Create l'itinerario della vostra cerimonia di nozze con i nostri suggerimenti e il nostro costruttore gratuito di timeline

• Suggerimenti senza stress per una moderna scaletta della cerimonia di nozze
• Perché serve un itinerario per la cerimonia di nozze?
• Suggerimenti per l'ordine della cerimonia nuziale
• Stabilire l'orario di inizio del giorno del matrimonio
• Includere il tempo di viaggio
• Aggiungere un buffer a ogni evento
• Avete un piano di riserva?
• Tenere conto di cerimonie speciali, tradizioni culturali e personalizzazione.
• Cronometrare la durata della processione e della recessione
• Creare più linee temporali per la cerimonia di nozze
• Lasciate spazio ai momenti spontanei
• Esempio di itinerario della cerimonia nuziale
• Prima della cerimonia
• Ordine della cerimonia nuziale tradizionale
• Dopo la cerimonia
• Pronti a costruire la vostra timeline del giorno del matrimonio?

Perché serve un itinerario per la cerimonia di nozze?

Durante l'organizzazione del matrimonio, vi suggeriamo di creare una tabella di marcia per l'intera giornata del matrimonio, in quanto sarà molto più facile assicurarsi che tutto sia al suo posto e che il ritmo sia corretto. E per le parti più importanti del vostro grande giorno (cerimonia e ricevimento), vi consigliamo di creare itinerari separati che approfondiscano i dettagli.

Queste tabelle di marcia non devono necessariamente essere scritte minuto per minuto, ma devono fornire un calendario completo degli eventi. Descrivono in dettaglio i passi che ognuno compirà dal momento in cui gli ospiti inizieranno ad arrivare al luogo della cerimonia.

Creare un solido ordine degli eventi non solo vi aiuterà a pianificare meglio la cerimonia di nozze, ma guiderà anche tutti gli altri partecipanti. Garantire che la vostra festa di nozze e i fornitori sappiano dove essere al momento giusto. Il che è fondamentale quando il tempo stringe.

Costruire con cura una timeline, anche se si tratta di un ordine tradizionale della cerimonia di nozze, vi aiuterà anche a elevare l'esperienza degli ospiti. Dandovi un'anteprima di come si svolgerà la cerimonia, momento per momento. Il che è particolarmente utile quando si cerca di immaginare dove debbano incastrarsi altri pezzi del puzzle. Come la cerimonia dell'unità o una lettura speciale da parte del testimone e della damigella. Un itinerario vi aiuterà a decidere dove collocare al meglio queste parti della cerimonia in termini di flusso e coinvolgimento degli ospiti.

Suggerimenti per l'ordine della cerimonia nuziale

Ora che siete d'accordo con l'idea di una timeline per la cerimonia di matrimonio, vediamo come crearne una.

Costruite il vostro itinerario di nozze

Stabilire l'orario di inizio del giorno del matrimonio

Sembra ovvio, ma sareste sorpresi di sapere quante coppie iniziano a pensare a quando dovrebbe svolgersi la cerimonia della sabbia prima di sapere quando inizierà l'intera cerimonia. È fin troppo facile lasciarsi trasportare dai dettagli più fini e non fissare una cosa fondamentale come l'ora di inizio. Una volta concordato, si può iniziare a pianificare tutto ciò che precede e segue quell'orario.

Si consiglia di indicare agli ospiti un orario di inizio di 15-30 minuti prima dell'inizio effettivo della cerimonia. In questo modo gli ospiti in ritardo avranno il tempo di trovare il proprio posto e la cerimonia non sarà affrettata. È bello che gli ospiti abbiano la possibilità di fare qualche chiacchiera mentre si recano ai loro posti, senza subire troppa pressione da parte degli uscieri.

Se vi sposate all'aperto, in estate, assicuratevi di programmare l'orario di inizio della cerimonia in base al sole. Credeteci, l'ultima cosa che volete è legare il nodo durante la parte più calda della giornata. Programmate invece la cerimonia più tardi, quando il clima è più fresco, magari intorno alla Golden Hour. In questo modo sarete più a vostro agio e la cerimonia sarà immersa in una luce soffusa e romantica.

Includere il tempo di viaggio

Se vi preparate, vi sposate e festeggiate in tre luoghi diversi, dovete includere i tempi di viaggio nel vostro programma. Anche se ogni luogo è vicino o si trova all'interno dello stesso resort. È saggio tenere conto esattamente della durata di ogni viaggio.

