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Il nostro servizio ha aiutato decine di migliaia di coppie in tutto il mondo a organizzare il loro matrimonio da sogno!
Itinerario e timeline di nozze
Una delle lezioni più importanti che abbiamo imparato organizzando il nostro matrimonio è che il tempismo è tutto! Per vivere una giornata fluida, ogni momento importante (e spesso anche quelli più piccoli) va programmato. Sulla carta non sembra divertente, anzi, tutto il contrario di un’atmosfera rilassata. Ma il nostro grande giorno è stato più sereno proprio grazie all’itinerario di nozze che avevamo pianificato con attenzione. Suddividere l’intera festa in piccoli momenti ci ha permesso, insieme al nostro team di fornitori, di rimanere sempre sul pezzo. Dai primi brindisi durante i preparativi al gran finale con le stelline scintillanti, ogni dettaglio di cerimonia e ricevimento era già segnato. Il risultato? A noi non restava che presentarci e goderci la festa!
Ispirati dalla timeline del nostro matrimonio, abbiamo voluto creare uno strumento che aiutasse facilmente anche altre coppie a costruire la propria. Un planner di nozze stampabile per l’intero evento, che si possa modificare in un attimo, arricchire e condividere con il corteo nuziale e con i fornitori. Questo strumento per l’itinerario di nozze è ora a tua disposizione come parte della nostra suite di applicazioni per l’organizzazione del matrimonio. Puoi accedervi GRATUITAMENTE all’interno del tuo progetto di nozze privato: uno spazio dove pianificare, invitare e tenere traccia di ogni evento e di ogni invito che porta alla tua festa.
Non vediamo l’ora che tu possa scoprire tutti i nostri strumenti gratuiti per l’organizzazione del matrimonio, ma oggi ci concentriamo sulla creazione della perfetta timeline del giorno delle nozze. Perché, qualunque sia la fase in cui ti trovi nel percorso organizzativo, mettere in fila gli eventi della giornata si rivelerà un esercizio utilissimo. Facendolo, potresti accorgerti che c’è un “buco” subito dopo le foto di famiglia, oppure che devi riorganizzare trucco e parrucco perché non c’è abbastanza tempo per il first look. Preparare un itinerario in anticipo è un modo efficace per intercettare i possibili problemi futuri e scongiurare disastri di tempistiche all’ultimo momento.
Crea il tuo itinerario di nozze
Cos’è un modello di itinerario di nozze?
Un itinerario di nozze è una timeline dettagliata di tutti gli eventi, dai preparativi del mattino all’ultimo ballo della sera. Di solito i programmi di nozze vengono creati da wedding planner professionisti per tenere sotto controllo i fornitori ingaggiati e assicurarsi che gli invitati siano nel posto giusto al momento giusto. Che il tuo wedding planner o coordinatore prepari o meno un itinerario per te, noi ti consigliamo comunque di crearne uno tuo. È prezioso per mappare anche i momenti più piccoli, anche quando quelli principali sono già stati pianificati da altri.
Il tuo coordinatore o il maestro di cerimonie probabilmente si assicureranno, per esempio, che gli ospiti arrivino puntuali all’aperitivo. Ma non avranno sotto controllo quanto tempo serve realmente alle tue damigelle per prepararsi, o a che ora dovrebbe arrivare il fotografo. Per questo è importante che tu crei una tua timeline del giorno del matrimonio e la condivida con tutte le persone che possono trarne beneficio.
Ti suggeriamo anche di creare un itinerario non solo per il matrimonio in sé, ma anche per i giorni che gli ruotano attorno. Le prove della cerimonia, il giorno prima e quello dopo le nozze sono momenti significativi. Eventi che possono facilmente sfuggire di mano se non vengono coordinati con attenzione, soprattutto quando coinvolgono molti invitati e magari altri fornitori. Abbiamo partecipato a cene di prova quasi tanto scenografiche quanto il giorno del matrimonio, e a “day after” con grandi operazioni di riordino che richiedevano una buona pianificazione. Situazioni che hanno sicuramente beneficiato di una timeline accurata. Ma anche il più semplice dei ritrovi può trarre vantaggio da una minima programmazione. E il nostro strumento flessibile per l’itinerario di nozze ti permette di creare tutte le timeline che desideri!
Non ami i matrimoni troppo grandi? Scarica la nostra guida alla timeline per matrimoni intimi e scopri come il nostro builder gratuito può aiutarti a creare una mini-celebrazione perfetta.
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Itinerario e timeline di nozze
- Cos’è un modello di itinerario di nozze?
- Esempio di itinerario di nozze
- Itinerario tradizionale della cerimonia di nozze
- Ingresso (Processione)
- Parole di benvenuto e introduzione
- Letture
- Scambio delle promesse
- Scambio degli anelli
- Il bacio!
- Uscita (Recessione)
- Schema dell’itinerario del ricevimento di nozze
- Aperitivo
- Ingresso trionfale al ricevimento
- Primo ballo
- Discorso di benvenuto e servizio della cena
- Brindisi
- Balli madre-figlio e padre-figlia
- Taglio della torta
- Uscita finale
- Come pianificare il miglior itinerario per un matrimonio in destinazione
- Prevedi i tempi di viaggio
- Usa un sito web di nozze e fornisci informazioni chiare
- Lascia agli ospiti un po’ di libertà di vacanza
- Itinerario del giorno del matrimonio con cerimonia alle 15:00
Esempio di itinerario di nozze
Per aiutarti a visualizzare meglio come potrebbe essere il tuo itinerario di nozze, abbiamo preparato un esempio di timeline per un tipico giorno di matrimonio con cerimonia alle 17:00. L’orario di inizio della tua cerimonia potrebbe essere diverso, e probabilmente vorrai inserire nel programma altre piccole attività. Ma il nostro esempio di itinerario è un ottimo punto di partenza.
8/8:30 - Doccia e preparazione per la colazione
La mattina del matrimonio è probabile che tu non abbia fame, ma è fondamentale mangiare. Saltare la colazione può sembrarti la scelta giusta in quel momento, ma dopo un paio d’ore a camminare con l’abito addosso, sorseggiando Champagne, le energie inizieranno a calare. Prepara in anticipo una colazione sana, ma che ti piaccia davvero, e il tuo “io futuro” ti ringrazierà mentre percorri la navata!
9:00 - Arrivo del wedding planner e dei fornitori
Per noi, quando si tratta di preparare la location, vale la regola “prima è, meglio è”. Far arrivare i fornitori chiave con buon anticipo e avere il planner o il coordinatore sul posto per coordinarli è un ottimo modo per garantire una festa senza intoppi.
9/9:30 - Colazione con il corteo nuziale
Che tu scelga di fare colazione tutti insieme o preferisca mangiare prima che arrivi il corteo nuziale, è importante condividere un momento di calma prima che inizi il vortice della giornata! Organizza questo spazio con cura, preparando outfit, musica e cibo pensati apposta per l’occasione.
10/10:30 - Trucco e parrucco
Consigliamo sempre alle coppie di concedersi tutto il tempo possibile con il team di hair & make-up, soprattutto se il gruppo è numeroso. Make-up artist e parrucchieri hanno anche bisogno di tempo per allestire la propria postazione prima di iniziare a lavorare sul gruppo, quindi ricordati di considerarlo nella tua timeline.
A meno che tu non abbia un entourage enorme, 3 ore dovrebbero essere sufficienti, più il tempo di preparazione.
11:30/12:00 - Arrivo del fotografo
Le foto dei preparativi aiutano davvero a raccontare la storia della giornata e impediscono che il servizio fotografico sembri troppo impostato. Se desideri che il fotografo segua sia te che il tuo partner, assicurati di prevedere abbastanza tempo per raggiungere entrambe le location.
13:00 - Pranzo
Capita di avere voglia di iniziare subito la festa, ma è una buona idea mangiare ancora qualcosa prima che inizino i momenti clou della giornata. L’ultima cosa che desideri è lo stomaco che brontola e la testa leggera durante la cerimonia.
14:30 - Il corteo nuziale termina i preparativi
Trucco finito e capelli perfetti: è il momento di indossare l’abito da sposa! Assicurati che il fotografo sia lì per immortalare questo momento.
15:00 - First look e ritratti
Ti consigliamo di creare un itinerario a parte solo per le foto di nozze. Nel pieno dell’emozione è fin troppo facile rinunciare a qualche foto di gruppo o ritratto di famiglia perché il tempo stringe, per poi pentirsene negli anni a venire. Concorda con il fotografo un tempo adeguato e chiedi a una persona di fiducia di controllare orologio e lista degli scatti il giorno stesso.
Inizia a pianificare la tua timeline
16:30 - Preparativi pre-cerimonia
Nei film è scenografico quando la sposa arriva un attimo prima dell’inizio della cerimonia, ma nella realtà è un modo stressante di cominciare! Evita quella pressione e prevedi abbastanza tempo per sistemare te stessa e le persone intorno a te prima del tuo grande ingresso.
