婚禮軟體
專為婚禮企劃人員打造
婚禮廠商或婚宴場地嗎?從這裡開始:
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專業人士專用的婚禮軟體
身在婚禮產業,你一定知道「為新人創造真正的價值」有多重要。除了你的專業與服務,其實還有一個強大的助力:提供新人好用的軟體工具,並將它融入你的服務流程。我們的婚禮專業人士專用軟體,就是為了讓你的工作更輕鬆、更零失誤而誕生。歡迎親自體驗我們線上婚禮規劃助理裡的每一項工具。
這套婚禮企劃軟體與一般系統完全不同,你甚至不必先建立帳號就能開始使用,沒有任何綁約或門檻。你可以同時管理無數個婚禮專案,且各自獨立清楚,方便追蹤。系統提供充足的雲端空間,非常適合婚禮統籌、婚禮顧問,以及所有需要使用賓客名單、出席回覆管理、婚禮流程表、儀式與宴客座位圖等工具的婚禮相關專業人士。
想像一下,你是婚宴場地團隊的一員,每週要協調好幾場婚禮與活動,要掌握每一場的細節其實非常不容易。這時,我們的線上婚禮規劃助理就能派上用場。你可以替每一個專案命名、輸入所有活動細節,甚至將專案分享給新人,讓他們自行使用預算管理、備忘錄與婚禮待辦清單等工具,一起在線上協作。
專屬你的婚禮規劃空間
婚禮規劃助理(Wedding Planning Assistant) 是一個為新娘、新郎與專業婚禮企劃設計的虛擬工作空間。同時,婚禮規劃助理也支援同時管理多個婚禮專案,讓婚禮企劃公司或個人顧問能輕鬆掌握多場婚禮,不出錯、不混亂。
線上婚禮規劃助理,如何幫助婚禮專業人士?
身為婚禮專業人士,你的時間非常寶貴,要同時處理大量細節與多場婚禮。每一週,你一邊要推進即將舉辦的婚禮,一邊還要接洽與服務正在規劃中的新人。高度的組織能力與解決問題的能力,是你的核心專長。但如果有一套隨時隨地都能使用、又簡單上手、而且完全免費的婚禮專業軟體來幫你分擔呢?以下是你可以使用的部分工具與實際應用方式。
建立新專案
進入我們的網站後,先到「我的專案」,點選「建立新專案」,並選擇你的角色為「婚禮企劃/統籌」。接著,你就能完整使用這套婚禮企劃軟體提供的所有工具。
總覽頁面
總覽頁是專案客製化的第一步。你可以在這裡輸入新人的姓名、儀式日期與地點等關鍵資訊,並紀錄賓客總數、已回覆 RSVP 的人數。你也能一眼看到婚禮待辦清單完成的進度,並快速進入儀式、宴客細節與流程表等頁面。
賓客名單
在賓客名單頁面,你可以依「新娘方/新郎方」、姓名排序或桌次來管理所有賓客。這個功能非常適合掌握雙方賓客比例,快速看出新娘方或新郎方哪邊賓客較多。開啟進階模式後,還可以為每位賓客標註性別等資訊。若需要 CSV 或 XLS 檔案,只要一鍵匯出,就能隨時帶著走。
婚禮網站
婚禮網站對專業婚禮人來說,是一個非常加分的服務項目。當你告訴新人,他們將擁有專屬的婚禮網站,可以用來與賓客溝通、線上回覆 RSVP、集中存放婚禮照片,他們往往會覺得你的服務更完整、更專業。
我們的婚禮網站編輯介面簡單好上手。你可以先設定語言、HTML 網頁標題與描述,然後複製連結或 QR Code 分享給新人。接著進入小工具設定,自由調整各區塊順序,甚至新增區塊。主題與版型設定則能自訂專屬色系與字型。當新人將婚禮網站分享給賓客後,系統會自動辨識上線回覆 RSVP 的賓客,讓你少一項需要手動整理的工作。
婚禮待辦清單
婚禮待辦清單是確保每個細節都不被遺漏的好幫手。我們提供一份完整的通用清單,你可以依每對新人的需求,自由新增或刪除項目、調整應完成的月份,打造一份真正符合你工作模式的專屬清單。和我們其他婚禮企劃工具一樣,你可以將清單線上分享給新人共同更新,或匯出為 PDF/XLS 檔案保存。
活動流程表
不只是新人,連賓客也常常需要清楚的婚禮當日流程表,從早上起床到婚宴結束,每一個節奏都至關重要。我們的活動流程工具可以切換 12 小時或 24 小時制,提供多種圖示來直覺呈現各項活動內容,文字描述也能完全依你的需求修改。你也可以將此工具用在彩排晚宴、新娘派對,或任何其他婚禮相關活動。
宴客座位表
座位安排往往是婚禮中最棘手的部分之一,要讓彼此不太合得來的親友都坐得舒適,是一大考驗。不過別擔心,我們專為婚禮統籌設計的軟體,能讓這件事變得簡單許多。