Per garantire un programma davvero scorrevole, prevedete un mezzo di trasporto per tutti i vostri ospiti. Che si tratti di limousine stretch, bus navetta o di organizzare il viaggio in auto per gli ospiti. Se tutti viaggiano insieme, il programma dell'intero matrimonio dovrebbe essere allineato.

Aggiungere un buffer a ogni evento

Ci dispiace dirvelo, ma raramente i matrimoni sono puntuali. E questo va benissimo se è stato predisposto un programma di nozze flessibile. Un programma che prevede che i testimoni e le damigelle rimangano bloccati nel traffico o che il padre della sposa si perda prima delle foto di gruppo!

Concedetevi un po' di tempo in più per gli eventi che potrebbero subire ritardi e scoprirete subito che l'intera giornata è molto meno stressante. Circa 15-20 minuti dovrebbero darvi il tempo necessario per respirare e mantenere la calma se le cose dovessero andare storte.

Avete un piano di riserva?

Se vi sposate all'aperto e lavorate con un wedding planner o un coordinatore di eventi esperto, questi si saranno assicurati che ci sia uno spazio al coperto disponibile per voi in caso di pioggia. Non solo, ma dovrebbero anche sapere quanto tempo ci vorrà per allestire lo spazio al coperto e dove andrà tutto esattamente. Se il vostro grande giorno si svolge in una sede che ospita regolarmente matrimoni, questo probabilmente non sarà un problema. Ma se avete noleggiato uno spazio di tipo fai-da-te, dovete assicurarvi che ci sia un piano B.

Tenere conto di cerimonie speciali, tradizioni culturali e personalizzazione.

Una cerimonia di matrimonio non religiosa dura in genere tra i 20 e i 30 minuti. Il che, se vogliamo essere onesti, è un buon tempo a cui puntare. Se si superano i 30 minuti, i vostri ospiti potrebbero iniziare a spostarsi sulle poltrone o a guardare con nostalgia l'uscita...! Ecco perché è importante stabilire la durata di ogni elemento della cerimonia, per non sforare il giorno stesso e non annoiare i vostri cari.

Un'attenta scelta dei tempi è particolarmente utile se state aggiungendo elementi extra alla vostra cerimonia, come una candela dell'unità o letture speciali da parte delle damigelle e dei testimoni. Il vostro officiante di nozze sarà in grado di darvi una guida sulla durata di ogni aggiunta al programma di nozze. Ma è più saggio praticare la maggior parte degli elementi culturali o spirituali che desiderate includere prima della cerimonia ufficiale. In questo modo saprete esattamente quanto tempo ci vorrà.

Cronometrare la durata della processione e della recessione

In parole povere, più persone ci sono nella processione e nel recesso, più lunga sarà la camminata. Questo vale soprattutto per la processione, poiché questa parte della cerimonia ha un ritmo molto più lento e formale.

Quando si cronometrano i parenti stretti per la processione, si consiglia di dare a ciascun membro del gruppo da 30 secondi a un minuto per percorrere la navata. Assicuratevi di cronometrare tutti coloro che percorrono la navata durante le prove. Ma sappiate che spesso le persone accelerano o rallentano il giorno stesso. Quindi il tempo potrebbe non riflettere al 100% la durata della camminata.

Il recesso è quasi sempre più una volata che una camminata, quindi non preoccupatevi troppo della tempistica di questa parte della cerimonia. A meno che non abbiate in mente qualcosa di insolito. In ogni caso, è una buona idea lavorare con il vostro DJ prima del grande giorno per organizzare gli spunti musicali di ogni camminata.

Creare più linee temporali per la cerimonia di nozze

Il bello di utilizzare un creatore di timeline di matrimonio online, come il nostro, è che potete creare rapidamente più itinerari in pochi minuti. Ciò è particolarmente utile quando si desidera fornire a persone o gruppi diverse versioni dello stesso programma. Ad esempio, l'itinerario della cerimonia nuziale creato per voi e per i fornitori deve essere molto dettagliato. Ma la versione che darete alla vostra festa nuziale, ad esempio, non dovrà essere così approfondita. A loro basta una panoramica generale, con gli orari che li riguardano.

