Matrimonio 
Applicazione della tabella dei posti a sedere

Come utilizzare un'app per la disposizione dei posti a sedere nel matrimonio in pochi semplici passi

Abbiamo illustrato i passi da seguire per creare la planimetria perfetta. Seguite la nostra guida e, in men che non si dica, stamperete il vostro schema dei posti a sedere per il matrimonio!

Ottenere i numeri dei tavoli generati dalla tabella dei posti a sedere

Richiedete la planimetria al vostro luogo di nozze

La disposizione dei posti a sedere per il matrimonio deve riflettere accuratamente la scala dello spazio del ricevimento. Le dimensioni della pianta devono corrispondere a quelle della sede reale e l'unico modo per farlo è richiedere la pianta del locale. Fatelo prima di iniziare a sistemare gli ospiti o le decorazioni. In caso contrario, potreste perdere tempo a sistemare i tavoli o a capire dove dovrebbe essere la pista da ballo, per poi accorgervi di non avere tutto lo spazio che pensavate di avere.

Creare la tabella dei posti a sedere

Posizionare le pareti della sede in base alle dimensioni

Una volta ottenute le dimensioni dello spazio per il ricevimento dalla sede del matrimonio, è possibile utilizzare queste misure per creare il piano online. Utilizzando il nostro sistema di trascinamento, le pareti possono essere posizionate in modo appropriato per creare la superficie. Inoltre, è possibile inserire facilmente altri muri per riflettere eventuali pareti interne o divisioni presenti. Il tutto con dimensioni reali e ridimensionate automaticamente.

Organizzare i grandi oggetti della reception

Le dimensioni sono a posto, ora potete iniziare a trovare le posizioni perfette per ciascuno degli oggetti più grandi presenti al vostro ricevimento. La nostra app per la disposizione dei posti a sedere per matrimoni contiene tutti gli elementi di cui probabilmente avrete bisogno, pronti per essere trascinati da un menu a discesa. Mentre altri sono già posizionati per voi sul modello di pianta. Caratteristiche standard del ricevimento come l'area DJ o il palco, la pista da ballo e le composizioni floreali.

Decidere le dimensioni, la forma e il numero del tavolo

Man mano che continuano ad arrivare gli RSVP, è probabile che gli ospiti intorno ai tavoli della vostra planimetria cambino man mano che ci si avvicina alla data del matrimonio. Ma il bello di usare un'applicazione per la disposizione dei tavoli di nozze online come la nostra è che gli ospiti possono essere facilmente inseriti e rimossi con poco sforzo. Per cominciare, però, è necessario scegliere lo stile di disposizione dei tavoli.

Preferite che gli ospiti siedano in famiglia su tavoli lunghi? O più intimamente su tavoli rotondi più piccoli? La decisione dipende da come volete che sia l'esperienza degli ospiti. Oltre a ciò che lo spazio della location può effettivamente ospitare. Un aspetto che è abbastanza facile da capire ora che avete caricato la planimetria sulla vostra tabella dei posti a sedere online.

Caricare l'elenco degli ospiti

Sappiamo che la lista degli invitati è in continua evoluzione, ma una volta caricata sul nostro sistema, nella vostra area privata del progetto. Sarete in grado di modificarla al volo e i vostri aggiornamenti si rifletteranno immediatamente sulla pianta dei posti a sedere.

Caricate subito la vostra lista degli invitati da Excel e iniziate a disporre gli ospiti sulla vostra tabella dei posti a sedere. Sarete sorpresi dalla rapidità con cui i tavoli si riempiranno!

Decidere dove siederà la coppia felice

La giornata è tutta dedicata a voi, dopotutto, e meritate un trattamento più che speciale per quanto riguarda i posti a sedere. Quindi, prima di iniziare a disporre tutti gli ospiti sulla pianta, decidete dove volete sedervi. Preferite sedervi lontano dall'azione su un tavolo a cuore? Su un grande tavolo con i vostri genitori e gli amici più stretti? Oppure preferite lasciare un posto vuoto su ogni tavolo, in modo che possiate unirvi a qualsiasi tavolo scegliate?

Organizzate gli invitati al vostro matrimonio in modo adeguato

I VIP come i vostri genitori, le damigelle d'onore, i testimoni, ecc. dovrebbero avere un trattamento preferenziale per quanto riguarda i posti a sedere. Dovrebbero avere i posti migliori della casa. Vicino al cibo, alla pista da ballo e alla coppia di sposi. Mettete questi ultimi al primo posto e poi passate alla seconda fila di invitati, assegnando loro i posti migliori. E così via, fino a riempire tutti i posti!

Fate sedere insieme gli ospiti che vanno d'accordo

I ricevimenti di nozze di maggior successo sono progettati tenendo conto dell'esperienza degli ospiti. E gran parte di questa ha a che fare con la persona con cui ogni ospite si siede accanto e al tavolo. Cercate di far sedere i vostri cari con persone che condividono gusti o personalità simili. Non c'è bisogno di essere un organizzatore di matrimoni. Basta pensare a come gli ospiti andranno d'accordo quando saranno lasciati soli, dopo qualche bicchiere di champagne...!

Tenete i più grandi lontani dal rumore e i più piccoli più vicini ad esso

La nonna fatica a sentire nei momenti migliori, quindi non fatela sedere vicino al DJ. Tenete i parenti più anziani lontani dallo stress della pista da ballo, della band o di qualsiasi altra cosa ad alto volume. Circondate invece queste aree con gli ospiti più giovani che apprezzeranno l'atmosfera di festa.

Lasciare spazio per accessi speciali, emergenze e servizi igienici

La planimetria fornita dalla location del matrimonio deve includere tutte le informazioni essenziali per organizzare una festa sicura. Tra queste, le uscite di emergenza, i servizi igienici e l'accesso per le persone in sedia a rotelle. Dimenticate questi aspetti della pianificazione dell'evento a vostro rischio e pericolo. L'ultima cosa che volete è dover riorganizzare l'intera disposizione dei posti a sedere all'undicesima ora perché non avete lasciato libera una porta di accesso di emergenza.

Scaricate la tabella dei posti a sedere del vostro matrimonio e inviatela ai fornitori

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di un'applicazione per la disposizione dei posti a sedere per matrimoni online è che potete facilmente scaricare la vostra planimetria, una volta che ne siete soddisfatti, e poi semplicemente inviarla ai vostri fornitori! È semplicissimo. Potete anche inoltrare loro la lista degli invitati, che è stata tenuta aggiornata sul nostro sito, all'interno del vostro progetto privato. Completo di tutte le informazioni di cui il vostro planner, il coordinatore e il team del catering potrebbero aver bisogno.