I 10 errori dell'itinerario del ricevimento di nozze che ogni coppia commette quando costruisce la linea del tempo

• Evitate questi errori nella pianificazione del tempo del ricevimento di nozze
• Cosa non fare quando si costruisce una scaletta per il ricevimento di nozze
• 1. Iniziare il ricevimento di nozze prima di quanto si pensi
• 2. Non riempire eccessivamente la timeline del ricevimento di nozze
• 3. Considerare i momenti tra i momenti
• 4. Tenere traccia dei discorsi
• 5. I buffer sono un must della timeline del giorno del matrimonio
• 6. Programmare tempi di viaggio realistici
• 7. Lasciare il tempo di godersi il momento
• 8. Condividete l'ordine degli eventi del vostro ricevimento di nozze
• 9. Non programmare le pause dei fornitori
• 10. Andare via senza una grande uscita
• È ora di iniziare a costruire la vostra timeline del ricevimento di nozze

Cosa non fare quando si costruisce una scaletta per il ricevimento di nozze

Per aiutarvi a ottenere quella sensazione di fluidità della celebrazione, abbiamo raccolto 10 errori che vediamo regolarmente commettere dalle coppie quando costruiscono una timeline tradizionale per il ricevimento di nozze. Insieme ad alcuni semplici accorgimenti per evitarli!

1. Iniziare il ricevimento di nozze prima di quanto si pensi

Un ricevimento di nozze tradizionale inizia in genere tra le 14.00 e le 17.00, se si svolge nel pomeriggio. Anche se la tentazione di ritardare il ricevimento e di organizzarlo più vicino alle 17 è forte, solo per avere più tempo a disposizione, non lo consigliamo.

Se, ad esempio, desiderate una sessione di ritratti più lunga con la vostra festa di nozze o una cerimonia di nozze più lunga, anticipate i tempi piuttosto che ritardare gli eventi. Alzatevi prima durante la giornata e utilizzate quel tempo per qualsiasi attività prolungata o extra.

Dovete organizzare il vostro matrimonio pensando sia a voi stessi che ai vostri ospiti. La loro esperienza non deve essere secondaria rispetto al vostro divertimento o ai vostri desideri. E questo perché non solo i vostri cari hanno sottratto tempo ai loro impegni per festeggiare con voi. Ma anche il loro divertimento nel giorno del matrimonio avrà un grande impatto sull'atmosfera dell'occasione.

Fate in modo che gli ospiti rimangano nei paraggi dopo l'ora dell'aperitivo, perché state ancora scattando ritratti e l'atmosfera della sala potrebbe non essere quella che vi aspettate quando farete il vostro ingresso in scena.

Le sessioni fotografiche devono essere programmate in modo realistico con il fotografo di matrimonio e gli ospiti devono avere la sensazione che il passaggio dalla cerimonia all'ora del cocktail (e agli stuzzichini/antipasti) e al servizio della cena avvenga senza soluzione di continuità.

2. Non riempire eccessivamente la timeline del ricevimento di nozze

Il ricevimento di nozze dura in media solo 5 ore. E in questo lasso di tempo ci devono essere i brindisi, il primo ballo, la cena, la pista da ballo, il taglio della torta e l'ultimo ballo. Per non parlare del lancio del bouquet e della giarrettiera! Sebbene queste attività non sembrino dispendiose sulla carta, in realtà possono richiedere molto tempo per preparare e realizzare questi mini-eventi.

Intorno a ciascuna di queste attività, gli ospiti devono sentirsi liberi di mescolarsi, rilassarsi e godersi i frutti del vostro lavoro. Piuttosto che essere precipitati da un momento all'altro.

Pensate come un wedding planner quando costruite la vostra timeline e date priorità ai momenti che vi interessano. Volete che i balli dei genitori siano prolungati o che ci siano momenti extra intorno al primo ballo? Oppure volete dare più tempo al testimone e alla damigella d'onore per i loro brindisi di presentazione?

Non c'è una regola che stabilisca che ogni tradizione di ricevimento ha bisogno della stessa quantità di tempo. Programmate ogni evento come meglio credete, lasciando agli ospiti la flessibilità di abbracciare la celebrazione.

Iniziate a pianificare il vostro ricevimento

3. Considerare i momenti tra i momenti

Pensate a come gli ospiti trascorreranno il loro tempo quando non balleranno al DJ set o non guarderanno il taglio della torta. Come e dove si rilasseranno? Sono disponibili intrattenimento, cibo o bevande?

