Organizza il tuo 
piano dei tavoli di matrimonio

Organizza una ricezione perfetta con una disposizione dei tavoli studiata con cura

Per noi, e per la maggior parte dei professionisti del settore, pianificare in anticipo la disposizione dei posti per un grande evento è semplicemente indispensabile. Continua a scorrere per scoprire perché.

Genera i numeri dei tavoli direttamente dalla piantina dei posti

Assicurati che gli accompagnatori restino con il loro invitato

Se hai deciso di permettere agli invitati di portare un accompagnatore, che sia il partner o un amico, è naturale che vogliano sedersi insieme al ricevimento. Ma senza una disposizione dei tavoli ben studiata, è molto probabile che vengano separati, costretti a sedersi a tavoli diversi per mancanza di spazio o perché alcuni ospiti non vogliono far posto a entrambi.

Per l’accompagnatore sarebbe una situazione spiacevolissima, che creerebbe un’onda di malumore proprio quando l’atmosfera dovrebbe essere al massimo.

Siedi coppie, accompagnatori e amici insieme utilizzando un creatore di piani dei posti a sedere per il matrimonio, e evita tutte le tensioni che nascerebbero se non lo facessi.

Crea il tuo seating plan

Il servizio a tavola sarà (molto più) scorrevole

Abbiamo creato un modello gratuito di piano dei posti a sedere per il matrimonio, molto apprezzato e perfetto per aiutare le coppie a organizzare gli invitati. Ma la sera del ricevimento non possiamo essere lì con te, né possiamo controllare l’efficienza del personale di sala. Tuttavia, utilizzando una disposizione dei posti dettagliata e ben strutturata, renderai il lavoro del catering molto più semplice.

Eviterai che i camerieri girino per la sala con i piatti in mano, chiamando a voce alta chi ha scelto il menù di carne o cercando i tre che hanno ordinato il pesce. Se il menù prevede due o tre alternative per antipasti, primi, secondi e dessert, senza una mappa chiara degli ospiti il personale passerà moltissimo tempo solo a capire a quale posto portare ogni piatto.

Potresti anche avere invitati con allergie importanti, che devono stare lontani da qualsiasi traccia di un certo ingrediente. Riuscirci è molto più difficile se il team di catering non sa esattamente dove sono seduti, con il rischio di situazioni potenzialmente pericolose.

Fornisci ai fornitori una disposizione dei tavoli come la nostra, che permette di indicare chiaramente la scelta del menù per ogni invitato. In questo modo i camerieri sapranno subito quanti piatti di ogni tipo portare a ciascun tavolo e a chi servirli. Non solo il servizio sarà più fluido, ma l’intera ricezione avrà un’atmosfera più rilassata ed elegante.

Gli invitati si siederanno più velocemente

Immagina se le compagnie aeree smettessero di assegnare i posti ai passeggeri: sarebbe il caos. Una scena molto simile a quella che potresti trovarti al tuo matrimonio se non preparassi in anticipo una disposizione dei posti.

Gli invitati si affretterebbero a prendere il tavolo vicino alla finestra o i posti con l’accesso più comodo al buffet, tenendo gelosamente occupate due o tre sedie per gli amici in fila al bar o in bagno.

Alla fine ti ritroveresti sicuramente sconosciuti seduti accanto a sconosciuti con cui non hanno nulla in comune, e una ricezione che inizia in ritardo perché gli ospiti hanno passato troppo tempo a cercare un posto e poi a scambiarlo con altri.

Metti a disposizione un tabellone con il piano dei posti a sedere del matrimonio chiaro e leggibile: i tuoi cari sapranno in anticipo esattamente dove sedersi e tu eviterai inutili ritardi o discussioni.

Anticipa l’aspetto e l’atmosfera dell’evento

Un moderno creatore di piani dei posti a sedere per il matrimonio come il nostro ti permette di inserire le dimensioni esatte dello spazio del ricevimento, creando una sala virtuale in cui puoi posizionare tavoli, sedie, grandi elementi decorativi, pista da ballo e molto altro. Uno strumento del genere cambia davvero le regole del gioco quando le coppie fanno fatica a immaginare come sarà, e soprattutto come si percepirà, il loro grande giorno.

Potrai capire se i tavoli risultano troppo vicini, troppo ammassati o troppo prossimi alla pista da ballo o al palco; se nel tuo spazio sono più adatti tavoli lunghi o rotondi, e se c’è abbastanza passaggio per chi usa la sedia a rotelle. Tutti questi aspetti, e molti altri ancora, influenzano l’esperienza dei tuoi invitati. Per questo conviene progettare tutto in anticipo con una buona disposizione dei tavoli del matrimonio, così da assicurarti che la giornata scorra senza intoppi.