Matrimonio 
App per la disposizione dei tavoli

Come usare un'app per la disposizione dei tavoli del matrimonio in pochi semplici passaggi

Abbiamo organizzato i passaggi necessari per creare una planimetria adatta alla location del tuo ricevimento. Segui la nostra guida e, in un attimo, avrai pronto il tableau dei posti da consegnare alla location. Con Premium potrai anche scaricarlo in PDF, pronto per la stampa.

Genera i numeri dei tavoli direttamente dalla piantina dei posti

Richiedi la planimetria della sala alla location del matrimonio

La disposizione dei tavoli del tuo matrimonio dovrebbe riflettere fedelmente le dimensioni della sala del ricevimento. Le misure della tua planimetria devono corrispondere a quelle della location reale, e l'unico modo per riuscirci è richiedere la planimetria alla struttura. Fallo prima di iniziare a sistemare gli invitati o le decorazioni. Altrimenti rischi di perdere tempo a organizzare i tavoli o a decidere dove collocare la pista da ballo, per poi scoprire che lo spazio a disposizione è meno di quanto pensassi.

Crea la tua disposizione dei tavoli

Posiziona le pareti della sala in base alle dimensioni

Una volta ricevute dalla location le dimensioni della sala del ricevimento, puoi usare queste misure per creare la tua planimetria online. Grazie al nostro semplice sistema di trascinamento, puoi posizionare correttamente le pareti e definire la superficie disponibile. Puoi anche aggiungere facilmente altre pareti per rappresentare quelle interne o le eventuali divisioni presenti. Tutto con dimensioni reali ridotte automaticamente in scala.

Organizza gli elementi più grandi del ricevimento

Una volta definite le dimensioni, puoi iniziare a trovare la posizione più adatta per ciascuno degli elementi più grandi presenti al ricevimento. La nostra app per il tableau dei posti include già tutti gli elementi che probabilmente ti serviranno, da trascinare e rilasciare dal menu a discesa. Altri sono già presenti nel modello di planimetria: gli elementi tipici di un ricevimento, come l’area DJ o il palco, la pista da ballo e le composizioni floreali scenografiche.

Scegli dimensioni, forma e numero dei tavoli

Man mano che arrivano le conferme di partecipazione, è probabile che la disposizione degli invitati ai tavoli cambi con l'avvicinarsi del matrimonio. Ma il bello di usare un'app online per la disposizione dei tavoli, come la nostra, è che puoi aggiungere o spostare gli invitati con grande facilità. Per iniziare, però, devi scegliere lo stile della disposizione dei tavoli.

Guarda il video: l'app per la disposizione dei tavoli in azione

Preferisci far accomodare gli ospiti tutti insieme, su tavoli lunghi? Oppure creare un’atmosfera più raccolta con tavoli rotondi più piccoli? La scelta dipende dall’esperienza che vuoi offrire agli invitati e da ciò che lo spazio della location può effettivamente ospitare. Ora che hai disegnato le pareti della location in scala sul tuo tableau online, o vi hai inserito la planimetria della location come file SVG fino a 600 KB, sarà facile capirlo.

Carica la lista degli invitati

Sappiamo che la lista degli invitati è in continua evoluzione, ma una volta caricata nel nostro sistema, nella tua area privata del progetto, potrai modificarla facilmente in qualsiasi momento e gli aggiornamenti saranno riportati all'istante nella disposizione dei tavoli.

Carica subito la lista degli invitati aggiornata – un file Excel o CSV, o persino una foto o uno screenshot di una lista – e controlla l'anteprima: i nuovi invitati, gli eventuali duplicati da unire o saltare e i pasti trovati nel file. Nulla viene aggiunto finché non confermi. Poi inizia a sistemare le persone nella disposizione dei tavoli del tuo matrimonio. Ti stupirai di quanto velocemente si riempiranno i tavoli!

Decidi dove siederanno gli sposi

Dopotutto, la giornata è tutta per voi due e, quando si tratta di posti a tavola, meritate un trattamento speciale. Prima di iniziare a sistemare tutti gli invitati nella planimetria, decidete dove volete sedervi. Preferite stare lontani dal centro dell'azione a un tavolo degli sposi? A un tavolo grande con i vostri genitori e gli amici più cari? Oppure preferite lasciare un posto libero a ogni tavolo, così da potervi unire a quello che sceglierete?

Sistema gli invitati del matrimonio di conseguenza

Le persone più importanti, come genitori, damigelle, testimoni e così via, dovrebbero avere la priorità nella disposizione dei posti. A loro spettano i posti migliori: vicino al cibo, alla pista da ballo e agli sposi. Sistema prima loro, poi passa al gruppo successivo di invitati, assegnando i posti migliori rimasti. E continua così fino a riempire ogni posto!

È proprio così che funziona l’assegnazione automatica dei posti. Disponi prima i tavoli, perché verranno assegnati solo i posti già presenti nel tableau. Premi Assegna automaticamente i posti agli invitati sul web, oppure il pulsante con le scintille nell’app: il corteo nuziale, i genitori e i familiari più stretti occuperanno i posti più vicini a voi; poi verranno riempiti i tavoli successivi con gli altri gruppi di invitati. Se a un tavolo c’è posto per un’intera famiglia, i suoi membri verranno sistemati insieme; altrimenti, occuperanno posti vicini, se disponibili. In seguito potrai spostare chi vuoi e annullare l’intera assegnazione con un solo tocco.

Siedi vicini gli invitati che andranno d'accordo

I ricevimenti di matrimonio più riusciti sono organizzati pensando all'esperienza degli invitati. E una parte importante dipende da chi siede accanto a ciascuno di loro e con chi condivide il tavolo. Cerca di far sedere le persone care insieme ad altre che abbiano gusti o personalità simili. Non devi fare il sensale: basta prestare attenzione a come potrebbero stare insieme gli invitati quando si ritroveranno da soli, dopo qualche bicchiere di champagne…!

Tieni gli invitati più anziani lontani dai rumori e quelli più giovani vicino all'azione

La nonna fa fatica a sentire anche nelle situazioni migliori, quindi non farla sedere accanto al DJ. Tieni i parenti più anziani lontani dal rumore della pista da ballo, della band o da qualsiasi altra fonte di confusione. Sistema invece in quelle zone gli invitati più giovani, che sapranno apprezzare l'atmosfera festosa.

Lascia spazio per gli accessi speciali, le emergenze e i servizi igienici

La planimetria fornita dalla location del matrimonio dovrebbe contenere tutte le informazioni essenziali per organizzare un ricevimento sicuro. Dovrebbe indicare le uscite di emergenza, i servizi igienici e gli accessi per le persone in sedia a rotelle. Non trascurare questi aspetti dell'organizzazione dell'evento: l'ultima cosa che vuoi è dover riorganizzare all'ultimo momento l'intera disposizione dei tavoli perché non hai lasciato libero un accesso di emergenza.

Fai sedere anche il personale

Il fotografo, la band, il wedding planner: anche chi lavora al tuo ricevimento ha bisogno di un posto e di un pasto. Aggiungili come personale, sul web o nelle nostre app per iPhone e Android: restano fuori dalla lista degli invitati, dai suoi conteggi e dalle conferme di partecipazione, ma puoi farli sedere nella disposizione del ricevimento tra gli invitati o a un tavolo tutto loro. L'assegnazione automatica dei posti li sistema per ultimi, dopo tutti gli invitati, e i loro piatti principali vengono contati a parte rispetto a quelli degli invitati.

Scarica la disposizione dei tavoli e inviala ai fornitori

Uno dei principali vantaggi di usare un’app online per creare il tableau dei posti è poter condividere la planimetria con i fornitori quando è pronta. Con Premium, pagando una sola volta per progetto, puoi scaricare un PDF pronto per la stampa con il posto assegnato a ogni invitato, il menu scelto e le eventuali esigenze alimentari, e inviarlo ai fornitori. Puoi anche inoltrare loro la lista degli invitati, aggiornata sul nostro sito all’interno del tuo progetto privato: puoi esportarla gratuitamente in Excel o PDF e contiene tutte le informazioni utili al wedding planner, al coordinatore e al team del catering.