Phần mềm đám cưới
dành cho Công cụ lập kế hoạch cưới
nhà cung cấp dịch vụ hay địa điểm cưới? Bắt đầu tại đây:
Cổng thông tin doanh nghiệp
Phần mềm đám cưới dành cho chuyên gia
Khi đã làm việc trong ngành cưới, bạn hiểu rõ tầm quan trọng của việc mang lại giá trị thật sự cho các cặp đôi. Điều đó thể hiện qua sự chuyên nghiệp và dịch vụ của bạn, nhưng bạn có biết rằng bạn còn có thể hỗ trợ khách hàng nhiều hơn nữa bằng cách cung cấp và chính mình sử dụng các công cụ phần mềm? Phần mềm đám cưới dành cho chuyên gia của chúng tôi được tạo ra để giúp công việc của bạn nhẹ nhàng, trơn tru và chuyên nghiệp hơn. Hãy khám phá tất cả các công cụ bạn có thể sử dụng với trợ lý lập kế hoạch đám cưới trực tuyến của chúng tôi.
Phần mềm lập kế hoạch đám cưới này hoàn toàn khác biệt: bạn có thể sử dụng mà không cần tạo tài khoản, không ràng buộc, không cam kết. Bạn được phép làm việc trên không giới hạn số lượng dự án và theo dõi từng dự án độc lập. Dung lượng lưu trữ đám mây rộng rãi, rất phù hợp cho điều phối viên, công cụ lập kế hoạch cưới và mọi chuyên gia cưới cần dùng các công cụ như danh sách khách mời, xác nhận RSVP, lịch trình đám cưới sự kiện, sơ đồ lễ cưới và sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới, cùng nhiều tính năng khác.
Giả sử bạn là thành viên đội ngũ của một địa điểm cưới và phải điều phối nhiều sự kiện mỗi tuần. Việc theo dõi từng đám cưới một cách chi tiết thực sự là thử thách. Đó là lúc trợ lý lập kế hoạch đám cưới trực tuyến của chúng tôi phát huy hiệu quả. Bạn có thể cá nhân hóa từng dự án bằng cách đặt tên, nhập đầy đủ thông tin cho từng sự kiện sắp tới, thậm chí chia sẻ dự án với cô dâu chú rể để họ sử dụng thêm các công cụ như theo dõi ngân sách, ghi chú và checklist đám cưới tiện lợi.
Không gian lập kế hoạch đám cưới dành riêng cho bạn
Trợ lý Lập Kế Hoạch Đám Cưới là không gian làm việc ảo dành cho cô dâu, chú rể và công cụ lập kế hoạch cưới chuyên nghiệp. Đồng thời, Trợ lý Lập Kế Hoạch Đám Cưới cho phép quản lý nhiều dự án đám cưới cùng lúc, giúp các đơn vị kinh doanh dịch vụ cưới xử lý nhiều đám cưới một cách mượt mà, không bị chồng chéo.
Trợ lý lập kế hoạch đám cưới trực tuyến hỗ trợ chuyên gia cưới như thế nào?
Chúng tôi hiểu thời gian của bạn – với vai trò là chuyên gia cưới – vô cùng quý giá; bạn phải xử lý hàng loạt đầu việc và theo dõi nhiều sự kiện cùng lúc. Mỗi tuần bạn vừa phải tập trung hoàn thiện những đám cưới sắp diễn ra, vừa gặp gỡ các cặp đôi mới. Sắp xếp tổ chức và giải quyết vấn đề là thế mạnh của bạn, nhưng sẽ tuyệt vời hơn nếu có thêm một phần mềm hỗ trợ chuyên gia cưới, dễ dùng, miễn phí, truy cập mọi lúc mọi nơi. Dưới đây là một số công cụ bạn được sử dụng và cách tận dụng chúng hiệu quả.
Tạo dự án mới
Khi truy cập website của chúng tôi, hãy vào mục “Dự án của tôi”, chọn nút tạo dự án mới và chọn vai trò của bạn là planner. Ngay lập tức, bạn sẽ mở khóa toàn bộ công cụ mà phần mềm lập kế hoạch đám cưới dành cho công cụ cung cấp.