你可以自訂視圖、修改文字與調整場地配置。自由選擇桌型、變更桌名或桌號、設定桌與桌之間的距離,並加入婚宴場地特有的元素,例如燈光、音響、煙霧機、樹木、洗手間指示等。完成後即可下載檔案,與新人分享確認。
婚禮文宣設計工具
桌卡、座位卡、桌號牌、宴客菜單等細節,在下一場婚禮中不必再耗費你大量時間。有了這套婚禮專業軟體,你可以一次搞定:自訂文字內容、字型與大小,讓設計完美符合每場婚禮風格。排版完成後,直接下載檔案印製即可。
現在你已經了解,我們這套婚禮專業軟體免費提供的所有工具,以及你如何運用它們,幫助新人在籌備過程中保持井然有序。當你把原本耗時的工作自動化,就能把時間留給真正重要的事——提供無懈可擊的服務,成為新人心目中最值得信賴的婚禮企劃。
開始規劃
線上平台優勢
婚禮專案管理
即時協作不受限。無論你是新郎、新娘、婚禮企劃,或是其他角色,都可以匿名參與線上協作,即使沒有帳號也能加入。同一個婚禮專案中,所有資料都會自動儲存並同步更新,方便隨時查看。
輕鬆分享
想讓更多人一起參與規劃?只要複製專案連結分享出去就可以!在任何階段,你都能將專案內容匯出為 PDF/XLS 檔,或列印成紙本使用。
雲端儲存
已經有一套規劃好的專案?你可以把它存成範本,再複製用於下一場婚禮。所有資料都安全地儲存在雲端,隨時同步,讓你放心使用。
主要功能
賓客名單
建立完整賓客名單,標註賓客屬於哪一方,管理 RSVP 回覆、飲食禁忌及其他個人偏好。
婚禮賓客名單 →RSVP 回覆
你可以為賓客建立專屬的 RSVP 回覆頁面,並提供個人化連結,讓他們自行上網填寫出席資訊,替你節省大量時間與溝通成本。
婚禮出席回覆(RSVP) →婚禮網站
以數位方式發送婚期通知與喜帖,是既方便又充滿儀式感的過程。你可以一邊設計,一邊想像賓客收到邀請時的驚喜與感動。
婚禮網站 →待辦清單
隨時掌握婚禮前每一項任務的進度,重要細節不遺漏!
婚禮待辦清單 →預算管理
即時掌握整體花費,記錄總預算、各項報價、訂金與尚未支付的款項,讓支出一目了然。
婚禮預算規劃 →婚禮流程表
以視覺化方式安排婚禮當日的每一分鐘,讓流程流暢、節奏恰到好處。
婚禮流程表 →廠商搜尋
婚禮的美好呈現,少不了優秀的婚禮廠商。我們的搜尋工具將協助你找到世界各地最適合的婚禮服務團隊。
尋找婚禮廠商 →場地規劃
搜尋理想的婚禮場地與廠商,記錄相關資訊並預訂心目中的首選。讓儀式與宴客的整體動線與安排更有條理、零混亂。
婚禮時間軸 →儀式動線配置
使用配置工具繪製儀式平面圖,預先掌握座位與佈置的實際呈現效果。
婚禮座位表 →名牌卡
結合賓客名單與宴客座位圖,自動產生座位名牌卡,排版完成後即可列印。
宴客菜單
為宴客設計專屬菜單,輕鬆標註宗教需求、全素餐點及各類特殊飲食需求。
備忘與筆記
把婚禮當天可能需要的文字通通寫在這裡:備忘錄、致詞稿、誓詞……任何你不想忘記的內容,都可以放心存放在這個工具裡。
人人都能使用的婚禮規劃軟體
婚禮規劃助理(Wedding Planning Assistant) 是一款創新的線上工具,將世界各地準新人與專業婚禮廠商緊密連結在一起。
我們致力於打造一個真正國際化的婚禮產業社群平台。
婚禮規劃助理的服務分為兩大面向——一個是提供給婚禮企劃與新人使用,另一個是專為婚禮廠商打造。任何正在籌備婚禮的人,都可以利用這個簡潔易懂的介面,將龐雜的婚禮規劃拆解成一項項待辦清單。從座位表到小禮物,每個環節都被完整涵蓋。系統內建多種實用工具,例如賓客名單、RSVP 管理、婚禮網站編輯器(多款版型可選)、預算追蹤、桌位配置工具(座位圖)、婚禮當日流程表、廠商管理等,還有更多附加服務可搭配使用。
尋找婚禮場地與廠商,其實可以非常簡單!新人只要在WA 全球資料庫中搜尋,就能找到合適的廠商。想被收錄在資料庫裡,廠商只需完成商家檔案設定,就大功告成!一旦成為資料庫的一員,透過 WA 的介面,預約洽談與訂單流程都能順利進行,讓所有人都朝著一場愉快又難忘的婚禮邁進。
我們在全球各地提供婚禮規劃服務。我們致力於讓軟體支援各種語言,目前已提供以下語言版本:
