Esempio di itinerario di nozze per le coppie che desiderano una linea temporale di nozze di più giorni

• Organizzate il weekend perfetto per il vostro matrimonio con i nostri esempi di calendario e suggerimenti
• Suggerimenti per la tempistica del matrimonio di più giorni
• Mantenete il modello di itinerario di nozze flessibile per gli ospiti
• Flessibilità nella tempistica del giorno del matrimonio
• Non riempire troppo l'itinerario
• Pubblicare in anticipo il calendario del ricevimento di nozze
• Dare all'intero evento un tema o un tocco personale
• Tenere presente il budget del matrimonio
• Esempio di itinerario di matrimonio per un evento di più giorni
• 1° giorno - Festa di benvenuto e prove
• Giorno 2 - Data del matrimonio
• Giorno 3 - Brunch di recupero e addio
• Iniziate oggi stesso la vostra avventura nell'organizzazione del matrimonio!

Suggerimenti per la tempistica del matrimonio di più giorni

Abbiamo raccolto alcuni consigli di esperti che dovreste tenere a mente quando pianificate la timeline di un weekend di nozze.

Mantenete il modello di itinerario di nozze flessibile per gli ospiti

I vostri numerosi invitati al matrimonio vivono molte vite diverse lontano dal vostro grande giorno. Una vita piena di impegni e attività varie che sono disposti a mettere da parte per il giorno del vostro matrimonio. Questa disponibilità a stare con voi dovrebbe riflettersi nella tempistica del giorno del matrimonio, soprattutto se si svolge durante un lungo fine settimana.

Fin dal momento in cui gli ospiti vengono informati dei vostri piani, dovete sottolineare il fatto che la vostra tempistica è flessibile. Che i vostri cari non sono obbligati, o non si aspettano, di partecipare a nessun evento il giorno del vostro matrimonio o nei dintorni. Perché forse non hanno il tempo o le risorse per essere presenti a tutte le attività.

L'RSVP sul sito web del vostro matrimonio è un ottimo punto di partenza per valutare la disponibilità degli ospiti e vi aiuterà a pianificare meglio le varie scadenze, sapendo esattamente chi è in grado di partecipare a determinati giorni o eventi. Quando pubblicherete la vostra tabella di marcia per il fine settimana, assicuratevi di chiarire anche quali eventi sono "facoltativi". I dopopartita, i brunch d'addio e i cocktail party al di fuori dell'orario del ricevimento di nozze devono essere considerati eventi extra a cui gli ospiti non sono obbligati a partecipare.

Flessibilità nella tempistica del giorno del matrimonio

La vostra apertura nei confronti dell'esperienza degli ospiti dovrebbe estendersi anche alla tempistica stessa e a quanto siete rigorosi con i tempi. Gli ospiti devono avere la sensazione che l'intero evento sia gestito e che ci sia un flusso costante di attività programmate. Ma non devono sentirsi come in un campo di addestramento, costretti a passare da un'esperienza all'altra. Costretti a rinunciare a un incontro con la famiglia durante l'ora dell'aperitivo per passare al ricevimento o al taglio della torta, solo perché così impone il rigido programma.

Inserite dei buffer nel vostro programma per lasciare agli ospiti la libertà di vivere determinate esperienze. Si tratta di momenti della giornata in cui sapete che i vostri cari desiderano avere qualche minuto in più per chiacchierare o lavarsi prima dell'evento successivo. Potreste non averne bisogno il giorno stesso, ed è per questo che vi incoraggiamo a essere flessibili. Creare un calendario del ricevimento che si evolva con l'atmosfera della festa.

Non riempire troppo l'itinerario

Abbiamo sempre adottato un approccio "meno è meglio" all'attività di wedding planner. Preferiamo sempre un evento programmato in meno a favore di un tempo maggiore dedicato a godersi la giornata. Dopotutto, la maggior parte della vostra festa di nozze potrebbe non vedersi da un po' di tempo e probabilmente non vedrebbe l'ora di recuperare il tempo perduto. Non negate loro questa opportunità riempiendo il vostro programma di troppe cose, soprattutto quando organizzate un evento di più giorni.

