Suggerimenti per l'itinerario del giorno del matrimonio: I dettagli della timeline del matrimonio che tutti dimenticano

• Temete che vi manchi qualcosa nella timeline del vostro matrimonio? Continuate a scorrere!
• Non commettere questi errori comuni nella pianificazione del matrimonio
• Non aggiungere un buffer per la preparazione di trucco e parrucco
• Considerare i momenti emotivi
• Il coordinamento dei fornitori è fondamentale
• Una cerimonia di matrimonio coinvolge innumerevoli parti in movimento
• Le cerimonie nuziali raramente iniziano in orario
• Coordinare l'ora del cocktail
• Un'attenta pianificazione del viaggio aiuta il grande giorno a svolgersi senza problemi
• Incontrarsi presto per i momenti di gruppo
• Inserite i momenti della sposa e dello sposo
• Come saranno intrattenuti i bambini?
• La vostra uscita è importante quanto il vostro ingresso
• Pronti a creare una timeline del giorno del matrimonio senza stress?

Non commettere questi errori comuni nella pianificazione del matrimonio

Assicuratevi, fin dall'arrivo degli ospiti, che la loro esperienza sia perfetta e gioiosa, evitando questi comuni errori di pianificazione del matrimonio che le coppie commettono.

Non aggiungere un buffer per la preparazione di trucco e parrucco

La preparazione dei capelli e del trucco per il grande giorno è diversa dalla tipica preparazione mattutina, come potete immaginare! Per questo motivo, è difficile valutare la durata del processo. Il vostro team di parrucchieri sarà ovviamente in grado di darvi la sua opinione professionale basata sull'esperienza. Ma il giorno stesso, chissà quanto tempo ci vorrà per completare ogni look per voi e per le vostre damigelle.

Anche i preparativi della mattina del matrimonio devono essere curati e non affrettati! Voi e la vostra festa nuziale non avrete mai più la possibilità di vivere questa esperienza insieme. Quindi tenetene conto quando progettate il programma del vostro matrimonio e assicuratevi che ci sia molto tempo per ciascuno di voi per prepararsi e divertirsi come gruppo.

Aggiungete 30 minuti in più al tempo totale di preparazione suggerito, che dovrebbero aiutarvi a rilassarvi e a coprire eventuali ritardi imprevisti.

Considerare i momenti emotivi

I matrimoni sono eventi emozionanti per la coppia che si unisce in matrimonio e per le persone più vicine. Ci saranno momenti della giornata in cui non riuscirete a contenere l'emozione. Potrebbe essere il primo sguardo, il primo ballo o forse la prima volta che vi vedete mentre percorrete la navata. Per noi, se volete strabuzzare gli occhi durante questi o altri momenti del grande giorno, dovete sentirvi liberi di farlo! Senza temere che le vostre lacrime possano causare un ritardo nel programma.

Probabilmente potete prevedere i momenti più strappalacrime del vostro grande giorno, quindi tenetene conto quando costruite la timeline del matrimonio. 5 minuti in più possono aiutarvi ad abbracciare l'intera occasione.

Il coordinamento dei fornitori è fondamentale

Secondo la nostra esperienza, una parte fondamentale dell'attività di wedding planner è il coordinamento dei vari fornitori coinvolti per garantire che lavorino tutti in armonia. Per chi ha la fortuna di lavorare con un event planner professionista o un coordinatore interno, è probabile che si occupi della comunicazione con i fornitori per conto vostro. Se non avete qualcuno che se ne occupa, dovrete confermare gli orari di arrivo con tutti i fornitori e assicurarvi che i loro punti di partenza siano in linea tra loro.

Gli orari di arrivo di ogni fornitore devono essere integrati nel programma del giorno del matrimonio e poi condivisi con tutti i partecipanti. Uno dei vantaggi di creare l'itinerario di nozze con il nostro builder è che potete creare diverse versioni del vostro programma, con vari livelli di dettaglio. Ideale se conoscete la location, i fornitori e voi stessi, dovrete conoscere i tempi precisi e avere le descrizioni di ogni singolo evento in programma. Se invece la vostra festa di nozze deve conoscere solo gli orari di inizio delle parti più importanti della giornata, come l'ora del cocktail o l'orario di inizio della cerimonia.

Il nostro modello gratuito di timeline del giorno del matrimonio può anche essere scaricato immediatamente in formato PDF o foglio di calcolo, pronto per essere inviato a chiunque abbia bisogno delle informazioni.

Una cerimonia di matrimonio coinvolge innumerevoli parti in movimento

Le cerimonie nuziali tradizionali sono molto simili a danze coreografiche che coinvolgono molti interpreti e produttori. E proprio come uno spettacolo teatrale professionale, è necessaria una grande preparazione e comunicazione per garantire che la cerimonia si svolga senza intoppi. Non importa quanto siano semplici le vostre nozze.

