Matrimonio 
App per la disposizione dei tavoli

Come usare un'app per la disposizione dei tavoli del matrimonio in pochi semplici passaggi

Abbiamo organizzato tutti i passaggi necessari per creare la planimetria perfetta. Segui la nostra guida e, prima ancora di rendertene conto, stamperai la disposizione dei tavoli del tuo matrimonio completa!

Genera i numeri dei tavoli direttamente dalla piantina dei posti

Richiedi la planimetria della sala alla location del matrimonio

La disposizione dei tavoli del tuo matrimonio dovrebbe riflettere fedelmente le dimensioni della sala del ricevimento. Le misure della tua planimetria devono corrispondere a quelle della location reale, e l'unico modo per riuscirci è richiedere la planimetria alla struttura. Fallo prima di iniziare a sistemare gli invitati o le decorazioni. Altrimenti rischi di perdere tempo a organizzare i tavoli o a decidere dove collocare la pista da ballo, per poi scoprire che lo spazio a disposizione è meno di quanto pensassi.

Crea la tua disposizione dei tavoli

Posiziona le pareti della sala in base alle dimensioni

Una volta ricevute dalla location le dimensioni della sala del ricevimento, puoi usare queste misure per creare la tua planimetria online. Grazie al nostro semplice sistema di trascinamento, puoi posizionare correttamente le pareti e definire la superficie disponibile. Puoi anche aggiungere facilmente altre pareti per rappresentare quelle interne o le eventuali divisioni presenti. Tutto con dimensioni reali ridotte automaticamente in scala.

Organizza gli elementi più grandi del ricevimento

Ora che hai inserito le dimensioni, puoi iniziare a trovare la posizione perfetta per ciascuno degli elementi più grandi presenti al ricevimento. La nostra app per la disposizione dei tavoli del matrimonio include tutti gli elementi di cui probabilmente avrai bisogno, pronti per essere trascinati dal menu a discesa. Altri sono già posizionati nel modello di planimetria. Tra gli elementi standard del ricevimento troverai, ad esempio, l'area o il palco del DJ, la pista da ballo e le composizioni floreali d'effetto.

Scegli dimensioni, forma e numero dei tavoli

Man mano che arrivano le conferme di partecipazione, è probabile che la disposizione degli invitati ai tavoli cambi con l'avvicinarsi del matrimonio. Ma il bello di usare un'app online per la disposizione dei tavoli, come la nostra, è che puoi aggiungere o spostare gli invitati con grande facilità. Per iniziare, però, devi scegliere lo stile della disposizione dei tavoli.

Guarda il video: l'app per la disposizione dei tavoli in azione

Preferisci far accomodare gli invitati insieme a tavolate lunghe, in un'atmosfera conviviale? Oppure vuoi un ambiente più intimo, con tavoli rotondi più piccoli? La scelta dipenderà dal tipo di esperienza che vuoi offrire ai tuoi invitati e da ciò che lo spazio della location può effettivamente ospitare. Ora che hai caricato la planimetria nella tua disposizione dei tavoli online, sarà facile trovare la soluzione giusta.

Carica la lista degli invitati

Sappiamo che la lista degli invitati è in continua evoluzione, ma una volta caricata nel nostro sistema, nella tua area privata del progetto, potrai modificarla facilmente in qualsiasi momento e gli aggiornamenti saranno riportati all'istante nella disposizione dei tavoli.

Carica subito la lista degli invitati aggiornata da Excel e inizia a sistemare le persone nella disposizione dei tavoli del tuo matrimonio. Ti stupirai di quanto velocemente si riempiranno i tavoli!

Decidi dove siederanno gli sposi

Dopotutto, la giornata è tutta per voi due e, quando si tratta di posti a tavola, meritate un trattamento speciale. Prima di iniziare a sistemare tutti gli invitati nella planimetria, decidete dove volete sedervi. Preferite stare lontani dal centro dell'azione a un tavolo degli sposi? A un tavolo grande con i vostri genitori e gli amici più cari? Oppure preferite lasciare un posto libero a ogni tavolo, così da potervi unire a quello che sceglierete?

Sistema gli invitati del matrimonio di conseguenza

Le persone più importanti, come genitori, damigelle, testimoni e così via, dovrebbero avere la priorità nella disposizione dei posti. A loro spettano i posti migliori: vicino al cibo, alla pista da ballo e agli sposi. Sistema prima loro, poi passa al gruppo successivo di invitati, assegnando i posti migliori rimasti. E continua così fino a riempire ogni posto!

Siedi vicini gli invitati che andranno d'accordo

I ricevimenti di matrimonio più riusciti sono organizzati pensando all'esperienza degli invitati. E una parte importante dipende da chi siede accanto a ciascuno di loro e con chi condivide il tavolo. Cerca di far sedere le persone care insieme ad altre che abbiano gusti o personalità simili. Non devi fare il sensale: basta prestare attenzione a come potrebbero stare insieme gli invitati quando si ritroveranno da soli, dopo qualche bicchiere di champagne…!

Tieni gli invitati più anziani lontani dai rumori e quelli più giovani vicino all'azione

La nonna fa fatica a sentire anche nelle situazioni migliori, quindi non farla sedere accanto al DJ. Tieni i parenti più anziani lontani dal rumore della pista da ballo, della band o da qualsiasi altra fonte di confusione. Sistema invece in quelle zone gli invitati più giovani, che sapranno apprezzare l'atmosfera festosa.

Lascia spazio per gli accessi speciali, le emergenze e i servizi igienici

La planimetria fornita dalla location del matrimonio dovrebbe contenere tutte le informazioni essenziali per organizzare un ricevimento sicuro. Dovrebbe indicare le uscite di emergenza, i servizi igienici e gli accessi per le persone in sedia a rotelle. Non trascurare questi aspetti dell'organizzazione dell'evento: l'ultima cosa che vuoi è dover riorganizzare all'ultimo momento l'intera disposizione dei tavoli perché non hai lasciato libero un accesso di emergenza.

Scarica la disposizione dei tavoli e inviala ai fornitori

Uno dei grandi vantaggi di usare un'app online per la disposizione dei tavoli del matrimonio è che, una volta soddisfatto del risultato, puoi scaricare facilmente la planimetria e inviarla ai tuoi fornitori! È davvero semplice. Puoi anche inoltrare loro la lista degli invitati, che sul nostro sito viene mantenuta aggiornata all'interno del tuo progetto privato, completa di tutte le informazioni di cui potrebbero aver bisogno il tuo wedding planner, il coordinatore e il team del catering.