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  1. 帮助中心
  2. 宾客名单
  3. 从Excel、CSV或照片导入宾客名单

从Excel、CSV或照片导入宾客名单

上传电子表格,甚至可以上传名单照片,检查预览后一次性添加所有宾客。

宾客名单已经在电子表格中,或者写在纸上?上传文件、照片或截图即可。系统会自动识别宾客,你可以先检查预览,再将内容添加到名单中。

开始之前

  • CSV、XLS或XLSX文件,或名单的图片(PNG、JPEG、WebP、GIF或HEIC),大小不超过10 MB。
  • 项目的完整访问权限。

分步操作

  1. 第 1 步打开导入功能

    在宾客名单中打开设置 → 导入宾客名单。当名单中的宾客少于15人时,名单下方也会显示导入宾客名单按钮。

    导入区域:可下载Excel或CSV模板,以及带有“上传”按钮的“导入宾客”文件拖放区域
  2. 第 2 步选择文件

    将文件拖到导入宾客上,或点击上传选择文件。需要现成的格式吗?点击拖放区域上方的链接下载Excel或CSV模板,填写后上传即可。

  3. 第 3 步检查摘要

    几秒钟后,你会看到导入摘要:识别到多少条记录、其中多少位是新宾客,以及多少位可能已经在名单中。警告会说明系统做出的任何推测,待创建的新餐食会列出文件中识别到的主菜;点击图标即可更改。

    导入摘要,显示记录数量、一条警告,以及新识别出的餐食:鱼肉、牛肉和素食
  4. 第 4 步逐位决定如何处理

    • 创建——作为新宾客添加。
    • 合并——保留名单中已有的宾客,只补充其中为空的资料。
    • 覆盖——使用文件中的资料更新名单中已有的宾客。
    • 跳过——跳过这一行。

    如果某一行与已有宾客匹配,就会显示匹配结果,例如名称完全匹配。使用需要决定或有重复项筛选行,也可以使用全部跳过。

    预览中的宾客行,带有“创建”“合并”“覆盖”和“跳过”选项,其中一行标记为“完全匹配”
  5. 第 5 步选择添加方式

    追加会将新宾客添加到名单,并对匹配项应用你的选择。替换会先删除所有现有宾客、家庭、餐食和自定义字段(新娘和新郎除外),你必须勾选我已了解——替换全部内容。

  6. 第 6 步应用导入

    点击应用导入。你会看到导入已应用,其中显示创建、合并、覆盖和跳过的宾客数量。点击完成,宾客就会出现在名单中。

    导入完成:创建4人、合并1人、覆盖0人、跳过0人、新餐食3种

提示与重要说明

  • 可识别的信息包括:名和姓(也支持分列填写)、家庭、所属一方、身份、性别、年龄、回复状态、饮食限制、备注和主菜。其他列会成为自定义字段,你可以取消勾选不需要的字段。
  • 文件中归在一起的宾客(例如“Brown一家”)会成为名单中的一个家庭。
  • 只要仍有一行需要你做决定,应用导入就会保持禁用。
  • 一个表格最多可以有3,000行。

故障排查

我的文件不被接受。
请确认文件是CSV、XLS、XLSX或图片格式,且小于10 MB。如果格式比较特殊,请将姓名复制到模板中,然后上传模板。
导入后同一位宾客出现了两次。
虽然名单中已经有这位宾客,但该行被设置为创建。请点击垃圾桶图标删除重复项,下次遇到匹配项时选择合并或跳过。
宾客被分到了错误的一方或身份。
打开宾客资料(点击姓名旁的人像图标)并进行更正。

更新于 2026年11月3日

相关文章

  • 将宾客添加到宾客名单在宾客名单中逐一添加宾客,并为每位宾客选择所属一方和身份。
  • 将宾客名单导出为PDF或Excel将宾客名单下载为PDF以便打印,或下载为Excel文件以便分享——完全免费。
  • 自定义字段为每位宾客添加自定义字段,例如酒店、接送、电话号码、是或否、额外活动或桌位。
  • 家庭和住户将宾客归入家庭,使他们保持在一起,并可以一起回复。

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