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Il nostro servizio ha assistito decine di migliaia di coppie in tutto il mondo nell'organizzazione del loro matrimonio da sogno!
Itinerario e calendario del matrimonio
Una delle lezioni fondamentali che abbiamo imparato durante l'organizzazione del nostro matrimonio è che il tempismo è tutto! Per avere una celebrazione senza intoppi, ogni evento principale (e a volte anche minore) deve essere programmato. Non sembra divertente e forse è l'antitesi del relax. Ma il nostro grande giorno è stato più rilassato grazie al nostro itinerario di nozze attentamente pianificato. Suddividere l'intera celebrazione in piccoli momenti ha permesso a noi e al nostro team di sposi di rimanere in carreggiata per tutto il tempo. Dalle mimose per la preparazione al finale con le stelle filanti, ogni dettaglio della cerimonia e del ricevimento era già stato pianificato. Quindi non abbiamo dovuto far altro che presentarci e festeggiare!
Ispirati dalla nostra timeline del giorno del matrimonio, abbiamo voluto progettare uno strumento che aiutasse altre coppie a creare facilmente la loro. Un'agenda di nozze stampabile per l'intero evento, che può essere modificata, completata e condivisa con gli invitati e i fornitori. Questo strumento per l'itinerario di nozze è ora disponibile come parte della nostra suite di applicazioni per la pianificazione del matrimonio. Tutte accessibili GRATUITAMENTE all'interno del vostro progetto di matrimonio privato. Un luogo dove pianificare, invitare e tenere traccia di ogni evento e invito che precede la vostra celebrazione.
Non vediamo l'ora che esploriate tutti i nostri strumenti gratuiti per la pianificazione del matrimonio, ma oggi ci concentreremo sulla creazione della timeline perfetta per il giorno del matrimonio. Infatti, indipendentemente dalla fase del viaggio di pianificazione del matrimonio in cui vi trovate, troverete che mettere insieme gli eventi del giorno sia un compito infinitamente utile. Nel farlo, potreste scoprire che c'è un periodo morto poco dopo le foto di famiglia, o che dovete riorganizzare l'acconciatura e il trucco perché non c'è abbastanza tempo per il primo sguardo. Mettere insieme un itinerario in anticipo è un ottimo modo per eliminare potenziali problemi futuri ed evitare disastri temporali più avanti.
Creare il proprio itinerario di nozze
Cos'è un modello di itinerario di matrimonio?
L'itinerario di un matrimonio è un calendario dettagliato degli eventi, dai preparativi del mattino all'ultimo ballo della sera. I programmi di matrimonio sono in genere creati da wedding planner professionisti per aiutarli a tenere sotto controllo i fornitori prenotati e per garantire che gli ospiti siano nel posto giusto al momento giusto. Sia che il vostro planner o coordinatore crei un itinerario per voi o meno, vi invitiamo a crearne uno da soli. È utile per pianificare i momenti più piccoli, anche se quelli più importanti sono stati fatti per voi.
Il coordinatore o l'emcee si assicureranno che gli ospiti arrivino puntuali all'ora dell'aperitivo, per esempio. Ma non sapranno quanto tempo serve alle damigelle per prepararsi o quando deve arrivare il fotografo del matrimonio. Ecco perché è importante creare una propria timeline per il giorno del matrimonio e condividerla con chiunque ne abbia bisogno.
Suggeriamo inoltre di creare un itinerario non solo per il matrimonio in sé, ma anche per i giorni che lo orbitano. Le prove del matrimonio, il giorno precedente e quello successivo sono tutti momenti significativi. Eventi che possono facilmente andare storti se non coordinati con cura, soprattutto quando coinvolgono numerosi ospiti e potenzialmente più fornitori. Abbiamo assistito a cene di prova stravaganti quasi quanto il giorno stesso, e a sgomberi post-matrimonio che hanno richiesto un'ampia pianificazione. Questo tipo di operazioni ha sicuramente beneficiato di un'accurata tabella di marcia. Ma anche il più umile dei raduni può trarre beneficio da una semplice programmazione. Il nostro strumento flessibile per gli itinerari di nozze può aiutarvi a pianificare tutte le tempistiche che desiderate!
Non amate i matrimoni in grande stile? Prendete la nostra guida alla pianificazione delle tempistiche di un matrimonio intimo e scoprite come il nostro costruttore gratuito può aiutarvi a creare la mini-festa perfetta.
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Itinerario e calendario del matrimonio
- Cos'è un modello di itinerario di matrimonio?