Tổng quan
Trang tổng quan là bước đầu tiên để cá nhân hóa dự án; tại đây bạn có thể thêm tên cô dâu chú rể, các thông tin quan trọng như ngày và địa điểm tổ chức lễ cưới, tổng số khách mời, số khách đã xác nhận RSVP. Bạn cũng có thể theo dõi số lượng đầu việc đã hoàn thành trong checklist đám cưới, đồng thời truy cập nhanh đến thông tin lễ cưới, tiệc cưới và lịch trình đám cưới chi tiết.
Danh sách khách mời
Từ trang danh sách khách mời, bạn có thể sắp xếp khách theo phía nhà gái, nhà trai, theo thứ tự ABC hoặc theo từng bàn. Tính năng này rất hữu ích để theo dõi tỉ lệ khách mỗi bên, xem bên cô dâu hay chú rể đông hơn. Khi bật chế độ nâng cao, bạn còn có thể thêm giới tính cho từng khách mời. Nếu cần dữ liệu dưới dạng file CSV hoặc XLS, bạn có thể xuất file bất cứ lúc nào để tiện sử dụng.
Website đám cưới
Website đám cưới là công cụ cực kỳ hữu ích cho các chuyên gia cưới, và việc bạn tặng kèm cho các cặp đôi một website riêng sẽ làm dịch vụ của bạn thêm trọn gói, chuyên nghiệp. Khi biết rằng mình có một website đám cưới cá nhân hóa để giao tiếp với khách mời, gửi thông tin, xác nhận RSVP hay lưu giữ hình ảnh cưới, các cặp đôi sẽ rất ấn tượng và dễ dàng tin tưởng lựa chọn dịch vụ của bạn.
Website đám cưới của chúng tôi rất dễ tạo và tùy chỉnh. Bạn chỉ cần chọn các thiết lập cơ bản như ngôn ngữ, tiêu đề HTML, phần mô tả, sau đó sao chép đường link hoặc mã QR để gửi cho cặp đôi. Tiếp theo, bạn có thể vào phần cài đặt widget để sắp xếp thứ tự các khối nội dung, thậm chí thêm khối mới. Phần cài đặt giao diện cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc, font chữ theo phong cách riêng. Khi chia sẻ website cho khách mời, hệ thống sẽ tự động nhận diện khách đang xác nhận RSVP, giúp bạn giảm bớt một đầu việc phải tự tay xử lý.
Checklist
Checklist đám cưới là công cụ cực kỳ quan trọng để đảm bảo mọi chi tiết đều được chăm sóc đầy đủ. Chúng tôi cung cấp một checklist tổng quát, nhưng bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh: thêm hoặc xóa đầu việc, thay đổi thời gian hoàn thành theo từng tháng, và tạo nên checklist phù hợp nhất với phong cách làm việc của bạn. Giống như mọi công cụ khác trong phần mềm dành cho planner, bạn có thể chia sẻ checklist trực tuyến với cặp đôi hoặc tải xuống dạng PDF/XLS.
Lịch trình đám cưới sự kiện
Bất kỳ cặp đôi nào cũng cần biết lịch trình ngày cưới của mình, thậm chí khách mời cũng vậy, nên việc lập lịch trình đám cưới chi tiết từ lúc thức dậy đến khi kết thúc tiệc là vô cùng quan trọng. Công cụ lịch trình đám cưới sự kiện của chúng tôi hỗ trợ định dạng 12 hoặc 24 giờ, có nhiều biểu tượng trực quan để minh họa từng hoạt động, và bạn có thể chỉnh sửa mô tả sao cho phù hợp với từng đám cưới. Bạn cũng có thể dùng công cụ này cho tiệc báo hỷ, tiệc cưới thân mật, tiệc cảm ơn hoặc bất kỳ sự kiện cưới hỏi nào khác.