Una versione ancora meno dettagliata del vostro calendario dovrebbe essere consegnata ai vostri ospiti, e può essere pubblicata sul sito web del vostro matrimonio e/o inclusa negli inviti.

Lasciate spazio ai momenti spontanei

I matrimoni, per loro stessa natura, sono eventi emotivi per tutte le persone coinvolte. E il vostro programma dovrebbe lasciare il tempo ai vostri cari e a voi stessi di commuovervi un po' durante la cerimonia.

È del tutto naturale se la damigella d'onore ha bisogno di un momento per ricomporsi durante una lettura, o se la fioraia continua a far ridere tutti. Queste pause non dovrebbero influire sul programma generale della cerimonia, purché abbiate lasciato lo spazio necessario perché si verifichino in modo organico.

Se volete limitare i momenti di emozione durante la lettura ad alta voce delle vostre promesse, assicuratevi di esercitarvi a fondo prima del grande giorno. Questo vi aiuterà non solo a capire quanto sarà lunga la vostra parte, ma anche a ridurre l'impatto emotivo delle parole.

Esempio di itinerario della cerimonia nuziale

È arrivato il momento di pianificare l'ordine della cerimonia di nozze! E quale posto migliore per iniziare, se non con un esempio, per aiutarvi a capire meglio come potrebbe essere il vostro itinerario. Una volta che vi siete fatti un'idea di come sarà la vostra linea temporale, visitate il nostro costruttore di itinerari per eventi e iniziate a creare il vostro gratuitamente!

Il nostro esempio di calendario della cerimonia si basa su un orario di inizio alle 16.00 e non è una cerimonia religiosa. Il vostro matrimonio sarà probabilmente diverso da questo esempio, ma dovrebbe darvi un punto di partenza.

Prima della cerimonia

15:30 - La sede apre e gli ospiti vengono accolti dagli uscieri o dal team dell'evento. Viene suonata una musica appropriata per dare il tono alla cerimonia.

15:45 - L'officiante, lo sposo e i testimoni prendono posto.

15:55 - L'organizzatore e il team della location controllano che tutto sia pronto per la cerimonia.

Ordine della cerimonia nuziale tradizionale

16:00 - La cerimonia inizia con la processione.

• I genitori e i nonni si dirigono verso i loro posti.
• Le damigelle e gli sposi percorrono la navata
• La damigella d'onore e il testimone camminano lungo la navata
• Il portatore dell'anello e la fioraia camminano lungo la navata
• La sposa viene accompagnata dal padre all'altare

Creare la timeline della cerimonia

4:10 - L'officiante dà il benvenuto agli ospiti

Ore 16:15 - Scambio di voti

16:25 - Scambio di fedi nuziali

16:30 - Primo bacio

16:35 - Recessione, che consiste nell'inversione dell'ordine della processione, con gli sposi che escono per primi.

Dopo la cerimonia

16:40 - Gli ospiti vengono indirizzati all'ora del cocktail

16:45 - Il fotografo del matrimonio scatta i ritratti della coppia ormai sposata, degli ospiti speciali e della famiglia.

Pronti a costruire la vostra timeline del giorno del matrimonio?

In qualsiasi fase dell'organizzazione del matrimonio, crediamo che non ci sia mai un momento sbagliato per mettere insieme un itinerario di nozze. Poiché avere dei tempi precisi rende più facile costruire un flusso piacevole nella celebrazione. Non solo, ma vi renderete conto abbastanza rapidamente se alcuni fornitori sono stati dimenticati o se sono state trascurate parti importanti della giornata.

Il nostro creatore di itinerari vi dà la possibilità di creare tutti i piani che volete. Ideale se dovete organizzare più eventi in diversi giorni o se alcuni eventi richiedono una pianificazione meticolosa.

Il nostro strumento per gli itinerari è facilissimo da usare, con elementi e icone rapidamente personalizzabili per aiutarvi a vedere a colpo d'occhio quale parte del vostro giorno speciale ha bisogno di attenzione. Potete anche evidenziare le parti della giornata che ritenete più importanti, come la cerimonia o l'ora del cocktail. Ma la scelta è vostra, perché le sezioni evidenziate possono essere disattivate e attivate con un solo clic.

Evitate di aspettare l'ultimo minuto per creare il vostro programma di nozze e iniziate a pianificarlo oggi stesso con il nostro costruttore gratuito di itinerari di nozze.