- Esempio di itinerario di matrimonio
- Itinerario della cerimonia nuziale tradizionale
- Processione
- Parole di benvenuto e introduzione
- Letture
- Lo scambio di voti
- Lo scambio di anelli
- Il bacio!
- Recessione
- Schema dell'itinerario del ricevimento di nozze
- Ora del cocktail
- Grande ingresso al ricevimento
- Primo ballo
- Discorso di benvenuto e servizio pasti
- Brindisi
- Balli madre e figlio, padre e figlia
- Taglio della torta
- Grande uscita
- Pianificare il miglior itinerario per un matrimonio di destinazione
- Programmare in tempo di viaggio
- Utilizzate un sito web per matrimoni e fornite informazioni semplici
- Lasciate agli ospiti la libertà di fare le vacanze
- Itinerario del giorno del matrimonio per una cerimonia alle 15.00
Esempio di itinerario di matrimonio
Per aiutarvi a capire meglio come potrebbe essere l'itinerario del vostro matrimonio, abbiamo messo insieme un esempio di calendario per un giorno tipico di matrimonio, con l'orario della cerimonia alle 17.00. L'orario di inizio della cerimonia potrebbe essere diverso e probabilmente vorrete aggiungere al vostro programma diverse attività minori. Ma il nostro esempio di itinerario dovrebbe darvi un buon punto di partenza.
8/8:30 - Lavarsi e prepararsi per la colazione
La mattina del matrimonio è improbabile che abbiate fame, ma dovete mangiare. Saltare la colazione può sembrare la cosa giusta da fare in quel momento. Ma dopo un paio d'ore passate a camminare in abito da sposa e a sorseggiare champagne, le vostre energie inizieranno a svanire. Preparate in anticipo una colazione sana, che vi piaccia davvero, e la vostra futura sposa vi ringrazierà mentre percorrete la navata!
9:00 - Arrivo di organizzatori e fornitori
La nostra regola è "prima è meglio è" quando si tratta di preparare una location per matrimoni. Far arrivare tempestivamente i fornitori appropriati e far sì che il vostro planner o coordinatore li organizzi in loco è un ottimo modo per garantire una celebrazione senza intoppi.
9/9:30 - Colazione con gli invitati al matrimonio
Sia che scegliate di fare colazione in gruppo, sia che preferiate mangiare prima dell'arrivo della vostra festa di nozze, è importante condividere un momento insieme, prima che inizi il caos! Pianificate questo momento con cura, preparando abiti, musica e cibo appositamente per l'occasione.
10/10:30 - Acconciatura e trucco
Consigliamo sempre alle coppie di concedersi il maggior tempo possibile con il team di parrucchieri e truccatori, soprattutto se il gruppo è numeroso. I truccatori e i parrucchieri hanno in genere bisogno di tempo per prepararsi prima di essere pronti a lavorare su una festa nuziale, quindi assicuratevi di tenerne conto nella vostra tabella di marcia.
A meno che non abbiate un entourage gigantesco, 3 ore dovrebbero essere sufficienti, più il tempo di allestimento.
11:30/12:00 - Arrivo del fotografo
Gli scatti dei preparativi aiutano a raccontare la storia della giornata e a non far sembrare la fotografia di matrimonio troppo curata. Se volete che il vostro fotografo scatti sia voi che il vostro partner, assicuratevi di programmare il tempo necessario per raggiungere entrambe le location.
13:00 - Pranzo
Sappiamo che siete pronti a dare inizio alla festa, ma è bene mangiare di nuovo prima di dare il via ai grandi eventi della giornata. L'ultima cosa di cui avete bisogno è una pancia brontolante e una testa leggera durante la cerimonia.
14:30 - Gli sposi finiscono di prepararsi
Se il trucco è pronto e i capelli sono favolosi, è il momento di indossare l'abito da sposa! Assicuratevi di avere il vostro fotografo a portata di mano per immortalare il momento!
15:00 - Primo sguardo e ritratti
Suggeriamo di creare un itinerario separato solo per le foto del matrimonio. Nella foga del momento, è fin troppo facile scartare una certa foto della festa di nozze o un ritratto di famiglia perché il tempo stringe. Per poi rimpiangere la mancanza di pianificazione, anni dopo. Organizzate una quantità di tempo appropriata con il vostro fotografo e fate in modo che il giorno stesso ci sia sempre qualcuno responsabile che tenga d'occhio l'orologio e la lista degli scatti.