I tempi di riposo sono fondamentali durante i matrimoni nei fine settimana, poiché gli ospiti si affaticano socialmente se non hanno abbastanza tempo per riposare. Per questo motivo suggeriamo di programmare il maggior numero possibile di eventi opzionali e persino di organizzare escursioni o attività a cui gli ospiti possano partecipare lontano dal gruppo. Anche se questo significa semplicemente passare un paio d'ore a prendere il sole in piscina!

Pubblicare in anticipo il calendario del ricevimento di nozze

Sia che vi sposiate all'estero, sia che stiate organizzando un evento in loco, gli ospiti meritano di conoscere i vostri piani con largo anticipo. Per assicurarsi che siano preparati a fondo per ogni aspetto del vostro grande giorno. Devono sapere che tipo di abbigliamento mettere in valigia, se devono prenotare il viaggio in anticipo e se il loro alloggio si trova abbastanza vicino a ogni attività. Si tratta di aspetti logistici che possono non essere la cosa più eccitante da considerare, ma che possono rendere l'esperienza degli ospiti più o meno difficile.

La pubblicazione dell'itinerario di nozze sul sito web del vostro matrimonio è il modo più semplice e veloce per la maggior parte degli invitati di ricevere le informazioni. Ma suggeriamo anche di includere una versione meno dettagliata all'interno della vostra suite di inviti di nozze, e magari nelle buste di benvenuto. Per garantire che i vostri cari non siano mai lontani dalle informazioni essenziali.

Creare l'itinerario di più giorni

Dare all'intero evento un tema o un tocco personale

È relativamente facile mantenere l'atmosfera di un giorno di nozze coerente quando si devono organizzare solo la cerimonia e il ricevimento. Ma una celebrazione che si svolge nell'arco di una serie di giorni può essere spesso più difficile da collegare. Diventa disarticolato piuttosto che coerente.

Il modo più semplice per creare un weekend di nozze armonioso è quello di dare un tema all'intera celebrazione. Costruite la vostra timeline intorno a questo tema e proponete attività specifiche ad esso correlate. Se state organizzando un matrimonio di destinazione, questo è facilmente realizzabile abbracciando la cultura locale e ospitando intrattenimento e workshop ad essa correlati. Ma anche i matrimoni più vicini a casa possono essere caratterizzati da un'atmosfera particolare che lega ogni giorno.

L'atmosfera da festival è uno dei nostri temi di nozze preferiti in questo momento e si presta perfettamente alla struttura di un evento di più giorni. Scommettiamo che le vostre damigelle d'onore ameranno l'opportunità di vestirsi con abiti hippie e di farsi acconciare e truccare come se fossero di nuovo gli anni '70!

Se non riuscite a vedervi organizzare un matrimonio in occasione di un festival, o un matrimonio festivo! Forse è il caso di pensare a ciò che vi fa stare bene. Quali sono le vostre passioni comuni? Quali sono i punti forti della vostra relazione? Dove siete più felici? Lasciate che queste idee ispirino il vostro tema.

Portate la vostra personalità unica in ogni evento e scoprirete che l'intera celebrazione ha un significato più profondo.

Tenere presente il budget del matrimonio

I matrimoni sono costosi, sia che si svolgano nell'arco di un giorno, due giorni o una settimana. E quanto più lunga è la celebrazione, tanto più costoso è il matrimonio. Questo è uno dei motivi per cui le coppie si sposano spesso all'estero, attratte dall'opportunità di trascorrere più tempo con i propri cari, a costi inferiori.

Sia che stiate organizzando un matrimonio di destinazione o meno, vi consigliamo di dare priorità al giorno del matrimonio stesso quando elaborate il vostro budget e la conseguente tempistica. Non fatevi distrarre dal fascino di un'elegante cena di prova o dalla pianificazione di un grande brunch d'addio. Concentrate i vostri fondi e le vostre energie sul motivo per cui tutti sono con voi, il vostro matrimonio.

Il nostro strumento gratuito per la creazione di un budget di nozze e di un itinerario sono strumenti infinitamente utili per aiutarvi a mantenere la rotta in tutti i sensi. Per questo è molto semplice pianificare il budget in modo sensato e in linea con l'ordine degli eventi.

Esempio di itinerario di matrimonio per un evento di più giorni

Per ispirare i vostri progetti di matrimonio per un lungo weekend, abbiamo messo insieme un esempio di calendario di matrimonio per un evento di 3 giorni. Per darvi un'idea di come potrebbe essere lo schema della vostra celebrazione.

1° giorno - Festa di benvenuto e prove

Dal momento in cui gli ospiti arrivano nella location del matrimonio, nell'alloggio o nello spazio per le celebrazioni, vogliamo che si sentano benvenuti e a proprio agio. Liberi di incontrarsi con gli amici, di partecipare alle attività o di rilassarsi in privato.

14:00 - Arrivo degli ospiti

La famiglia e gli amici arrivano all'hotel o al luogo concordato e ricevono una borsa di benvenuto contenente informazioni sui giorni successivi, oltre a qualche dolcetto!

Ore 15.00 - Aperitivo di benvenuto

Una volta che tutti si sono sistemati, invitateli a bere un drink di benvenuto con il resto della festa di nozze. Assicuratevi che questo invito sia facoltativo e sottolineate che le bevande saranno disponibili fino alla prova generale/cena di benvenuto. In questo modo gli ospiti non si sentiranno obbligati ad arrivare alle 15.00 e a rimanere tutto il pomeriggio.

17:00 - Prova della cerimonia

Riunite la festa nuziale e provate la processione, il recesso e i momenti chiave della cerimonia. Il vostro officiante dovrà guidare questa prova e aiutarvi a capire i vostri ruoli.

18:30 - Riunione per l'aperitivo di benvenuto

A questo punto la maggior parte degli ospiti dovrebbe essere arrivata e essersi sistemata nel proprio alloggio. Raggiungeteli per un paio di cocktail, tartine e musica durante la vostra festa di benvenuto.

19:30 - Prova/Cena di benvenuto

Mantenete un'atmosfera divertente e accogliente con una cena rilassata per gli invitati. Questa può essere organizzata esclusivamente per gli amici e i parenti più stretti, o allargata a tutti i partecipanti al matrimonio. Assicuratevi di consigliare o addirittura prenotare un posto dove gli ospiti non invitati possano andare e che sia vicino al luogo in cui alloggiano.

21:00 - Dopo la festa

L'aperitivo dopo la cena di prova dovrebbe essere strettamente facoltativo, ma incoraggiato. Basta non impazzire la sera prima del matrimonio....!

Giorno 2 - Data del matrimonio

È il grande giorno! È il momento di fare il grande ingresso come sposi.

7:00 - Colazione

Sia che decidiate di cenare da soli o con la vostra festa nuziale, è importante che facciate una colazione sana, che vi mantenga soddisfatti fino al pomeriggio. Se sapete che sarete troppo nervosi per mangiare, preparate degli spuntini sani da consumare mentre vi preparate.

8:00 - Prepararsi

Datevi il tempo necessario per prepararvi senza avere la sensazione di essere affrettati. Chiedete ai vostri parrucchieri e truccatori quanto tempo ci vorrà per l'intero processo prima di stabilire l'orario di inizio. Fate in modo che il vostro fotografo di matrimonio vi raggiunga a metà dei preparativi per catturare l'atmosfera della mattinata.

12:30/1:00 - Primo sguardo e ritratti

Abbiamo riscontrato che riuscire a catturare il maggior numero possibile di elementi della lista di scatto prima della cerimonia è un ottimo modo per liberare tempo nel corso della giornata. Il primo sguardo dovrebbe ovviamente avvenire prima della cerimonia. Ma non c'è motivo per cui i ritratti di famiglia non possano essere realizzati subito dopo.

