Esempio di itinerario per coppie che organizzano un matrimonio su più giorni

• Organizza il weekend di nozze perfetto con il nostro esempio di cronoprogramma e i nostri consigli
• Consigli per il cronoprogramma di un matrimonio su più giorni
• Mantieni flessibile il tuo modello di itinerario di matrimonio per gli ospiti
• Flessibilità all’interno del cronoprogramma del matrimonio
• Non riempire troppo l’itinerario
• Pubblica in anticipo il cronoprogramma del ricevimento
• Dai un tema o un tocco personale a tutto l’evento
• Tieni d’occhio il budget del matrimonio
• Esempio di itinerario per un matrimonio su più giorni
• 1° giorno – Festa di benvenuto e prova
• 2° giorno – Giorno del matrimonio
• 3° giorno – Brunch di recupero e saluti
• Inizia oggi la tua avventura nell’organizzazione del matrimonio!

Consigli per il cronoprogramma di un matrimonio su più giorni

Abbiamo raccolto alcuni suggerimenti da esperti da tenere sempre a portata di mano quando organizzi il cronoprogramma di un weekend di nozze.

Mantieni flessibile il tuo modello di itinerario di matrimonio per gli ospiti

I tuoi numerosi invitati hanno vite molto diverse dalla tua giornata speciale. Hanno impegni e abitudini che sono disposti a mettere in pausa per il tuo matrimonio. Questa disponibilità a esserci dovrebbe riflettersi nel programma della giornata, soprattutto se il matrimonio si svolge durante un lungo weekend fuori casa.

Dal momento in cui comunichi i tuoi piani, chiarisci che il tuo cronoprogramma è flessibile. Nessuno è obbligato o si deve sentire in dovere di partecipare a ogni singolo evento collegato al matrimonio. Magari semplicemente non hanno tempo o risorse per essere presenti a tutte le attività.

La conferma di partecipazione sul tuo sito di matrimonio è un ottimo strumento per capire in anticipo la disponibilità degli ospiti e ti aiuta a definire meglio i vari programmi, sapendo chi potrà essere presente in determinati giorni o eventi. Quando pubblichi il cronoprogramma definitivo del weekend, indica chiaramente quali appuntamenti sono “facoltativi”. After party, brunch di saluto e cocktail al di fuori dell’orario del ricevimento dovrebbero essere considerati extra a cui gli invitati non sono tenuti a partecipare.

Flessibilità all’interno del cronoprogramma del matrimonio

La tua attenzione all’esperienza degli ospiti dovrebbe riflettersi anche nel programma stesso e nel modo in cui gestisci gli orari. Gli invitati devono percepire che l’evento è ben organizzato e che le attività scorrono con naturalezza, ma non dovrebbero sentirsi in un campo di addestramento, trascinati da un momento all’altro. Non è il caso di staccarli a forza da una chiacchierata con i parenti durante l’aperitivo per correre al ricevimento o al taglio della torta solo perché lo impone un programma rigido.

Inserisci dei margini nel tuo programma proprio per dare agli ospiti la libertà di godersi certi momenti. Parti della giornata in cui sai che i tuoi cari avranno bisogno di qualche minuto in più per chiacchierare o rinfrescarsi prima dell’attività successiva. Forse il giorno stesso non userai tutti questi tempi di margine, ed è per questo che ti invitiamo a restare flessibile, creando un cronoprogramma del ricevimento che si adatta al ritmo della festa.

Non riempire troppo l’itinerario

Nel nostro lavoro di wedding planner abbiamo sempre seguito la filosofia del “meno è meglio”. Preferiamo un evento in meno in programma, a favore di più tempo da vivere e assaporare. Molti dei tuoi invitati probabilmente non si vedono da tempo e sarebbero felici di potersi ritrovare con calma. Non negare loro questa possibilità infarcendo il programma di troppi appuntamenti, soprattutto quando organizzi un evento su più giorni.

I momenti di pausa sono fondamentali durante un matrimonio nel weekend: senza il giusto tempo per riposare, gli ospiti andranno in “overload sociale”. Per questo ti consigliamo di inserire quante più attività facoltative possibile e, se puoi, prevedere escursioni o iniziative a cui gli invitati possano aderire anche lontano dal gruppo. Anche fosse solo un paio d’ore di relax al sole in piscina!

Pubblica in anticipo il cronoprogramma del ricevimento

Che tu ti sposi all’estero o vicino a casa, gli ospiti hanno diritto di conoscere i tuoi piani con largo anticipo, così da potersi preparare in ogni dettaglio alla tua giornata speciale. Devono sapere che tipo di abiti mettere in valigia, se è necessario prenotare i viaggi per tempo e quanto sono vicini alloggio ed eventi. Sono aspetti logistici magari poco romantici, ma che possono fare la differenza nell’esperienza di un invitato.

Pubblicare il tuo itinerario di matrimonio sul sito di matrimonio è il modo più rapido e semplice per far arrivare le informazioni alla maggior parte degli ospiti. Ti suggeriamo però di inserire anche una versione più sintetica nel coordinato di invito cartaceo e magari nelle welcome bag, così che le informazioni essenziali siano sempre a portata di mano.

Crea il tuo itinerario su più giorni

Dai un tema o un tocco personale a tutto l’evento

Mantenere un’atmosfera coerente in un solo giorno di nozze, con cerimonia e ricevimento, è relativamente semplice. Un matrimonio che si sviluppa su più giorni, invece, rischia più facilmente di risultare frammentato se non viene pensato nel suo insieme.

Il modo più semplice per creare un weekend di nozze armonioso è dare un tema a tutta la celebrazione. Costruisci il tuo cronoprogramma attorno a questo filo conduttore e proponi attività pensate appositamente. Se stai organizzando un matrimonio di destinazione, è facile farlo valorizzando la cultura locale con intrattenimento e workshop dedicati. Ma anche un matrimonio vicino a casa può avere un carattere distintivo che collega tra loro tutte le giornate.

In questo periodo uno dei nostri temi preferiti è l’atmosfera da festival, che si presta perfettamente alla struttura di un evento su più giorni. Scommettiamo che le tue damigelle adorerebbero l’idea di vestirsi in stile hippie e farsi truccare e pettinare come se fossero tornati gli anni ’70!

Se non ti vedi a organizzare un matrimonio-festival o un matrimonio a tema natalizio, prova a chiederti invece cosa vi rappresenta davvero. Quali sono le vostre passioni comuni? I momenti più belli della vostra storia? Dove siete più felici insieme? Lascia che queste idee ispirino il tema.

Porta la vostra personalità unica in ogni singolo evento e scoprirai che l’intera celebrazione acquisterà un significato ancora più profondo.

Tieni d’occhio il budget del matrimonio

I matrimoni sono impegnativi dal punto di vista economico, che durino un giorno, due o un’intera settimana. E più la festa si allunga, più il budget tende a lievitare. È anche per questo che molte coppie scelgono di sposarsi all’estero, attratte dalla possibilità di trascorrere più tempo con i propri cari a costi spesso più contenuti.

Che tu stia organizzando o meno un matrimonio di destinazione, ti consigliamo di dare priorità al giorno delle nozze quando definisci il budget e il relativo cronoprogramma. Non farti distrarre troppo dal fascino di una cena di prova sontuosa o di un brunch di addio in grande stile. Concentrati nel destinare energie e risorse al motivo per cui tutti sono lì con voi: il vostro matrimonio.

Il nostro budget planner gratuito per matrimoni e il creatore di itinerari sono strumenti preziosissimi per aiutarti a restare in linea sotto ogni aspetto, rendendo semplice e sensato pianificare il budget insieme all’ordine degli eventi.

Esempio di itinerario per un matrimonio su più giorni

Per ispirare i tuoi piani per un weekend di nozze, abbiamo preparato un esempio di cronoprogramma per un evento di 3 giorni, così da darti un’idea concreta di come potrebbe strutturarsi la tua celebrazione.

1° giorno – Festa di benvenuto e prova

Dal momento in cui gli ospiti arrivano nella location del matrimonio, in hotel o nello spazio scelto per i festeggiamenti, vogliamo che si sentano accolti e a proprio agio. Liberi di ritrovare gli amici, partecipare alle attività o rilassarsi in tranquillità.

14:00 – Arrivo degli ospiti

Familiari e amici arrivano in hotel o nel luogo concordato e ricevono una welcome bag con le informazioni sui giorni successivi e qualche dolce pensiero.

15:00/16:00 – Drink di benvenuto

Una volta che tutti si sono sistemati, invitali a unirsi al resto del gruppo per un drink di benvenuto. Specifica che l’invito è facoltativo e che i drink saranno disponibili fino alla cena di prova/benvenuto, in modo che gli ospiti non sentano di dover arrivare per forza alle 15:00 e restare tutto il pomeriggio.

17:00 – Prova della cerimonia

Riunisci il corteo nuziale e provate insieme l’ingresso, l’uscita e i momenti chiave della cerimonia. Il celebrante dovrebbe guidare la prova e aiutare tutti a capire il proprio ruolo.

18:30 – Ritorno ai drink di benvenuto

A questo punto la maggior parte degli ospiti sarà arrivata e avrà preso possesso della propria sistemazione. Raggiungili per qualche cocktail, finger food e un po’ di musica alla tua festa di benvenuto.

19:30 – Cena di prova/benvenuto

Mantieni viva l’atmosfera rilassata e accogliente con una cena informale per gli invitati. Puoi riservarla ai parenti e agli amici più stretti, oppure estenderla a tutti coloro che parteciperanno al matrimonio. In ogni caso, consiglia o prenota un locale nelle vicinanze per gli ospiti non invitati alla cena, così che abbiano comunque un posto piacevole dove andare.

21:00 – After party

I drink dopo la cena di prova dovrebbero essere del tutto facoltativi, ma caldamente suggeriti. L’unica raccomandazione: non esagerare la sera prima del matrimonio!

2° giorno – Giorno del matrimonio

È arrivato il grande giorno! È il momento di fare il vostro ingresso da sposi.

7:00 – Colazione

Che tu scelga di fare colazione da sola/o o con il tuo entourage, è importante mangiare qualcosa di sano che ti sostenga fino al pomeriggio. Se sai che l’emozione ti toglierà l’appetito, prepara degli snack leggeri da sgranocchiare mentre ti prepari.

8:00 – Preparativi

Concediti il tempo necessario per prepararti senza sentirti di corsa. Chiedi in anticipo a parrucchiere e truccatore quanto durerà l’intero processo prima di fissare l’orario di inizio. Organizza l’arrivo del fotografo di matrimonio a metà dei preparativi per cogliere l’atmosfera del mattino.

12:30/13:00 – First look e ritratti

Abbiamo visto che scattare il maggior numero possibile di foto in lista prima della cerimonia è un ottimo modo per liberare tempo nel resto della giornata. Il first look, naturalmente, dovrebbe avvenire prima della cerimonia, ma non c’è motivo per cui i ritratti di famiglia non possano essere fatti subito dopo.

15:00 – Cerimonia

Chiedi agli ospiti di arrivare 15/30 minuti prima dell’orario di inizio, così avranno il tempo di salutarsi e trovare posto con calma. Una cerimonia di matrimonio tipica dura circa 30–45 minuti.

16:00 – Aperitivo

Servi cocktail in linea con lo stile del matrimonio, accompagnati da stuzzichini e, se possibile, musica dal vivo. Adoriamo il quartetto d’archi, ma se preferisci qualcosa di più informale, una chitarra acustica funziona altrettanto bene.

17:00/17:30 – Ricevimento con cena

Gli ospiti vengono invitati a entrare nella sala del ricevimento e a prendere posto. Di solito la coppia fa il suo ingresso trionfale e apre le danze con il primo ballo. Noi preferiamo che i vari balli avvengano dopo cena e dopo i discorsi, ma l’ordine degli eventi dipende solo da voi.

Qui sotto trovi il nostro ordine consigliato per il ricevimento:

• Ingresso trionfale degli sposi e del corteo nuziale
• Brindisi e discorsi
• Servizio della cena
• Primo ballo degli sposi
• Balli con i genitori
• Taglio della torta

23:00 – Ultimo ballo

Concludi la serata con un ultimo ballo romantico solo per voi due, oppure con una coreografia preparata dalle tue damigelle! Poi uscite dalla location passando tra due ali di ospiti che alzano le stelline scintillanti – o come preferite chiudere i festeggiamenti. L’importante è che il fotografo sia stato ben informato sui tuoi piani!

23:30 – After party

Se avete ancora energia per continuare a festeggiare, prenotate un locale dove voi e i nottambuli del gruppo possiate proseguire la serata. Questo è anche un buon momento per congedare il fotografo!

3° giorno – Brunch di recupero e saluti

9:00 – Brunch

Organizza un buffet informale la mattina dopo il matrimonio, ma non fissarlo troppo presto. Lascia agli ospiti il tempo di alzarsi con calma e sentirsi pronti a socializzare di nuovo.

10:30 – Brindisi di saluto agli ospiti

Prepara qualche parola da dedicare ai tuoi cari prima della partenza, ma sentiti libera/o di parlare anche a braccio e raccontare come hai vissuto questi ultimi giorni.

13:00 – Partenza degli ospiti

Assicurati che siano previsti trasferimenti per accompagnare gli ospiti all’aeroporto o alla stazione (se necessario).

13:05 – Partenza per la luna di miele!

Hai passato mesi a organizzare il matrimonio dei tuoi sogni e hai festeggiato con le persone che ami di più al mondo. Ora è il momento di prendervi una pausa solo per voi e iniziare a godervi la vita da sposati.

Inizia oggi la tua avventura nell’organizzazione del matrimonio!

Ora che hai un’idea di come pianificare un itinerario di matrimonio su più giorni, è il momento di mettere in pratica ciò che hai imparato e creare il tuo cronoprogramma. Il nostro creatore di timeline di matrimonio è completamente gratuito e fa parte della nostra suite di strumenti professionali per l’organizzazione di eventi.

Scopri oggi quanto è semplice costruire il tuo itinerario di matrimonio con il nostro strumento gratuito. In pochi minuti avrai delineato le parti principali della tua giornata speciale e potrai iniziare a definire l’orario perfetto per programmare i ritratti di matrimonio e gli orari di arrivo. Una volta completato l’itinerario, potrai esportarlo all’istante in formato PDF o foglio di calcolo, pronto da inviare ai fornitori o ai membri del tuo team di matrimonio che ne hanno bisogno.

Crea oggi il cronoprogramma del tuo matrimonio e scopri come il nostro strumento intuitivo e gratuito rivoluzionerà la tua esperienza di pianificazione.