Iniziate a pianificare la vostra linea temporale
16:30 - Preparativi per la cerimonia
Nei film sembra drammatico quando una sposa arriva proprio quando la cerimonia sta per iniziare, ma in realtà è un modo stressante per dare il via alle cose! Evitate la pressione e prevedete un tempo sufficiente per preparare voi stessi e chi vi circonda prima della vostra entrata in scena.
Ore 17:00 - Cerimonia
Se avete mai partecipato a un matrimonio, saprete che raramente i matrimoni iniziano in orario. Ci sarà sempre una manciata di invitati in ritardo o qualcosa che trattiene tutti. Il che, a parte il nervosismo, va bene, purché vi siate dati un po' di tempo di riserva all'interno dell'itinerario.
18:00 - Cocktail Hour
La nostra parte preferita di un matrimonio! E non perché c'è un bar gratuito, ma perché l'ora dell'aperitivo è il momento in cui le persone care hanno la possibilità di incontrarsi. Senza essere vincolati da una cerimonia o da una lista di posti a sedere per il ricevimento. Se vi unite a loro, invece di scattare ritratti, potrete crogiolarvi in quella calda sensazione di benessere post-cerimonia!
Il nostro consiglio è quello di scattare alcune foto dell'ora d'oro con il vostro fotografo e poi raggiungere i vostri ospiti. Rimarrete stupiti da quanto sarete splendidi nella luce naturale del tramonto. Fidatevi di noi, vale la pena perdere 30 minuti di festa!
19:00 - Ospiti convocati per il ricevimento
Organizzatevi per tempo e fate in modo che uno dei vostri sposi, o un fornitore, sia a disposizione per annunciare l'ora di cena.
19:15 - Ingresso, primo ballo e brindisi di benvenuto
Cercate di mantenere quest'area della timeline del vostro ricevimento piuttosto stretta, poiché a questo punto gli ospiti avranno voglia di iniziare a mangiare. Mantenete alta l'energia prima dei brindisi facendo preparare in anticipo dal DJ alcune canzoni d'impatto.
19:30/17:45 - Servizio della cena
Godetevi i frutti del vostro lavoro e rilassatevi con i vostri cari.
21:30 - Gli ospiti sono invitati alla pista da ballo
È un'occasione per gli ospiti di lasciarsi andare mentre voi circolate, aggiornandovi e ringraziando amici e parenti per la partecipazione.
23:30 - Il giorno perfetto volge al termine
La vostra uscita di scena deve essere drammatica come la vostra entrata! Fate in modo che il vostro DJ o la vostra band suonino una canzone epica mentre ve ne andate, e magari fate in modo che qualcuno raduni gli ospiti per un'uscita con le stelle filanti. Create un momento che rimarrà a lungo nella memoria dei vostri ospiti, senza alcuna pressione!
Volete scoprire come organizzare qualcosa di più del solo giorno del matrimonio? Consultate la nostra guida ai multi-eventi e scoprite come il nostro costruttore può aiutarvi a organizzare il weekend di nozze dei vostri sogni!
Creare il proprio itinerario di nozze
Itinerario della cerimonia nuziale tradizionale
Ora che avete un'idea di come dovrebbe essere l'itinerario dell'intera giornata, analizziamo la cerimonia in modo un po' più dettagliato. Naturalmente esistono infiniti modi per organizzare una cerimonia di nozze. Ma per non complicare le cose, ci limiteremo a delineare gli elementi presenti in una cerimonia di tipo tradizionale. In modo che possiate farvi un'idea di come si presenta un ordine di servizio tradizionale.
Processione
La madre della sposa guida tradizionalmente la processione, seguita dallo sposo, dal testimone e dalla festa di nozze. Alla fine c'è la sposa, che viene accompagnata all'altare dal padre, che la accompagna alla fine della navata.
Parole di benvenuto e introduzione
L'officiante o chi presiede la cerimonia di solito dà il benvenuto a tutti i presenti e ringrazia tutti per la partecipazione. Introdurrà quindi la cerimonia condividendo alcune parole sul matrimonio, sulla storia d'amore personale delle coppie e forse su cosa aspettarsi dalla cerimonia stessa.
Letture
Se avete incaricato i vostri cari di recitare una lettura durante la cerimonia, di solito questo avviene prima delle promesse.
Lo scambio di voti
Dopo le letture, l'officiante introduce le promesse, spiegandone l'importanza e sottolineando la responsabilità che gli sposi devono avere l'uno verso l'altro. Sempre che siano felici di continuare! L'officiante passa poi a recitare le promesse, chiedendo agli sposi di recitare a turno le loro. A meno che le promesse non siano state scritte dagli sposi stessi.