15:00 - Cerimonia

Chiedete che gli ospiti arrivino 15/30 minuti prima dell'orario di inizio della cerimonia, per permettere ai loro cari di mescolarsi e trovare posto. Una cerimonia nuziale tipica dura circa 30-45 minuti.

16:00 - Cocktail Hour

Servite cocktail che si adattino allo stile della vostra festa, insieme a tartine e musica dal vivo, se possibile. Noi amiamo il quartetto d'archi, ma se preferite qualcosa di più informale, anche una chitarra acustica va bene.

17:00/5:30 - Cena di ricevimento

Gli ospiti sono invitati a entrare nell'area del ricevimento e a trovare i loro posti. In genere la coppia felice fa il suo ingresso e si esibisce nel primo ballo. Noi preferiamo che i vari balli avvengano dopo la cena e i discorsi, ma l'ordine degli eventi dipende da voi.

Di seguito riportiamo l'ordine consigliato per gli eventi del ricevimento;

• Grande ingresso della coppia felice e della festa nuziale
• Brindisi
• Servizio cena
• Primo ballo
• Balli dei genitori
• Taglio della torta

23:00 - Ultimo ballo

Completate la serata con un ultimo momento romantico sulla pista da ballo o magari con un numero eseguito dalle vostre damigelle! Prima di uscire dall'edificio attraverso una fila di invitati che tengono in alto le stelle filanti, o in qualsiasi altro modo scegliate di concludere i festeggiamenti! Assicuratevi che il vostro fotografo sia stato informato dei vostri grandi progetti!

11:30 - Dopo la festa

Se volete che la festa continui, assicuratevi di prenotare un posto dove voi e gli altri nottambuli possiate andare. A questo punto, magari, date la buonanotte al fotografo!

Giorno 3 - Brunch di recupero e addio

9:00 - Brunch

Organizzate un buffet informale la mattina dopo il matrimonio, ma non fatelo troppo presto! Date agli ospiti il tempo di alzarsi lentamente e di sentirsi pronti a socializzare di nuovo.

10:30 - Brindisi di commiato agli ospiti

Preparate alcune parole da dire ai vostri cari prima della partenza, ma sentitevi anche liberi di parlare a cuore aperto degli ultimi giorni.

Ore 13:00 - Partenza degli ospiti

Assicurarsi che sia stato organizzato un servizio di trasporto per accompagnare gli ospiti all'aeroporto o alla stazione ferroviaria (se applicabile).

13:05 - Sparite in luna di miele!

Avete trascorso mesi a organizzare il matrimonio dei vostri sogni e avete festeggiato con le persone che preferite al mondo. Ma ora è arrivato il momento di staccare la spina e iniziare a godervi la vita matrimoniale.

Iniziate oggi stesso la vostra avventura nell'organizzazione del matrimonio!

Ora che avete un'idea di come dovrebbe essere pianificato un itinerario di nozze di più giorni, pensiamo che sia giunto il momento di mettere in pratica ciò che avete imparato e creare la vostra timeline! Il nostro strumento per la creazione di una timeline di matrimonio è disponibile gratuitamente come parte della nostra suite di strumenti professionali per la pianificazione di eventi.

Scoprite oggi stesso quanto sia facile costruire il vostro itinerario di nozze con il nostro strumento gratuito. In pochi minuti, avrete tracciato le parti principali del vostro grande giorno e presto capirete qual è il momento migliore per programmare i ritratti di matrimonio e gli orari di arrivo! Una volta completato, l'itinerario può essere esportato istantaneamente in formato PDF o foglio di calcolo. Pronto per essere inviato a qualsiasi fornitore o membro del vostro team di nozze che ne abbia bisogno.

Costruite oggi stesso la vostra timeline di matrimonio e scoprite come il nostro intuitivo strumento gratuito rivoluzionerà la vostra esperienza di pianificazione.