Sơ đồ chỗ ngồi
Sơ đồ chỗ ngồi luôn là một trong những yếu tố “đau đầu” nhất của một đám cưới; sắp xếp sao cho gia đình hai bên, họ hàng, bạn bè – kể cả những người không hợp nhau – vẫn cảm thấy thoải mái là cả một nghệ thuật. Nhưng bạn không cần lo lắng, vì phần mềm dành cho điều phối viên của chúng tôi sẽ giúp việc này trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem, thay đổi nội dung chữ và chỉnh sửa bố cục. Tự do chọn hình dạng bàn, đổi tên hoặc đánh số bàn, điều chỉnh khoảng cách giữa các bàn, và thêm các chi tiết đặc thù của địa điểm như vị trí ánh sáng, âm thanh, máy khói, cây xanh, biển chỉ dẫn nhà vệ sinh… Khi hoàn tất, bạn chỉ cần tải file xuống và gửi cho cô dâu chú rể duyệt.
Công cụ tạo ấn phẩm tiệc cưới
Thẻ tên chỗ ngồi, thẻ tên cổ điển, số bàn, menu tiệc… sẽ không còn tiêu tốn nhiều thời gian của bạn trong mỗi sự kiện. Khi sử dụng phần mềm dành cho chuyên gia cưới, mọi thứ đã được chuẩn bị sẵn; bạn chỉ việc tùy chỉnh nội dung, font chữ, kích thước cho phù hợp từng đám cưới. Khi thiết kế hoàn chỉnh, tải xuống và mang đi in là xong.
Giờ đây bạn đã biết tất cả các công cụ mà phần mềm dành cho chuyên gia cưới cung cấp miễn phí và cách chúng giúp các cặp đôi luôn trong trạng thái gọn gàng, có tổ chức. Khi tự động hóa những công việc tốn thời gian, bạn có thể mang đến dịch vụ hoàn hảo hơn và dành nhiều thời gian để tỏa sáng với vai trò công cụ lập kế hoạch cưới chuyên nghiệp.
Bắt đầu thôi
Lợi ích của nền tảng trực tuyến
Dự án đám cưới
Cộng tác theo thời gian thực. Dù bạn là chú rể, cô dâu, công cụ lập kế hoạch cưới hay bất kỳ ai, bạn đều có thể tham gia lập kế hoạch chung một cách ẩn danh, ngay cả khi không có tài khoản. Toàn bộ dữ liệu được lưu và đồng bộ trong một dự án duy nhất, dễ truy cập.
Chia sẻ dễ dàng
Muốn thêm người mới cùng tham gia? Chỉ cần sao chép đường link dự án và gửi cho họ! Dữ liệu dự án có thể được xuất ra PDF / XLS hoặc in giấy ở bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình chuẩn bị.
Lưu trữ đám mây
Đã có sẵn một dự án mẫu? Hãy dùng nó làm template, sau đó nhân bản để áp dụng cho những đám cưới khác. Tất cả dữ liệu được đồng bộ trên đám mây và lưu trữ an toàn.
Tính năng chính
Danh sách khách mời
Tạo danh sách khách mời, đánh dấu họ thuộc bên nào, quản lý RSVP, yêu cầu ăn kiêng và các sở thích cá nhân khác của từng khách.
Danh sách khách mời đám cưới →RSVP
Bạn có thể tạo một trang web riêng để khách mời RSVP thông qua đường link cá nhân, có thể tùy chỉnh. Tiết kiệm thời gian và giảm áp lực cho bạn.
Phản hồi tham dự (RSVP) đám cưới →Website đám cưới
Gửi Save the Date và thiệp mời điện tử là một trải nghiệm thú vị, nơi bạn háo hức tưởng tượng những gương mặt sẽ đến chung vui trong ngày đặc biệt của mình.
Website đám cưới →Checklist
Theo dõi tất cả đầu việc từ nay cho đến ngày trọng đại!
Checklist chuẩn bị đám cưới →Ngân sách
Quản lý chặt chẽ chi tiêu – theo dõi tổng ngân sách, đơn giá, tiền đặt cọc và các khoản phí còn lại.
