תוכנת חתונות מקצועית 
למפיקי ומנהלי אירועים

איך עוזר תכנון החתונה אונליין יכול לעזור למקצועני חתונות?

אנחנו יודעים כמה הזמן שלכם יקר כאנשי מקצוע בעולם החתונות; אתם מנהלים אינספור משימות ועוקבים אחר כמה אירועים במקביל. בכל שבוע אתם מתקדמים עם אירועים קיימים, ובמקביל נפגשים עם זוגות חדשים שמתכננים את החתונה שלהם. ארגון ופתרון בעיות הם הלחם והחמאה שלכם – אבל למה לא לקבל חיזוק מתוכנה פשוטה לשימוש, למקצועני חתונות, שעובדת מכל מקום ובחינם? הנה כמה מהכלים שתקבלו וגישה קצרה לאופן השימוש בהם.

יצירת פרויקט חדש

בכניסה לאתר, עברו ל"הפרויקטים שלי", לחצו על "יצירת פרויקט חדש" ובחרו את התפקיד שלכם כמפיקים. מכאן תקבלו גישה לכל הכלים שתוכנת החתונות למפיקים שלנו מציעה.

סקירה כללית

עמוד הסקירה הוא הצעד הראשון להתאמה אישית של הפרויקט: כאן תוכלו להוסיף את שמות בני הזוג ופרטים מרכזיים כמו תאריך ומיקום הטקס, נתוני האורחים הכלליים כמו מספר המוזמנים ומספר המאשרים הגעה להזמנה. תוכלו לעקוב אחרי כמות המשימות שסומנו כבוצעו בצ'קליסט החתונה ולהיכנס ישירות לפרטי הטקס, הקבלת פנים ולוח הזמנים.

רשימת מוזמנים

בעמוד רשימת המוזמנים תוכלו לארגן את האורחים לפי צד הכלה או צד החתן, לפי סדר אלפביתי או לפי שולחנות. הפונקציה הזו מושלמת כדי להבין את החלוקה בין הצדדים מבחינת כמות מוזמנים – לראות אם צד הכלה גדול יותר מצדו של החתן – ובמצב מתקדם תוכלו גם להוסיף לכל אורח נתוני מגדר. אם תצטרכו את המידע בקובץ CSV או XLS, תמיד תוכלו לייצא אותו ולהחזיק אותו זמין.

אתר חתונה

אתרי חתונה הם כלי שימושי במיוחד גם עבורכם כאנשי מקצוע, והצעה של אתר חתונה אישי לזוגות מעלה את רמת השירות הכוללת שלכם. כשהזוג שומע שיהיה להם אתר חתונה מותאם אישית, שבו יוכלו לתקשר עם האורחים, לאשר הגעה להזמנה ולשמור את תמונות החתונה – זה הופך את ההצעה שלכם להרבה יותר אטרקטיבית.

יצירת אתר החתונה אצלנו היא פשוטה וגמישה. מתחילים בהגדרות בסיסיות כמו שפה, כותרת HTML ותיאור, ומעתיקים את הקישור או קוד ה‑QR לשיתוף עם הזוג. אחר כך נכנסים להגדרות הווידג'טים, משנים את סדר הבלוקים ומוסיפים חדשים לפי הצורך. דרך הגדרות התבנית והעיצוב תוכלו לבחור צבעים ופונטים אישיים. לאחר שיתוף אתר החתונה עם האורחים, המערכת מזהה באופן אוטומטי את האורח שמאשר הגעה להזמנה, וכך נחסכת מכם עוד משימה.

צ'קליסט

צ'קליסט החתונה הוא כלי חשוב לוודא שכל פרט קטן מטופל. אנחנו מספקים רשימת משימות כללית, אך ניתן להתאים אותה במלואה – להוסיף או להסיר משימות, לשנות את מועד הביצוע בחודשים שונים וליצור צ'קליסט מדויק שמתאים לדרך העבודה שלכם. כמו כל כלי אחר בתוכנת החתונות למפיקים שלנו, ניתן לשתף אותו אונליין עם הזוג או להוריד כקובץ PDF או XLS.

לוח זמנים לאירוע

כל זוג צריך לדעת מה קורה בכל רגע ביום החתונה, ולעיתים גם האורחים. לכן לוח זמנים מפורט – מהרגע שמתעוררים ועד סוף הערב – הוא חיוני. כלי לוח הזמנים שלנו מאפשר בחירה בין שעון 12 שעות ל‑24 שעות, שימוש באייקונים שונים להצגת סוג הפעילות, ושינוי חופשי של התיאורים בהתאם לצורך. תוכלו להשתמש בכלי גם לארוחות טעימה, מסיבות רווקים/ות, חינות או כל אירוע חתונה אחר.

סידור הושבה

סידורי הושבה הם אחד המרכיבים הרגישים והחשובים בכל חתונה; ליצור סידור שבו כל בני המשפחה והחברים – גם אלה שלא מסתדרים – מרגישים בנוח, זו משימה מורכבת. אבל אין סיבה לדאגה – התוכנה שלנו למנהלי אירועים מפשטת את כל התהליך.

תוכלו להתאים את תצוגת האולם, לשנות טקסטים ולערוך את מבנה ההושבה. אפשר לבחור את צורת השולחן, לשנות את שם או מספר השולחן, להגדיר מרווחים בין שולחנות ולהוסיף אלמנטים ייחודיים למתחם האירוע, כמו תאורה, סאונד, מכונות עשן, עצים, שילוט לשירותים ועוד. בסיום, תוכלו להוריד את הקובץ ולשתף אותו עם הזוג.

יוצר ניירת לאירוע

כרטיסי הושבה, כרטיסי שם קלאסיים, מספרי שולחנות ותפריטי קבלת פנים – כבר לא חייבים לקחת לכם שעות של עבודה לפני כל אירוע. כשאתם משתמשים בתוכנה למקצועני חתונות, הכול כבר מסודר: אפשר להתאים את הטקסט, הפונט והגודל לכל אירוע, וברגע שהעיצוב מוכן – פשוט מורידים ומדפיסים.

עכשיו אתם כבר מכירים את כל הכלים שתוכנת החתונות למקצוענים מציעה לכם בחינם, ואיך הם עוזרים לזוגות להישאר מסודרים ורגועים. כשאתם ממסדים משימות שגוזלות מכם זמן יקר, אתם יכולים להעניק לזוגות שירות מדויק וחסר פשרות – ולהקדיש את הזמן שלכם למה שאתם עושים הכי טוב: להיות מפיקי חתונות מעולים.