Durante la prova generale, naturalmente, ripercorrerete i vari passaggi e le fasi della cerimonia. Farete pratica su dove voi e la vostra festa nuziale entrerete nella location, dove vi allineerete e come uscirete. Ma prima di questo, dovreste anche lavorare con la vostra band o il vostro DJ per coordinare le canzoni da suonare al momento giusto. E se avete intenzione di includere qualche rituale extra nella cerimonia, assicuratevi di discuterne con il vostro officiante di nozze molto prima delle prove. In questo modo potranno essere praticati durante la prova generale.

Se state organizzando un matrimonio in chiesa, il vostro fotografo di matrimonio potrebbe essere limitato a lavorare in determinate aree. Assicuratevi di verificare le regole specifiche del luogo con il vostro team di pianificazione e di comunicarle al vostro fotografo in anticipo. Per evitare qualsiasi dramma o confusione nel grande giorno.

Le cerimonie nuziali raramente iniziano in orario

L'orario di inizio della cerimonia e quello che comunicate agli ospiti devono essere completamente diversi. I vostri cari devono credere che l'orario della cerimonia sia circa 15 minuti prima di quello effettivo. Poiché ci sono sempre arrivi in ritardo e ritardi. Questi ritardi non saranno un problema se all'evento è stato aggiunto un tempo cuscinetto sufficiente.

Coordinare l'ora del cocktail

Gli ospiti devono sentirsi liberi di mescolarsi e di incontrarsi durante l'ora dell'aperitivo. Ma questo non significa che dobbiate fornire agli ospiti un bar e lasciarli soli. Considerate invece quale tipo di intrattenimento potrebbe aiutare a dare inizio alla festa. Quale musica apprezzerebbero i vostri ospiti? Quale atmosfera potrebbe funzionare bene considerando l'ambiente?

Se vi allontanate per scattare dei ritratti durante l'ora dell'aperitivo, è consigliabile lasciare qualcuno o un gruppo di familiari presenti. In questo modo, saprete che c'è qualcuno responsabile per tenere tutti impegnati. Soprattutto se alcuni dei vostri ospiti vengono da soli e potrebbero avere difficoltà a integrarsi.

Se durante l'aperitivo mettete a disposizione qualcuno che sia felice di presentare i singoli ospiti agli altri, arricchirete l'esperienza di tutti.

Un'attenta pianificazione del viaggio aiuta il grande giorno a svolgersi senza problemi

Anche i matrimoni che si svolgono all'interno di una stessa location richiedono una qualche forma di spostamento o di trasporto tra i diversi spazi. Che si tratti di una breve passeggiata o di un paio di minuti su un golf buggy. Se il matrimonio si svolge in un'unica sede, considerate quanto tempo impiegheranno gli ospiti per spostarsi. Una passeggiata di 5 minuti per voi, potrebbe richiedere più tempo per alcuni membri della festa di nozze, in particolare per gli ospiti più anziani o per quelli con famiglie giovani.

Se il giorno del matrimonio utilizzate due luoghi diversi, è importante chiedere agli ospiti se hanno bisogno di trasporto o assistenza tra i luoghi all'interno del vostro RSVP. In questo modo non ci saranno sorprese il giorno stesso e tutti arriveranno in tempo in ogni luogo.

Suggeriamo inoltre di verificare il traffico medio da e per la vostra location nel giorno in cui vi sposerete. Il traffico del fine settimana può essere intenso durante le ore di punta, soprattutto nei luoghi di maggiore affluenza turistica. Se vivete nelle vicinanze della zona in cui vi sposerete, fate un giro di prova del percorso nello stesso giorno della settimana in cui vi sposerete. Solo per avere un'idea di eventuali problemi e per capire quanto tempo ci vorrà in realtà.

Incontrarsi presto per i momenti di gruppo

C'è sempre un membro di una foto di famiglia di gruppo che si assenta proprio prima della sessione... Riuscire a riunire un qualsiasi gruppo per un momento programmato può spesso essere una sfida e, se non programmato con cura, può portare a ritardi nell'intero programma.

Quando si pianifica un'attività di gruppo, si consiglia di programmare un momento di incontro tra tutti voi prima di quel momento. Per esempio, dite alle damigelle che devono riunirsi 5 minuti prima del loro ingresso al ricevimento. L'aggiunta di questo tipo di buffer dovrebbe evitare che i ritardi diventino un problema nella tabella di marcia del ricevimento di nozze.