17:00 - Cerimonia
Se hai già partecipato a un matrimonio, sai che raramente iniziano spaccando il minuto. Ci sarà sempre qualche invitato in ritardo o un dettaglio che rallenta tutti. Il che, a parte i nervi, va benissimo, purché tu abbia inserito nel tuo itinerario un margine di sicurezza.
18:00 - Aperitivo
Il nostro momento preferito del matrimonio! E non solo per il bar aperto: l’aperitivo è quando le persone care hanno davvero la possibilità di chiacchierare e ritrovarsi, senza i vincoli della cerimonia o del tableau del ricevimento. Se decidi di unirti a loro invece di fare i ritratti, potrai goderti quella meravigliosa sensazione di leggerezza subito dopo il “sì”.
Il nostro consiglio è di approfittare dell’ora d’oro per qualche scatto con il fotografo e poi raggiungere gli invitati. Rimarrai stupito da quanto sarete splendidi entrambi alla luce naturale del tramonto. Fidati: vale la pena “perdere” mezz’ora di festa per questo!
19:00 - Invito degli ospiti in sala per il ricevimento
Organizzati in anticipo e incarica uno dei testimoni o un fornitore di annunciare l’inizio della cena.
19:15 - Ingressi, primo ballo e brindisi di benvenuto
Cerca di mantenere questa parte della timeline del ricevimento piuttosto compatta: a questo punto gli invitati avranno molta voglia di iniziare a mangiare. Mantieni alta l’energia prima dei discorsi preparando in anticipo, insieme al DJ, alcune canzoni d’impatto.
19:30/19:45 - Servizio della cena
Goditi i frutti di tutta la tua organizzazione e rilassati in compagnia delle persone che ami.
21:30 - Invito degli ospiti in pista
Un’occasione per gli invitati di scatenarsi davvero, mentre tu ti muovi tra i tavoli per salutare e ringraziare amici e parenti per la loro presenza.
23:30 - Fine della giornata perfetta
La tua grande uscita dovrebbe essere scenografica quanto l’ingresso! Chiedi al DJ o alla band di suonare un brano epico mentre lasci la festa e, se ti piace l’idea, incarica qualcuno di radunare gli invitati per un’uscita con le stelline scintillanti. Crea un momento che resterà a lungo nella memoria dei tuoi ospiti… senza pressione, ovviamente!
Vuoi imparare a organizzare non solo il giorno del matrimonio? Scopri la nostra guida ai multi-evento e vedi come il nostro builder può aiutarti a pianificare il weekend di nozze dei tuoi sogni!
Crea il tuo itinerario di nozze
Itinerario tradizionale della cerimonia di nozze
Ora che hai un’idea di come dovrebbe scorrere l’itinerario dell’intera giornata, guardiamo la cerimonia un po’ più da vicino. Esistono, ovviamente, infiniti modi per celebrare una cerimonia di nozze. Per semplicità, però, qui ti presentiamo gli elementi tipici di una cerimonia tradizionale, così da farti un’idea di come appare un ordine del rito “classico”.
Ingresso (Processione)
Nella tradizione, la processione è aperta dalla madre della sposa, seguita dallo sposo, dal testimone e dal corteo nuziale. In chiusura entra la sposa, accompagnata dal padre lungo la navata, che simbolicamente la “consegna” all’altare.
Parole di benvenuto e introduzione
L’ufficiante, o chi presiede la cerimonia, di solito dà il benvenuto a tutti i presenti e li ringrazia per essere lì. Poi introduce la cerimonia raccontando qualcosa sul matrimonio, sulla storia d’amore della coppia e, se lo desidera, su ciò che accadrà durante il rito.
Letture
Se hai chiesto a persone care di leggere un brano durante la cerimonia, di solito questo momento si svolge prima delle promesse.
Scambio delle promesse
Dopo le letture, l’ufficiante introduce le promesse spiegandone il significato e sottolineando la responsabilità che i due sposi assumono l’uno verso l’altro. Sempre che siano ancora d’accordo ad andare avanti! L’ufficiante procede quindi con le promesse, chiedendo a sposa e sposo di ripeterle a turno, a meno che non le abbiano scritte loro stessi.
Scambio degli anelli
Lo scambio degli anelli, con la loro reciproca collocazione al dito, è considerato il simbolo del matrimonio e, tradizionalmente, avviene dopo le promesse.
Il bacio!
Quando ti viene chiesto di suggellare la cerimonia con un bacio, è il segnale che siete ufficialmente sposati!
Uscita (Recessione)
La recessione è simile alla processione, ma al contrario, guidata questa volta dalla coppia appena sposata, accolta (si spera!) da applausi e festeggiamenti di amici e parenti.
Questo è l’itinerario di una cerimonia di nozze tradizionale e non religiosa. Se desideri inserire un rito simbolico di unione all’interno della cerimonia, di solito si colloca dopo le promesse e il bacio. Ma la scelta finale spetta a te e al tuo officiante. Per una questione di ritmo, potrebbe consigliarti di anticiparlo, soprattutto se desideri inserire più di un rito.
Crea la cerimonia di nozze dei tuoi sogni con la nostra guida esperta e il nostro builder gratuito per l’itinerario!
Inizia a pianificare la tua timeline
Schema dell’itinerario del ricevimento di nozze
Ora che abbiamo un’idea di cosa aspettarci dalla cerimonia, vediamo la timeline del ricevimento di nozze e cosa include di solito. Sei liber* di scegliere l’ordine degli eventi come preferisci, ma la maggior parte degli invitati si aspetterà che questi momenti ci siano.
Aperitivo
Per noi, il ricevimento inizia nel momento in cui vi scambiate gli anelli. L’aperitivo è infatti il primo tratto delle celebrazioni serali. E se la cerimonia si svolge nella stessa location del ricevimento, è probabile che i tuoi ospiti abbiano un drink in mano in pochissimo tempo!
È bello che gli invitati vengano accolti all’aperitivo dalla coppia, magari insieme al fotografo. Se non sarai presente, incarica un membro del corteo nuziale di dire qualche parola di benvenuto.
Ingresso trionfale al ricevimento
Il tempo necessario per presentare il corteo nuziale dipende dal numero di persone e da quanto “scatenate” saranno le loro entrate! In genere, dall’esperienza, questo momento dura circa 5–10 minuti.
Primo ballo
Tradizionalmente, il primo ballo segue l’ingresso del corteo nuziale e rappresenta il momento in cui la sposa e lo sposo fanno il loro ingresso da protagonisti. Noi preferiamo programmare il primo ballo più avanti nella serata, dopo la cena, perché è un ottimo modo per invitare tutti in pista. Ma è il tuo giorno: fai ciò che senti più adatto a te e ai tuoi ospiti.
Discorso di benvenuto e servizio della cena
Dopo i balli iniziali, di solito i genitori della coppia danno ufficialmente il benvenuto al ricevimento. Nelle celebrazioni religiose può essere inclusa anche una preghiera. Il discorso di benvenuto, o la preghiera, sono di solito il segnale per il catering di iniziare il servizio della cena, che dovrebbe cominciare senza troppo ritardo, perché potrebbe essere passato parecchio tempo dall’ultimo pasto degli invitati.
Brindisi
I brindisi si tengono di solito verso la fine della cena, a seconda del numero di persone che desiderano parlare. Confrontati in anticipo con chi terrà un discorso per avere un’idea della durata prevista. Tieni però presente che spesso i brindisi si allungano, quindi aggiungi sempre qualche minuto extra per ciascuno.
Balli madre-figlio e padre-figlia
Se avete fatto il primo ballo all’inizio del ricevimento, saranno i genitori a dare il via alle danze e a portare gli ospiti in pista.
Taglio della torta
Il nostro momento preferito della serata: la torta! È anche un’ottima occasione per gli ospiti di prendersi una pausa dal ballo e celebrare l’ultimo rito tradizionale inserito nell’itinerario di nozze.
Uscita finale
Fuochi d’artificio, stelline scintillanti e gli invitati che vi salutano mentre iniziate la vostra nuova avventura insieme: un modo meraviglioso per concludere ufficialmente il ricevimento. E l’effetto sulle foto di nozze è spettacolare, perfetto per chiudere il racconto del giorno.
Organizza il ricevimento perfetto, senza drammi, con la nostra guida agli errori più comuni delle coppie quando pianificano la loro festa.
Crea il tuo itinerario di nozze
Come pianificare il miglior itinerario per un matrimonio in destinazione
In teoria, l’itinerario di un matrimonio in destinazione dovrebbe assomigliare a quello di un matrimonio “a casa”. In pratica, però, la programmazione è spesso più rilassata e si estende su più giorni. Questo significa un po’ più di lavoro nella tua timeline di organizzazione del matrimonio, ma anche più tempo da trascorrere con le persone care durante le celebrazioni.
Per aiutarti a organizzare al meglio una data di nozze al sole, abbiamo raccolto alcuni consigli essenziali per mantenere tutto sotto controllo.
Prevedi i tempi di viaggio
A seconda di dove nel mondo deciderai di sposarti, è probabile che i tuoi ospiti debbano affrontare almeno un po’ di viaggio per raggiungere il matrimonio. Anche se il jet lag non è un problema, è comunque importante concedere agli invitati il tempo di sistemarsi in hotel e rilassarsi un po’ prima di coinvolgerli negli eventi. Allo stesso tempo, è una buona idea programmare momenti di ritrovo facoltativi, come un drink o una passeggiata, così che chi lo desidera possa unirsi a voi fin da subito.
Usa un sito web di nozze e fornisci informazioni chiare
Un sito web di nozze è indispensabile per qualsiasi matrimonio moderno. Ti permette di aggiornare in tempo reale gli invitati con le ultime informazioni, che loro potranno consultare quando ne avranno bisogno. È particolarmente utile prima e durante i matrimoni in destinazione, perché gli itinerari sono di solito più lunghi e articolati.
Usa il tuo sito web di nozze per fornire agli ospiti istruzioni passo passo su come arrivare in hotel e come raggiungere le location. Includi anche il programma di ogni giornata e qualche consiglio locale su ristoranti, bar e attività. Così il tuo percorso verso la navata sarà molto più sereno e riceverai molte meno domande da invitati spaesati.
Lascia agli ospiti un po’ di libertà di vacanza
Le persone che ami hanno ritagliato tempo dalle loro agende per festeggiare il tuo matrimonio. Probabilmente hanno preso giorni di ferie, organizzato la gestione dei figli e rivoluzionato la loro routine per essere presenti. Ricambia questo affetto lasciandoli liberi, ogni tanto!
È importante creare un itinerario per il matrimonio in destinazione perché dà struttura e rassicura gli ospiti sulla buona organizzazione. Tuttavia, una parte di quel programma dovrebbe essere dedicata al tempo libero, lontano dal gruppo principale. Un’occasione per gli invitati di rilassarsi come preferiscono, con o senza gli altri ospiti, in modo più informale. Così torneranno a casa con la sensazione di aver fatto davvero una vacanza e avranno più energie per partecipare con entusiasmo alle attività previste nella tua timeline di nozze.
Stai organizzando un matrimonio in destinazione? Scopri i nostri consigli esperti per sposarsi all’estero e come il nostro builder gratuito può aiutarti a pianificare una perfetta timeline di nozze al sole!
Inizia a pianificare la tua timeline
Itinerario del giorno del matrimonio con cerimonia alle 15:00
Non tutte le cerimonie iniziano alle 17:00. Anzi, sempre più matrimoni vengono celebrati nelle prime ore del pomeriggio, così che gli invitati possano trascorrere più tempo insieme dopo il rito. Di conseguenza, le cerimonie alle 15:00 stanno diventando una delle scelte più popolari.
Anticipare la cerimonia rende la programmazione un po’ più complessa, perché trovare il giusto equilibrio tra relax e una tabella di marcia scorrevole, soprattutto al mattino, può essere più impegnativo.
Se stai organizzando una cerimonia alle 15:00 e fai fatica a costruire l’itinerario della giornata, abbiamo pensato di condividere un esempio di timeline per darti un’idea di come potrebbe essere la tua.
- 8:00 - 9:00: Colazione con il corteo nuziale
- 9:00 - 11:00: Trucco e parrucco
- 11:00 - 11:30: Vestirsi
- 11:30 - 12:00: First look (se previsto)
- 12:00 - 13:30: Foto con il corteo nuziale e scatti di famiglia
- 13:30 - 14:00: Spostamento verso la location della cerimonia (se diversa)
- 14:00 - 14:30: Margine pre-cerimonia, ultimi dettagli organizzativi e ritocchi di bellezza
- 15:00 - 15:30: Cerimonia di nozze
- 15:30 - 16:00: Ritratti e passaggio degli ospiti all’aperitivo
- 16:00 – 17:00: Aperitivo
- 17:00 - Inizio del ricevimento
Se vuoi approfondire il tema delle timeline di nozze e scoprire quali sono i dettagli dell’itinerario che si dimenticano più spesso, dai un’occhiata alla nostra guida alla pianificazione del giorno del matrimonio!
Scopri altri argomenti legati al programma del matrimonio
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