Matrimonio 
Poster per i grafici dei posti a sedere

Come creare il poster perfetto per la disposizione dei posti a sedere del matrimonio

Il poster ideale per la disposizione dei posti a sedere di un matrimonio non si limita alla stampa e all'incorniciatura. È l'organizzazione preliminare che ne determina il successo. Abbiamo pensato di condividere alcuni suggerimenti che vi aiuteranno a trasformare un elenco di nomi su un foglio Excel in un piano dei posti meravigliosamente equilibrato e bello.

Iniziare prima di aver ricevuto tutti gli RSVP

Come abbiamo detto, una buona disposizione dei posti richiede tempo. Ecco perché l'ultima cosa da fare è metterlo insieme negli ultimi giorni prima del matrimonio.

Dopo aver deciso la lista degli invitati e aver spedito gli inviti, iniziate a progettare l'aspetto del ricevimento utilizzando un creatore di planimetrie come il nostro. Un creatore gratuito di planimetrie per matrimoni che vi permetterà di iniziare immediatamente a posizionare gli ospiti, senza dover imparare un programma speciale o pagare un professionista.

Anche se non tutti gli ospiti hanno ancora confermato, è bene dare per scontato che lo faranno tutti e creare la planimetria di conseguenza. È sempre più facile ridimensionare, meno facile è creare spazio.

Organizzare gli ospiti per gruppi

Sembra freddo da dire, ma è il momento di iniziare a classificare i vostri amici e familiari. Può essere abbastanza ovvio chi sono i vostri VIP (genitori, fratelli, parenti stretti e migliori amici, ecc.), ma non è sempre così facile raggruppare gli amici a cui siete vicini come i colleghi, ad esempio. Sono della lista C? D?

Ma per bilanciare con successo l'evento, dovrete stabilire il vostro livello di vicinanza a ciascun invitato. In modo che tutti possano essere fatti accomodare in modo appropriato e armonioso.

Tenere conto delle relazioni

Un tavolo ben organizzato (escluso il capotavola) non è semplicemente pieno di ospiti che si conoscono già. Ci dovrebbe essere un equilibrio di persone che hanno un buon rapporto tra loro, mescolate ad altre che potrebbero potenzialmente andare d'accordo.

Questo potrebbe significare due buoni amici seduti insieme, di fronte a una coppia che pensate possa essere divertente (in senso buono). Accanto a un'altra coppia, forse un po' timida, ma che conosce la coppia e gli amici. Ci sono connessioni e il potenziale per una serata divertente insieme, circondati da persone che la pensano allo stesso modo.

Per questo motivo, è molto utile utilizzare un poster per le tabelle dei posti a sedere per matrimoni, in quanto consente di visualizzare ogni tavolo. Immaginate le interazioni tra gli ospiti e giudicate meglio se la disposizione funzionerà il giorno stesso.

Evitare di avere un tavolo per single

Può sembrare una tentazione quella di mettere tutti i single su un unico tavolo e continuare a mandare il vino verso di loro, nella vana speranza che si divertano insieme. Perché è più che probabile che non lo facciano.

Se avete mai visto una commedia romantica basata sul matrimonio o siete stati a un evento formale negli anni '90, saprete che il tavolo dei single funziona molto raramente. Invece di essere stimolanti o l'anima della festa, sono in realtà un po' imbarazzanti. È come se si mettessero insieme tutti gli avanzi di cibo e ci si aspettasse che vadano d'accordo solo perché sono single.

Invece di raggruppare gli ospiti singoli, abbinateli ad altri ospiti e a gruppi di ospiti con i quali pensate che possano entrare in sintonia. Fate in modo che si sentano parte del gruppo come tutti gli altri ospiti.

Pensate all'età e alla mobilità

È probabile che una parte della lista degli invitati sia composta da familiari, alcuni dei quali potrebbero non essere più arzilli come un tempo. Altri ospiti potrebbero essere su una sedia a rotelle o avere bisogno di assistenza per muoversi. Chiunque abbia problemi di mobilità o disabilità deve essere considerato prima di tutto, e deve essere fatto sedere in un posto appropriato.

Non fate sedere gli ospiti più anziani vicino agli altoparlanti o alla pista da ballo: è improbabile che lo gradiscano. Assicuratevi di collocare gli ospiti con problemi di mobilità o disabilità vicino alle strutture o a portata di mano. Non ci sono ostacoli di rilievo. Gli angoli della sala possono non sembrare il posto più affascinante dove sedersi, ma per alcuni ospiti si tratta di una posizione davvero utile.