Abbiamo riscontrato che le coppie spesso costruiscono il programma del ricevimento intorno agli eventi chiave, dimenticando i momenti intermedi. Il che porta ad avere ospiti annoiati, che aspettano solo il momento successivo.

Mantenete tutti gli ospiti del matrimonio impegnati al 100% del tempo, offrendo musica e rinfreschi durante i momenti più tranquilli o le transizioni. Per esempio, i salotti sono ottime aree in cui gli ospiti possono rilassarsi quando non hanno voglia di andare in pista o di sedersi al tavolo della cena. Mentre le cabine fotografiche e gli animatori che girano per la sala aiutano a spegnere le energie irrequiete e a garantire che ci sia sempre qualcosa da fare.

4. Tenere traccia dei discorsi

Tutti amiamo un bel discorso di matrimonio. Sia che si tratti di un brindisi strappalacrime o di un discorso che fa il pieno di emozioni, i discorsi ponderati possono contribuire a riunire una sala piena di persone e a dare il tono al resto del ricevimento. D'altra parte, brindisi lunghi e noiosi da parte degli sposi possono davvero rendere l'evento...

Assicuratevi che i membri della festa di nozze mantengano un ritmo serrato, limitandosi a 2-3 minuti ciascuno. E che ci sia qualcuno coraggioso ed educato a disposizione per fermarli se sforano di più di un minuto o poco più.

5. I buffer sono un must della timeline del giorno del matrimonio

Come abbiamo già detto, i ritardi durante il vostro giorno speciale sono inevitabili. Ma non devono necessariamente far deragliare il programma del vostro ricevimento di nozze.

Abbiamo scoperto che il modo migliore per mantenere un flusso solido di eventi è prevedere quando possono verificarsi ritardi e aggiungere semplicemente un buffer al programma. Per esempio, a volte gli ospiti non sono ancora pronti per entrare nella formalità di un ricevimento e vorrebbero qualche minuto in più per gustare i loro cocktail. Aggiungendo un buffer di 15/20 minuti tra l'ora dell'aperitivo e il ricevimento, permetterete agli ospiti di rilassarsi e godersi il momento, invece di sentirsi affrettati.

La flessibilità del modello di timeline vi aiuterà a non perdere il filo del discorso anche in caso di ritardi.

6. Programmare tempi di viaggio realistici

Abbiamo riscontrato che spesso le coppie non concedono agli ospiti il tempo necessario per andare da A a B. Che si tratti di un breve tragitto in auto dalla cerimonia al luogo del ricevimento o di una passeggiata dall'ora del cocktail alla cena. Il giorno stesso le cose potrebbero richiedere un po' più di tempo, ed è importante riconoscerlo nel vostro programma.

Se possibile, fate una prova generale di tutti i viaggi che i vostri ospiti dovranno fare il giorno del matrimonio. In auto o a piedi, per avere un'idea del tempo necessario per ogni passaggio. Considerate anche i membri più anziani della vostra festa di nozze e aggiungete qualche minuto in più a ogni tragitto se lo ritenete necessario. Assicuratevi di fare le prove anche nel giorno della settimana in cui vi sposerete. Per garantire un accesso accurato al traffico.

7. Lasciare il tempo di godersi il momento

Molte delle nostre coppie in passato hanno avuto difficoltà a lasciare la festa per paura di perdersi o per la preoccupazione che qualcuno avesse bisogno di loro. Ma se non vi prendete 5 minuti per prendere un po' d'aria con il vostro partner, la giornata passerà in fretta!

Sia che vi prendiate del tempo dopo il primo sguardo per prepararvi mentalmente alla giornata, sia che sgattaioliate fuori a metà ricevimento per un momento privato con il vostro partner, è essenziale programmare qualcosa. Altrimenti vi farete travolgere dall'eccitazione e dimenticherete di assaporare quanto sia speciale.

8. Condividete l'ordine degli eventi del vostro ricevimento di nozze

Uno dei vantaggi di costruire il vostro itinerario di nozze online utilizzando uno strumento come il nostro è la possibilità di condividere facilmente il vostro lavoro. Sia che vogliate trasmettere il vostro programma al catering, sia che vogliate condividere gli orari con il padre della sposa, noi lo rendiamo estremamente facile.