Inserite i momenti della sposa e dello sposo

Siamo certi che i vostri amici e familiari sposati vi avranno raccontato come i loro matrimoni siano volati. Un momento stanno chiacchierando con il loro truccatore alle 7 del mattino, l'attimo dopo stanno scattando selfie sulla pista da ballo! Il matrimonio tipico è un turbine ed è fin troppo facile che l'intera esperienza passi inosservata per voi e il vostro partner.

Inserite nel calendario del giorno delle nozze dei momenti solo per voi. Magari potreste fare una passeggiata insieme dopo il primo sguardo, o rubare qualche minuto dopo la cerimonia del taglio della torta. Fidatevi di noi: apprezzerete questo momento di riflessione anche dopo il matrimonio.

Come saranno intrattenuti i bambini?

Amiamo i matrimoni pieni di bambini, che portano tanta gioia alla celebrazione. Ma non si può negare che possano essere un po' pesanti. Ecco perché è saggio prevedere del tempo e delle aree specifiche per il matrimonio, soprattutto per i bambini.

Abbiamo riscontrato che riservare alcune parti del giorno del matrimonio esclusivamente agli adulti e far sì che i bambini si prendano cura di loro in un luogo separato aiuta tutti a godersi meglio la giornata. Perché gli adulti si prendono una pausa dalla cura dei bambini per un paio d'ore e si rilassano. Mentre i bambini consumano un po' della loro inesauribile energia in un luogo appropriato, accuditi da qualcuno al di fuori della festa di nozze.

L'ampiezza dell'area giochi e il numero di babysitter professionali da assumere dipenderanno dal numero di bambini che parteciperanno al matrimonio. Per questo motivo vi suggeriamo di chiedere ai vostri ospiti un RSVP online prima di spedire gli inviti di nozze. Per aiutarvi a valutare correttamente quanti piccoli si uniranno a voi.

La vostra uscita è importante quanto il vostro ingresso

Abbiamo scoperto che le coppie spesso mettono il loro cuore e la loro anima nell'organizzare l'ingresso definitivo al matrimonio. Pianificano meticolosamente il loro primo ballo, elaborando le routine con il testimone, i testimoni e le damigelle. Pianificando esattamente il punto da cui il fotografo del matrimonio catturerà il tutto. Ma quando si tratta della loro uscita, non pianificano nulla fino all'ultimo minuto. Per noi è un peccato, perché l'uscita è la conclusione della fotografia di matrimonio.

Senza un'uscita di scena preparata con cura, il vostro album fotografico mancherà di narrazione. Sembrerà una serie di foto, piuttosto che una storia con un inizio, una parte centrale e una fine.

Per celebrare al meglio la conclusione dei festeggiamenti, vi suggeriamo di collaborare con il vostro coordinatore o magari con il fotografo per trovare un luogo e un orario adatti alla vostra uscita. Dovreste anche annunciare che ve ne andrete 15 minuti prima del previsto, per dare agli ospiti e al fotografo il tempo di posizionarsi e di prendere le stelle filanti!

Non c'è bisogno di dirlo, ma se state lasciando il luogo dell'evento quando vi salutate, è bene assicurarsi che il trasporto sia stato organizzato e che l'autista sappia esattamente dove venirvi a prendere. Per evitare inutili e potenzialmente imbarazzanti ritardi...!

Iniziate a creare il vostro itinerario

Pronti a creare una timeline del giorno del matrimonio senza stress?

Armati delle informazioni che le coppie di solito dimenticano, crediamo sia giunto il momento di iniziare a pianificare il vostro itinerario di nozze! Una tabella di marcia verso il vostro giorno di nozze ideale che sia super facile da creare, semplice da capire e che possa essere condivisa senza sforzo in vari formati.

L'applicazione Timeline si trova all'interno della nostra suite di strumenti gratuiti per l'organizzazione di matrimoni. Insieme al nostro costruttore di siti web per matrimoni, al creatore di grafici di posti a sedere e a molte altre incredibili applicazioni per la pianificazione di eventi. Tutte applicazioni che non richiedono alcuna esperienza precedente, abbonamento o impegno.

Il nostro costruttore di itinerari è un ottimo strumento per iniziare l'organizzazione del vostro matrimonio, poiché la tempistica degli eventi, dalla cerimonia al ricevimento, guiderà molte delle decisioni che prenderete in futuro. Per iniziare, abbiamo creato un esempio di calendario per il giorno del matrimonio all'interno dell'app. Per darvi un'idea degli eventi da programmare, come il primo sguardo, il taglio della torta o l'arrivo del team di parrucchieri e truccatori.

Scoprite oggi stesso quanto sia facile utilizzare il nostro strumento gratuito per la creazione di itinerari per il giorno del matrimonio e assicuratevi un viaggio senza stress verso la cerimonia!