Lo scambio di anelli
L'apposizione degli anelli al dito dell'altro è considerata il simbolo del matrimonio, e questo rituale viene tipicamente eseguito dopo le promesse.
Il bacio!
Quando vi viene chiesto di suggellare la cerimonia con un bacio, sapete di essere ufficialmente sposati!
Recessione
Il recesso è la stessa cosa della processione, ma al contrario e guidato dalla coppia ormai sposata. I quali vengono (si spera) applauditi e incitati dalla famiglia e dagli amici riuniti.
Questo è l'itinerario di una cerimonia di matrimonio tradizionale e non religiosa. Se desiderate includere un rituale di unione all'interno della vostra cerimonia, questo dovrebbe essere fatto dopo le promesse e il bacio. Ma la scelta spetta a voi e al vostro officiante. Per questioni di ritmo, potrebbe suggerire di programmare il rito prima, soprattutto se desiderate eseguirne più di uno.
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Schema dell'itinerario del ricevimento di nozze
Ora che abbiamo un'idea di cosa aspettarci dalla cerimonia, diamo un'occhiata al calendario del ricevimento di nozze e vediamo cosa è tipicamente incluso. Siete liberi di scegliere l'ordine in cui si svolgono questi eventi. Ma i vostri ospiti si aspetteranno che la maggior parte di essi sia presente.
Ora del cocktail
Per noi il ricevimento inizia nel momento in cui vi infilate gli anelli al dito. Perché l'ora del cocktail è in genere la prima parte dei festeggiamenti serali. E se la cerimonia si svolge nello stesso luogo del ricevimento, è probabile che i vostri ospiti abbiano un drink in mano in men che non si dica!
È bello che gli ospiti siano accolti all'ora del cocktail dalla coppia felice, se non dal fotografo. Scegliete un membro della festa di nozze per dire qualche parola se non sarete presenti.
Grande ingresso al ricevimento
Il tempo necessario per la presentazione della vostra festa nuziale dipenderà dalle sue dimensioni e da quanto sono folli le sue mosse! Secondo la nostra esperienza, di solito il processo dura circa 5-10 minuti.
Primo ballo
Il primo ballo viene tradizionalmente dopo il grande ingresso della festa nuziale e serve agli sposi per fare il loro ingresso. Noi preferiamo programmare il primo ballo nel corso della serata, dopo il servizio dei pasti. In questo modo gli ospiti possono salire in pista per ballare. Ma è il vostro giorno, quindi fate quello che vi sembra giusto per voi e per i vostri ospiti.
Discorso di benvenuto e servizio pasti
Dopo le danze, gli ospiti dovrebbero essere accolti al ricevimento di nozze dai genitori della coppia felice. Le celebrazioni religiose possono includere anche una preghiera. Il discorso di benvenuto, o la preghiera, è in genere il momento in cui il catering inizia a servire i pasti. Questo dovrebbe iniziare subito, perché potrebbe essere passato un po' di tempo dall'ultima volta che gli ospiti hanno mangiato.
Brindisi
I brindisi si svolgono di solito verso la fine del pasto, a seconda del numero di ospiti che hanno scelto di intervenire. Assicuratevi di esaminare in anticipo i tempi con i vostri cari per avere un'idea della durata prevista del loro discorso. Tenete comunque presente che spesso i brindisi si prolungano, quindi aggiungete un po' di tempo in più a ciascuno di essi.
Balli madre e figlio, padre e figlia
Se avete fatto il primo ballo all'inizio del ricevimento, spetta ai genitori far salire gli ospiti in pista.
Taglio della torta
La nostra parte preferita della serata, la torta! E un'ottima occasione per gli ospiti di prendere fiato dalle danze e celebrare l'ultima cerimonia tradizionale dell'itinerario nuziale.
Grande uscita
I fuochi d'artificio, le stelle filanti e gli ospiti che vi salutano per la vostra avventura insieme sono un ottimo modo per concludere ufficialmente il ricevimento. Ed è un'ottima immagine nella fotografia di matrimonio! Aiutano a concludere il racconto della giornata.
Organizzate il ricevimento perfetto senza drammi, con la nostra guida agli errori che le coppie commettono di solito quando organizzano la loro festa.
Creare il proprio itinerario di nozze
Pianificare il miglior itinerario per un matrimonio di destinazione
In teoria, l'itinerario di un matrimonio di destinazione dovrebbe essere uguale a quello di un matrimonio in patria. Ma in realtà, il programma di solito è un po' più rilassato e si estende su un paio di giorni. Il che significa più lavoro durante l'organizzazione del matrimonio. Ma il rovescio della medaglia è la possibilità di trascorrere più tempo con i propri cari durante i festeggiamenti.
