Matrimonio 
Schema dei posti ai tavoli

Organizza un ricevimento di successo con uno schema dei posti ai tavoli ben studiato

Pianificare in anticipo la disposizione dei posti per un evento di grandi dimensioni è indispensabile, per noi come per la maggior parte degli organizzatori di eventi. Continua a leggere per scoprire perché.

Genera i numeri dei tavoli direttamente dalla piantina dei posti

Assicurati che gli accompagnatori siedano accanto alla persona invitata

Se hai scelto di permettere agli invitati di portare un accompagnatore, che sia il partner o un amico, è naturale che possano sedere insieme al ricevimento. Ma senza uno schema dei posti ai tavoli del matrimonio ben pianificato, c'è il rischio che vengano separati e costretti a sedersi a tavoli diversi per mancanza di spazio o perché alcuni invitati preferirebbero non accoglierli entrambi.

Per l'accompagnatore, una situazione del genere sarebbe un incubo e creerebbe un'ondata di malumore proprio nel momento in cui l'atmosfera dovrebbe essere al massimo della sua allegria.

Fai sedere insieme coppie, accompagnatori e amici usando un creatore di schemi dei posti per il matrimonio. Eviterai così i problemi che inevitabilmente nascerebbero altrimenti.

Crea il tuo schema dei posti

Il servizio della cena sarà (con ogni probabilità) impeccabile

Potremmo aver creato un modello gratuito di schema dei posti per il matrimonio molto apprezzato, straordinario per aiutare le coppie a organizzare gli invitati. Ma non possiamo essere lì durante la serata! Non possiamo controllare l'efficienza del personale di sala. Tuttavia, utilizzando una disposizione dei posti accuratamente studiata e dettagliata, renderai molto più semplice il lavoro del team del catering.

Eviterai che il personale giri per la sala con i piatti in mano, chiamando gli invitati che hanno scelto la carne e cercando le tre persone che desideravano il pesce. Se il menu della serata prevede una scelta tra due o tre portate, per primi, secondi e dessert, il personale passerà moltissimo tempo solo a cercare dove consegnare i piatti, se non è disponibile una mappa degli invitati.

Potresti anche avere invitati gravemente allergici a un ingrediente, che devono essere tenuti lontani da qualsiasi sua traccia a ogni costo. Ma farlo è molto più difficile se il team del catering non sa dove sono seduti. Questo potrebbe portare a una situazione potenzialmente pericolosa.

Fornisci ai fornitori un modello di schema dei posti ai tavoli del matrimonio come il nostro, che permette di indicare chiaramente la scelta del menu di ogni invitato. Il personale potrà così vedere immediatamente quanti piatti di ogni tipo devono essere portati a ciascun tavolo e dove servirli. Non solo il servizio sarà più fluido, ma il tuo ricevimento avrà anche un'atmosfera più rilassata e raffinata.

Gli invitati troveranno più rapidamente il loro posto

Riesci a immaginare cosa succederebbe se le compagnie aeree smettessero di assegnare i posti ai passeggeri? Sarebbe il caos! Non molto diverso dalla scena che si verificherebbe al tuo matrimonio se non preparassi in anticipo una disposizione dei posti.

Gli invitati si affannerebbero per conquistare il tavolo più vicino alla finestra o i posti più comodi per raggiungere il buffet, occupando territorialmente due o tre sedie per gli amici in fila al bar o in bagno.

Guarda il video: come creare uno schema dei posti ai tavoli

Alla fine, ti ritroveresti sicuramente con sconosciuti seduti accanto ad altri sconosciuti che non hanno nulla in comune, e con un ricevimento iniziato in ritardo perché gli invitati hanno impiegato tantissimo tempo a trovare il proprio posto e poi a scambiarlo con quello di altri.

Prepara un chiaro tabellone dei posti a sedere del matrimonio: le persone care sapranno in anticipo esattamente dove sedersi e tu eviterai inutili ritardi o discussioni.

Immagina in anticipo l'aspetto e l'atmosfera dell'evento

Un moderno creatore di schemi dei posti per il matrimonio come il nostro ti permette di inserire le dimensioni esatte della sala del ricevimento. Potrai così creare una stanza virtuale al cui interno disporre tavoli, sedie, grandi elementi decorativi, pista da ballo e molto altro. Questo tipo di strumento è una vera svolta quando le coppie fanno fatica a immaginare l'aspetto che avrà il loro grande giorno e, cosa altrettanto importante, l'atmosfera che si respirerà.

Potrai vedere se i tavoli risultano troppo ravvicinati o se lo spazio è angusto, se sono abbastanza lontani dalla pista da ballo o dal palco, se i tavoli rettangolari si adattano meglio all'ambiente rispetto a quelli rotondi e se c'è sufficiente spazio di passaggio per le persone in sedia a rotelle. Tutti questi fattori, e molti altri ancora, influenzeranno l'esperienza dei tuoi invitati. Per questo conviene pianificare ogni dettaglio in anticipo, utilizzando uno schema dei posti ai tavoli del matrimonio, così da assicurarti che tutto proceda senza intoppi.