Ngân sách đám cưới →Lịch trình đám cưới sự kiện
Sắp xếp ngày cưới chi tiết đến từng phút với các yếu tố minh họa trực quan.
Lịch trình ngày cưới →Tìm nhà cung cấp
Ngày cưới trở nên ý nghĩa hơn nhờ các nhà cung cấp. Công cụ tìm kiếm của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra những nhà cung cấp dịch vụ cưới tốt nhất.
Tìm nhà cung cấp →Tổ chức địa điểm
Tìm kiếm địa điểm và nhà cung cấp phù hợp nhất, lưu lại thông tin, đặt chỗ những lựa chọn ưng ý. Không còn cảnh rối rắm khi tổ chức lễ cưới.
Lịch trình đám cưới đám cưới →Sơ đồ lễ cưới
Dùng công cụ bố trí để vẽ sơ đồ cho lễ cưới. Hình dung trước cách bày trí ghế ngồi và trang trí.
Sơ đồ sắp xếp chỗ ngồi đám cưới →Tổ chức tiệc cưới
Theo dõi sơ đồ, bố cục và các hoạt động của tiệc cưới.
Sơ đồ tiệc cưới
Hình dung toàn bộ kế hoạch tiệc cưới – từ bố cục không gian đến sắp xếp chỗ ngồi.
Sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới →Thẻ số bàn
Dùng sơ đồ tiệc cưới để đặt tên/đánh số bàn, sau đó in ra!
Thẻ tên
Dùng danh sách khách mời và sơ đồ tiệc cưới để tự động tạo và in thẻ tên cho từng chỗ ngồi.
Thực đơn tiệc cưới
Tạo thực đơn riêng cho tiệc cưới, bao gồm các lựa chọn phù hợp tôn giáo, thuần chay, ăn kiêng đặc biệt!
Ghi chú
Dùng công cụ này để ghi lại mọi nội dung bạn cần cho ngày cưới: ghi chú, bài phát biểu, lời thề… Bất cứ điều gì cần nhớ, hãy để tại đây!
Phần mềm lập kế hoạch đám cưới cho tất cả mọi người
Trợ lý Lập Kế Hoạch Đám Cưới là công cụ mới đầy sáng tạo, kết nối các cặp đôi sắp cưới và những nhà cung cấp dịch vụ cưới chuyên nghiệp trên khắp thế giới.
Chúng tôi hướng tới xây dựng một cộng đồng ngành cưới thực sự mang tính quốc tế.
Dịch vụ Trợ lý Lập Kế Hoạch Đám Cưới có hai “mặt” – một dành cho planner và một dành cho nhà cung cấp. Bất kỳ ai đang chuẩn bị đám cưới đều có thể tận dụng giao diện dễ dùng, chia nhỏ kế hoạch cưới thành các checklist đầu việc cụ thể. Từ sơ đồ chỗ ngồi đến quà cảm ơn khách, mọi thứ đều được bao phủ. Có rất nhiều công cụ hữu ích như danh sách khách mời, quản lý RSVP, trình tạo website đám cưới (nhiều mẫu giao diện), theo dõi ngân sách, công cụ dựng sơ đồ bàn tiệc (seating chart), lịch trình đám cưới ngày cưới, quản lý nhà cung cấp và nhiều dịch vụ bổ trợ khác.
Tìm địa điểm và nhà cung cấp chưa bao giờ dễ đến thế! Nếu cặp đôi muốn tìm nhà cung cấp, họ chỉ cần tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu toàn cầu của WA. Để xuất hiện trong cơ sở dữ liệu, nhà cung cấp chỉ cần hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp, và thế là xong! Khi đã được liệt kê, việc đặt lịch hẹn và booking sẽ được hỗ trợ dễ dàng qua giao diện của WA. Tất cả đều sẵn sàng cho một hành trình ngập tràn niềm vui!
Chúng tôi cung cấp dịch vụ lập kế hoạch đám cưới trên toàn thế giới. Chúng tôi luôn nỗ lực để phần mềm có mặt ở mọi ngôn ngữ và hiện đang hỗ trợ các ngôn ngữ sau: