel y plegado frente a plano

Las tarjetas de sitio son más pequeñas que la mayoría de las piezas del conjunto, pero la cartulina importa más de lo que parece: se manipulan, aguantan durante toda la comida y a veces se conservan como recuerdo.

• La cartulina de 80–110 lb (unos 216–300 g/m²) es la opción habitual tanto para las tarjetas plegadas como para las planas: tiene el grosor suficiente para mantenerse en pie sin inclinarse. Para los gramajes más altos suele hacer falta usar la alimentación manual o trasera de la impresora y seleccionar el ajuste de papel «cartulina».
• Las tarjetas plegadas en forma de tienda son el formato más popular: se doblan por la mitad y se mantienen de pie sin soporte. Nuestras tarjetas en forma de tienda se imprimen con un tamaño aproximado de 3,8 × 3,8 pulgadas (cuadradas, de 9,6 cm) y, una vez dobladas, miden unos 3,8 × 1,9 pulgadas.
• Las tarjetas planas tienen un aspecto más formal y necesitan un soporte pequeño, una pinza o ir colocadas en una servilleta para mantenerse en vertical. Nuestras tarjetas planas se imprimen con un tamaño aproximado de 3,8 × 1,9 pulgadas (9,6 × 4,8 cm). Comprueba que encajen con tus soportes antes de comprarlos.
• Papeles aptos para caligrafía (algodón, textura de lino, borde rasgado) funcionan en ambos formatos. Evita los papeles estucados o brillantes: la tinta de caligrafía no se fija bien.
• Si vas a imprimir las tarjetas de sitio en casa, comprueba primero el gramaje máximo que admite tu impresora. La mayoría de las impresoras domésticas de inyección de tinta aceptan cartulina de 80 lb por la bandeja trasera o manual, mientras que para 100 lb o más suele hacer falta acudir a una imprenta.

Cómo coordinar con los números de mesa y las tarjetas de menú

La tarjeta de sitio se lee junto con la tarjeta de menú en el plato y el número de mesa en el centro de la mesa. Los invitados ven las tres cosas de un vistazo, así que deben sentirse como un único conjunto.

Todas las piezas que incluyen nombres o números de mesa utilizan la misma lista de invitados y el mismo plano de mesas, así que cualquier cambio en un nombre o una mesa se refleja en todas ellas. La tipografía se configura por pieza: elige la misma para el nombre de la tarjeta de sitio, el título del menú y el número de mesa, y toda la papelería tendrá un diseño coherente.

El color sigue la misma lógica. Nuestras tarjetas de sitio llevan los nombres, los números de mesa y los iconos impresos en negro, así que procura que el menú y los números de mesa también sean negros o de un tono de tinta oscuro, y deja que el papel, la cinta o el soporte aporten el color.

Tarjetas de sitio vs tarjetas de acompañamiento — Aclaración rápida

Las tarjetas de sitio y las tarjetas de acompañamiento son físicamente el mismo producto —una pequeña tarjeta con el nombre del invitado y el número de mesa—, pero se usan de forma distinta. La diferencia está en la colocación, no en el diseño.

Las tarjetas de sitio se colocan en el sitio y le indican al invitado qué asiento le corresponde. Se usan cuando asignas asientos concretos.

Las tarjetas de acompañamiento se muestran alfabéticamente en la entrada, el invitado las recoge y las lleva a la mesa. Le indican al invitado qué mesa le corresponde; después, el invitado elige su propio asiento en la mesa.

Muchas parejas usan ambas en bodas formales: tarjetas de acompañamiento en la entrada para dirigir a los invitados a las mesas, y tarjetas de sitio en cada plato para guiarlos a asientos concretos. Nuestra herramienta genera ambos formatos a partir del mismo plano de mesas, compartiendo los mismos nombres, para que el conjunto se mantenga coherente.

Por qué usar nuestra herramienta en lugar de una plantilla de Etsy

Las plantillas de Etsy y Canva producen un único diseño de tarjeta de sitio que rellenas a mano. Para 100 invitados, eso supone 100 ediciones manuales con nombres y números de mesa, y cualquier confirmación de asistencia tardía te obliga a volver a la plantilla para añadir o cambiar una tarjeta.

Nuestro Asistente de planificación de bodas trata la tarjeta de sitio como el resultado final. Los nombres, los números de mesa y los iconos de elección de menú se obtienen automáticamente del proyecto. No tienes que volver a escribir nada ni crear un archivo aparte para una confirmación de asistencia tardía: descarga de nuevo el PDF e imprime las hojas que hayan cambiado.

Diseñar es gratis y colaborativo: tu pareja o tu organizador puede editar el mismo proyecto en tiempo real, y los datos se mantienen actualizados hasta que descargues el archivo. El PDF listo para imprimir está incluido en Premium (29 $ por proyecto, pago único y sin suscripción), que también te da acceso al resto de la papelería y al plano de mesas completo.

Genera ahora tarjetas de sitio autocompletadas

Guía paso a paso — Del plano de mesas a las tarjetas de sitio impresas

La mayoría de las parejas preparan las tarjetas de sitio en las dos últimas semanas antes de la boda, una vez cerrado el plano de mesas.

• Crea un proyecto gratis en planning.wedding y añade a tus invitados: importa un archivo CSV, Excel o TXT, una foto de una lista escrita a mano o, simplemente, pega los nombres.
• Envía las confirmaciones de asistencia con la pregunta de elección de menú activada.
• Prepara el plano de mesas: arrastra a los invitados hasta las mesas o deja que el sistema los distribuya automáticamente. El plan gratuito permite incluir 5 mesas por plano; con Premium no hay límite.
• Abre la vista de tarjetas de sitio en el menú del proyecto.
• Elige la plantilla: tipo tienda (unos 3,8 × 1,9 pulgadas una vez doblada) o plana (unos 3,8 × 1,9 pulgadas).
• Activa los iconos de elección de menú si has recogido las elecciones de menú.
• Elige las tipografías para el nombre y el número de mesa: puedes usar las mismas que en el menú y los números de mesa.
• Activa o desactiva los tratamientos (Sr./Sra./Dr.): si los activas, el tratamiento de cada invitado se tomará de su ficha.
• Revisa las tarjetas una a una para comprobar que los nombres estén bien escritos y que los iconos estén en la posición correcta.
• Descarga el PDF listo para imprimir (con Premium), con marcas de corte y de doblez.
• Imprime en casa o en una imprenta sobre cartulina gruesa de 80–110 lb, después de hacer una prueba con una hoja.
• Vuelve a imprimir lo que haya cambiado si algún invitado cambia de menú o de sitio durante la última semana: descarga de nuevo el PDF e imprime la hoja donde aparece su tarjeta (si añades o quitas a un invitado, las tarjetas siguientes cambian de posición, así que vuelve a imprimir desde esa hoja en adelante).

Crea tus tarjetas de sitio de boda

Nombres alternativos para las tarjetas de sitio de boda

El mismo producto se busca con muchos nombres según el formato del menú y la convención regional.

• Plantilla de tarjetas de sitio
• Tarjetas de sitio imprimibles
• Tarjetas de sitio con elección de menú
• Creador de tarjetas de sitio de boda
• Tarjetas de sitio individuales
• Tarjetas de sitio para mesas de boda
• Tarjetas de sitio plegadas en forma de tienda
• Tarjetas con nombres para boda

Ver el vídeo: cómo funciona el editor del plano de mesas