Con un semplice clic, è possibile scaricare il programma finito in formato PDF o foglio di calcolo, pronto per essere inviato via e-mail ovunque sia necessario. Se avete bisogno di un po' di aiuto per mettere a punto il vostro ricevimento serale o volete coinvolgere la vostra festa di nozze nella sua pianificazione, potete invitare i vostri cari e i professionisti del settore a partecipare al programma. Potete invitare i vostri cari e i professionisti nel vostro progetto di matrimonio e lavorare al loro fianco. Sia dando loro un accesso completo e modificabile, sia dando loro solo la possibilità di visualizzare l'itinerario e gli altri progetti creati.

L'apporto di occhi nuovi a qualsiasi progetto di pianificazione del matrimonio riduce la possibilità di potenziali errori in futuro e spesso può ispirare nuove idee! Dopotutto, è probabile che alcuni dei vostri amici e parenti si siano già sposati e la loro esperienza potrebbe essere preziosa.

Una volta che l'itinerario è completo, con tutti i tempi confermati, è bene condividerne diverse versioni con tutte le persone coinvolte. Per esempio, il vostro wedding planner o coordinatore, la location, i fornitori e la festa nuziale dovrebbero ricevere la versione più dettagliata della vostra timeline. Se necessario, è bene che sia corredata di numeri di telefono e indirizzi. Una versione semplificata dell'itinerario dovrebbe poi essere pubblicata sul sito web del matrimonio per gli ospiti. Condividendo solo i dettagli chiave sulla tempistica di cui hanno bisogno.

9. Non programmare le pause dei fornitori

Durante le fasi di pianificazione, i vostri fornitori vi parleranno probabilmente delle pause di cui avranno bisogno il giorno del matrimonio. Ognuno di loro avrà bisogno di mangiare, riposare e riprendere fiato prima di riunirsi alla festa! Queste pause sono importanti e, se programmate, non dovrebbero avere ripercussioni sul programma del matrimonio.

Programmate con cura le pause dei fornitori, tenendo conto di eventuali scontri o ritardi che potrebbero causare. L'ultima cosa di cui avete bisogno quando vi preparate a eseguire un ballo speciale o a fare la vostra uscita di scena è scoprire che il DJ è in pausa! Ma questo potrebbe accadere se non programmate con cura le pause di servizio per ogni fornitore.

Quando inviate il calendario definitivo del ricevimento di nozze ai fornitori, confermate che le pause che avete previsto per loro sono sufficienti e che la loro tempistica non influirà sul loro lavoro.

10. Andare via senza una grande uscita

Siete entrati al ricevimento in grande stile, avete eseguito il vostro primo ballo come coppia sposata sotto i riflettori. E ora, alla fine della serata, ve la svignate dalla porta sul retro? Il vostro matrimonio merita un finale. Che si tratti di un ultimo ballo o di un'uscita in grande stile dalla location con tanto di fuochi d'artificio. Gli ultimi momenti della vostra festa dovrebbero essere considerati importanti quanto i primi.

Le grandi uscite non solo lasciano agli ospiti una sensazione di calore alla fine del ricevimento, ma aiutano anche a chiudere un album fotografico o un video di matrimonio. Dare alla vostra storia un inizio, una parte centrale e una fine. Un aspetto che spesso le coppie dimenticano, affamate invece di catturare momenti, piuttosto che raccontare una storia.

Se il vostro fotografo/videografo di matrimonio non è prenotato per rimanere fino alla fine del ricevimento di nozze serale, prendete in considerazione la possibilità di programmare una finta uscita. Qualcosa che non richieda troppo tempo, come un ultimo ballo o forse qualche ritratto mentre salite sull'auto per la fuga. Qualcosa di divertente, ma semplice, che contribuirà a completare il vostro album fotografico.

È ora di iniziare a costruire la vostra timeline del ricevimento di nozze

Pensiamo che siate pronti per iniziare a mettere insieme il vostro itinerario di nozze! E abbiamo un fantastico strumento gratuito che vi aiuterà a farlo in modo semplice e veloce. In pochi istanti creerete la timeline perfetta per il vostro ricevimento di nozze utilizzando i nostri simboli e il nostro sistema di pianificazione di facile comprensione. Progettato per pianificare subito, senza bisogno di alcuna esperienza.

Una volta completato, il programma può essere esportato in un foglio di calcolo o in un formato PDF. Pronto per qualsiasi fornitore o membro del vostro team di nozze lo richieda.

Iniziate oggi stesso a costruire il vostro itinerario per il ricevimento di nozze e scoprite quanto sia semplice il processo con il nostro strumento gratuito.