Per aiutarvi a pianificare al meglio la vostra data di matrimonio al sole, abbiamo raccolto alcuni consigli essenziali che dovrebbero far filare tutto liscio.
Programmare in tempo di viaggio
A seconda del luogo in cui vi sposate, è probabile che i vostri ospiti viaggino almeno un po' per partecipare al vostro matrimonio. Anche se il jet-lag non è una realtà, dovete comunque dare agli ospiti il tempo di sistemarsi e rilassarsi un po' prima di chiedere loro di partecipare agli eventi. D'altra parte, è anche saggio programmare aperitivi e incontri facoltativi per garantire che gli ospiti possano raggiungervi subito se lo desiderano.
Utilizzate un sito web per matrimoni e fornite informazioni semplici
Un sito web per matrimoni è un must quando si organizza una celebrazione moderna. Permette infatti di aggiornare istantaneamente gli invitati con informazioni appena confermate, a cui si può accedere in qualsiasi momento. È particolarmente utile prima e durante i matrimoni di destinazione, poiché gli itinerari sono solitamente più lunghi e impegnativi.
Utilizzate il sito web del vostro matrimonio per fornire agli ospiti istruzioni passo-passo su come arrivare all'hotel e su come raggiungere le location. Insieme a un programma per ogni giorno, con consigli locali per il cibo, le bevande, ecc. Se lo fate, scoprirete che il vostro viaggio verso l'altare sarà molto più tranquillo e relativamente privo di domande da parte di ospiti sconcertati.
Lasciate agli ospiti la libertà di fare le vacanze
I vostri cari hanno sottratto tempo ai loro impegni per celebrare le vostre nozze. Probabilmente hanno preso ferie preziose, organizzato l'assistenza ai bambini e spostato la loro vita per stare con voi. Ripagate questo amore lasciandoli soli ogni tanto!
È importante creare un itinerario per il matrimonio di destinazione, in quanto fornisce una struttura e dà agli ospiti fiducia nella vostra pianificazione. Tuttavia, alcune parti del programma dovrebbero essere dedicate al tempo libero, lontano dal gruppo principale. Una possibilità per gli ospiti di rilassarsi come desiderano, con o senza altri invitati, in modo più informale. In questo modo, torneranno a casa con la sensazione di aver trascorso una vera vacanza. Inoltre, avranno più energia per le attività previste dal programma del matrimonio.
State pianificando un matrimonio di destinazione? Chiedete i consigli dei nostri esperti su come sposarsi all'estero e scoprite come il nostro costruttore gratuito può aiutarvi a pianificare la linea temporale del matrimonio perfetto e pieno di sole!
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Itinerario del giorno del matrimonio per una cerimonia alle 15.00
Non tutte le cerimonie nuziali iniziano alle 17.00. Infatti, un numero crescente di celebrazioni si svolge prima, in modo che gli ospiti possano trascorrere più tempo insieme dopo la cerimonia. Questo ha fatto sì che le cerimonie delle 15.00 stiano rapidamente diventando l'ora più gettonata per il matrimonio.
Anticipare la cerimonia rende un po' più complicato il compito di programmare. Trovare un equilibrio tra relax e orari scorrevoli, soprattutto al mattino, può essere più difficile da realizzare.
Se state organizzando una cerimonia alle 15:00 e state lottando per creare un itinerario per la giornata. Abbiamo pensato di condividere un rapido esempio di calendario per darvi un'idea di come potrebbe essere il vostro.
- 8:00 - 9:00: Colazione con gli sposi
- 9:00 - 11:00: Acconciatura e trucco
- 11:00 - 11:30: Vestirsi
- 11:30-12:00: Primo sguardo (se presente)
- 12:00-13:30: Foto della festa nuziale e scatti di famiglia
- 13:30-14:00: Viaggio verso il luogo della cerimonia (se separato)
- 14:00-14:30: Tamponamento pre-cerimonia, amministrazione e ritocchi di bellezza
- 15:00-15:30: Cerimonia nuziale
- 15:30-16:00: Ritratti e passaggio degli ospiti al ricevimento
- 16:00-17:00: Cocktail
- 17:00 - Ricevimento
Se desiderate uno sguardo più approfondito sulle tempistiche del matrimonio e scoprire i dettagli più dimenticati dell'itinerario, consultate la nostra guida all'organizzazione del giorno del matrimonio!
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